ASSESSORIA DE IMPRENSA 1 Felipe Plá Bastos 2 RESUMO: O presente trabalho tem como objetivo saber como é desenvolvido o trabalho de Assessoria de Imprensa, sendo um meio dentro da comunicação que através de um assessorado pode ser uma instituição ou um cliente particular. A assessoria se dá através de um interesse de pessoas que querem saber detalhes e informações de interesse público sobre uma pequena ou grande empresa. O principal objetivo de uma Assessoria de Imprensa é informar o mais rápido possível as novidades, e mudanças que ocorrem em determinada instituição a fim de sair sempre em primeiro lugar com o que está sendo divulgado em primeira mão. Teoricamente a assessoria não pode se enganar. No que se refere à informação, a assessoria envia seus releases sempre baseada em informações oficiais sobre a empresa na qual presta o serviço. Palavras-chave: Imprensa, Assessoria de Imprensa, Comunicação. INTRODUÇÃO Falar sobre Assessoria de Imprensa é sempre buscar novos conhecimentos na área. Em vários meios da comunicação pode-se assessorar e até mesmo criar várias formas de divulgar projetos, sendo estes de grande ou pequeno porte. A função do Assessor de Imprensa nada mais é, do que passar uma imagem positiva de determinada empresa, a fim de divulgar o que a instituição tem de melhor a oferecer para seu público externo. Isso mostra o quanto é importante o trabalho de um assessor e que cada vez mais uma empresa só vai obter lucros se tiver um profissional competente e capacitado a fim de levantar a auto-estima de uma determinada empresa. 2. O QUE É ASSESSORIA DE IMPRENSA Uma assessoria de comunicação social, ou Assessoria de Imprensa, é um setor especializado que busca o aprimoramento dos fluxos de comunicação por dentro de organizações e perante as diversas opiniões públicas que possuem. Ela coordena todo o trabalho de comunicação que definem as estratégias do Jornalismo mais especificamente Assessoria de Imprensa e em outras áreas como Relações Públicas 1. Trabalho apresentado à disciplina de Comunicação Organizacional. 2. Acadêmico do 5º semestre de Jornalismo.
e Publicidade e Propaganda, que hoje em dia, são cada vez mais integrados e ao mesmo tempo, isolados na utilização no meio da sociedade brasileira. A Assessoria de Imprensa tem como papel divulgar ou promover a imagem de uma empresa nos meios de comunicação, sendo um dos quatro principais blocos de referência do Jornalismo, junto com os meios impressos, a televisão e o rádio. O conceito de Assessoria de Imprensa, segundo Kopplin e Ferrareto está associado a dois aspectos fundamentais em sua definição: A necessidade de divulgar opiniões e realizações de um indivíduo ou grupo de pessoas, e a existência de um conjunto de instituições conhecido como meios de comunicação (Lopes, 1994). Para Kopplin e Ferrareto, cada pessoa tem que falar e ter a sua própria opinião sobre determinado assunto, não levando em consideração a opinião dos outros, mas sim criar seu próprio questionamento e respeitando a opinião das pessoas que estiverem ao seu redor. Já sobre a segunda declaração, a existência dos meios de comunicação serve para aquelas pessoas que não tem uma opinião própria, e que acabam de certa forma pesquisando pra saber se a opinião dela está correta ou não e que na maioria das vezes pode influenciar a pessoa a mudar de opinião, caso ela veja que não está segura no que está falando. A ASSESSORIA DE IMPRENSA E SEU FUNCIONAMENTO Uma Assessoria de Imprensa para ser bem estruturada precisa ter profissionais de qualidade, onde a empresa pode identificar certos problemas que venham acontecer, resolver o quanto antes para que tudo possa voltar ao normal, e ficar um trabalho de qualidade, podendo ser muito bem pensado e estruturado corretamente para evitar novos tipos de problemas no futuro. Uma empresa especializada e bem estruturada pode ocorrer o menor de erros possíveis, funcionando de três maneiras: dentro da própria organização, identificação bem definida, e parte das atividades desenvolvidas por uma equipe própria e a outra por terceiros. Além de tudo uma boa empresa tem que possuir um setor moderno de Assessoria de Imprensa para que tudo possa acontecer da melhor maneira possível, onde se deve ter um local específico para poder funcionar com qualidade e eficiência. Já nas
empresas mais especializadas no ramo, o local deve ser de fácil acesso para que os clientes possam usufruir em que a instituição estará oferecendo de melhor. Além de tudo isso, uma boa identidade visual é fundamental para que o cliente sinta-se atraído pela empresa e de forma padrão é o único jeito de chamar atenção dos clientes sobre o logotipo, marca, enfim, da empresa. Outro meio tecnológico e bastante importante é o Assessor de Imprensa enviar textos informativos destacando o dia a dia da empresa, os chamados releases, destacando sempre as novidades, promoções, assuntos que podem ser de interesse único do cliente. Possuir uma equipe bem habilitada, dependendo do custo da empresa, contratar uma equipe completa ou contratar individualmente dependendo da necessidade do momento, e deixar sempre o cliente satisfeito com seus serviços pode ser um dos fatores importantes para um crescimento de uma empresa. ASSESSORIA DE IMPRENSA X JORNALISTA Basicamente um Assessor de Imprensa tem que se dar