PERGUNTAS E RESPOSTAS

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1 PERGUNTASERESPOSTAS 1.QuaissãoosprincipaispontosdaPortariaMTE1.510/2009? a.proíbetodotipoderestriçãoàmarcaçãodeponto,marcaçõesautomáticasealteraçãodosdadosregistrados; b. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto); c.obrigaaemissãodecomprovantedamarcaçãoacadaregistroefetuadonorep; d.estabeleceosrequisitosparaosprogramasquefarãootratamentodosdadosoriundosdorep; e. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentaràfiscalizaçãodotrabalho. 2.Quandoaportariaentraemvigor? Na data de sua publicação, 25/08/2009, exceto para o uso do REP, cujo início da obrigatoriedade depende da atividade econômica do empregador. Registrese que tal obrigatoriedade aplicase apenas aos empregadores que utilizam registro eletrônicodeponto.osempregadoresqueexploramatividadesnaindústria,nocomércioemgeral,nosetordeserviços, incluindo,entreoutros,ossetoresfinanceiro,detransportes,deconstrução,decomunicações,deenergia,desaúdeede educaçãosãoobrigadosausarorepapartirdodia02/04/2012.osempregadoresqueexploramatividadeagroeconômica nostermosdalein.º5.889,de8dejulhode1973sãoobrigadosausarorepapartirdodia01/06/2012easmicroempresas eempresasdepequenoporte,definidasnaformadaleicomplementarnº126/2006sãoobrigadasautilizarorepapartirdo dia 03/09/2012. Observese que nos primeiros noventa dias de obrigatoriedade de utilização do REP a fiscalização será orientativa, conforme art. 627 da CLT e art. 23 do Decreto nº 4.552/2002, Regulamento da Inspeção do Trabalho. (texto atualizado). 3.Qualoprazoparaaadaptaçãodosprogramasdetratamentodosdadosderegistrodepontoàportaria? A obrigação de adaptação do dos programas às exigências da Portaria entrou em vigor na data da sua publicação (25/08/2009).Afiscalizaçãotevecaráterorientativonosprimeiros90diasdevigência.(textoatualizado) 4.Ousoderegistroeletrônicodepontopassouaserobrigatório? Não.Oartigo74daCLTfacultaousoderegistrodepontomanualoumecânico.Porém,seomeioeletrônicoforadotado, deverãoserseguidasasinstruçõesdaportariamtenº1.510/ QuaisosprincipaisrequisitosdoREP? a.tercomofinalidadeexclusivaamarcaçãodeponto; b.possuirmemóriadasmarcaçõesdepontoquenãopossaseralteradaouapagada; c.emitircomprovanteacadamarcaçãoefetuadapelotrabalhador; d.nãopossuirmecanismoquepermitamarcaçõesautomáticasourestriçõesàsmarcações. 6.OMTEespecificaráummodelodereferênciadeREP? Não. Cada fabricante de equipamentos deverá desenvolver seu equipamento. O MTE estabeleceu regras que devem ser seguidas,masnãoespecificarátecnologiasparaaimplementaçãodorep.

2 7.QuematestaqueoREPatendeaosrequisitosdaPortariaMTEnº1.510/2009? ÓrgãostécnicoscredenciadospeloMTEsãoresponsáveisporcertificarqueosequipamentosatendemasnormasvigentes, especialmenteaportariamtenº1.510/ Serápermitidooregistrodepontoemterminaldecomputador? Não.OregistrodepontodeformaeletrônicadeveráserfeitoobrigatoriamentepormeiodoREP. 9.Oempregadorpoderestringirohoráriodemarcaçãodeponto? Não.Nenhumarestriçãoàmarcaçãoépermitida. 10.Senenhumdadopodeseralteradoouapagado,qualoprocedimentoparamarcaçõesincorretas? OProgramadeTratamentoadmitiráainserçãojustificadadeinformações,sejaparaainclusãodemarcaçãofaltante,seja paraaassinalaçãodemarcaçãoindevida.porém,osdadosoriginaispermanecerão. 11.OREPpoderáemitirumcomprovantedemarcaçãodepontopordia? Não.Éobrigatóriaaemissãodeumcomprovanteacadabatida. 12.Aemissãodocomprovantedotrabalhadoréobrigatóriadesdejá? Não.AemissãodocomprovanteseráexigidaapartirdomomentoemqueaempresacomeçarautilizaroREP.Oprazode utilização do REP depende da atividade econômica do empregador. Aqueles que exploram atividades na indústria, no comércio em geral, no setor de serviços, incluindo, entre outros, os setores financeiro, de transportes, de construção, de comunicações,deenergia,desaúdeedeeducaçãosãoobrigadosausarorepapartirdodia02/04/2012.osempregadores queexploramatividadeagroeconômicanostermosdalein.º5.889,de8dejulhode1973sãoobrigadosausarorepa partirdodia01/06/2012easmicroempresaseempresasdepequenoporte,definidasnaformadaleicomplementarnº 126/2006sãoobrigadasautilizaroREPapartirdodia03/09/2012.