ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DA SOLUÇÃO DE WEBCAST ENCODER SERVER STREAMING SERVER Windows Media Encoder Windows Media Services CLIENT Player WEB SERVER Apache (páginas) PCPIN (chat) Navegador 1
ETAPAS PARA CADASTRO E REALIZAÇÃO DE WEBCAST 1 Cadastro de Evento PRÉ EVENTO 2 Cadastro de Palestrante 3 Upload de Imagens DURANTE O EVENTO 1 Publicação de Slides/Informações de Palestrantes Publicação de Mensagens 2 Avaliação do Evento PÓS EVENTO Visualização do vídeo do evento Download do Material 2
DESCRIÇÃO DAS ETAPAS PRÉ EVENTO Estas três etapas devem ser concluídas antes do início do evento, pois são pré-requisitos para a sua realização. 1. CADASTRO DE EVENTO O primeiro passo para a criação de um evento é cadastrá-lo no sistema. Este processo é feito na página de administração de cada cliente (secretaria). Para cadastrar um evento basta informar o nome do evento conforme ilustrado na Figura 1. Figura 1: Cadastro de Evento A página de cadastro de evento de cada cliente fica disponível no seguinte endereço: http://webcast.pr.gov.br/cliente/admin, onde cliente deve ser substituído pelo nome que identifica cada secretaria. Após cadastrado, o evento ficará disponível na lista de eventos cadastrados nesta mesma página. 3
2. CADASTRO DE PALESTRANTE O cadastro de palestrante é acessado através da página de Administração de Evento ilustrada na Figura 2. Figura 2: Administração de Evento Conforme pode ser visto na figura acima, além da lista de opções para Administração do Evento, existe uma caixa de texto para alterar o nome e também um quadro que destaca a URL para divulgação do evento. Esta URL é o endereço que deverá ser acessado pelo público que deseja acompanhar o webcast. Vale destacar que cada evento terá um endereço de acesso diferente. Através da opção Cadastro de Palestrantes na página da Figura 2 é possível fornecer informações como nome, função, e-mail e comentários de cada palestrante conforme pode ser visto na figura abaixo (Figura 3). 4
Figura 3: Cadastro de Palestrante O cadastro de palestrante da figura acima ficará disponível durante o evento para publicação no Mural. 3. UPLOAD DE IMAGENS Caso o palestrante possua imagens (slides) para publicar durante a sua apresentação, elas deverão ser enviadas para o servidor através da página ilustrada na Figura 4. 5
Figura 4: Upload de Imagens Para enviar uma imagem é necessário selecionar o palestrante e o arquivo a ser enviado. São aceitas imagens em formato jpg, gif e png. Além disso, a imagem deve possuir dimensões na proporção 4:3 (640x480, 800x600,...) sendo 440x330 pixels a menor imagem aceita. DURANTE O EVENTO Durante a realização do evento todas as informaçõescadastradas nas três etapas anteriores podem ser publicadas no Mural. 1. PUBLICAÇÃO DE SLIDES/INFORMAÇÕES DE PALESTRANTES Para publicar os slides (imagens) de um palestrante é necessário selecioná-lo na página de Atualização de Mural e acionar o botão Enviar. Feito isto, serão mostradas as miniaturas de todas as imagens do referido palestrante conforme ilustrado na Figura 5. 6
Figura 5: Atualização de Mural Para publicar uma imagem basta acionar o link sobre a miniatura da mesma. É possível avançar ou retornar uma imagem na seqüencia de cadastro através dos botões Anterior ou Próxima. Para publicar as informações de um palestrante deve-se acionar o link sobre o nome do mesmo. 2. PUBLICAÇÃO DE MENSAGENS Além de publicar no Mural as imagens e dados dos palestrantes, é possível enviar mensagens de texto para serem publicadas durante a realização do evento. A página para o Envio de Mensagens está representada na Figura 6. 7
Figura 6: Envio de Mensagens Para publicar a mensagem basta preencher o campo Mensagem e acionar o botão Publicar. 3. AVALIAÇÃO DO EVENTO Após o término do evento, o público pode avaliá-lo através de um formulário, atribuindo conceitos (RUIM, REGULAR, BOM, ÓTIMO, EXCELENTE) para os itens de recepção de imagem, recepção do som, conteúdo, duração do evento e desempenho do palestrante. PÓS EVENTO Todos os eventos realizados ficam disponíveis para visualização ou download através da página inicial de cada secretaria (cliente). A URL para acesso aos eventos já realizados é http://webcast.pr.gov.br/cliente/, onde cliente deve ser substituído pelo nome que identifica a secretaria. 8