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Data de Vigência: Página 1 de 9 1- Objetivo: Realizar os exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho respeitando os critérios estabelecidos na NR 7. 2- Aplicação: Este procedimento aplica-se a todas as unidades de trabalho da Missão Salesiana de Mato Grosso (Sede, Departamentos e Filiais). 3- Conceitos: Absenteísmo - é usado para designar as ausências dos trabalhadores no processo de trabalho ou estudantes nas escolas, seja por falta ou atraso, devido a algum motivo interveniente. Exame admissional - é um exame médico simples e obrigatório, solicitado pelas empresas antes de firmar a contratação de um funcionário com carteira assinada. O exame médico admissional está previsto no artigo 168 da CLT. Exame periódico O exame médico periódico deverá ser realizado em tempos pré-determinados por todos os colaboradores da empresa. Exame demissional - é realizado quando do desligamento do trabalhador de suas atividades, visando documentar as condições de saúde do funcionário naquele momento. Ele é necessário para que, futuramente, o trabalhador não alegue que foi demitido com problemas de saúde causados pelo seu trabalho. Está previsto no artigo 168, da CL T, e na Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), item 7.4.1, da Portaria nº 3.214/78. 4- Documentos de Referência: NR-07 5- Procedimentos: 5.1- Os exames admissionais, periódicos e demissionais serão realizados por empresa de medicina do trabalho credenciada e contratada pela Missão Salesiana e/ou suas Filiais. Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 2 de 9 5.2- Os exames admissionais, demissionais e de retorno ao trabalho são encaminhados pela DP/FOPA e os periódicos são encaminhados pelo SESMT/FOPA (nas unidades onde não existe a obrigatoriedade do SESMT). 5.3- Exames Admissionais 5.3.1 A Missão Salesiana (Sede/Filiais) encaminhará o candidato aprovado em processo seletivo para exame médico admissional. O exame médico será agendado pelo GP no sistema. O sistema emitirá o encaminhamento para o exame em duas vias. Uma será arquivada na pasta do funcionário após a contratação. 5.3.2- Após a realização do exame, o candidato encaminhará o resultado para a GP/FOPA. Após o recebimento do resultado do exame como apto ao trabalho e, da documentação para a contratação, a GP/FOPA, liberará os dados do módulo de Recrutamento e Seleção para o módulo de Administração de Pessoas executar as rotinas de Admissão. 5.4- Exames Periódicos 5.4.1- O sistema enviará automaticamente, ao gestor da unidade/gp/fopa, por e- mail a relação de funcionários, até o dia dez de cada mês, que farão exames periódicos, no mês seguinte. O próprio sistema, agendará o exame e emitirá a convocação para a realização do exame, em duas vias. Uma via será entregue ao funcionário e a outra será arquivada na pasta do funcionário. As casas que são consideradas Departamentos da Sede Inspetorial encaminharão o documento para arquivo nesta última. OBs.: A periodicidade da realização dos exames deverá ser definida com base no cargo e nas condições do local de trabalho do funcionário, de acordo com a NR7: a) Para trabalhadores expostos a riscos ou a situações de trabalho que impliquem o desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional, ou, ainda, para aqueles que sejam portadores de doenças crônicas, os exames deverão ser repetidos: A cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico encarregado, ou se notificado pelo médico agente da inspeção do [m1] Comentário: Criar no sistema funcionalidade para: avisar sobre vencimentos de exames no e-mail parametrizado de acordo com o cargo NR 7 e a data de realização do último exame. \parametrizar o envio de relatórios para controlar quantos colaboradores realizaram o exame e baixar automaticamente quando houv demissão, com atualização diária, semanal e mensal (identificando no relatório o nome do funcionário, o registro, o cargo, a unidade, a data programada e a efetiva realização. O sistema deverá fornecer o relatório an solicitado pela NR7 item 7.4.6.1. Parametrizar também quais filiais estã deixando de cumprir os exames periódicos enviando relatório para a Sede Inspetorial. Parametrizar aviso quando houver alteração de data programada para exames. Realizar o agendamento dos exames médicos e emitir a convocação para a realização dos exames médicos até um data parametrizada. [m2] Comentário: Parametrizar o sistema para esse procedimento e par que o sistema avise a próxima data de exame médico deste funcionário (exam periódico). [m3] Comentário: Parametrizar par que, se mudar a empresa contratada para o PCMSO, que seja alterado o endereço desta na convocação. [m4] Comentário: Parametrizar sistema, para realizar, no mínimo, um vez ao ano. [m5] Comentário: É importante cri um programa que contemple as vacin específicas aos colaboradores da área saúde e também para conferência dos ASOS realizados, para controle e emis de relatórios. Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 3 de 9 trabalho, ou, ainda, como resultado de negociação coletiva de trabalho; De acordo com à periodicidade especificada no Anexo nº 6 da NR 15, para os trabalhadores expostos a condições hiperbáricas; b) Para os demais trabalhadores: Anual, quando menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 45 (quarenta e cinco) anos de idade; A cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45 (quarenta e cinco) anos de idade; 5.4.2- O funcionário receberá do Gestor Imediato a convocação para a realização do exame médico, devolvendo a primeira via assinada para ser arquivada no DP/FOPA. 5.4.3- Os responsáveis pelas unidades deverão liberar seus funcionários para realizar exame médico periódico quando convocados, bem como os exames complementares solicitados pelo médico do Trabalho. 5.4.4- O funcionário deverá comparecer no local, data e horário estabelecidos para a realização do exame médico. 5.4.5- Após a realização dos exames, a empresa credenciada para a realização dos exames deverá encaminhar para a Missão Salesiana (Sede e Filiais), a primeira via do Atestado de Saúde Ocupacional ASO que deverá ficar arquivado na pasta do funcionário. As casas que são consideradas Departamentos da Sede Inspetorial encaminharão o documento para arquivo nesta última. OBs.: O funcionário somente poderá atuar nas atividades próprias do cargo e posto de trabalho se estiver com o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de apto vigente. 5.4.6- Após o recebimento do documento, o SESMT/GP/FOPA deverá registrar no sistema a data da sua efetiva realização. Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 4 de 9 5.4.7- O SESMT/FOPA/GP deverá reprogramar os exames médicos dos funcionários que não o fizeram na data prevista e informar aos responsáveis pelas unidades para apuração e adoção de medidas disciplinares cabíveis, quando for o caso. 5.4.8- Os responsáveis pelas unidades, em caso de justificada necessidade e, excepcionalmente, poderão solicitar alterações na programação de exames médicos periódicos, até o dia 15 de cada mês que antecede ao da realização do exame. Depois desta data não serão processadas alterações. 5.4.9- Deverá ser elaborado pelo SESMT/FOPA/GP relatório anual discriminando, por setores da empresa, o número e a natureza dos exames médicos, incluindo avaliações clínicas e exames complementares, estatísticas de resultados considerados anormais, assim como o planejamento para o próximo ano, tomando como base o modelo proposto no Quadro III da NR 7. [m6] Comentário: Parametrizar o sistema para fazer isso. [m7] Comentário: Sugestão de procedimento. Se, aceita, parametriza sistema. 5.4.10- A CIPA deverá discutir o relatório anual, de acordo com orientações da NR5. Sendo que a cópia deste deverá ser anexada ao livro de atas da Comissão. Anexo 5.4.11- O Relatório anual do PCMSO poderá ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que proporcione o acesso imediato quando solicitado por agente de inspeção do trabalho. [m8] Comentário: Parametrizar sistema para isso. 5.5- Exame Médico por Mudança de Função 5.5.1- O funcionário reenquadrado em novo cargo de acordo com orientações da NR-7 deverá ser submetido a exame médico para mudança de função, antes de iniciar as novas atividades, desde que a alteração de atividade, posto de trabalho ou de setor implique a exposição do trabalhador à risco diferente daquele a que estava exposto antes da mudança. [m9] Comentário: Parametrizar o sistema para que, quando houver alteração de função no sistema - mód de administração de pessoal automaticamente o sistema módulo d Segurança e Medicina, avise sobre est situação. 5.6 Exame Médico de Retorno ao Trabalho Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 5 de 9 O funcionário afastado por motivo de doença por período superior a 30 dias, por ocasião da alta médica, deverá ser submetido a exame médico de retorno ao trabalho, obrigatoriamente, no primeiro dia de retorno de suas atividades. 5.7- Exame Médico Demissional 5.7.1- O exame médico demissional, será obrigatoriamente realizado até a data da homologação, desde que o último exame médico ocupacional tenha sido realizado há mais de: 135 (centro e trinta e cinco) dias para as empresas de grau de risco 1 e 2, segundo o Quadro I da NR 4; 90 (noventa) dias para as empresas de grau de risco 3 e 4, segundo o Quadro I da NR 4. [m10] Comentário: Parametrizar o sistema para que assim que for avaliad pela Gestão de Pessoas no sistema, a solicitação de desligamento, seja emit a convocação para a realização do exame médico. 