Estratégias de Gerenciamento de Estoque no Hemocentro Elmiro Ribeiro Filho Médico Hematologista e Hemoterapeuta Hemocentro Regional de Uberlândia
Fundação Hemominas * Cobertura de 90% das transfusões * Funcionamento em Rede * 7 Hemocentros Regionais * 9 Hemonúcleos * 6 Unidades de Coleta * 250 Agências Hemoterápicas Agências e Assistências Hemoterápicas Hemocentros Regionais HBH Núcleos Regionais
Estoque da Rede * Diário * Via Internet * Cooperação * Disponibilização x Solicitações
Produção Consumo Estoque
Estoque Eficácia Eficiência Atendimento aos Clientes (Distribuição)
Clientes do Hemocentro Regional de Uberlândia 18 Municípios - 1,2 milhão de habitantes 1) Agências Hemoterápicas (13) 2) Assistências Hemoterápicas (29) 3) Rede Fundação Hemominas
Cenário do Hemocentro Regional de Uberlândia Hemocentro Regional de Uberlândia Ano 2014 CHM s Total Mensal Produção Produzidos 21.482 1.790 Recebidas UFH s 160 13 Total 21.642 1.803 Transfundidos 20.421 (94,35%) 1.702 Destino Envio UFH s 277 (1,28%) 23 Vencidos 281 (1,30%) 23 Total 20.979 (97%) 1.748 Devoluções 1.626 (7,5%) Hemocomponentes de Coleta externa 1.922 (8,67%) 135 160
Estratégias de Gerenciamento de Estoque no Hemocentro Acompanhamento diário do Estoque Interação com Captação Atenção com Vencimento / Devoluções Antevisão - Planejamento Estoque estratégico das Agências Análise das Solicitações Foco na Eficácia e Eficiência
Acompanhamento diário do Estoque Contagem diária até às 10h Preenchimento do Informativo Diário de Estoque Disponibilização x Requisição = REDE Hemocentro Regional de Uberlândia 13/04/2015 Estoque de CHM Tipagem A Liberar ABO - Rh Estratégico Existente Por GS Sem GS Pos 144 228 00 O Neg 29 41 00 Pos 118 121 00 A Neg 19 14 00 104 Pos 33 39 00 B Neg 05 05 00 Pos 10 08 00 AB Neg 01 03 00
Interação com Captação Produção Estoque Captação Distribuição
Vencimento X Organização dos Hemocomponentes Separação por Tipagem Sanguínea Vencimento mais próximo deverão ficar mais visíveis (são de uso prioritário) Devolução ao Hemocentro cinco dias antes do vencimento
Motivos de Vencimento Excedente do grupo sanguíneo, sem solicitação da Rede Devolução pelas Agências fora do prazo pactuado Ano de 2014 = 1,3%
Devolução de Hemocomponentes Não são aceitas devoluções de Plasmas, Crioprecipitados e Concentrados de Plaquetas Tempo Hábil, firmado por Contrato (5 dias do vencimento) Sistema Íntegro Condições adequadas e conhecidas de transporte e estocagem Inspeção Visual do Hemocomponente
Antevisão Planejamento Boletim Estatístico Crescimento populacional Novos serviços de saúde Nível de complexidade
1) Gerenciamento de Estoque Agências Estatística mensal da Distribuição por Agências Conhecimento do Perfil Estoque Estratégico = Cálculo e atualização
Cálculo do Estoque Estratégico das Agências
1) Gerenciamento de Estoque Agências Reposição do Estoque Estratégico Análise das solicitações e devoluções Parceria com Técnicos e Responsáveis Técnicos
2) Gerenciamento de Estoque Assistências Análise criteriosa das requisições individuais Treinamento dos técnicos Adequação de atendimento pelo Responsável Técnico Interação e treinamento dos médicos solicitantes
3) Gerenciamento de Estoque UFH Consulta diária ao estoque da Rede Disponibilização do excedente Pactuações Campanhas
Eficácia e Eficiência Transfusionais
95,67 98,58 97,53 93,76 93,87 90,96 86,43 98,03 99,51 99,22 98,67 Eficácia Transfusional (CHM) Capacidade do Hemocentro de atender a quantidade de bolsas solicitadas Fórmula = Nº de bolsas atendidas x 100 Nº de bolsas solicitadas Média Ano de 2014 = 95,30 % 105 100 95 90 85 80 75 Eficácia CHM Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
70 80 90 100 110 90,92 94,59 97,32 96,82 92,95 93,39 90,33 85,56 97,04 99,33 98,99 97,78 Eficiência Transfusional (CHM) Capacidade do Hemocentro de atender ao tipo de hemocomponente solicitado Fórmula = Nº de solicitações não atendidas dentro das especificações x 100 Nº de solicitações recebidas Média Ano 2014 = 94,55 % Eficiência CHM Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Obrigado! elmiro.ribeiro@hemominas.mg.gov.br