CT Departamento de Gestão Social - Novembro/ Atualizado em março/2014 CENSO ESCOLAR

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1 CENSO ESCOLAR (conhecido como PRODESP) ENTIDADES QUE DEVEM REALIZAR O CADASTRAMENTO: Escolas de Educação Infantil, Escolas Regulares e Especiais, Instituições de Educação Superior e de Educação Profissional e Tecnológica ofertantes de cursos de educação profissional técnica de nível médio e de cursos de formação inicial e continuada ou qualificação profissional, articulados à educação básica. ORGÃO RESPONSÁVEL PELO CADASTRAMENTO: Secretaria Municipal de Educação para Escolas de Educação Infantil e Secretaria de Estado de Educação para Escolas Regulares e Especiais, Instituições de Educação Profissional e Tecnológica articuladas à educação básica. FINALIDADE: O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país. Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular (educação Infantil e ensinos fundamental e médio), educação especial, educação de jovens e adultos (EJA), educação superior e educação profissional e tecnológica articuladas à educação básica (curso profissional técnica de nível médio, curso de formação inicial e continuada ou qualificação profissional). O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes, movimento e rendimento escolar. Essas informações são utilizadas para traçar um panorama nacional da educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e execução de programas na área da educação, incluindo os de transferência de recursos públicos como merenda e transporte escolar, distribuição de livros e uniformes, implantação de bibliotecas, instalação de energia elétrica, Dinheiro Direto na Escola e Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação (Fundeb). Além disso, os resultados obtidos no Censo Escolar sobre o rendimento (aprovação e reprovação) e movimento (abandono) escolar dos alunos do ensino Fundamental e Médio, juntamente com outras avaliações do Inep (Saeb e Prova Brasil), são utilizados para o cálculo do Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (IDEB), indicador que serve de referência para as metas do Plano de Desenvolvimento da Educação (PDE), do Ministério da Educação. RESOLUÇÃO/ NORMATIZAÇÃO: Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008, que dispõe sobre o censo anual da educação Portaria Ministerial nº 316, de 04/04/2007 Portaria Ministerial nº 197, de 07/03/2014 CONSEQUÊNCIAS: Não repasse de recursos pelos convênios municipal ou estadual e a não participação das instituições em programas federais de fomento à Educação Profissional e Tecnológica.

2 CONTATO: Coordenação Estadual: SP (11) MEC/INEP Diretoria de Estatísticas Educacionais Coordenação-Geral do Censo Escolar da Educação Básica Telefones: (61) /3183/3184/3185/3186/3187/3188/3189 Página do Inep: Hotsite: Fala Brasil: Educação infantil: Secretaria Municipal de Educação Campinas Assessoria de Informações Educacionais Educação Especial: Diretoria de Ensino Leste Campinas CIEGRE - Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar / 4154 Diretoria de Ensino Oeste Campinas Planejamento ONDE PROTOCOLAR: Não há protocolo DISPOSIÇÕES GERAIS: O Censo é preenchido eletronicamente e a Secretaria Municipal de Educação que entra em contato a fim de agendamento junto às unidades escolares que compõem o sistema municipal de ensino. No caso das Escolas de Educação Infantil, está sendo estudada a viabilização de migração dos dados do INTEGRE para o Sistema de Cadastro de Alunos (SEE/SP). Às escolas que compreendem o sistema regular de ensino e articuladas e ele são autorizadas pela Secretaria Estadual de Educação, devem seguir as orientações das Diretorias Regionais de Ensino que determinam se o Censo deve ser preenchido na própria unidade escolar ou se na Diretoria correspondente, junto ao responsável pelo mesmo. VALIDADE: O Censo Escolar deve ser atualizado constantemente, quanto a cadastros de aluno, docentes e estrutura da escola.