(textoatualizado) 13.ApósaentradaemvigordaPortaria1.510/2009emsuaplenitude,osequipamentoseletrônicosderegistrode pontoquenãosigamosrequisitosnelaestabelecidospoderãocontinuaraserutilizados?(textoatualizado) Não.ApenasserãopermitidososequipamentosregistradosnoMTE,ressalvadoodispostonaPortaria373/2011.Ressaltese quetodaanáslisedesistemasdecontroledepontonãodisciplinadospelaportaria1.510/2009,seráfeitapeloauditorfiscal dotrabalho,nomomentodefiscalizaçãonoestabelecimentodoempregador.casonãoatendaaosrequisitosestabelecidos nareferidaportaria,osistemaserádescaracterizadoeserãotomadasasmedidasaplicáveisaocaso.(textoatualizado) 14.Osrelatóriosearquivosdigitais,naformapadronizadaprevistanaportaria,jásãoobrigatórios? Sim,àexceçãodoArquivoFontedeDadosnoformatoprevisto.Este,atéqueoREPtorneseobrigatório,seráfornecidopelo empregadornoformatoproduzidopeloequipamentoatualmenteemuso. 15.ComooempregadorpoderásaberseoREPécertificado? OsequipamentoscertificadossãocadastradosnoMTEepoderãoserconsultadospormeiodeseusítionainternet. 16.Haverácertificaçãoparaosprogramasdetratamentodosdados? Não. Caberá ao fornecedor dos programas garantir que estes atendem aos requisitos da portaria. Também cabe ao empregadorusuáriodosprogramasverificaraadequaçãodestesàportaria.

3 17.QuaisosórgãoscredenciadosparaacertificaçãodeREP? ArelaçãodosórgãoscredenciadosjáestáàdisposiçãonosítiodoMTE.(textoatualizado). 18.OsfabricantesdeREPdeverãosecadastrarnoMTE? Sim.OCadastramentoseráfeitopelainternet,nosítiodoMTE,empáginaqueestarádisponívelembreve. 19.Haverácadastramentodosfornecedoresdeprogramasdetratamentoderegistrosdepontoeletrônico? Não. Estes deverão apenas entregar ao empregador usuário Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade, que deverá permanecerarquivadoàdisposiçãodainspeçãodotrabalho. 20.OempregadorpoderádesenvolveroseuprópioSistemadeRegistrodePontoEletrônico(SREP)? Sim, desde que atendidos todos os requisitos previstos na portaria. No caso do REP, este deverá seguir os procedimentosdecertificaçãodoequipamentoecadastramentonomte.oprogramadetratamentotambémpoderáser criadopeloempregador,nestecasooresponsáveltécnicoassinaráoatestadotécnicoetermoderesponsabilidadeprevisto naportaria,oqualficarádisponívelparaafiscalizaçãodotrabalho. 21.Aportaria1.510/2009tratadocontroledeacessodoempregadoaolocaldetrabalho? Não. A portaria trata exclusivamente do controle de jornada de trabalho. O acesso ao local de trabalho, seja por catraca eletrônicaouqualqueroutromeio,porempregadosouqualquerpessoaédeterminadopelopoderdiretivodoempregador sobreseuestabelecimento,respeitadasasrestriçõesprevistasnalegislação. 22.Aportaria1.510/2009franqueiaaoempregadolivreacessoaolocaldetrabalho,independentedohorário? Não.OincisoIdoart.2 prevêquenãohajaqualquerrestriçãoàmarcaçãodeponto.aportarianãoalteraemnadaopoder doempregadordecontrolaroacessodoempregadoaolocaldetrabalho,nemdefazercumprirajornadadotrabalhador.o SREPdeveapenasregistrarfielmenteasjornadasefetivamentepraticadaspelosempregados,ousejaoshoráriosdeinícioe términodejornadaedeintervalos,quandonãopréassinalados. 23.Amarcaçãodepontopoderáserfeitaremotamente? Não.AsmarcaçõesdepontosópoderãoserefetuadasdiretamentenoREP,peloempregado. 24.OREPpoderásecomunicarcomoutrosequipamentos? Sim.OREP,desdequecertificadoporórgãotécnicocredenciadopeloMTE,poderáserconectadoaoutrosequipamentos, sejaparaenviarinformaçõessobreosregistrosarmazenados,sejaparareceberdadosdeidentificaçãodosempregadospara configuração.doispontosimportantesaobservar: a)orepnãopodedependerdeconexãoexternaparaseufuncionamento,conformeincisoviidoart.4. b)deacordocomoincisoviiidoart.4,nãopodehavercomunicaçãoduranteamarcaçãodeponto,compreendidacomoos passosdescritosnasalíneasdoincisoidoart.7.ouseja,acomunicaçãocomdispositivosexternossópodeocorrerquandoo equipamentoestiveremestadodeesperaeessacomunicaçãonãodeveafetaradisponibilidadedoequipamentoparaqueo trabalhadorpossaefetuaramarcaçãodeponto. 25.OREPpodeterfunçãodecatracaeletrônicaoufazerpartedela? Não. O art. 3 prescreve que o REP será usado exclusivamente para o registro de ponto, portanto não pode ter outras funcionalidades.

