Soluções em Sistema de Gestão Empresarial.

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1 Soluções em Sistema de Gestão Empresarial

2 A JD System surgiu com o propósito de oferecer soluções eficazes que permitam a empresas de pequeno, médio e grande porte organizarem os seus processos operacionais, gerenciais e estratégicos através de um sistema de gestão desenvolvido pela nossa empresa. Nessas quase duas décadas de história, nosso foco sempre foi oferecer serviços e produtos de qualidade que atendam às necessidades do mercado em constante transformação. Veja nas próximas páginas o nosso catálogo de módulos e funcionalidades e entenda melhor quais são os produtos oferecidos pela nossa empresa. MISSÃO Oferecer soluções em sistema de gestão que maximizem os lucros das empresas através de uma melhor automação e gerenciamento de processos. VISÃO Ser referência em qualidade no desenvolvimento e fornecimento de software de gestão empresarial. VALORES Inovação constante na busca de soluções para nossos clientes. Honestidade integrada à cultura organizacional. Excelência no atendimento e no compromisso com prazos. Respeito com o cliente. (21) (21) vendas@jdsystem.com.br

3 Vendas Logística Emissor de NFC-e Vendas Mobile Financeiro Gerencial Emissor NF-e o SOFTWARE Nosso produto é chamado de WSGE, um software ERP, responsável por organizar todas as operações diárias de uma empresa. Entre os seus mais de 150 processos disponíveis está, por exemplo, o pedido de orçamento, controle da logística de compras, fluxo de caixa, faturamento, emissão de nota fiscal, inventário de estoque, controle de contas a pagar e a receber, controle de lote e validade de produtos e ordem de entrega. Nossos pacotes de serviços: Small Standard Enterprise Indicado para lojas e pequenas empresas que possuem processos com menor complexidade. Indicado para empresas que necessitam de maior flexilidade em seu ERP. Indicado para empresas com demandas complexas. Todo o trabalho administrativo e operacional da sua empresa pode estar em um só lugar. A JD System já possui mais de usuários do WSGE Software. Seja você também um usuário. Entre em contato conosco! w w w. j d s y s t e m. c o m. b r

4 VANTAGENS DO NOSSO SOFTWARE VENDAS VIA SMARTPHONE O serviço de vendas em versão mobile do nosso software permite que você faça pedidos de vendas de forma muito mais rápida, em qualquer lugar e hora. CUSTOMIZAÇÃO A JD System oferece no pacote Enterprise a opção do cliente personalizar o seu sistema ERP de acordo com as suas necessidades e processos específicos. Entre em contato com nossa equipe para entender melhor as condições de contratação do serviço. RAPIDEZ NA implantação O prazo de implantação do nosso sistema varia de 30 a 60 dias em empresas já estruturadas, enquanto no mercado em geral o tempo médio é de 4 meses. TRANSFERÊNCIA DE PARTE DOS DADOS Na implantação do nosso software, realizamos importação de algumas informações do seu antigo sistema, como cadastros de clientes, fornecedores e produtos. DISPONIBILIDADE DE ATENDIMENTO Possuímos um setor de suporte de qualidade, com profissionais prontos para te atender de forma rápida via telefone, ou por meio das redes sociais. (21) (21) vendas@jdsystem.com.br

5 ABRANGÊNCIA DE FUNCIONALIDADES EMISSÃO DE NF-e E CUPOM ELETRÔNICO Para automatizar sua empresa, nosso sistema possui Seu trabalho se torna muito mais fácil e ágil com a 8 módulos e mais de 150 processos disponíveis. emissão da nota fiscal e do cupom eletrônico através do nosso software. EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO FREQUENTES ATUALIZAÇÕES Otimize o seu tempo com o mecanismo de emissão Oferecemos constantes atualizações de nosso de boleto bancário dentro do seu próprio sistema software sem nenhum custo adicional para você. integrado de gestão. w w w. j d s y s t e m. c o m. b r

