MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS COORDENAÇÃO GERAL DO CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR 2011 Manual do Usuário Módulo IES Versão 0.1 Brasília-DF Janeiro / 2012
APRESENTAÇÃO Visando ao melhor atendimento do respondente, o Censo da Educação Superior 2011 traz o presente Manual do Usuário. Com uma linguagem simples, uma descrição passo-a-passo das telas do sistema e os conceitos e regras usados no Censo, o Inep busca o constante aperfeiçoamento dos seus procedimentos de coleta, tratamento e disseminação dos dados da educação superior. Para esse ano de referência, a principal mudança diz respeito à obrigatoriedade do CPF do aluno, em cumprimento ao Parágrafo único do Artigo 61- H, da Portaria Normativa nº 40, de 12 de dezembro de 2007. Para tanto, contamos com a participação das instituições em mais um caminho de fortalecimento da política de informações estatísticas, o qual resultará na maior qualidade das políticas do setor. Desejamos aos Pesquisadores Institucionais um bom trabalho! Equipe do Censo da Educação Superior censosuperior@inep.gov.br (61) 2022-3128 (61) 2022-3130 (61) 2022-3131 (61) 2022-3132 (61) 2022-3138 2
MÓDULO IES 1. SELECIONAR MÓDULO IES PARA PREENCHIMENTO Ao acessar a página principal do sistema eletrônico, serão mostradas as seguintes abas. Clique em IES: 1.1. DADOS CADASTRAIS apresentada: Para iniciar o Censo, clique sobre Dados cadastrais e a seguinte tela será Serão mostrados os dados de IES e mantenedora que foram carregados do Cadastro e-mec, os quais não podem ser alterados no Censo: 3
Nela, o respondente visualizará os dados de mantenedora, IES, endereço da reitoria/ sede administrativa e Procurador Institucional que foram informados ao. Esses campos não são editáveis e só poderão ser alterados no próprio Cadastro. Na aba seguinte, haverá a informação dos Locais de oferta que estão no. O respondente poderá visualizá-los: 4
1.2. EDITAR Os dados editáveis de IES têm como período de referência todo o ano de 2011! apresentada: Para iniciar o preenchimento, clique sobre Editar. A seguinte tela será 1.2.1. RECURSOS HUMANOS A primeira aba mostrada diz respeito aos Recursos Humanos: 5
ATENÇÃO AO CONCEITO! Fundamental O(a) funcionário(a) não completou o ensino fundamental. incompleto Fundamental O(a) funcionário(a) completou o ensino fundamental. completo Ensino médio O(a) funcionário(a) completou o ensino médio. Ensino superior O(a) funcionário(a) completou o ensino superior. Especialização O(a) funcionário(a) concluiu curso de especialização lato sensu. Mestrado O(a) funcionário(a) concluiu curso de mestrado. Doutorado O(a) funcionário(a) concluiu curso de doutorado. REGRA: Todo os campos deverão ser preenchidos mesmo que seja com o valor zero. O somatório total de funcionários técnico-administrativos deverá ser maior que zero. 1.2.2. DADOS FINANCEIROS A segunda aba mostra as informações de Dados Financeiros para declaração. É possível assinalar em Dados financeiros referentes à Mantenedora quando a IES não possui dados detalhados para a sua instituição. De maneira oposta, clique em Dados financeiros referentes à Instituição quando for possível esta separação: 6
Receitas próprias Transferências ATENÇÃO AO CONCEITO! Devem ser consideradas como próprias as seguintes receitas: a) Alunos receitas provenientes de pagamento de mensalidades, taxas e serviços cobrados dos alunos de graduação de forma contínua ou não; b) Financiamento público estudantil receitas provenientes do repasse de verbas reembolsáveis da União, Estados e DF ou dos Municípios, a título de financiamento aos alunos de graduação; c) Bolsas receitas provenientes do repasse de verbas nãoreembolsáveis da União, Estados e DF ou dos Municípios, a título de incentivo aos alunos de graduação; d) Contratos/convênios receitas provenientes de repasse de verbas de contratos ou convênios firmados com outras instituições públicas e/ou privadas; e) Mantenedora receitas provenientes do repasse de verbas da mantenedora para a IES. Este campo só poderá ser considerado para as IES que informarem instituição no campo dados financeiros referentes a ; f) Outras receitas próprias. Devem ser considerados os seguintes itens como receitas de transferências: a) Transferência governamental da União registra o valor de receitas recebidas através de transferência de verbas do governo federal; b) Transferência