4 26.OREPdeveráfuncionarnomínimo1.440horasemcasodefaltadeenergia? Não.Orequisitodefuncionamentode1.440horasemcasodefaltadeenergiaseaplicaunicamenteaorelógiointernodo REPenãoatodooequipamento. 27.Umaempresapoderáutilizarsistemaeletrônicoemumsetor/estabelecimentoemanualemoutro? Sim. A Portaria 1.510/2009 disciplina apenas o sistema eletrônico. Não cria nenhuma restrição à utilização dos sistemas manuaisemecânicos. etc? 28.PoderãoserincluídasnoREPinformaçõessobreohoráriodetrabalhodoempregado,férias,afastamentos, Não.OREPserveunicamentecomomeiodemarcaçãodeponto.Informaçõessobreohoráriocontratualdoempregadoe outrasnecessáriasàapuraçãodajornadadeverãoestardisponíveisnoprogramadetratamentoderegistrodeponto. 29.SeohoráriodoempregadonãoestarádisponívelnoREP,comooequipamentoidentificaráseumamarcaçãoé deentradaoudesaída? OreconhecimentodasmarcaçõescomoentradaousaídaaoserviçoseráfeitanoProgramadeTratamentodeRegistrode Pontocombasenaordememquesãoregistradas. 30.UmavezqueoempregadoseráidentificadonoREPpeloPIS,comofazercomotrabalhadorrecémadmitido queaindanãopossuinúmerodepis? Todo trabalhador precisa ter número de PIS, até para efeito de recolhimento ao FGTS e informação ao CAGED. Para o empregadodeprimeiroemprego,casonãopossuapisnosprimeirosdiasdetrabalho,ocontrolepoderáserfeitomanualou mecanicamenteatéqueelerecebaoseunúmerodepis. 31.AtéaentradaemvigordaobrigatoriedadedeutilizaçãodoREPaqueoempregadornãoestáobrigado?(texto atualizado) Nesteperíodooempregadornãoestáobrigadoa: 1.utilizaroREP; 2.aonãoutilizaroREP,nãoseráobrigadoàgeraçãodosdadosoriginaisnaformadoArquivoFontedeDadosAFD; 3.aonãoutilizaroREP,nãoseráobrigadoàimpressãodocomprovantedotrabalhador; 4.aonãoutilizaroREP,nãoseráobrigadoàemissãodaRelaçãoInstantâneadeMarcaçõescomasmarcaçõesefetuadasnas vinteequatrohorasprecedentes. Lembrandoque,casooempregadoradoteoREP,mesmoantesdeserobrigado,todasasobrigaçõesdecorrentesdousodo mesmodeverãoserobservadas.verrespostaàpergunta170.(textoatualizado) 32.APortaria1.510/2009revogouaportaria1.120/1995? APortaria1.510/2009nãorevogouaPortaria1.120/1995.IssosóocorreucomaediçãodaPortaria373/2011queregulou,de formasemelhante,aadoçãodesistemaalternativodecontroledejornadadetrabalho,desdequeprevistaemconvençãoou acordocoletivodetrabalho.essamesmaportariapermiteedisciplinaaadoçãodesistemaalternativodecontroleeletrônico deponto,desdequeautorizadoporacordocoletivodetrabalho.(textoatualizado)

5 33.OquefazerquandoamemóriaMRPencher? Asoluçãotécnicaserácriadapelofabricanteecertificadapeloórgãotécnicocredenciadodeformaaatenderàlegislação relativaàguardadedocumentoseinformações. 34.UmaempresaterceirizadapoderáutilizaroREPdatomadoradeserviçoparamarcaçãodajornadadosseus trabalhadoresqueprestamserviçonolocaldacontratante? Não.APortariaMTE1.510/2009nãoprevêmaisdeumempregadorporREP.(textoatualizado) 35.OsequipamentosatualmenteemusopodemseradaptadosparasetransformarememREP? A solução técnica para fabricação do REP é do fabricante, que deve observar o disposto na Portaria 1.510/2009, especialmenteanecessidadedecertificaçãoporórgãotécnicocredenciado. 36.QuandoaPortariaentrartotalmenteemvigor,seráadmitidaalgumaformaderegistroeletrônicodeponto quenãoutilizeorep? Não. A utilização de REP será obrigatória, ressalvado o disposto na Portaria 373/2011. Ressaltese que toda análise de sistemas de controle eletrônico de ponto não disciplinados pela Portaria 1.510/2009 será feita pelo AuditorFiscal do Trabalho,nomomentodefiscalizaçãonoestabelecimentodoempregador.Casonãoatendaaosrequisitosestabelecidosna referidaportaria,osistemaserádescaracterizadoeserãotomadasasmedidasaplicáveisaocaso.