6 MÓDULO FINANCEIRO Controle de Gestão Financeira Controle de pagamentos e recebimentos. Controle de cobranças (receitas emitidas, a receber e recebidas). Controle de pagamentos (despesas emitidas, a pagar e pagas). Relação de clientes inadimplentes. Histórico financeiro da conta corrente do cliente, de fornecedores e funcionários. Reprogramação de recebimentos, de títulos descontados e de despesas. Emisão de cópias de cheques. Plano de contas com cinco níveis de codificação. Controle por Centro de Custos. Controle de fluxo de caixa. Controle de previsões de despesas. Cadastro e organização dos stakeholders. Mala direta (etiquetas). Agenda geral de contatos. Cadastro de clientes, fornecedores e parceiros. Emissão de relatórios gerenciais. Receitas emitidas no período (detalhadas e totalizadas por dia). Balanço econômico mensal (por regime de caixa e competência). Balanço financeiro mensal. Ranking de vendas por clientes e vendedores (curva abc). Resumo financeiro por plano de contas (centro de custo). Mapa mensal de vendas por clientes. (21) (21) vendas@jdsystem.com.br Integração completa com o módulo de vendas e estoque. CONTROLE DE MOVIMENTAÇÕES BANCÁRIAS Cadastro de contas bancárias. Acompanhamento da movimentação bancária. Conciliação bancária. Integração de contas a pagar e a receber. CONTROLE DE CHEQUES Cadastro e relatório de cheques. Controle de cheques a depositar e a vencer. Integração com contas a pagar e a receber. CONTROLE DE CRÉDITOS DE CLIENTES Cadastro e relatórios de movimentações de créditos. Integração com processos de devoluções de produtos. Integração com processo de vendas de produtos. CONTROLE DOS CAIXAS INTERNOS Cadastro de caixas. Movimentação dos caixas com fechamento diário. Integração com contas a pagar e a receber.

7 Funcionalidades CONTROLE DE BOLETOS BANCÁRIOS Emissão de boletos bancários. Geração de arquivo de remessa. Baixa automática pelo arquivo de retorno. Relatório de demonstrativo do arquivo retorno (baixas executadas). Integração com processo de contas a receber. CONTROLE DE EMISSÃO DE DUPLICATAS FINANCEIRAs CONTROLE DE CRÉDITOS COM FORNECEDORES Cadastro das movimentações de créditos com fornecedores; Relatório das movimentações no período e saldo totalizado por fornecedores; Integração com o processo de devoluções de compras de produtos; Integração com os processos de baixas de contas a pagar e com o relatório do demonstrativo financeiro do fornecedor. Impressão de duplicatas financeiras. Integração com o controle de contas a receber. CONTROLE DE RECEBIMENTO DE CARTÕES DE CRÉDITO E DÉBITO Controle de lotes de pagamento. Opção de lançamento de tarifa de desconto e totalização de tarifa a pagar. Integração com o controle bancário.

8 MÓDULO DE LOGÍSTICA CONTROLE DE GESTÃO DE ESTOQUE custo médio e tabela do fornecedor. Reajuste automático do preço de venda a partir da entrada do pedido de compra. Cadastro completo de produtos; Classificação por grupos, subgrupos e classes. Grade de localizações dos produtos no Simulações de preços de vendas e custos. Cálculo dos lucros sobre as vendas (incluindo o Controle de similaridades e cadastro de Controle de garantia dos produtos. Controle de inventário com até três confrontos de estoque. especificações técnicas. Relacionamento com marcas, fabricantes, fornecedores, classificação e alíquotas fiscais. Registro de todos impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS e Simples Nacional. Controle de movimentações do estoque. Controle de ordens de compras. Emissão de pedidos de compras para fornecedores. Importação de Notas Fiscais pelo XML da Nota Fiscal Eletrônica. Domínio dos pedidos em aberto, pendentes e recebidos. lucro líquido já com os descontos dos impostos e encargos sobre o faturamento). contagens e relatório de apuração. Relatório de inventário do estoque mensal ou anual. Disposição de tabelas de preços em vários formatos. Relatórios gerenciais. Ranking de vendas por produto (Mix). Histórico de movimentações por produto. Análise quantitativa de compras e vendas. Mapa mensal de vendas por produto. Organização das vendas por classes, marcas, fabricantes e fornecedores. Relação entre o valor de produtos em estoque (organizado por fabricantes, preço de custo e vendas) e suas participações em geral. Controle de dados de importações de produtos. Controle de reposição de produtos calculados por estoque mínimo e máximo e giro de vendas por período. Lista de cotações e histórico de compras Lista de produtos sem giro de venda por período. organizadas por fornecedores. Reajuste de preço de venda e custo (individual ou geral). Preços de vendas reajustados a partir de fórmulas de markup ou margem bruta. Controle do valor de custo: última compra (com impostos), custo cotação (sem impostos), (21) (21) vendas@jdsystem.com.br

