c E v I CURSO DE EMPREENDEDORISMO E VALORIZAÇÃO DA INVESTIGAÇÃO MÓDULO: Plano de Negócios Maria José Aguilar Madeira Silva Professora Auxiliar do DGE UBI 1
Objectivos Programa Conteúdo Lista de Questões Relatório Efectuar a análise da viabilidade da ideia de negócio, ao nível técnico, financeiro e de mercado Proceder ao estudo das variáveis que possam afectar o funcionamento da empresa e analisar a viabilidade do projecto. Proceder a elaboração de peças financeiras e sua interpretação. Disponibilizar informação financeira aos bancos, investidores institucionais e privados, sociedades de capital de risco, organismos públicos e outros agentes implicados na altura de pedir qualquer tipo de colaboração e apoio. aos investidores 2
Objectivos Programa Conteúdo Lista de Questões Plano da empresa Conceito e relevância do plano da empresa Fases do plano da empresa Conteúdo do Plano da Empresa Porque fracassam alguns planos de empresas Informação adicional Relatório 3
Conceito e relevância do Plano da empresa O plano de empresa é um documento escrito onde se apresenta todos os elementos relevantes, externo e internos, relativos ao projecto de uma nova empresa. No plano da empresa: Apresenta-se toda a informação disponível para avaliar o valor da ideia empresarial. Deve existir rigor e clareza nos assuntos abordados Pretende-se avaliar o potencial da ideia empresarial Pretende-se analisar a viabilidade técnica, económica e financeira da empresa. 4
Conceito e relevância do Plano da empresa Para quem tem valor o plano da empresa? O promotor ou ou equipa de de promotores Novo pessoal que que pretende integrar a equipa Potenciais investidores Ajuda a determinar a viabilidade da empresa em determinado mercado Oferece directrizes ao empreendedor para se organizar e planificar as suas actividades Permite dar a conhecer a futura empresa, os seus objectivos e metas Constitui uma ferramenta importante para obter financiamento 5
Fases do Plano da empresa Fases para a execução de um Plano de Empresa: Recolha de Informação Elaboração do Plano Apresentação do Plano 6
Conteúdo do Plano da empresa 1 Introdução/Sumário executivo 2 Apresentação da Empresa 3 Análise do meio envolvente 4 - Análise do mercado 5 - Estratégia da empresa 6 - Plano de Marketing 7 - Plano de Organização e de Recursos Humanos 8 - Plano de Produção ou Operações 9 - Plano Económico-Financeiro 10 Calendário de execução Anexos 7
Sumário Executivo Elabora-se no final da realização do plano de negócios. Explica-se sucintamente os aspectos mais relevantes do projecto empresarial. Não esquecer os seguintes aspectos: Breve descrição da da empresa Como surgiu a ideia de de criar a empresa Apresentação do do conceito de de negócio, Definição da da proposta de de valor. 8
Apresentação da Empresa Identificação da Empresa Nome/denominação social Direcção da empresa Contactos e Pág.da web (se existir) CAE Forma Jurídica Participações sociais e repartição pelos sócios (montante e %) Identificação dos Promotores Dados Pessoais (Nome, naturalidade, residência, etc.) Formação académica Formação complementar Actividade profissional actual Experiência profissional Etc 9
Análise do Meio Envolvente Procura conhecer o mercado da empresa, tendo como finalidade identificar os elementos que afectam a generalidade das empresas e a empresa objecto de estudo Baseia-se no conhecimento de: Informações sobre Factores Gerais Elementos que afectam todas as empresas Dimensão, características e evolução futura do mercado nacional e dos mercados externos Informações sobre Factores Específicos Elementos que afectam o funcionamento da empresa 10
Análise do Meio Envolvente Envolvente Geral ou Ambiente Externo Envolvente Internacional Envolvente Demográfica Envolvente Política e Legal Envolvente Económica Envolvente Tecnológica Empresa Envolvente Cultural Envolvente Ambiental Envolvente Social Variáveis macro - ambientais 11