5.8- Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação clínica e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas deverão ser registrados em prontuário clínico individual, que ficará sob a responsabilidade do médicocoordenador do PCMSO/Empresa contratada. 5.8.1- Os registros a que se refere o item 7.4.5 deverão ser mantidos por período mínimo de 20 (vinte) anos após o desligamento do trabalhador. 5.8.2- Havendo substituição do médico a que se refere o item 7.4.5, os arquivos deverão ser transferidos para seu sucessor. 5.9- O PCMSO deverá obedecer a um planejamento em que estejam previstas as ações de saúde a serem executadas durante o ano, devendo estas ser objeto de relatório anual. 5.10- A área de Gestão de Pessoas/Segurança no Trabalho deverá realizar o cálculo do absenteísmo e emitir relatório, identificando a área, motivo, quantidade de atestados por colaborador a fim de possibilitar o desenvolvimento de atividades preventivas. [m11] Comentário: Mensal, trimestral, semestral, anual? Anexos: Fluxograma Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 6 de 9 Convocação para exames ASO Atestado de Saúde Ocupacional Modelo Relatório Anual Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 7 de 9 INÍCIO ANEXO FLUXOGRAMA PROCESSO EXAMES PERIÓDICOS NR7 Sede/Filiais contratam empresa credenciada para realização dos exames médicos dos funcionários (admissionais, periódicos, de mudança de função, de retorno ao trabalho ou demissionais. FIM Sede/Filiais recebem aviso do sistema no email sobre prazo para realizar exames médicos (admissionais, periódicos, de mudança de função, de retorno ao trabalho ou demissionais. Sistema emite relatório anual para Sede/Filiais e armazena arquivo. VER TEMPO DE ANTECEDÊNCIA DO AVISO PARA OS PERIÓDICOS Gestores verificam prazos de agendamento e em casos excepcionais poderá solicitar alteração com antecedência de (dias). DP/FOPA/GP recebe uma via do ASO, arquiva na pasta do funcionário e informa sistema. SIM Funcionário realiza exame médico. Sistema agenda exames e emite Convocação do Funcionário para exames em duas vias. Funcionário realizou o exame? NÃO DP/FOPA/GP reprograma o exame médico e informa gestor responsável pela unidade para apuração e adoção de medidas disciplinares cabíveis quando for o caso. Funcionário assina Convocação para realização de Exames. DP/FOPA/GP arquiva uma via na pasta do funcionário e entrega a segunda via para o funcionário. Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 8 de 9 CONVOCAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EXAMES MÉDICOS Em cumprimento à legislação do Ministério do Trabalho, que determina a realização do exame médico periódico obrigatório a todos os empregados da Missão Salesiana (Sede Inspetorial e Filiais), estamos convocando o Sr(a)., Identificação Funcional nº, lotado(a) na para comparecer no local, data e horário abaixo indicados. Local: Horário: Gestão de Pessoas Empregado: 1ª Via Núcleo de Gestão de Recursos Humanos 2ª Via Empregado Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013

Data de Vigência: Página 9 de 9 MODELO DE ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO) Nome da Empresa/Clínica Medicina e Consultoria em Segurança do Trabalho Rua XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Campo Grande - MS. Fone (XX) XXXX- XXXX. CEP XXXXX-XXX Missão Salesiana de Mato Grosso Em cumprimento ao disposto no item 7.4.1 da NR 7 e Portaria N 24 de 24/14/84 ASO - Atestado de Saúde Ocupacional Data de Admissão: Sexo Nascimento Masculino ( ) Feminino ( ) / / Local de Trabalho Registro Geral Função Descrição de atividades desenvolvidas Tipo de Exame Médico Admissional ( ) Periódico ( ) Demissional ( ) Mudança de Função ( ) Retorno ao Trabalho ( ) Riscos Físicos Químicos Biológicos Ergonômicos Acidentes ( ) Ruídos ( ) Poeiras ( ) Vírus ( ) Esforço físico intenso ( ) Arranjo físico inadequado ( ) Levantamento/Transporte manual ( ) Calor ( ) Fumos ( ) Bactérias de peso ( ) Eletricidade ( ) ( ) Vibrações ( ) Névoas Protozoários ( ) Postura inadequada ( ) Animais Peçonhentos ( ) Máquinas e equipamentos sem ( ) Umidade ( ) Neblinas ( ) Fungos ( ) Trabalho em turnos e noturno proteção ( ) Radiações não-ionizantes ( ) Gases ( ) Parasitas ( ) Monotonia e repetitividade ( ) Probabilidade de incêndio/explosão ( ) Outras Situações causadoras de ( ) Radiações ionizantes ( ) Vapores ( ) Ritmos excessivos acidentes ( ) Outros ( ) Frio Químicos ( ) Controle rígido de produtividade ( ) Ferramentas inadequadas ( ) Pressões anormais ( ) Iluminação inadequada ( ) Outras situações não mencionadas Declaramos que após investigação clínica, o candidato(a) à função acima declarada foi considerado(a): Apto ( ) Inapto ( ) Assinatura do Médico: Data Assinatura do funcionário: / / Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana 15/04/2013