(textoatualizado) 37.APortariaMTE1.510/2009aplicaseatrabalhadoresnãoregidospelaCLT? Não. 38.SerádefinidoalgumpadrãodeimplementaçãoparaoProgramadeTratamento? Não,cadadesenvolvedordeverádefiniraformacomoimplementaráesseprograma,respeitandoasregrasdaPortariaMTE 1.150/2009, que exige, entre outros requisitos, que não haja modificação ou exclusão dos dados originais e que sejam emitidosrelatóriosearquivosdedadospadronizados. 39.SerãodefinidasasjustificativasqueserãoaceitasparaascorreçõesdemarcaçõesnoProgramadeTratamento? Não.Éresponsabilidadedoempregadorcontrolaropontodosempregados,dessaformacabeaeleincluiredocumentaras justificativasque,eventualmente,poderãoseranalisadaspelafiscalizaçãodotrabalhooumesmopelajustiçadotrabalho. Essadefiniçãodecorredopoderdiretivodoempregador. 40.AdotadooREP,éobrigatóriooregistrodointervaloderepousonoequipamento? Não.O 2ºdoart.74daCLTadmiteapréassinalaçãodoperíododerepouso.Éfacultadoaoempregadorexigirounãoo registrodaentradaesaídadosintervalosdeseusempregados.entretanto,asconvençõeseacordoscoletivosdetrabalho poderãopreveraobrigatoriedadedamarcaçãonosintervalos. 41.Aspausasde10minutos,previstasnaNormaRegulamentadora17Ergonomiaemseuitem17.6.4,itemc, paraatividadedeentradadedadosemsistemasdeprocessamentoeletrônicodedados,devemsermarcadasnorep? Não,esses10minutosnãoconstituemintervaloderepouso/alimentação,massimpausasinseridasnajornadadetrabalho paragarantirasaúdedotrabalhador.oempregadordeveráutilizaroutraformadecontroledaspausasparademonstraro cumprimentodacitadanorma.

6 42.OREPemitirácopiadoComprovantedeRegistrodePontodoTrabalhadorparaoempregador? Não.OComprovanteseráemitidoemviaúnicadestinadaaotrabalhador. 43.QuandoadotadooREP,oqueoempregadordeveráfazerquandooequipamentonãoestiverfuncionando? A solução para uma eventual indisponibilidade do REP é de responsabilidade do empregador, mas, dentre as possíveis alternativas,elepoderáutilizarocontrolemanual. 44.Quaisserãoasconsequênciasparaquemtiverumsistemadepontoeletrôniconãoadequadoàsnormasdo MTE? OpontoeletrônicoutilizadodeformadiversadoprevistonaPortariaMTE1.510/2009,ounaPortaria373/2011,nãoservirá paracomprovarocumprimentodaobrigaçãoprevistanoart.74daclt,ouseja,acarretarátodasasconsequênciaslegais dessa omissão, entre as quais a aplicação de multas administrativas e as dificuldades de apresentação de elementos comprobatóriosdajornadadetrabalhoemeventualaçãojudicial.(textoatualizado) 45.Aportariaprevêatecnologiaqueseráempregadanaimpressão,porexemploimpressãomatricialoutérmica? Não.Ofabricanteescolheráaalternativaqueacharmaisconveniente.Aportariaapenasdeterminaqueaimpressãodeverá terduraçãode5anosemcondiçõesnormais.cabeaofabricanteindicarosinsumosqueatendemàexigênciadedurabilidade eaoempregadorseguiraindicaçãodofabricante. 46.Nomomentodoregistrodajornada,oREPpodesecomunicarcomequipamentosexternosparaobterdados necessáriosàidentificaçãodoempregado?porexemplo,comunicarsecomobancodedadoscentraldaempresapara verificardadosbiométricos? Não. Todos os dados necessários à operação do REP deverão estar armazenados na Memória de Trabalho (MT) do equipamento. 47.OREPpoderáserprogramadoparafazerautomaticamenteoajusteparaohoráriodeverão? Sim. O ajuste deverá ser registrado na Memória de Registro de Ponto, conforme inciso III do art. 6º da Portaria MTE 1.510/ OsfabricantesdeREPdeverãoobrigatoriamentefabricaroProgramadeTratamentoparafornecêlocomo equipamento? Não.OfabricantepodeforneceroProgramadeTratamentosequiser. II? 49.OempregadorpodeutilizarparaseucontrolemodelodeEspelhodePontodiferentedoespecificadonoanexo Sim.Oempregadorpodeutilizaroutromodeloderelatórioparaoseucontrole,desdequemantenhaoRelatóriodeEspelho deponto, conformeoanexoiidaportariamte1.510/2009àdisposiçãoinspeçãodotrabalho paraapresentaçãoquando requisitado. 50.AempresadeveimprimirtodososmesesosRelatóriosdeEspelhodePonto? A empresa é livre para escolher o momento da impressão, desde que os relatórios estejam à disposição da inspeção do trabalhonaformalegal.