Análise do Meio Envolvente Variáveis do ambiente externo Demográficas: Evolução das populações por estruturas de idades, sexo, categorias sócio-profissional, níveis de formação, habitat, etc. Culturais: Evolução dos valores e normas. Evolução dos estilos de vida. Atitudes a respeito do trabalho. Sociais: Evolução e repartição dos rendimentos. Evolução das reivindicações. Evolução da forma dos conflitos sociais. Ambientais: Evolução da legislação. Evolução das preocupações ambientais 12
Análise do Meio Envolvente Variáveis do ambiente externo Tecnológicas: Evolução dos conhecimentos científicos, Investigação cientifica e técnica. Desenvolvimentos tecnológicos. Difusão nacional e internacional das inovações e tecnologias Económicas: Evolução das estruturas produtivas e distribuição. Conjuntura geral e sectorial. Evolução do consumo. Investimentos. Nível e evolução do emprego. Evolução dos preços. Possibilidade de obtenção de crédito. Taxas de Juro. Taxas de câmbio. Evolução das trocas externas. Evolução da despesa pública. Evolução da fiscalidade. 13
Análise do Meio Envolvente Variáveis do ambiente externo Políticas: Incidência das políticas económicas (políticas de crescimento, lutas contra a inflação, lutas contra o deficit, politica monetária, politica industrial etc ). Politica externa. Atitude perante a empresa privada. Legais (Jurídicas e regulamentares): Enquadramento jurídico da actividade da empresa. Legislação em vigor para o sector de actividade. Regulamentação do trabalho, da actividade comercial e da concorrência. Relações internacionais: Evolução do comércio mundial. Estabilidade politica. Xenofobia. Proteccionismo. 14
Análise do Mercado Permite saber: Análise da procura: Quem compra O que compra Por que compra Quanto compra Onde compra Quanto paga Potenciais Clientes Clientes/consumidores Produtos / serviços Motivações da compra Dimensão do mercado Canais de distribuição Nível de preços 15
Análise do Mercado Permite saber: Análise da oferta: Quem fabrica O que fabrica Quanto vende Onde Vende Como vende Análise da da concorrência Concorrência Produtos concorrentes Quotas de mercado Canais de distribuição Preço e condições venda 16
Estratégia da Empresa Apresenta: Objectivos da empresa Análise SWOT Forças - Pontos fortes Strengths Oportunidades Opportunities Fraquezas - Pontos Fracos Weaknesses Ameaças Threats Estratégia adoptada 17
Plano de Marketing Definir como se vende o produto/serviço que a empresa produz ou comercializa Política de de Produto // Serviço Apresentação da : Definir claramente o produto ou serviço que produz e/ou vende Política de de Preço Política de de Distribuição Política de de Comunicação Definir o preço e as condições de venda Qual a via que utiliza para que o produto chegue ao cliente. Definição do canal de distribuição Como divulgam o produto / serviço ao mercado 18
Plano de Organização e de Recursos Humanos Apresentação da estrutura organizativa e planificação de RH. Apresentação da equipa de trabalho, número de trabalhadores, funções e estrutura. Organigrama Capacidades necessárias e perfil desejado Planificação e Gestão de RH Politica de Recursos Humanos (como recrutar, seleccionar, contratar pessoal) Programa de formação do pessoal Zona Norte Zona Centro Zona Sul Assessoria Jurídica Departamento Comercial Administração /Gerente Secção Produção Departamento Produção Secção de Qualidade Departamento Financeiro 19
Plano de Produção ou de Operações Descrição do plano de produção ou de Operações como se realiza a fabricação dos produtos ou a prestação de serviços Capacidade instalada vs capacidade utilizada; Realizar do lay-out de produção e explicação de cada uma das fases do processo de produção / prestação de serviços. Onde fabricar Como fabricar Quanto fabricar Quando fabricar Localização da empresa Necessidades de instalações, matérias primas, maquinaria, equipamentos, tecnologias, etc. 20
