Percurso Inicial SIIE http://siie.cne-escutismo.pt A condição prévia para ser possível utilizar o SIIE no percurso inicial é que o candidato a dirigente tenha registo no SIIE, esteja ativo e na categoria de Aspirante a dirigente ou Noviço a dirigente. No caso particular de putativos candidatos a Aspirante a Dirigente, para efeitos do Encontro Inicial, o registo no SIIE deve ser efetuado com recurso a um NIN provisório. 1. Atribuição de acessos Cada agrupamento tem um acesso principal ao SIIE (o utilizador será o 00rr0nxxxx000), que permite atribuir acessos quer a elementos (associados e dirigentes) quer a secções. (rr representa a região, n o núcleo e xxxx, o agrupamento) Em seguida será explicado como se poderá atribuir acesso às 3 pessoas: Chefe de agrupamento Tutor Candidato a dirigente que deverão aceder ao SIIE no contexto do percurso inicial de um candidato a dirigente. ATENÇÃO Estes procedimentos alteram as permissões que possam ter sido dadas no SIIE aos elementos em causa.
Após entrar no SIIE com o acesso de agrupamento aparecerá a página inicial (imagem abaixo). 1.1. Chefe de agrupamento Para atribuir um acesso ao chefe de agrupamento deveremos entrar na ficha de elemento dele, indo a ELEMENTOS FICHA DE ELEMENTOS (imagem abaixo) onde nos aparecerá a listagem de todos os elementos do agrupamento Depois de encontrar o nome do chefe de agrupamento deveremos carregar no símbolo atrás do NIN (papel e lápis) e entrar na ficha de elemento (imagem abaixo) 2
Para darmos um novo acesso deveremos carregar no botão SEGURANÇA que se encontra na parte superior (ver imagem acima). Depois de o fazemos abrirá uma nova janela como mostra a imagem abaixo. Devemos carregar em CRIAR UTILIZADOR (esta opção só está disponível da primeira vez que se dá acesso) Podemos então selecionar que tipo de permissão terá esse elemento. No caso do chefe de agrupamento o normal será ter acesso a todos os dados do agrupamento (selecionar AGRUPAMENTO) e ter permissão para LER e ALTERAR (selecionar a opção APENAS LEITURA caso não queiramos que seja permitido o elemento alterar os dados do SIIE). 3
Depois (e apenas depois) de escolhermos qual o nível de acesso que o elemento deverá ter é que carregamos em GERAR NOVA PASSWORD. Depois disso aparecerá qual a password gerada para o elemento. Deverá ser anotada ficando assim o novo acesso: UTILIZADOR: NIN do elemento PASSWORD: A dada pelo SIIE neste passo (ver imagem de exemplo abaixo). ATENÇÃO Antes de podermos sair teremos que carregar em GUARDAR para que se possa validar o que foi feito. 4
1.2. Tutor Dar acesso ao tutor é em quase tudo semelhante ao procedimento explicado para o chefe de agrupamento (os chefes de agrupamento que também são tutores não precisam fazer este passo). A única diferença estará no nível de acesso que deverá ter o tutor. O recomendado é que lhe seja dado acesso á SECÇÃO dos DIRIGENTES e terá que obrigatoriamente ter acesso de LEITURA E ESCRITA (não selecionar o APENAS LEITURA). Para além de definir os acessos do tutor ao SIIE, torna-se necessário assignar o tutor ao candidato a dirigente que ele vai acompanhar. O Chefe de Agrupamento, com o seu acesso, clica em ELEMENTOS FORMAÇÃO FORMAÇÃO (imagem abaixo) 5
Para entrar na ficha do candidato a dirigente devemos carregar no papel e lápis que tem atrás do nome e vai-se para a página de diagnósticos e atividades (imagem abaixo) Se a linha DIAGNOSTICO DISCERNIMENTO (OEF) não aparecer deve-se repetir o processo para que apareça. No campo Tutor, deve preencher o NIN do tutor que pretende assignar ao Candidato a Dirigente. Depois, carregar em Guardar. 1.3. Candidato a dirigente Dar acesso ao Candidato a dirigente é em quase tudo semelhante ao procedimento explicado para o chefe de agrupamento. A única diferença estará no nível de acesso que deverá ter o Candidato a dirigente. O recomendado é que lhe seja dado acesso de ELEMENTO onde ele terá acesso apenas aos seus dados. Será decisão do agrupamento se 6
