FACILITADORES DE NEGÓCIOS DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Gerência Regional de Apoio ao Comércio ExteriorGECEX São Paulo III 1
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Habilitando e concedendo acesso Envio de documentos ao Banco Acompanhamento do Processo FORM A-confecção, envio e impressão. 2
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS A digitalização de documentos é um facilitador de negócios que o Banco disponibiliza aos seus clientes, através do gerenciador financeiro, tornando o processo mais rápido. 3
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Acesso ao Gerenciador Financeiro - Para o acesso ao Gerenciador Financeiro é necessário que a empresa possua a chave J(master) e a senha; - O Master( o administrador da empresa) poderá conceder acesso a outros usuários através do Gerenciamento de usuários. 4
Para incluir Novos Usuários e Conceder Acesso às transações Internacionais do GFN, clique aqui. 5
Escolha esta opção 6
Preencha com o CPF do Usuário a ser cadastrado Digite a sua senha de administrador, a mesma utilizada para entrar no GFN(Gerenciador Financeiro). 7
Manual do GFN - Habilitando e Concedendo Acesso a Novo Usuário Duvidas poderão ser esclarecidas com o seu Gerente no BB 8
9
10
11
12
13
Clicar em Internacional 14
Clicar 15
-Selecionar a categoria do processo e o tipo; - Para processos novos não há número de processo; - Para processos já existentes, o número do processo deverá ser informado 16
17
18
19
20
Clicar 21
- Selecionar a categoria, tipo de processo e informar o número do processo ou o período da pesquisa. 22
23
LICENÇA DE IMPORTAÇÃO Algumas Observações: 1)Para pagamentos efetuados no caixa, o comprovante de pagamento, juntamente com o pedido deverá ser entregue na GECEX jurisdicionante; 2) Para as Licenças de Importação onde é necessário a entrega de documentos originais(certificado de origem, certificado INMetro ou termo de responsabilidade, estes deverão ser entregues na GECEX jurisdicionante; 24
LICENÇA DE IMPORTAÇÃO Algumas Observações: 3) Para o pedido de Licença de Importação, as empresas deverão utilizar o formulário disponível no site do Banco: http://www.bb.com.br/portalbb/frm/fw0701162_1.jsp 25
Drawback Algumas Observações: 1)O Pedido de Drawback, anexos, Relatórios Unificados de Drawback(RUD), deverão ser entregues na GECEX jurisdicionante, informando o número do protocolo do processo digitalizado. 2) Para pagamentos efetuados no caixa, a empresa deverá anexar o comprovante no pedido entregue na GECEX. 26
Drawback Algumas Observações: 3) Para o pedido de Drawback, anexos e o relatório unificado de Drawback(RUD), as empresas deverão utilizar o formulário disponível no site do Banco: http://www.bb.com.br/portalbb/frm/fw0701162_1.jsp Este formulário deverá ser impresso e assinado antes da digitalização do Pedido. 27
Alteração de RE Algumas Observações: 1)Para pagamentos efetuados no caixa, o comprovante de pagamento, juntamente com o pedido deverá ser entregue na GECEX jurisdicionante; 2) Não é necessário documentos originais, a fatura e o conhecimento de embarque podem ser cópias, mas devem estar assinados. OBS 1: Para débito em conta de todos os serviços de comércio exterior, a empresa ou o despachante deverá possuir autorização de débito permanente. 28
FORM A ELETRÔNICO Confecção do Certificado de Origem e do quadro demonstrativo: - No gerenciador financeiro, clicar em Internacional - Formulários para a emissão de Form A - Certificado de Origem Form A - Preencher campos e salvar. - No gerenciador financeiro, clicar em Internacional - Formulários para a emissão de Form A - Quadro Demonstrativo (escolha o quadro adequado ao produto)- Preencher campos e salvar. 29
Clicar em Internacional 30
Clicar 31
- Preencher o certificado de origem - Preencher o Quadro demonstrativo 32
Envio de documentos ao Banco: 1) No gerenciador financeiro, clicar em Internacional - Envio de documentos digitalizados ; 2) No campo tipo de processo, selecionar certificado de origem Form A; 3) No campo Número de Processo, se não for reentrada, deixar vazio; 4) No campo Agência de destino,selecionar GECEX São Paulo III; 5) No campo Nome, preencher com o nome do exportador; 6) No campo CNPJ, preencher com o CNPJ do exportador e clicar OK. 33
BANCO DO BRASIL Clicar 34
35
Envio de documentos ao Banco: 7) Na tela seguinte denominada Envia documentos digitalizados : - Selecione o Drive que foi gravado o Form A; - No campo abaixo denominado Tamanho Data Hora Arquivo, clique em <DIR> e selecione o diretório que foi gravado o Form A ; - No campo abaixo denominado Arquivo Selecionado tipo de documento selecione o nome do documento adequado ao documento que foi selecionado no campo acima- clique em Incluir ; gravado o Form A ; - Proceda da maneira acima até que todos os documentos sejam enviados ao BB e clique ok. 36
Acompanhamento do Pedido: - No Gerenciador Financeiro, clicar em Internacional - Consulta dossiê eletrônico, no campo Tipo do processo informe Certificado de origem Form A e preencha com o número do processo ou com o período do envio; - Na tela denominada Consulta dossiê eletrônico, verifique a situação de cada documento; - Se aprovado, proceda com a impressão do certificado; - Se reprovado, no campo Anotação do processo clicar e verificar a informação, corrigir e enviar novamente o documento, conforme já descrito, observando que no campo número do processo deverá ser informado o número do Form A. 37
Clicar 38
39
FORM A ELETRÔNICO Impressão do FORM A : - Após o pedido aprovado, clique no Certificado de Origem Form A, a seguir clique na opção Imprimir formulário ; - Imprima no formulário adquirido no BB( mod. 0.34.044-8, nas três vias). 40
FORM A ELETRÔNICO Emissão do FORM A : - Envie os documentos originais( ou fotocópias com carimbo e assinatura originais do exportador) ao BB com as vias I,II,III do certificado de origem Form A( que devem estar assinadas pelo exportador no campo 12 da via I e campo 19 das vias II e III). A emissão será efetuada com a assinatura do BB no campo 11 da via I e campo 17 das vias II e III. - Agências que efetuam a emissão: São Paulo -Capital Gecex São Paulo III: Av. Dr. Altino Arantes,1297-São Paulo; Baixada Santista: Ag. Gonzaga(prefixo 2896): AV ANA COSTA, 486, Gonzaga- Santos; Demais Cidades: Verificar a GECEX Jurisdicionante. 41
Recomendações para digitalização de documentos 42
43
GECEX SÃO PAULO III fone(11)5591-1010/1032 age1543@bb.com.br 44