governamental do Estado registra o valor de receitas recebidas através de transferência de verbas do governo estadual; c) Transferência governamental do Município registra o valor de receitas recebidas através de transferência de verbas do governo municipal; d) Transferência de convênios - registra o valor total das receitas recebidas através de transferências de convênios firmados, com ou sem contraprestações de serviços, com outras entidades públicas e/ou privadas e com organismos nacionais para realização de objetivos de interesse comum dos partícipes, destinados a custear despesas correntes; e) Transferências de pessoas ou Instituições Privadas registra o valor total das receitas recebidas através de contribuições e doações realizadas por pessoas físicas ou Instituições; f) Transferência do Exterior - registra o valor total das receitas recebidas através de transferências do exterior provenientes de organismos e fundos 7
Outras Receitas internacionais, de governos estrangeiros e instituições privadas internacionais. Inclui convênios com organismos internacionais; g) Transferência de entidades internacionais para pesquisa registra o valor das receitas recebidas através de transferências de entidades internacionais para pesquisa; h) Transferência de entidades nacionais para pesquisa - registra o valor das receitas recebidas através de transferências de entidades nacionais para pesquisa; i) Outras transferências- registra o valor das receitas recebidas através de outros tipos de transferências orçamentárias. Em outras receitas incluem-se os seguintes itens: a) Renúncia de receita: registra o valor referente à não arrecadação de receita em função da concessão de isenções tributárias, anistias ou subsídios (por exemplo, ProUni); b) Receitas não operacionais: registra o valor referente às receitas financeiras, receitas de aluguel, recursos diversos, saldos de exercícios anteriores e outras receitas não relacionadas à atividade fim da instituição. REGRA: Todos os campos deverão ser preenchidos mesmo que seja com o valor zero. O somatório total de receitas deverá apresentar valores maiores que zero. Pessoal - Remuneração de Professores ativos Pessoal Remuneração de pessoal técnicoadministrativo / pedagógico Pessoal Benefícios e Encargos sociais Outras Despesas de Custeio Investimentos (Despesas de Capital) ATENÇÃO AO CONCEITO! Considerar a remuneração de docentes registra as despesas relativas ao pagamento de salários, gratificações e outros benefícios integrantes da remuneração pelo exercício do cargo de docente. Considerar a remuneração de pessoal de apoio pedagógico, técnicoadministrativo e suporte registra as despesas relativas ao pagamento de salários, gratificações e outros benefícios integrantes da remuneração pelo exercício do cargo de apoio pedagógico, técnicoadministrativo e suporte. Considerar os seguintes itens: a) Encargos com docentes - registra as despesas relativas ao pagamente de INSS, previdência oficial, abono de férias, 13o salário e outros encargos referentes ao cargo de docente. b) Encargos com pessoal de apoio pedagógico, técnico-administrativo e suporte registra as despesas relativas ao pagamente de INSS, previdência oficial, abono de férias, 13o salário e outros encargos referentes ao cargo de de apoio pedagógico, técnico-administrativo e suporte. c) outras despesas com encargos sociais e benefícios. No caso de Instituições Públicas, considerar os seguintes itens: a) registra as despesas totais de IES com serviços terceirizados; b) pagamentos de serviços públicos; c) serviços de manutenção; d) material de consumo; e) auxílio alimentação, auxílio transporte, auxílio-creche, etc.; f) auxílio financeiro para estudantes; g) outras despesas de custeio; No caso de Instituições Não Públicas, considerar os seguintes itens: a) despesas administrativas tais como honorários da diretoria, aluguéis, materiais de consumo, seguros, depreciação, serviços de terceiros; b) despesas comerciais tais como comissões, publicidade e propaganda, marketing, etc. Considerar os investimentos feitos em: a) Infraestrutura registra as despesas da IES com aquisição de material permanente, equipamentos e com obras de infra-estrutura e 8
