Backup dos Trabalhos e Configurações Quando se deseja trocar o SOS Backup de máquina, trocar de versão, ou simplesmente se precaver de problemas como perda das configurações é necessário fazer o backup dos trabalhos e configurações. Passo-a-Passo: 1) Na tela inicial do SOS Backup, clique no botão Configurações. 2) Clique na aba Backup dos trabalhos e configurações. Esta é a janela principal: 1
3) Geralmente utiliza-se como destino a mesma pasta em que se gravam os backups dos dados (não confundir com o backup das configurações). 4) Clicando no Botão Fazer Backup Agora, o programa carrega automaticamente o Backup das Configurações utilizando todos os recursos que foram Editados anteriormente no passo 3 e salva no destino também configurado no mesmo (HD, Fita, etc). Na seguinte figura, temos a caixa que aparece quando é executado o backup das configurações: 2
5) Muito importante: Se a opção Limpar pasta de destino antes estiver marcada, MUITO CUIDADO, pois os dados serão excluídos! Esse caso ocorre com freqüência e deve ser sempre verificado. 3
6) O usuário do SOS Backup já possui em local seguro as suas configurações dos trabalhos. Quando o mesmo desejar restaurar estas configurações (pelos inúmeros motivos apresentados no início deste tutorial), basta clicar no botão Restaurar Agora que uma janela é aberta mostrando os possíveis locais onde o usuário tem a liberdade de escolher onde se encontra o backup a restaurar: Depois de escolhido o local e localizado o arquivo de backup, clique em ok e o mesmo se carregará automaticamente. Apenas fique atento pelo fato de que este processo faz com que os dados agora restaurados ocuparão o lugar dos dados anteriores. 4
Outra Forma de Fazer o Backup das Configurações: Caso não se consiga mais acessar o SOS Backup (por motivo de Expiração da Licença, etc), então se deve proceder da seguinte forma: Premissas: Temos que saber, que após a instalação do S.O.S Backup (que geralmente é instalado na pasta C:\Arquivos de Programas\S.O.S Backup) é criada também a pasta BD (banco de dados). Na pasta BD são armazenadas todas as informações dos trabalhos do S.O.S Backup, tais como: Quantidade de trabalhos, históricos de cada trabalho de backup, origens, destinos, versões de cada trabalho de backup já criado, etc. Sabendo disso, teremos condições de resolver diversos problemas que ocorrem, conforme abaixo: Caso 1º => Durante um backup houve queda de energia e ele perdeu os trabalhos de backup foram previamente criados. Caso 2º => Está sendo exibida a mensagem Access Violation ou ainda Problemas ao ler os trabalhos de backup e/ou as configurações. E o S.O.S Backup NÃO ABRE ou a cruz vermelha fica na barra de tarefas. Solução Em primeiro lugar, deveremos verificar se há uma pasta BD dentro da pasta do S.O.S Backup e também uma que se chama BD, porém com uma data no nome, por exemplo: ~BD2005-04-29. Quando existe uma pasta com essa data, significa que nesta data/horário, houve algum problema que corrompeu o BD das configurações. Para resolver o problema devere-se fazer o seguinte: 1. Certifique-se de que o ícone do lado do relógio está fechado; Se não estiver (clique com o botão direito e escolha sair). Se houver erro, tecle Ctrl + Alt + Del, vá em Gerenciador de tarefas e finalize o processo SOS.exe. 2. Tentar apagar todos os arquivos.cdx da pasta BD e reiniciar o SOS, se não funcionar, execute as operações abaixo; 3. Apague os.cdx novamente. 4. Na pasta ~BD2005-04-29, 15h05min selecione os arquivos agendas.dbf, itens.dbf, origens.dbf, config.dbf, exclusoes.dbf, destinoszip.dbf, versoes.dbf, FTPs.dbf, horasadicionais.dbf, itenssql.dbf itensoracle.dbf itensexchange.dbf (sendo estes últimos quando o se possui DataBase ou superior) e cole na pasta BD, clicando Sim caso o Windows perguntar se deseja sobrescrever o arquivo. 5. Inicie o SOS e verifique se as configurações voltaram a ser exibidas. 5
Métodos de diminuição do tamanho do BD Abaixo seguem alguns métodos que visam a diminuição do tamanho do arquivo gerado no backup das configurações. Isto proporciona mais velocidade e simplicidade no envio do BD. Estando na Interface Principal do SOS, clique em Configurações, Histórico ; No campo Manter ações dos últimos X dias, diminua o valor para cerca de 10 dias; Clique em OK e aguarde a conclusão da limpeza; Outro método auxiliar: Acesse a aba de Histórico específica de um trabalho de backup e desmarque a opção Armazenar nomes dos arquivos incluídos no backup ; Clique em Ok, gere o backup a ser analisado novamente e gere o backup das configurações; 6
7