AGÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO DO GRANDE ABC TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE MONTAGEM DA 2ª FEIRA INDUSTRIAL E DE SUBCONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DO GRANDE ABC Contatos Vladimir de Souza Alves (Assessor Jurídico) Maisa Sodré Fone: 55 11 4992-7352 vladimir@agenciagabc.com.br msodre@agenciagabc.com.br www.agenciagabc.com.br Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC Av. Ramiro Colleoni, nº 5, Santo André (SP).
1. APRESENTAÇÃO Com este TERMO DE REFERÊNCIA, a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC fornece, de forma pública e transparente, os critérios e parâmetros que servirão de base e referência para a contratação de serviços de montagem da 2ª FEIRA INDUSTRIAL DE SUBCONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DO GRANDE ABC. O presente Termo apresenta informações detalhadas a respeito dos serviços que serão objeto de contratação e aponta ainda as referências que devem ser adotadas quanto à execução dos mesmos. 2. OBJETIVOS Os objetivos deste Termo de Referência estão relacionados à busca de qualidade e excelência na contratação de empresa prestadora de serviços. 3. CARACTERÍSTICAS DAS PROPOSTAS 3.1. As propostas devem incluir serviços de MONTAGEM BÁSICA DE ESTANDES E OPÇÕES DIFERENCIADAS. 3.2. As propostas devem considerar como base para a formação do preço a montagem do stand básico de 12 metros quadrados. 3.3. Para a formação das propostas, considere-se a área total do evento de 2.500 metros quadrados. 3.4. No que tange à linguagem e aos conceitos utilizados, as propostas devem levar em conta os valores culturais e as características das empresas em foco. O pressuposto, portanto, é que as propostas façam uso de adequada codificação da linguagem e dos conceitos em relação ao perfil do grupo. 3.5. As propostas deverão prever área de 300 metros quadrados para espaço para rodada de negócios, palestras e projeto comprador. Para a palestra serão necessárias 200 cadeiras e um palco de 8,00mX3,00m e 050cm de altura. Para a rodada de negócios, mesa para 13 pessoas 2
c/cadeiras, sendo também 13 mesas e para o projeto comprador 30 mesas com quatro cadeiras 3.6 As propostas deverão prever, além dos estandes dos expositores, a montagem multiuso para palestras e rodadas de negócios. 4. 4. JUSTIFICATIVA Para tornar público e transparente o processo de contratação de serviços, a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC elabora este TERMO DE REFERÊNCIA, relativo ao fornecimento dos serviços epigrafados. 5. ABRANGÊNCIA As propostas deverão prever: 5.1. Características do piso; 5.2. Características das divisórias; 5.3. Previsão de iluminação e energia nos estandes; 5.4. Quadro de disjuntores automáticos 5.5. Especificação do mobiliário destinado à área de palestras, rodada de negócios e projeto comprador, sendo uma mesac/tampo de vidro pés cromados, 3 cadeiras fixas formando um jogo e um balcão padrão combinado com as demais peças 5.6. Comunicação visual (interna e externa) 6. EXECUÇÃO As propostas deverão prever a administração da montagem, devendo constar: 6.1. Projeto do evento e plantas de produção; 6.2. Marcação do pavilhão; 3
6.3. Aprovação de projetos; 6.4. Administração das montadoras; 6.5. Verificação das construções de montagem dos estandes decorados; 6.6. Administração de logística de entradas e saídas das montadoras. 7. APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS 7.1. As propostas deverão ser entregues na sede de Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, situada no endereço; Avenida Ramiro Colleoni nº 5 Centro - Santo André - São Paulo, conforme os subitens abaixo. Envelope1: Currículo da organização e dos profissionais técnicos envolvidos, metodologias a serem adotadas e outras atividades a serem abordados e carga horária total das atividades relacionadas. Envelope 2: Valores referentes ao serviço de Gerenciamento Termo de Referência para Serviços de Gerenciamento de Projetos e Acompanhamento de Empresas. 7.2. As propostas deverão ser entregues até o dia 8 de junho de 2010, às 16h00. 8. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS E RESULTADO 8.1. As propostas serão avaliadas segundo os seguintes critérios: Aderência da proposta a este Termo de Referência; Comprovação de experiência da organização Consistência e Exeqüibilidade da metodologia proposta; Valor total apresentado; 8.2. As propostas serão avaliadas pelo Comitê de Licitação da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. 4
8.3. Os resultados serão apresentados no site da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC (www.agenciagabc.com.br), a partir do dia 10 de junho de 2010. 8.4. Não serão apresentados quaisquer resultados ou informações preliminares antes do dia 10 de junho de 2010. Santo André, 24 de maio de 2010 5