3 No Estado de São Paulo os dados do CENSO ESCOLAR de todas as redes de ensino (estaduais, municipais e privadas) são coletados no Sistema de Cadastro de Alunos (SEE/SP) e migrados para o Sistema Educacenso (MEC/Inep) em arquivos que serão congelados na data base do Censo, que é última 4ª feira do mês de Maio, em layout pré estabelecido e ficam válidos como dados oficiais até a próxima data base do CENSO ESCOLAR. RENOVAÇÃO: Não é necessária a renovação, o cadastramento deve ser realizado a todo tempo, através da inserção de informações. ATUALIZAÇÂO/ALTERAÇÃO: O CIEGRE - Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar da Diretoria de Ensino Leste e o Departamento de Planejamento da Diretoria de Ensino Oeste entra em contato com a escola para agendar preenchimento pelo Diretor da unidade escolar, respeitando os seguintes prazos: no 1º semestre antes do final do mês de maio e no 2º semestre ao longo dos meses de setembro para atualização. Cabe ainda às Diretorias de Ensino delegar à própria escola, que mediante login e senha destinados ao diretor da unidade responsável pelos dados, o preenchimento do Censo. CUSTOS: Não há ANEXOS: PASSO A PASSO PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO EDUCACENSO 1º passo: acessar o site educacenso.inep.gov.br. 2º passo: digite o CPF do usuário e senha (a mesma utilizada no ano anterior). ESCOLA 1º passo: ATUALIZAÇÃO DOS DADOS. Confira, corrija e altere, caso necessário, o Cadastro da Escola (Identificação, Caracterização e Dados Educacionais). - não esquecer de informar e nome do atual Diretor, CPF e . Após a verificação e correção dos dados imprima todo o Cadastro da Escola. TURMA 1º passo: click no menu Remanejamento e em seguida no sub-menu Turma e imediatamente aparecerá a Lista das turmas cadastradas em º passo: selecione a(s) Turma (s) que permaneceram em 2012 e click em Remanejar. Obs: As setas abaixo da lista das turmas permitem o remanejamento de turma por turma ou todas de uma única vez. ALUNO 1º passo: click no menu Remanejamento e em seguida no sub-menu Aluno e assim aparecerá o Resultado da pesquisa. 2º passo: click em visualizar aluno e então aparecerá a Lista de Alunos. 3º passo: selecione o (s) Aluno (s) que deseja remanejar, selecione a turma click em Remanejar. 4º passo: somente para aluno oriundo de outra escola - click no menu Aluno e no sub menu pesquisar, coloque o ID ou nome do aluno e click em pesquisar.

4 - não localizando com o ID, apague e escreva o nome do aluno e a 1ª letra do sobrenome e data de nascimento. - ainda não localizando acrescente o nome da mãe/responsável - localizando - o, verifique seu cadastro e verifique também o nome dos pais e local de nascimento, após vincule à respectiva turma. - caso não localize, cadastre - o. Obs: Tente localizar o aluno de diversas maneiras e em horários alternados, para evitar que o aluno tenha mais de um ID. DOCENTE 1º passo: click no menu Remanejamento e em seguida no sub-menu Docente e assim aparecerá o Resultado da busca. 2º passo: click em visualizar os docentes e então aparecerá a Lista de Docentes. 3º passo: marque no (s) Docente (s) que deseja remanejar, selecione a turma que este docente atua, marque a(s) disciplina(s) que ele ministra em 2012 e click em Remanejar. ADMITIDOS APÓS O CENSO 1º passo: click no menu Admitidos após censo e aparecerá o Resultado da busca. 2º passo: click em visualizar alunos e então aparecerá a Lista de Alunos admitidos após Censo, no Módulo Situação do Aluno º passo: selecione o nome do Alunos que deseja remanejar, selecione a turma click em Remanejar CONFERÊNCIA/CORREÇÃO E CADASTRO DE DADOS TURMA 1º passo: click no menu Turma e em seguida no sub-menu pesquisar. 2º passo: digite o Nome da Turma ou a Identificação Única (código gerado pelo INEP) e click em pesquisar e assim aparecerá a Resultado da Busca. 3º passo: click em editar, excluir, copiar ou detalhar turma/disciplina, conforme o que deseja realizar com os dados. 4º passo: verifique o nome da turma, atualize o Horário de Funcionamento e Atendimento (tipo de atendimento, modalidade e etapa). 5º passo: marque todas as disciplinas trabalhadas na turma e click em enviar. 6º passo: caso tenha turma nova click no menu Turma e em seguida no sub-menu Cadastrar, informe o nome da turma e o Horário de Funcionamento, Atendimento (tipo de atendimento, modalidade e etapa) e click em enviar. a opção detalhar turma/disciplina é apenas para os casos de turmas/disciplinas sem docente. o nome da turma deverá iniciar com a série e não com nome (1 ano, 3ª série, etc). cuidado no momento de informar o horário, (19h ou 7h) e (6h ou 18h). Atente para a hora/aula da Estrutura Curricular adotada pela escola. caso fique alguma disciplina sem ser marcada, haverá inconsistências nas informações do docente. ALUNO 1º passo: click no menu Aluno e em seguida em pesquisar. 2º passo: digite o Nome do Aluno ou a Identificação Única (código gerado pelo INEP) e click em pesquisar e assim aparecerá a Resultado da Busca. 3º passo: click em editar identificação, editar dados pessoais, vincular ou visualizar vínculo do ano anterior, conforme o que deseja realizar com os dados. 4º passo: verifique o Cadastro (Identificação e dados pessoais), corrija se necessário e click em enviar.