bem com a imprensa seja ela uma grande ou pequena empresa, afim de sempre poder contar um com o outro para facilitar cada vez mais o trabalho de ambos, havendo um bom relacionamento entre três partes. A empresa em si, a Assessoria que recebe as notícias oficiais desta empresa e a Imprensa. A segunda deve repassar confiança à primeira, e ter bom relacionamento com a imprensa para que ela veicule as notícias repassadas pela Assessoria. O papel de um Jornalista é informar de tudo que está acontecendo ao seu redor, mantendo a ética e a credibilidade para que possa passar a informação seguindo os padrões do Jornalismo. O Assessor de Imprensa, também tem o mesmo papel de informar o que está acontecendo, mas ele tem o privilégio de escolher a empresa ou instituição que deverá assessorar e passar tudo que é tipo de informação necessária para que a empresa possa ser conhecida no mercado de trabalho e as pessoas poderem tirar suas conclusões sobre o trabalho, e também para ter mais concorrência em um mercado bastante disputado atualmente. EMPRESA X IMPRENSA A relação de uma Empresa com a Imprensa deve ser no mínimo respeitada em todos os aspectos para que haja sempre uma interatividade e um respeito com ambas as
partes para que possam desempenhar seus trabalhos com o maior ritmo de qualidade possível. O trabalho que desenvolve uma Assessoria de Imprensa é basicamente fortalecer e divulgar a identidade visual daquela empresa, sendo ela de grande ou pequeno porte, identificando o público alvo dela para que o trabalho seja bem feito. Sendo que este trabalho desenvolvido por esta empresa, seja ela para a produção industrial ou prestação de serviços, é um forte nome para a divulgação, definindo um público alvo, como foi dito ali em cima, tendo um público alvo definido, e um objetivo estruturado entre a assessoria e o cliente. Uma grande empresa, ou uma marca famosa, vai sempre despertar nos meios de comunicação, a fim de serem sempre divulgados por uma assessoria que vai cuidar deste departamento e também do público alvo que ele irá atingir, sendo um produto cujo interesse do cliente é sempre sugerido. O Assessor de Imprensa é uma pessoa capacitada para que através dos meios de comunicação, possa interagir com os jornalistas sobre as empresas e passar as informações do dia a dia, informando seja pela Web, como também na televisão em propagandas e outros meios de comunicação. O PODER DA NOTÍCIA NA ASSESSORIA DE IMPRENSA A notícia no meio do Jornalismo ela tem um poder muito forte, ainda mais quando vem de uma assessoria competente que está sempre buscando e colhendo informações, sempre informando as pessoas de um modo geral do que se passa naquela empresa. Uma notícia pode ser boa ou ruim, dependendo do público alvo que ela vá atingir. Também esta notícia pode ser boa ou ruim, mas o assessor sempre busca fazer o melhor de si, a fim de tornar seu trabalho cada vez mais prazeroso e poder ter aquela confiança fundamental que é necessária para que tudo dê certo. Tudo depende da interpretação da pessoa para que a informação chegue clara e que a pessoa possa entender o que o assessor quis passar. A notícia de que uma empresa comprou outra do mesmo ramo, pode ser um exemplo de uma notícia boa para os proprietários da organização, e ruim para a concorrência, fazendo com que ela tome certa atitude, senão irá perder seu público alvo. Assessor de Imprensa seja de qualquer organização tem que ter o máximo de atenção na hora de divulgar certas informações, visto que a mídia em geral sempre possui suas fontes o que é capaz de antecipar as novidades daquela empresa, e o assessor terem seu trabalho prejudicado.
Nelson Traquina (1993) destaca a importância do Jornalismo na vida das pessoas: O jornalismo tenderá a realçar os elementos extraordinários, dramáticos, trágicos, etc., para reforçar a sua notabilidade. [...] E acontecimentos que tenham um número desses valores-notícia terão maior potencial noticioso do que os outros. Entende-se que o Jornalismo terá que ser com tragédia, dramas, enfim, para que possa ser mais notado com freqüência e com certeza as pessoas querem assistir as tragédias do que assistir algum programa cultural que vá beneficiá-la. A violência, hoje em dia, tomou conta do nosso país e é isso que as pessoas buscam assistir e colher informações na imprensa. CONSIDERAÇÕES FINAIS Concluo que um Assessor de Imprensa deve ser o mais capacitado possível para que possa trabalhar de forma que ajude toda a imprensa a divulgar sua empresa, e que tenha a maior agilidade em suas informações e que possa se tornar uma grande organização e conquistar seu espaço aos poucos. Uma assessoria tem que ter seu espaço na mídia para que possa informar tudo que está acontecendo em relação a sua empresa. O assessor tem que ser um profissional que diariamente cria e aprimora seu relacionamento com os veículos de comunicação. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BOANERGES, Lopes. O que é Assessoria de Imprensa. São Paulo, Brasiliense 1994. FENAJ. Manual de Assessoria de Imprensa. São Paulo 1986. TRAQUINA, Nelson. Jornalismo: questões, teorias e estórias. Lisboa: Veja, 1993. WOLF, Mauro. As teorias da comunicação. Presença: Lisboa, 1987. Kopplin e Ferrareto. Manual de Assessoria de Imprensa. LOPES, Marilene. Quem tem medo de ser notícia.