Pesquisa e Desenvolvimento instalações. Exceto despesas destinadas a pesquisa; b) Aquisição de imóveis; concessão de empréstimos; Participação em Constituição ou Aumento de Capital de Empresas ou Entidades Comerciais ou Financeiras; Aquisição de Títulos Representativos de Capital de Empresa em Funcionamento; Constituição de Fundos Rotativos e outras Inversões Financeiras; c) Outros Registra as demais despesas da IES que resultam no acréscimo do patrimônio. Considerar os seguintes itens: a) Pesquisa registra as despesas com pesquisa e desenvolvimento. Inclui auxílio financeiro a pesquisador e manutenção de equipamentos; b) Pesquisa registra as despesas da IES com aquisição de material permanente, equipamentos e com obras de infra-estrutura e instalações para pesquisa; c) Pesquisa - outros valores. Outras Despesas Relacionar outras despesas não enquadradas em nenhum dos itens anteriores. REGRA: Todos os campos deverão ser preenchidos mesmo que seja com o valor zero. O somatório total de despesas deverá apresentar valores maiores que zero. 1.2.3. BIBLIOTECA A terceira aba diz respeito à Biblioteca da IES: Nela, é possível visualizar todas as bibliotecas da IES, bem como efetuar busca por biblioteca(s) específica(s), bastando que apenas um dos critérios de busca seja preenchido. Clique sobre a operação Editar Biblioteca e informe o solicitado, bem como a vincule aos locais de oferta atendidos pela biblioteca previamente carregados do e- MEC: 9
Tipo de Biblioteca Rede wireless Catálogo on line de serviço público Assentos Empréstimo domiciliar Empréstimo ATENÇÃO AO CONCEITO! Biblioteca central: "1. Biblioteca que atende a todos os cursos de uma universidade. 2. Centro administrativo do sistema de bibliotecas de uma instituição. Nota: A biblioteca central de uma instituição é o local onde se encontram as principais coleções e onde decisões gerenciais são tomadas e o processo técnico é centralizado. (cf. UFMG, 2003)" Biblioteca setorial: Biblioteca especializada ou representativa das áreas de cada unidade universitária. (UFMG, 2003) Rede que possibilita conexão à Internet, sem a necessidade do uso de cabos e fios, com acesso disponível aos alunos. Catálogo de acesso público às informações da biblioteca, a partir da internet. Número de assentos disponíveis aos usuários da biblioteca. Este campo deve ser maior que zero. Cessão de itens do acervo da biblioteca para serem utilizados fora da instituição pelo usuário. Este campo deve ser maior que zero. Número de empréstimos entre bibliotecas realizados pela biblioteca até a 10
entre bibliotecas Comutação bibliográfica Usuários treinados em programas de capacitação data de referência do Censo. Modalidade de cessão de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais. Entre os documentos acessíveis, encontram se periódicos, teses, anais de congressos, relatórios técnicos e partes de documentos. Número de usuários capacitados para o uso das tecnologias disponíveis na biblioteca através de treinamentos especializados (presenciais e/ou tutoriais), durante o ano de referência do Censo. Acervo Refere-se à totalidade de documentos que compõe a coleção da biblioteca. REGRA: Todos os campos deverão ser preenchidos mesmo que seja com o valor zero. 1.2.4. INFORMAÇÕES ADICIONAIS A quarta aba trata de Informações Adicionais da IES: Acesso ao portal Capes de Periódicos Acesso a outras bases de dados licenciadas ou compradas ATENÇÃO AO CONCEITO! O Portal periódicos. CAPES oferece acesso aos textos completos de artigos selecionados de mais de 15.475 revistas internacionais, nacionais e estrangeiras, e 126 bases de dados com resumos de documentos em todas as áreas do conhecimento. Inclui também uma seleção de importantes fontes de informação acadêmica com acesso gratuito na Internet. "Grande repositório, regularmente atualizado, de informações digitalizadas em um assunto particular ou em um campo específico, que consiste em registros de formato uniforme, organizados para pesquisa e para busca rápida e fácil. A base de dados caracteriza-se pela forma flexível com que os dados podem ser manejados, de acordo com os objetivos da pessoa que consulta a base. As informações digitalizadas em uma base de dados podem ser, por exemplo, citações, resumos, textos variados, imagens e estatísticas." (cf. DB - Mercosul // UFMG, 2003) 1.3. VERIFICAR ERROS De volta ao menu IES, clique sobre Verificar erros. 11
Será apresentada, abaixo da tela, a relação de erros que deverão ser corrigidos para o fechamento do Módulo IES. Caso não exista nenhum erro, clique em Fechar Módulo. 12