quer que tenha permissão para ALTERAR (podendo assim preencher o seu diagnostico inicial e fazer inscrição para Encontros de formação) ou apenas dei leitura sendo assim o tutor e chefe de agrupamento a ter que preencher os seus dados e inscrições. 2. Diagnóstico (Discernimento ou Perfil) O Percurso Inicial inclui 2 diagnósticos que devem ser preenchidos pelo Candidato a Dirigente com acompanhamento do seu Tutor, que é responsável pela validação e pela aprovação da conclusão das lacunas identificadas. Os diagnósticos estão disponíveis no SIIE para formalização e controlo. Com o objetivo de evitar repetições, a explicação que se segue refere-se ao Diagnóstico Discernimento (OEF), e aplica-se, mutatis mutandis, ao diagnóstico Perfil. 2.1. Preenchimento do diagnóstico O diagnóstico pode ser preenchido pelo tutor ou pelo formando, sendo que só pode ser validado e finalizado pelo tutor. Para aceder ao formulário do diagnóstico deve-se clicar em ELEMENTOS FORMAÇÃO FORMAÇÃO (imagem abaixo) 7
Para entrar na ficha do candidato a dirigente devemos carregar no papel e lápis que tem atrás do nome e vai-se para a página de diagnósticos e atividades (imagem abaixo) Se a linha DIAGNOSTICO DISCERNIMENTO (OEF) não aparecer deve-se repetir o processo para que apareça. Para preencher o diagnóstico deve carregar no papel e lápis atrás do DIAGNOSTICO PREVIO. 8
Em caso de dúvida deverá deixar o rato em cima do objetivo para que apareça um texto explicativo. No final do preenchimento deverá carregar no botão GUARDAR para que as alterações sejam gravadas. 2.2. Validação do diagnóstico Apenas o tutor poderá validar o diagnóstico e para o fazer no final da lista de objetivos encontrará o botão VALIDAR (imagem abaixo) onde carrega e o diagnóstico fica validado. Em caso de validação por engano de algum objetivo o tutor tem o botão ABRIR que lhe permite fazer a correção e voltar a VALIDAR. 9
ATENÇÃO: após a validação do diagnóstico, o tutor não deve ABRIR o diagnóstico para alterar uma lacuna identificada num determinado OEF e com a qual tenha entretanto ficado convencido que o candidato a dirigente a ultrapassou. O objetivo da validação é ter a fotografia de quais eram os OEF em falta à data do diagnóstico. 2.3. Aprovação da conclusão das lacunas identificadas Apenas o tutor poderá aprovar a conclusão das lacunas identificadas no diagnóstico validado. Para o fazer no final da lista de objetivos encontrará o botão FINALIZAR (imagem abaixo) onde carrega e o diagnóstico fica finalizado. 3. Atividades de formação 3.1. Abertura de atividades de formação (regiões) No SIIE, ir à pestana - Elementos > Regiões > Atividades > Lista de Atividades (imagem abaixo) 10
Aparece uma lista de atividades da região. De seguida, clicar no botão Adicionar Atividade 11
Preencher os dados da atividade: Data inicial Data final Nome da atividade Local Tipo (escolher formação) Grupo (escolher regionais) Categoria (selecionar de acordo com o aplicável) Secção (escolher dirigentes) Marcar Partilhar atividade Nota: é possível, na pestana inscrições, customizar os prazos de pagamento. Carregar no botão INSERIR e depois em GUARDAR 12
Na pestana inscrições, selecionar a opção Inscrições Ativas para permitir receber inscrições. 13
3.2. Inscrição em atividades de formação (Candidatos a Dirigente) No SIIE, ir à pestana - Elementos > Formação > Atividades > Inscrições em Atividades (Formação) (imagem abaixo) De seguida, aparece uma listagem das atividades de formação disponíveis para inscrição. Selecionar a atividade de formação pretendido (existem diversas datas) Se necessário: - Carregar no botão do filtro. - Selecionar região pretendida e carregar em "Limpar e aplicar novo filtro" Carregar no botão do lado esquerdo na linha da atividade de formação pretendido (é uma folha de papel com um lápis) 14
Seleccionar o candidato a dirigente a inscrever Se necessário: - Carregar no botão do filtro. - Selecionar Agrupamento, secção, etc até ser mais fácil identificar o candidato Carregar no botão que aparece à esquerda do nome do candidato a inscrever (tem uma folha e um lápis) Confirmar a inscrição, carregando no botão "inscrever" ao fundo do lado direito (imagem abaixo) Aparece uma mensagem para confirmar a inscrição. ATENÇÃO: Antes de avançar, confirmar que os contactos (telefone, morada e email estão preenchidos e corretos). Caso pretenda confirmar a inscrição, clickar em OK. 15
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