5 5º passo: para vincular o aluno click em vincular em seguida informe a turma, se recebe escolarização em outra escola e se utiliza transporte escolar e click em enviar. 6º passo: caso não apareça nenhum registro abaixo do Resultado da pesquisa, click no link cadastrar aluno e informe os todos os dados do aluno e click em enviar. Caso não encontre o aluno informando apenas o nome e ou ID, informe outros dados e pesquise novamente. Não esqueçam de vincular todos os alunos as suas respectivas turmas. DOCENTE 1º passo: click no menu Docente e em seguida no sub-menu pesquisar. 2º passo: digite o Nome do Docente ou a Identificação Única (código gerado pelo INEP) e click em pesquisar e assim aparecerá a Resultado da Busca. 3º passo: click em editar identificação, editar dados pessoais ou vincular, conforme o que deseja realizar com os dados. 4º passo: verifique o Cadastro (Identificação e dados pessoais), corrija se necessário e click em enviar. 5º passo: para vincular o professor click em vincular em seguida informe a função e turma em que atua e click em enviar. 6º passo: caso não apareça nenhum registro abaixo do Resultado da pesquisa, click no link cadastrar docente o e informe os todos os dados do docente e click em enviar. 7º passo: para marcar as disciplinas que o professor atua, click no link editar vinculo (localizado abaixo do nome do professor e escola) e marque as disciplinas que o professor atua. Caso deseje desvincular o professor click no link desvincular 8º passo: para docente proveniente de outra escola - clique no menu Docente e no submenu pesquisar, coloque o ID ou nome do docente, 1ª letra do sobrenome e click em pesquisar. - localizando - o, verifique seu cadastro e vincule à(s) turma(s) respectiva(s). - caso não localize cadastre - o. Caso não encontre o docente informando apenas o nome e ou ID, informe outros dados e pesquise novamente. Não esqueçam de marcar todas as disciplinas que o professor ministra nas turmas. FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR 1º passo: click no menu Fechamento do Censo Escolar, em seguida nos sub-menus: Verificar erros e avisos da Escola, Verificar erros e avisos da Turma, Verificar erros e avisos do Aluno e Verificar erros e avisos do Docente, click em visualizar todos os erros e avisos, confira e corrija - os, caso necessário. 2º passo: Após a correção de todos os erros, clique no menu Fechamento do Censo, em seguida em Solicitar Fechamento e assim, conclua o Censo 2012 solicitando a impressão do Recibo. Abaixo de cada formulário tem o status do formulário com os Erros impeditivos, não Impeditivos e avisos, para que as correções já possam ser realizadas antes mesmo da solicitação do Fechamento da Escola. Não se esqueça de fechar a escola e imprimir o recibo. Todas as vezes que solicitar a abertura da escola, após o fechamento, é necessário fechar e solicitar a impressão do recibo. - Visualização e impressão de Relatórios 1º passo: click no link Relatórios e assim visualizará todos os relatórios disponíveis no Sistema. 2º passo: click no menu Relatório, selecione o (s) relatório (s) desejado (s), confira e corrija os dados, depois imprima os relatórios de sua escola, para comprovar as informações prestadas. 3º passo: click em Imprimir e assim terá o relatório para fazer as conferências necessárias e arquivar em

6 seguida. ASSESSOR TÉCNICO DE REFERÊNCIA: Virgilio Paulo da Silva Alves

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