COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO NO PRIMEIRO DIA DE TRABALHO?

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1 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO NO PRIMEIRO DIA DE TRABALHO?

2 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO NO PRIMEIRO DIA DE TRABALHO? Engajar funcionários é conseguir envolver as pessoas em um mesmo propósito que a empresa ou que aquele departamento tenha que exercer. Diversos detalhes facilitam ou dificultam esta relação entre cultura corporativa, diferenças de gerações, acesso a informações e conhecimento, valorização de talentos, clima organizacional e outros que podemos enumerar mais pra frente. Sabendo deste cenário, entendemos porque este assunto não é tão simples de colocar em prática quanto parece, mas a ideia aqui é mostrarmos como algumas iniciativas facilitam a execução destes itens.

3 O primeiro dia; ÍNDICE: Comunicação clara e objetiva; Treine de forma estruturada; Organize para localizar; Retenção de talento + Retenção de conhecimento; Conclusão.

4 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO O PRIMEIRO DIA Todos nós lembramos dos nossos primeiros dias em uma nova função ou empresa, não é? Você chega prestando atenção em tudo, anotando os passos que a pessoa anterior fazia, tenta gravar todas as regras e normas para não fazer nada de errado e assim continua, por mais uma ou duas semanas, até que se sinta confortável para realizar suas atividades sem alguém do seu lado por todo o expediente. Vamos refletir...quanto tempo você acha que este ou outros funcionários dedicaram pra passar a você todos os detalhes? Tudo isso foi anotado nas primeiras folhas do seu caderno, mas que passado um mês já terá tantas coisas que você pode se perguntar como encontrará algo específico anotado? Além da parte delicada que é o relacionamento interno com as outras pessoas ou departamentos e que nos perguntamos por onde começar.

5 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO COMUNICAÇÃO CLARA E OBJETIVA A empresa que valoriza ter bem divulgado suas normas e políticas para acesso fácil dos funcionários, começa pelo caminho certo da comunicação interna. Uma vez isso estabelecido, você sempre terá a informação que a empresa quer passar a você e não apenas uma lembrança sobre determinada regra que seu colega de trabalho o passou. Por isso os gestores das empresas devem documentar toda informação divulgada ao público interno para que no futuro, sempre consiga recuperar este e outros detalhes que vão sendo acrescidos na cultura organizacional. Conhecemos diversas formas de comunicação interna para disseminar esse conhecimento mas o que mais indicamos é o uso da tecnologia. Com esse recurso, a empresa aproximará gerações mais jovens e ingressará funcionários mais maduros para interagir com o que foi divulgado. Além de ter uma segurança maior para que nada se perca com o tempo e um ganho na produtividade das atividades que realizam, uma vez que não precisarão adiar totalmente o que estão fazendo para instruir os novos colaboradores.

6 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO TREINE DE FORMA ESTRUTURADA Existem diversas maneiras de passar um conhecimento específico a alguém na sua empresa. Todos nós já ficamos dentro de uma sala de reunião ou auditório, por horas nos primeiros dias para receber centenas de informações. A questão é: quanto assimilamos de tudo que passado e como conseguimos consultar o que um dia foi dito neste encontro inicial? O ideal é que você utilize de ferramentas para facilitar tudo isso? Pense no retorno que você teria se conseguisse passar um conteúdo didático a sua equipe e aplicar um teste online em cima deles para medir o conhecimento adquirido, conseguindo em tempo real os resultados. Não estamos falando em e-learning que é um recurso caro e longo de se implantar, mas sim de outras soluções que o mercado oferece voltados para comunicação interna na empresa e que pode ser adequado para esse fim de treinamento, de uma forma simples mas que fornece um bom resultado. Esse é um exemplo que você pode aplicar na sua empresa e usar a tecnologia a

7 COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO ORGANIZE PARA LOCALIZAR Quando falamos em organização de informações dentro de um departamento ou empresa, precisamos pensar como as pessoas procurariam por aquele assunto e, principalmente, aquelas pessoas novas que ainda não conhecem toda a cultura da empresa. Esse parece ser um detalhe simples, mas que se não for levado a sério desde o começo de um projeto para uma intranet, extranet ou outras plataformas de comunicação, ocasionará na falta de interação do público interno e todo investimento feito não terá retorno significativo. Já existem soluções de comunicação corporativa que possuem uma inteligência de busca para que o usuário não se preocupe tanto onde está tal informação, bastando digitar no campo para pesquisa uma ou mais palavras relacionado ao assunto que quer procurar. Aproximando-se do hábito que temos de procurar as coisas no Google. DEPARTAMENTAL PRODUTOS PLANOS PROCESSUAL Materiais Promocionais Linhas de Produtos Tabela de Preços Marketing Compras Vendas Você pode organizar as informações por ordem de hierarquia ou de processos. A segunda opção é um pouco mais trabalhosa mas é a que mais se aproxima do cotidiano dos funcionários, pois na maioria das vezes procuramos por respostas para algo que estamos tentando fazer ou realizar e nem sempre, pela área que aquela dúvida está relacionada.

8 RETENÇÃO DE TALENTO + RETENÇÃO DE CONHECIMENTO COMO ENGAJAR UM FUNCIONÁRIO Qual o valor de uma pessoa na organização? Difícil saber, né? Agora imagina quanto vale o conhecimento que ela possui para executar tal atividade. Sabendo dessa importância, é preciso planejamento para preservar e reter esse conhecimento desenvolvido. Assim a empresa conseguirá compartilhá-lo com outros e então, desenvolver todos os funcionários de uma organização. Como fazer isso? Com o uso de ferramentas voltadas para comunicação corporativa e que incentivam a colaboração interna, as pessoas serão estimuladas a escrever e registrar o que estão fazendo. A médio e longo prazo o número de informações será enorme e portanto, perceberá quanto talento e conhecimento existe na organização. Para um funcionário novo, haverá um ganho significativo de tempo e a informação estará estruturada para que ele entenda e consiga desenvolver aquela determinada atividade. Pessoas estimuladas a escrever......irão gerar um número enorme de informações......buscando rapidamente e facilmente o que precisa......ganhando tempo e visível crescimento!

9 Conclusão O intuito deste material foi mostrar a importância que existe em estruturar todo conhecimento que a empresa possui e assim, favorecer os funcionários que geram e utilizam disso para realizar suas funções. Comece realizando partes dessas mudanças na sua rotina, depois na sua área e, por consequência, a organização entrará no mesmo ritmo. Estimule esse cenário de compartilhamento e envolva todos para aumentar o bem estar profissional e a criação de uma base de conhecimento coletiva que todos tirarão proveito. A NewAgent A NewAgent tem uma plataforma que soluciona os problemas de comunicação interna e gestão do conhecimento para qualquer tipo de empresa. De maneira online, você ativa a NewAgent e começa a utilizá-la no mesmo instante. Com poucos cliques você compartilha seu conhecimento e cria naturalmente redes de negócios por grupos de trabalho ou departamentos, preservando toda informação e disponibilizando localizála facilmente quando quiser. Conheça mais e experimente em