REGISTRO ELETRONICO DE PONTO (REP): E OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS SE ADEQUAREM AS FORMALIDADE DA NOVA PORTARIA 1510/2009 DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO Eliane Maria Centro Universitário Candido Rondon(UNIRONDON) Lilizinha@hotmail.com Rejane Rosa de O. Rodrigues Centro Universitário Candido Rondon(UNIRONDON) Rejane_oli@hotmail.com Resumo: Através dessas informações citadas neste artigo compreenderá que, com a nova tecnologia de formalização do Registro Eletrônico de Ponto o empregador e o empregado terá uma comunicação clara e satisfatória de acordo com as normas da Lei. Palavras-chave: Ponto eletrônico, formalidade do registro eletrônico de ponto, benefícios. 1. Introdução Objetivo deste artigo é demonstrar a importância do uso do controle de ponto nas empresas. Conforme a Consolidação das Leis do Trabalho CLT no artigo 74 diz: toda empresa com mais de 10 (dez) empregados tem que optar por um meio de registrar a entrada e saída dos seu empregados seja no Registro manual: que registra as entradas e saídas em um livro ou folhas impressas; Mecânico: Registro em cartão; Eletrônico: Maquina eletrônica através de senha, ou digital.
O último citado é amplo o uso nas empresas Brasileiras, e é comprovada vantagem do uso desse sistema ao método manual, pela facilidade das informações para a folha de pagamento. Mas essa mesma tecnologia sem nenhuma regulamentação pode ocultar operações fraudulentas na marcação dos horários, como alteração de registro nas horas trabalhadas. Esse é o interesse desse trabalho mostrar a importância da nova portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE que disciplina o registro eletrônico de ponto beneficiando justamente o empregado. Este artigo está dividido da seguinte forma: na seção 2 temos a explicação da nova portaria 1510/2009 do MTE. Na seção 3 o desenvolvimento. Na seção 4 demonstraremos como a tecnologia da informação e a contabilidade trabalha com o tema abordado. E, por fim, na seção 5, temos a conclusão. 2. Ponto eletrônico regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE A portaria emitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE 1510/2009 que disciplina o Registro Eletrônico de Ponto e a Utilização do SREP Sistema de Registro Eletrônico de Ponto, É composto por 31 artigos enumerados por itens importantes que devem ser obedecidos tanto pelo empregador como pelo empregado para que o registro eletrônico de ponto seja eficiente e totalmente confiável [Carlos Lupi, Ministro do Trabalho, 2009]. 3. Desenvolvimento O que existe de diferença do registro de ponto anterior, são as fraudes frequente por parte dos empregadores que alteravam as marcações de horários dos empregados, esse tipo de fraude subtraí o salário e escondem jornada de trabalho em excessos, prejudicando a saúde do empregado, redução das contribuições do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), Previdência Social (INSS) e Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) Lupi,2009]. Veja o exemplo: empregado que saia 30 min. Mais tarde todos os dias e não recebia horas extras em virtude de não controle sobre essa hora e nem fiscalização sobre o registro dessas informações, ou muitas das vezes
o empregado era orientado a assinar a marcação de ponto no horário determinado, antes da sua saída. Com o Registro Eletrônico de Ponto (REP) o relógio é universal e não pode ser alterado, e toda vez que o empregado assina o ponto lhe é emitido um comprovante daquele registro. DESCRIÇÃO SEM (Registro COM (Registro Eletrônico de Eletrônico de Ponto) Ponto) SALÁRIO R$ 750,00 R$ 750,00 HORA EXTRA R$ 0,00 R$ 33,24 RSR (REPOUSO R$ 5,11 SEMANAL REMUNERADO) FGTS R$ 60,00 R$ 63,07 INSS R$ 60,00 R$ 63,07 INSS (PATRONAL R$ 193,50 R$ 203,39 25,8%) TOTAL A RECEBER R$ 690,00 R$ 725,28 *-Empregado com salário de R$ 750,00, 08 horas por dia, 220 horas mensais, (750,00/220=3.41/2=1,70*50%=0,85+1.70=2.56) trabalhando 26 dias por semana logo ele tem 13 horas extras (2,56*13=33,24). É obrigado o uso do REP (Registro Eletrônico de Ponto) no local da prestação de serviço e cada relógio só pode ter cadastrado um CNPJ, antes poderiam usar os mesmo relógios empregados terceirizados, com a nova portaria não poderá, se uma empresa tiver empregados prestando serviços em outros estabelecimentos vai ter que ter um REP ( Registro Eletrônico de Ponto) no local. Exemplo: Empresa A prestadora de serviço para as empresas B e C, tem 33 empregados, porém 22 empregados da empresa A prestam serviço nas empresas B e C, sendo 11 empregados na B e 11 na C e restante no mesmo estabelecimento. A empresa A vai ter que colocar um Registro Eletrônico de Ponto (REP) na Sede; um na empresa B e outro na empresa C para controlar a marcação de horário. É obrigatório para as empresas que tiver mais de 10 (dez) empregados, as demais poderão optar pelo registro de ponto manual,
mecânico ou eletrônico, exceção para os que optarem pelo registro eletrônico de ponto tem que obedecer a portaria 1510/2009 Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). As empresas que já optaram pelo registro eletrônico de ponto antes da portaria 1510/2009 tem que se adequar a nova portaria. O prazo para as empresas de adequarem a nova portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) foi prorrogado para 1º de Setembro de 2011, a partir desta data contado 90 dias, se as empresas obrigadas e as que optarem pelo ponto eletrônico não estiverem no Sistema de Registro Eletrônico de Ponto vão ser autuadas pelo MTE. 4. A Importância da Tecnologia da Informação Esse Sistema novo do Ponto Eletrônico é um desafio para os fabricantes dos equipamentos, pois terão que adequar o equipamento de acordo ao que prescreve a portaria 1510/2009 MTE. A eficiência de trazer informações confiáveis que traz benefícios para a sociedade, e para as empresas que são justas com seus empregados e muitas vezes ter que conviver com a deslealdade de alguns concorrentes. 4.1. A Contabilidade tem função importante Como função de prestar informações é de fundamental importância por que elas são necessárias na tomada de decisão. A contabilidade entra como consultoria para as empresas e sociedade. 5. CONCLUSÃO Após analisarmos a nova legislação do Registro Eletrônico de Ponto - REP e pela experiência com empregadores e empregados, o REP é um avanço no controle de ponto e uma vitória alcançada pelos empregados. As empresas reclamam e alegam que não tiram o direito do empregado, mais que o REP tem um alto custo de aquisição o que não deixa de ser verdade, nós entendemos que o custo tecnológico do avanço tem um preço alto, mais também entendemos que a lealdade não tem preço.
Referências CLT E legislação correlatada / obra coletiva de autoria da Editora Revista dos Tribunais São Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2005. Carlos Lupi (ministro do trabalho), disponível em: WWW. acessoeponto.mixlog.com.br/hardware/lupi-centrais-sindicaisflexibiliza-novo-ponto-eletronico/ Palestra: YouTube- A Portaria 1510 e os desafios na gestão RH, Palestrante: Anelore B. Tolardo Consultora de RH SeniorSistema.