9 F u nc i o n a l i d a d e s CONTROLE DE LOTES E VALIDADES DE PRODUTOS Registro de lotes, datas de validade e fabricação nas movimentações do estoque. Exibição do lote e validade na Nota Fiscal. Consulta da quantidade de itens por lote e validade. Relatório de inventário por lotes e validades. Lista de produtos vencidos e a vencer. Rastreamento de produtos por lotes de fabricação. Integração com a conferência para expedição do CONTROLE DE ORDENS DE ENTREGAs Cadastro e consulta de ordens de entregas; Controle de volumes; Consulta do status da entrega pelo vendedor; Opções de entrega total ou parcial; Relação completa dos produtos por peso e quantidade para separação. CONTROLE POR CÓDIGO DE BARRAS estoque. Integração com o controle de leitura por código de barra. CONTROLE DE CONFERÊNCIA E EXPEDIÇÃO DO ESTOQUE Impressão de etiquetas em código de barras; Ativação do inventário por código de barras; Lista de produtos conferidos e expedidos por código de barras. CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO DO ESTOQUE Registro dos produtos conferidos para expedição; Pesquisa e consulta por etiquetas de código de barras; Cadastro de localização dos produtos no estoque Registro de lotes e validades; por pavimento, setor, corredor, estante e prateleira; CONTROLE DE INVENTÁRIO POR COLETOR DE DADOS Ativação do coletor no inventário do estoque. Relatório dos produtos estocados; Lista da quantidade de produtos em estoque e sua localização; Relação do pedido já separado com sua localização no estoque. Configuração do coletor de dados. w w w. j d s y s t e m. c o m. b r

10 MÓDULO DE VENDAS Funcionalidades CONTROLE DE GESTÃO DE VENDAS Gestão e cadastro de vendas. Classificação dos clientes por atividades comerciais, zonas de vendas, rotas de entregas, transportadores e segmentos específicos. Cadastro de equipe de vendas, supervisores, vendedores, zonas de vendas, metas e prêmios. Cadastro completo dos pedidos de vendas. Controle de reservas de produtos e de devoluções de vendas. Controle de ordens de entrega. Diversas opções de tabelas de preços de vendas. Geração de relatórios; Análise de lucratividade por classificação de vendas. Relatório de totalização de vendas segmentadas por classes e vendedores. Relação dos clientes sem vendas no período. Relatórios das notas fiscais emitidas. Carteira de pedidos e previsões de entregas. Flash de vendas. Funções de segurança Segurança nos pedidos pela margem de lucro da venda, evitando prejuízos (opções em 3 níveis: geral, fornecedor e produtos). Padronização da tabela de preço mínimo de vendas; Crítica financeira por cliente no ato da venda (verificação do débito financeiro, saldo disponível para compras, existência de bloqueios financeiros e dias sem efetuar compras). Identificação dos parâmetros de descontos oferecidos, quantidade de itens no pedido e valor mínimo para faturamento. Envio de s para vendedores e clientes pelo sistema. CONTROLE DE TELEVENDAS Controle de agendamento para contatos com clientes. Histórico dos últimos pedidos, preços de cotações. Consulta do histórico financeiro. CONTROLE DE PROPOSTAS DE PREÇOS Cadastro de propostas de preços. Controles específicos para órgãos públicos, como licitações, tomadas de preços e orçamentos. Impressão de relatórios de modelos variados. Lista de preços da concorrência. Relatório de mapa de concorrências. Controle da validade da proposta. CONTROLE DE COMISSÕES DE VENDAS Cadastro de comissões de vendedores e supervisores. Relatório de comissões de vendas. Opções de cálculos de comissões: sobre valor de vendas, classes ou produtos. Premiações por fabricantes. Premiações por metas de vendas. (21) (21) vendas@jdsystem.com.br