7 51. Como ficam as empresas que adotam o ponto eletrônico mas possuem empregados que realizam trabalho externo? Nessecaso,asempresasdevemutilizarapapeletadeserviçoexternoprevistanoart.13,parágrafoúnico,daPortariaMTE 3.626/ QuandoosempregadoresusuáriosdeSREPdeverãosecadastrarnoMTE? O MTE tornou disponível, em 26 de novembro de 2009, página da internet para que os empregadores usuários do SREP façamseucadastro,conformeoart.20daportariamte1.510/2009.(textoatualizado) 53.APortariaMTE1.510/2009defineométodoqueoREPutilizaráparaaidentificaçãodoempregado,talcomo cartãomagnéticooubiometria? Não,cadafabricantepoderáescolherométodoquejulgarmaisconveniente. 54.OsarquivoseletrônicosmencionadosnaPortariaMTE1.510/2009devemserimpressos? Não,oAFDseráobtidopelofiscaldotrabalhodiretamentenoREP,jáoAFDTeoACJEFdevemserfornecidosàfiscalização emmeioeletrônicoimediatamentequandorequisitados. 55. O Programa de Tratamento poderá ter outras funcionalidades e gerar outros relatórios que não os obrigatórios? Sim,oProgramadeTratamentopodeteroutrasfuncionalidades,desdequenãoproibidaspelaPortariaMTE1.510/ Se, fora o intervalo previsto no art. 71 da CLT, a empresa concede aos empregados outros intervalos para lanche,essesintervalosdevemserregistradosnorep? OsintervalosnãodeduzidosdaduraçãodotrabalhonãodevemserregistradosnoREP. 57.OREPpoderásermudadodeestabelecimento? O REP poderá ser movimentado. Quando houver alteração do local da prestação do serviço, essa informação deverá ser assinaladanoequipamento,conformeart.5ºe6ºdaportariamte1.510/ QuaisossistemasqueseenquadramnoSREP? Aquelesemquesejamusadosmeioseletrônicosparaidentificarotrabalhador,tratar,armazenarouenviarqualquertipode informaçãodemarcaçãodeponto. 59. Um empregador que useo registrode ponto manual ou mecânicoe posteriormentedigite essesdadosem computadorparaapuraçãoestáenquadradonaportariamte1.510/2009? Não,seoregistrodopontoformanualoumecâniconãoháenquadramentonaPortariaMTE1.510/ APortariaMTE1.510/2009defineumaquantidademáximadetrabalhadoresqueutilizarãocadaREP? Não.SeaopçãoforpeloRegistroEletrônicodePonto,éresponsabilidadedoempregadordisponibilizarequipamentosem quantidade e capacidade suficiente para atender aos empregados. É também responsabilidade do empregador manter o equipamentocomopapelnecessárioparaaquantidadederegistrosqueserãoefetuados.

8 61.QuandodeveráseremitidaaRelaçãoInstantâneadeMarcações,previstanoincisoIVdocaputdoart.7 da PortariaMTE1.510/2009? ARelaçãoInstantâneadeMarcaçõesédocumentoprevistoparaousodaFiscalizaçãodoTrabalho.OREPdeverádisporde comando,aseracionadopeloauditorfiscaldotrabalho,parapermitiraimpressãodessarelaçãoduranteainspeção. 62.EnquantoaexigênciaparausodoREPnãoentraremvigor,épermitidooregistrodepontoporterminalde computador? Sim. 63.AportafiscaldoREPpodeteroutrafunçãoalémde"gravaçãodoAFDemdispositivoexternodememória"? Não.Essaportaéparausoexclusivodafiscalização.OREPdeveráteroutrosconectoresparaointercâmbiodedados. 64.Comoequandodevemserregistradososintervalosquandoessessãopréassinalados? OsintervalospréassinaladosserãoregistradosutilizandoseoProgramadeTratamentoedeverãoconstardoAFDT.Neste arquivooshoráriosrelativosaosintervalospréassinaladosserãolistadosnosregistrosdedetalheondeocampo9deveráser preenchidocom"p". 