GERENCIADOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE BASIC Elaborado por: Jane Rodrigues Guirado, Márcia Meireles de Melo Diniz e Marco Antônio Lorena Queiroz, bibliotecários da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais. Mariza Cristina Torres Talim, bibliotecária do Campus Saúde da Universidade Federal de Minas Gerais. Belo Horizonte Junho/2013
O que é EndNote O EndNote é um gerenciador bibliográfico que permite armazenar referências bibliográficas, compartilhar referências com colaboradores, conexão direta com editor de texto Word, normalizar referências de acordo com normas internacionais e nacional, anexar arquivos, dentre outras funcionalidades. O gerenciador bibliográfico é uma ferramenta utilizada como meio facilitador na gestão de referências bibliográficas. A utilização dessa ferramenta propicia a otimização no desenvolvimento das atividades acadêmicas/científicas, e consequentemente, colabora na melhoria do desempenho do pesquisador. Versões ENDNOTE O gerenciador bibliográfico EndNote encontra-se disponível em duas versões: licenciada e livre. A versão online livre - refere-se ao EndNote Basic que apresenta as funcionalidades básicas. Essa versão encontra-se disponível, gratuitamente, no Portal de Periódicos da CAPES para todos os usuários vinculados às Instituições participantes do Portal. A versão Desktop/online/iPad licenciada - o usuário tem que adquirir a licença de acesso que é comercializada pelo editor. Essa versão apresenta mais funcionalidades do que a versão EndNote Basic.
Acesso EndNote Basic O acesso ao conteúdo disponibilizado no EndNote Basic pode ser realizado de duas formas: via qualquer provedor de internet acesso pelo endereço eletrônico www.myendnoteweb.com; através do IP autorizado da instituição participante do Portal de Periódicos da CAPES ou acesso remoto CAFe. É importante ressaltar que para acessar o conteúdo assinado pelo Portal de Periódicos da CAPES, por meio dos links disponíveis no EndNote Basic, como por exemplo: acesso ao texto completo e pesquisa nas bases de dados, é necessário que o acesso ao EndNote Basic seja realizado via IP da instituição participante do Portal ou acesso remoto CAFe. Cadastro no EndNote Basic A versão online livre refere-se ao EndNote Basic que encontra-se disponível gratuitamente para todos os usuários vinculados às instituições participantes do Portal de Periódicos da CAPES. Para criar uma conta no EndNote Basic o usuário deve realizar o cadastro em um computador autorizado, ou seja, via terminal da UFMG ou acesso remoto CAFe. Seguem as orientações: via terminal da UFMG - acessar o endereço eletrônico www.myendnoteweb.com, clicar na opção create an account e preencher o formulário de cadastro;
via acesso remoto CAFe acessar o Portal de Periódicos da CAPES (www.periodicos.capes.gov.br); - na Página Inicial clicar na opção Meu Espaço; - clicar na opção CAFe; - selecionar Universidade Federal de Minas Gerais e clicar na opção Enviar; - o Portal redirecionará para a página do MinhaUFMG onde o usuário deverá digitar login e senha do MinhaUFMG; - após digitar login e senha do MinhaUFMG, será apresentada a página inicial do Portal de Periódicos da CAPES. Clicar na opção Visualizar que encontra-se disponível na modalidade Buscar base ao lado da Busca avançada. Na página Visualizar clicar na logomarca da Editora ISI Web of Knowledge. - Na página ISI Web of Knowledge clicar na opção My EndNote Web que encontra-se disponível no Menu, logo após clicar na opção Register e preencher o formulário de cadastro.
Funcionalidades EndNote Basic O EndNote Basic permite: anexar arquivo (PDF, Word etc) - NOVA FUNCIONALIDADE; armazenar até 50.000 referências AMPLIAÇÃO CAPACIDADE; criar até 500 pastas e gerenciá-las (renomear, deletar e compartilhar); compartilhar referências com colaboradores; normalizar referências bibliográficas de acordo com normas internacionais e nacional (ABNT); realizar pesquisa online em diversas fontes de informação cadastradas no EndNote Basic; adicionar referência manualmente; exportar/importar referências de diversas fontes de informação; retirar duplicatas; conexão direta com editor de texto Word (inserir citação e referência no texto, automaticamente, durante a edição de um documento); acesso a versão atualizada do EndNote Basic; acesso de qualquer lugar a todo seu conteúdo por estar associado a uma conta na internet. Importante: a norma nacional ABNT disponível no EndNote Basic encontra-se desatualizada. É necessário realizar algumas adaptações.
Como realizar conexão direta com editor de texto Word O EndNote Basic permite conexão direta com editor de texto Word e possibilita inserir citação e referência no texto, automaticamente, durante a edição de um documento. Para isso, é necessário instalar no computador o plug-in Cite While You Write. As orientações para essa instalação encontram-se disponíveis na parte inferior do EndNote Basic na opção Download Installers. Tutoriais disponíveis referentes ao EndNote Basic: No Portal de Periódicos da CAPES encontra-se disponível na aba Suporte/Materiais didáticos; No site da Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG (http://www.arq.ufmg.br/biblioteca/) na opção Produtos e Serviços/Tutoriais/EndNote.