Plano Económico-financeiro Plano de Investimento Apresentação dos recursos materiais/físicos que a empresa necessita para desenvolver a sua actividade. Capital Fixo Corpóreo: Terrenos Construções e instalações Maquinaria e Equipamentos Materiais de carga e transporte Equipamento social Equipamento de segurança Capital Fixo Incorpóreo: Estudos e Projectos Despesas de constituição Patentes, marcas e licenças Formação de pessoal 21
9 Plano Económico-financeiro Plano 9.2 Plano de Financiamento de Financiamento Descrição dos recursos financeiros necessários à empresa Para financiar a actividade a empresa pode recorrer a: Capitais Próprios Capital Social Outros recursos próprios Capitais Alheios Empréstimos a MLP Crédito de Fornecedores Outros Créditos Provenientes de duas vias: Fundos próprios, familiares e amigos Bancos e Outras Instituições crédito 22
Plano Económico-financeiro Plano de Tesouraria Orçamento de Tesouraria Plano de Exploração Demonstração de Resultados Balanço de Situação Balanço Indicadores de Gestão Análise de Rácios Análise da Sensibilidade Construção de Cenários 23
Calendarização de Execução Destacam-se as principais actividades necessárias para a realização do projecto. Indicando as datas e prazos de realização. Diagrama de Gantt Anexos Informação adicional relevante e necessária para compreender melhor o projecto empresarial. 24
Porque fracassam alguns planos de empresas Porque as metas traçadas pelo empreendedor não são razoáveis: O empreendedor não tem experiência de negócio; O empreendedor não tem um envolvimento total com o negócio: O empreendedor não tem noção das ameaças e potenciais pontos fracos do negócio; Não se determinou a necessidade dos potenciais clientes; 25
Informação Adicional IAPMEI Como elaborar um plano de negócios http://www.iapmei.pt/iapmei-art-02.php?id=162&temaid=17 ANJE Academia dos empreendedores http://www.anje.pt/academia/default.asp Neotec Iniciativa Neotec http://www.neotec.gov.pt/ SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas http://www.sebrae.com.br/br/parasuaempresa/planodenegocio.asp CNE Concurso Nacional de Empreendedorismo http://www.empreendedorismo.org/cne2005/node501.aspx INC Magazine - Built a Strong Business Plan: Step by step http://www.inc.com/guides/start_biz/20660.html Business Resource Software - Business Plan Writing www.businessplans.org Entrepreneur Magazine Creating your Business Plan http://www.entrepreneur.com/your_business/yb_node/0,4507,109,00.html The Business Plans Experts Write a Business Plan http://www.bplans.com/ 26
Entidades oficiais Informação Adicional INE Instituto Nacional de Estatística: é a principal fonte de informação estatística. As suas publicações fornecem-nos informação de cariz macroeconómico, estatísticas industriais por sectores de actividade, recenseamento geral da população, estatísticas sobre o turismo, etc. ICEP Investimentos, Comércio e Turismo de Portugal: fornece informação nas áreas do comércio externo e análises swot dos sectores DGT - Direcção Geral do Turismo: indicadores sobre a oferta e a procura de produtos turísticos. Segurança Social: informação sobre os regimes de prestação e as obrigações sociais por parte da empresa. 27
Entidades oficiais Informação Adicional IDICT - Instituto para o Desenvolvimento e Inspecção das Condições de Trabalho: tem como missão promover o desenvolvimento e a implantação de sistemas e metodologias de inovação, prevenção e controlo, com vista à melhoria das condições de trabalho. Presta informações sobre diversas questões laborais. Associações sectoriais e profissionais Importantes fornecedoras de informação específica, sectorial ou regional. Literatura técnica, jornais, revistas e artigos especializados. Internet etc 28