11 MÓDULO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e) F u nc i o n a l i d a d e s Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e. Impressão do DANFE. Emissão de cartas de correções. Integração com o processo de boleto bancário. Envio do XML e PDF da NF-e para clientes. Nota Fiscal Complementar e de Ajustes. Geração dos arquivos de XML destinados à contabilidade. Ferramenta de cadastro de regras tributárias e impostos específicos por segmento de atividade comercial. MÓDULO DE PDV-CUPOM FISCAL ELETRÔNICO (NFC-e) F u nc i o n a l i d a d e s Emissão do Cupom Fiscal Eletrônico - NFC-e. Cadastro de pré-venda. Integração com o processo de boleto bancário. Envio do cupom eletrônico por ou SMS. Controle e fechamento do caixa por operador. Controle de sangrias e suprimentos do caixa. w w w. j d s y s t e m. c o m. b r

12 MÓDULO DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Funcionalidades Gerenciamento financeiro. Gráficos de fluxos de caixa, receitas, despesas e pagamentos x recebimentos. Ranking de credores e devedores. Gerenciamento de vendas; Análise comparativa por período entre meta de vendas x vendas realizadas; Controle por período dos clientes sem vendas; Ranking de vendas por vendedores. Gerenciamento de estoque. Totalização de compras mensais. Simulações e formações de preços de venda (representação gráfica dos custos, impostos/ encargos e lucro líquido). Análise quantitativa de compras e vendas nos últimos 12 meses. (21) (21) vendas@jdsystem.com.br

13 Processos Específicos Distribuidores de Material Hospitalar. Distribuidores de Medicamentos. Auto Center e Oficinas Automotivas. Molduraria e Vidraçarias. Assistência Técnica. Auto Peças. Distribuidores e Atacadistas. Lojistas e Prestadores de Serviços. Materiais de Construção. Conheça alguns dos nossos processos específicos a seguir. w w w. j d s y s t e m. c o m. b r

14 Distribuidores de Material Hospitalar Distribuidores de Material Hospitalar Controle de Mapa Cirúrgico Cadastro de médicos, hospitais e convênios. Relação de dados de cirurgias. Data e hora da cirurgia. Nome e matrícula do paciente. Convênio do paciente. Nome do médico. Nome do responsável pela autorização do paciente. Data da autorização. Hospital e procedimento cirúrgico. Vendedor responsável. Consulta ao mapa de cirurgias (com acesso ao controle de cirurgias autorizadas e solicitadas organizadas por vendedor, médico, convênio, paciente e período). Lista de produtos entregues, a recolher, com ou sem lacres. Relatório de pendências para faturamento. Envio de ou SMS para vendedores após autorização de propostas. Ferramenta de envio de SMS para os médicos responsáveis pela cirurgia. Relação da estimativa de faturamento de propostas autorizadas ou em processo de autorização e faturamento. Alerta de cirurgias e laudos vencidos. Controle de envio de SMS Cadastro de Médicos. Cadastro de propostas para órgãos públicos e particulares. Modelos e formatos de relatórios especializados. Registro da procedência do material. Registro de tipos de propostas (licitações, convite, tomada de preços, concorrências e pregão). Registro do local de entrega dos materiais. Registro do local de entrega dos materiais. Controle dos materiais autorizados pelo convênio. Controle dos materiais vencidos e perdidos na concorrência. Controle das pendências para faturamento. Controle de grade de preços de concorrentes (mapa de concorrências). Controle por situação: faturados, em solicitação, autorizados, aguardando autorização, perdidas ou canceladas. Envio automático de sobre o status da proposta aos interessados. Relatório de estimativas de faturamentos sobre propostas. Registro de documentos anexos a proposta, como laudos e notas fiscais. Controle de materiais consignados em clientes. Gestão de lotes de fabricação e validade dos produtos com rastreamento. Campos especiais no cadastro de produtos: Registro do código do SUS, CDB, número do registro da ANVISA e data de validade. Registro de produto com distribuição controlada. Tipo de produto de medicamento: similar, genérico ou ético. Produto termolábil. OUTROS MÓDULOS DE CONTROLE Controle de Consignações de Produtos Controle de Licitações Públicas Controle de Comodatos Controle de envios de SMS com notificações sobre a proposta de preços. Integração entre o cadastro de contatos de clientes e as propostas de preços.