65.Quaissãoosdocumentos,relatóriosearquivosqueoempregadordeveráforneceràfiscalizaçãodotrabalho, segundoaportariamte1.510/2009? a.afdarquivofontededadosgeradodiretamentepelorepmediantecomandodoauditorfiscaldotrabalho; b.relatórioinstantâneodemarcaçõesgeradodiretamentepelorepmediantecomandodoauditorfiscaldotrabalho; c.afdtarquivofontededadostratados,quandosolicitadopeloauditorfiscaldotrabalho; d.acjefarquivodecontroledejornadaparaefeitosfiscais,quandosolicitadopeloauditorfiscaldotrabalho; e.relatórioespelhodeponto,quandosolicitadopeloauditorfiscaldotrabalho; f.atestadotécnicoetermoderesponsabilidadefornecidopelofabricantedorep.umparacadaequipamentoutilizadopelo estabelecimento,quandosolicitadopeloauditorfiscaldotrabalho; g.atestadotécnicoetermoderesponsabilidadefornecidopelodesenvolvedordoprogramadetratamento,mesmoque sejadesenvolvidointernamentepelaempresa,quandosolicitadopeloauditorfiscaldotrabalho. 66.Asfaltasabonadas,licençaseperíodosdefériasdevemserlistadasnoACJEFenoRelatórioEspelhodePonto? Não,apenasosdiasemqueotrabalhadordevecumprirjornadadevemserlistados.Observequeasfaltas,sejamparciaisou integrais,devemconstardoacjefedorelatórioespelhodeponto. 67.Nocasodaempresaqueutilizepontoeletrônico,masaindanãoimplantouoREP,comoserágeradooAFDT? OAFDTégeradotomandocomobaseosdadosoriginaisderegistrodeponto,assim,enquantooREPnãoforimplantado, AFDTdeverásergeradoapartirdoconjuntodedadosdosistemadepontoeletrônicoemuso.Nessecasoocampo06do registrodedetalheserápreenchidocomzeros.

9 68.OempregadordeverámanteroAFDTeoACJEFrelativosacadamêsdeapuraçãoarmazenadosàdisposiçãoda fiscalizaçãooupoderágerálossobdemanda? Asduasopçõessãoválidas,porém,casooempregadorresolvagerálosapartirdopedidodafiscalização,aproduçãodesses arquivosdeveserimediata,nomomentoemqueforemsolicitadospeloauditorfiscal. 69. O empregador que já utiliza o ponto eletrônico pode passar a utilizar o sistema manual ou mecânico de anotaçãodejornada? Sim. 70.OMTEfornecerámodelodo"AtestadoTécnicoeTermodeResponsabilidade"? Sim,conformeanexosdaPortaria793/2011.(textoatualizado) 71.Comooempregadordeveprocedernocasodeumamarcaçãoincorretaoudafaltaderegistrodeponto? Esses casos devem ser atendidos pelo Programa de Tratamento e documentados no AFDT. Na situação de marcação incorreta,ouseja,quandooempregadomarcarumaentradaousaídasemterrealmenteentradoousaídodotrabalhoou quandoofizeremduplicidade,esseregistrodevesersinalizadocomomarcaçãodesconsiderada('d')nocampo7doafdte najustificativaaocorrênciadeveserexplicada.sehouvefaltademarcaçãodeponto,deveserincluídonoafdtocorreto horáriodeentradaousaídadoempregado,bemcomoajustificativaparaaomissãodamarcação,eocampo9deverser informarqueaquelamarcaçãofoiincluída('i'). 72.Quaissãoas"marcaçõesindevidas"citadasnoart.12,parágrafoúnico,daPortariaMTE1.510? Sãoaquelasquenãocorrespondemefetivamenteaentradaousaídadotrabalho,ouaquelasfeitasemduplicidade. 73. Qual a quantidade mínima de empregados no estabelecimento para que o registro de ponto tornese obrigatório? Continua válido o art. 74, 2º, da CLT. Ele determina que "Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatóriaaanotaçãodahoradeentradaedesaída,emregistromanual,mecânicooueletrônico".observesequenorma coletiva pode obrigar o estabelecimento empregador a efetuar o registro de ponto, mesmo com número de empregados inferiora Osestabelecimentoscomaté10empregados,portantodesobrigadosdoregistrodeponto,seoptarempelo registroeletrônico,deverãoseguiraportariamte1.510/2009? Sim. 75.Quandoamarcaçãoestiverdentrodatolerânciaprevistanoart.58, 1º,daCLT,ohoráriodevesercorrigido noafdt? Não,ohoráriodamarcaçãodevesermantidocomofoiregistrado. 76. Como preencher os campos de horas extras e de saldo de horas a compensar do item 3.3 do Anexo I da PortariaMTE1.510/2009(DetalheACJEF)?ArquivoPDF(64kb) Respostaemarquivoanexo.

