Manual Importação de XML DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autoras: Eliane e Laila Maria Doc. Vrs. 02 Revisão: Aprovado em: Julho de 2016. Nota de copyright Copyright 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.
1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Este documento tem por objetivo mostrar como realizar a importação de XML de Notas Fiscais utilizando a ferramenta de Gestão DOC-e. A perda de um arquivo digital da NF-e equivale ao extravio da via do contribuinte da Nota Fiscal tradicional. ÍNDICE 1.VISÃO GERAL...2 1.1 MOTIVAÇÃO:...2 1.2 INTRODUÇÃO:...2 1.3 OBJETIVO:...3 2. INSTRUÇÕES GERAIS...4 2.1 LEGISLAÇÃO...4 3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL...5 3.1 GERAÇÃO DE ARQUIVO XML...5 1.2 INTRODUÇÃO: Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial do módulo de Gestão Administrativa e Servidor TeoremaEE. Demais manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema. Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador considerado de alto desempenho, iniciando na série Intel Core 2 Duo ou superior AMD Phenom II X6; RAM 2GB ou mais; Disco Rígido de 120GB ou mais; Sistema Operacional (a partir do Windows 7 até o mais recente, inclui-se as versões de Sistema Operacional para servidor); Resolução de vídeo igual a 1280 X 720 ou mais alta; Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup. Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 2
Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais dúvidas quanto ao procedimento de Importação de XML. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão na barra de ferramentas, fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. 1.3 OBJETIVO: Este manual tem por objetivo mostrar como realizar a importação de XML de Documentos eletrônicos utilizando a funcionalidade de Gestão DOC-e. Como exemplo foi mostrado para documentos do tipo NF-e, entretanto para os demais tipos de documentos (CT-e, NF-e, NF-em, NFS-e, NFC, NFC-e e Movimento de Itens) utilizar a seleção do Modelo DOC-e para selecionar o tipo de documento a ser localizado, Figura 1. 1. Figura: Gestão DOC-e - Modelos de Documentos eletrônicos. Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 3
2 INSTRUÇÕES GERAIS 2.1 LEGISLAÇÃO A perda de um arquivo digital da NF-e equivale ao extravio da via do contribuinte da Nota Fiscal tradicional. O arquivo XML é apenas um formato de arquivo digital usado mundialmente em diversos sistemas, com grande capacidade de leitura e interpretação, por isso é utilizado como meio de transporte e armazenamento das informações da NF-e. A Sefaz (Secretaria da Fazenda) utiliza o arquivo XML para transitar com todos os dados necessários ao processo da NF-e. E por legislação, transforma este arquivo no novo documento fiscal para o registro das transferências de propriedade, substituindo a Nota Fiscal em papel dos modelos 1 e 1A. Portanto, uma das principais obrigações, é o armazenamento seguro dos arquivos digitais da NF-e durante o prazo decadencial de cinco anos, conforme a legislação vigente (artigo 202 do Regulamento do ICMS). O emitente é o único a possuir tal arquivo (não é possível realizar download do arquivo na Sefaz). No momento de uma possível fiscalização, o emitente deve apresentar ao Fisco o arquivo digital como documento fiscal. Normalmente, um sistema de emissão e gerenciamento da NF-e gera o XML de envio (para transmissão inicial), realiza a consulta do arquivo de XML de retorno (com a aprovação da Sefaz) e do XML de distribuição (com possíveis informações complementares para disponibilização aos clientes). Destes três, somente o XML de retorno é obrigatório para armazenamento, mas, por conta do processo, é importante realizar backup de todos. Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 4
3 PROCEDIMENTO OPERACIONAL 3.1 GERAÇÃO DE ARQUIVO XML A Figura 2 destaca o acesso a ferramenta de Gestão DOC-e. 2. Figura: Menu Gestão DOC-e. Na tela de consulta informar: Período/ Data Consulta: ex. 01/04/2016 a 30/04/2016; Empresa; Prosseguir ao clicar no botão Localizar, Figura 3. 3. Figura: Consulta DOC-e. Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 5
Setar a opção Marcar todos e clicar em Distribuir XML, Figura 4. 4. Figura: Gestão DOC-e - Documentos Localizados. Aguardar o processamento da geração, Figura 5. 5. Figura: Tela com barra de progresso para a geração de XML. Indicar o local para armazenamento do arquivo, Figura 6. Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 6
6. Figura: Tela para indicar o Site: www.teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 7