15 Distribuidores de Medicamentos Distribuidores de Medicamentos Cadastro de propostas para órgãos públicos e particulares. Modelos e formatos de relatório especializados. Registro da procedência do material. Registro de tipos de propostas (licitações, convite, tomada de preços, concorrências e pregão). Exibição dos valores em extenso na proposta de preços. Registro do local de entrega dos materiais. Controle dos materiais vencidos e perdidos na concorrência. Controle das pendências para realização do faturamento. Controle da grade de preço dos concorrentes (mapa de concorrências).controle por situação: faturados, em solicitação, autorizados, aguardando autorização, perdidas ou canceladas. Envio automático do sobre o status da proposta aos interessados. Relatório de estimativas de faturamentos sobre propostas. Campos especiais no cadastro de produtos: Registro do código do SUS, CDB, número do registro da ANVISA e data de validade. Registro de produto com distribuição controlada. Preço máximo consumidor. Tipo de produto de medicamento (similar, genérico ou ético). Produto termolábil. Gestão de lotes de fabricação e validade dos produtos, com rastreamento. Exibição de lotes e validades na impressão do DANFE da NF-e. Gestão dos documentos da ANVISA dos clientes e fornecedores. Pesquisa do produto pelo nome GENÉRICO do medicamento. Controle de medicamentos Controlados Relatório das movimentações de medicamentos controlados. Ativação de críticas para produtos selecionados como medicamentos controlados.

16 AUTO CENTER E OFICINAS AUTOMOTIVAS AUTO CENTER E OFICINAS AUTOMOTIVAS Gestão dos veículos no pátio da oficina (mapa de produção). Controle por fases e serviços. Cadastro de veículos, serviços, seguradoras e materiais. Orçamentos por serviços e materiais. Histórico dos serviços e orçamentos por veículo. Gestão de revisões. Gestão de comissões de vendas. Auto Peças Auto Peças Controle de produtos similares. Pesquisa por referência de fabricante e aplicação do produto. Consulta do estoque de outras filiais. Gestão de vendas perdidas. Gestão de reposição do estoque. Gestão de produtos na garantia em estoque. Integração ao aplicativo mobile de Força de Vendas. Gestão de comissões e premiações de vendas. Gestão de vendas por quantidade mínima na embalagem (caixa fechada). Controle de segurança de venda por quantidade mínima, desconto mínimo e máximo, margem de lucro mínima e por bloqueio de clientes. Gestão de encomenda de produtos. Gestão de ordem de entregas totais e parciais. Classificação por grupos, subgrupos e classes de produtos.

17 Assistência Técnica Cadastro das ordens de serviços. Acompanhamento dos serviços. Geração de orçamentos. Lista de serviços. Integração com os módulos financeiro e de estoque. Assistência Técnica Molduraria e Vidraçarias Cálculos específicos por metragem quadrada. Cálculo automático de montagem de quadros: sequência de cálculo pela medida do trabalho, medida do passpartout, seleção das molduras, eucatex e vidros. Impressão de orçamentos e de ordem de produção. Controle de cálculo de perdas. Molduraria e Vidraçarias

18 APLICATIVO FORÇA DE VENDAS Com nosso aplicativo de vendas, você pode atender os seus clientes e fechar negócio em qualquer lugar e hora.

19 O aplicativo permite acessar as seguintes funcionalidades: CADASTRO DO PEDIDO DE VENDA Seleção de múltiplas tabelas de preços. Padronização do preço mínimo de venda. Bloqueio ou liberação do cliente. Padronização da quantidade mínima de venda permitida. Informação da data estimada de entrega. Campo para inserção de observações no pedido. Opção de vendas por unidade maior(cx) ou menor (PC). Crítica de disponibilidade em estoque. Condições de pagamentos padronizadas por cliente Cancelamento de pedido. CLIENTES Consulta e cadastro de clientes. Visualização do histórico das últimas vendas. Visualização de clientes por operador (vendedores). Cadastro de até 3 endereços (localização / entrega / cobrança). Pesquisa do endereço por CEP. CONTATOS Consulta e cadastro de contatos. Filtro de contatos por usuário. Filtro de clientes vinculados ao contato. Vinculação de produtos no contato. Agenda de visitas Agendamento de dias e horários de visitas. Remarcações e observações. Opções de filtros. Produtos Consulta de Produtos. Filtro de Localização de produtos. Sincronização automática de preços. Outras funcionalidades: Opções de múltiplas empresas. Sincronização automática com o software WSGE instalado no servidor do cliente. Opção de trabalhar off line. Funcionamento em smartphone e tablet com sistema operacional Android.

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