10 77.Após21/08/2009houvealgumaalteraçãonaPortariaMTE1.510/2009? Sim.NosítiodoMTEencontraseotextodaPortariaMTE1.510/2009consolidandoasalteraçõesocorridasnotextooriginal. (textoatualizado). 78.ÉnecessárioenviarosarquivosgeradosnosformatosespecificadosnaPortaria1.510/2009paraoMTE? Não.OAFDdeveestarsempredisponívelnoREPparaqueoauditorfiscaldotrabalhopossafazerumacópiapormeioda portafiscal.osoutrosarquivosdevemserapresentadosaoauditorfiscaldotrabalho,quandosolicitados. 79.OfornecedordoProgramadeTratamentoéresponsávelpeloconteúdodoAFD? OAFDégeradopeloREPenãopeloProgramadeTratamento,masofabricantedoProgramadeTratamentoassinatermode responsabilidadeafirmandoexpressamentequeseuprogramaatendeàsdeterminaçõesdaportariamte1.510/09.assim, seráresponsabilizadoseoseuprogramapossibilitarqueoafdsejaalterado. 80.Osrelógiosdepontomecânicosqueimprimemamarcaçãoemcartãodepapelpoderãoaindaserutilizados? Sim, desde que não usem meio eletrônico para identificar o trabalhador, tratar, armazenar ou enviar qualquer tipo de informaçãodemarcaçãodeponto.sepossuíremestesrecursos,deverãoatenderaosrequisitosdosrep 81.DeacordocomoanexoIItemosqueemitir,noespelhodopontoeletrônico,operíododafolhadepagamento, porémseoperíododafolhaéde01a30eoperíododeapuraçãodopontoéde26a25decadamês,qualdessesperíodos deveserlistadonoespelho? APortariaMTE1.510/2009serefereaoperíododeapuraçãodopontoparaefeitodefolhadepagamento.Assim,nocasoem questãoédodia26aodia25domêsseguinte. 82.Aassinaturado"AtestadoTécnicoeTermodeResponsabilidade",previstonoartigoart.18daPortariaMTE 1.510/2009,podeserdigitalizada? Não.Aimagemdaassinaturadigitalizadanãotemvalorlegal.OMinistériodoTrabalhoeEmpregoregulamentou,pormeio daportaria793/2011,apossibilidadedautilizaçãodacertificaçãodigitalparaassinaturadoatestadotécnicoetermode Responsabilidade.(textoatualizado) 83.Seoempregado,semautorizaçãodoempregador,efetuarmarcaçãodesaídaapósohoráriodesuajornada, qualoprocedimentodeveseradotado? O SREP deve registrar os horários efetivamente trabalhados. Se o empregado tiver trabalhado, o horário deve ser considerado para efeito de pagamento. O Programa de Tratamento prevê a possibilidade de correções. A justificativa da correção será analisada pelo auditorfiscal do trabalho no momento da fiscalização. Questões relacionadas ao comportamentodoempregadonãodizemrespeitoàportariamte1.510/2009esimaopoderdiretivodoempregador. 84.AsinformaçõesrelativasaoCNPJ/CEIeàrazãosocialdosarquivosAFD,AFDTeACJEFsereferemàempresa (matriz)ouaoestabelecimento? Aoestabelecimentoondeocorreaprestaçãodoserviçopeloempregado. 85.AEmissãodaRelaçãoInstantâneadeMarcaçõesdeveráserimpressaouarmazenadanodispositivoexternodo auditorfiscal? DeveráserimpressapelaimpressoradoREP.

11 86.Norelatóriodoespelhodoponto,quandooempregadopossuirbatidasemumdiadedescansoemquenão existeumhoráriocontratual,ocampochdeveserpreenchidocomqualvalor? No dia de folga em quenão existe um horáriocontratual de trabalho, caso oempregado trabalhe, o campoch deveser preenchidocom"0000". 87.UmórgãopúblicoquetenhaempregadosregidospelaCLTeservidoresestatutáriosestaráobrigadoautilizaro REP para os empregados regidos pela CLT? Em caso afirmativo, o órgão poderá, opcionalmente, incluir os servidores estatutáriosnorep,fazendoaseparaçãonoprogramadetratamento?(textoatualizado) Sim.TodoempregadorquetenhamaisdedezempregadosregidospelaCLTequeopteporsistemaeletrônicodeponto,será obrigadoausarorep.nãoháproblemaemincluir,opcionalmente,servidoresestatutários,desdequesejamseparadosno ProgramadeTratamentoenosdocumentosaseremapresentadosàfiscalização. 88. No leiaute do relatório Espelho de Ponto, devese informar a jornada realizada com entrada e saída. No modelo que consta no Anexo II da Portaria MTE 1.510/2009, têmse três períodos (entrada e saída). Se o empregado efetuarmaisdetrêsentradasousaídasnomesmodia,deverãosercriadasmaiscolunasnatabeladejornadasrealizadas? Não. Caso existam mais de três entradas/saídas no dia do início dessa jornada, devese repetir a data em outra linha da colunadiaeutilizar,nessaoutralinha,ascolunasexistentes.porexemplo,seoempregadotiverumaquartaentradae/ou saída,aprimeiracolunaficarácomduaslinhaspreenchidaseasdemais,apenascomuma.observararespostadaquestão NoleiautedorelatórioEspelhodePonto,éexplanadoquequandoumajornadaseiniciaemumdiaetermina emoutro(horárionoturno),devesegerarduaslinhas.oquedeveconstarnacolunadia? Nocasodajornadaseiniciaremumdiaeterminaremoutro,osregistrosdehoráriosreferentesaodiadoinicioestarãoem umalinha,ondeseráinformadoestedia.osregistrosdodiaseguinteserãocolocadosnapróximalinha,queteráacolunadia preenchidacomestedia.casoexistaentradaemoutrajornadanomesmodiaqueocorreuasaídadaanterior,estaentrada deveráocuparumanovalinha,repetindoseodia.ocampodiasempreconteráodiaemqueforamrealizadasasmarcações contidasnaquelalinha. 90.Noarquivodecontroledejornadaparaefeitosfiscais,constaqueocódigodohoráriodevesersequencial, iniciandose em Podese somente listar os horários contratuais em ordem de código sem preencher o código sequencial? Não.Ocódigosequencialéobrigatório. 91. O Arquivo de Fontes de Dados TratadoAFDT, item 2.2 do Anexo I, existe o campo 9 para informar se a marcaçãoéoriginal,incluídaoupréassinalada.qualoobjetivodotipopreassinalado? Otipomarcaçãopréassinaladaéparaserutilizadoquandoo empregadorutilizaraprevisãolegaldepréassinalaçãodos intervalosintrajornadapararepouso/alimentação.nestecasoasentradasesaídasdointervalonãoserãoregistradasnorep, masdeverãoconstarnoafdtcomasinalizaçãodehoráriopréassinalado"p".

12 92.Emumaempresaquepossuiváriasfiliais,oempregadodamatriz,podeefetuarasmarcaçõesnoREPdafiliale viceversa? Sim, desde que o Programa de Tratamento considere as marcações obtidas em todos os REPs da empresa (todos os estabelecimentos)ondetenhahavidoconsignaçãoporaqueleempregado.observarqueoestabelecimentoondehouvea consignaçãodoempregadoterámarcaçõesnoafdquenãoconstarãodoafdteoestabelecimentoquecedeuoempregado terámarcaçõesnoafdtquenãoconstarãodoafd.(textoatualizado). Exemplo:umdeterminadoempregadoregistradonafilialAtrabalhoudurantecertoperíodonafilialB.Osregistrosdesua jornadacontidanorep(e,portanto,noafd)dafilialbdeverãoserinseridosnoafdtenoacjefdafiliala,enãonoafdte noacjefdafilialb. 93.QuandoemumestabelecimentohouverváriosREPs,deverásergeradoumAFDTparacadaAFD? Não.Aalíneafdoitem2.2daPortariaMTE1.510/2009prevêquetodososregistrosdoperíodoapuradodevemestaremum único AFDT. Assim, quando o auditor fiscal do trabalho solicitar, deve ser apresentado apenas um AFDT com todos os registrosrelativosaoestabelecimento,origináriosdetodososafdqueesseestabelecimentopossuir. 94.ApósaentradaemvigordaobrigatoriedadedeutilizaçãodoREP,existiráumprazoemqueafiscalizaçãoserá orientadora?(textoatualizado) Sim, segundo a Instrução Normativa nº 85/2010 o AuditorFiscal do Trabalho deverá respeitar o critério da dupla visita, instruindoosresponsáveispelaempresaefixando,emnotificação,prazodetrintaanoventadias. 95.AempresaquenomesmolocalfísicotenhamaisqueumCNPJ(atividadesdiferentes)eosempregadosestão alocadoscadaumnoseucnpjderegistrodeveráadquirirmaisdeumrep,oupoderáusaromesmorepparatodasas marcações? SegundoaInstruçãoNormativaNº85/2010,cadaRegistradorEletrônicodePontoREPsomentepoderáconterempregados domesmoempregador,excetuadososseguintescasos: IregistrodejornadadotrabalhadortemporárioregidopelaLeinº6.019,de3dejaneirode1974noREPdotomadorde serviços,postoqueasubordinaçãodiretaporesteexercidaobrigaoaatenderaodispostono 2ºdoart.74daCLTem relaçãoaoreferidotrabalhador,sempráticadiscriminatóriaemcomparaçãoaosdemaisempregados;e IIempresasdeummesmogrupoeconômico,nostermosdo 2ºdoart.2ºdaCLT,quepodemdeterminaraconsignação dasmarcaçõesdepontonomesmorepdosseusempregadosquecompartilhemomesmolocaldetrabalhoouqueestejam trabalhandoemoutraempresadomesmogrupoeconômico. Parágrafo único. Ocorrendo alguma das situações mencionadas nos incs. I e II do caput, o Programa de Tratamento de Registro de Ponto deverá identificar o empregado e considerar as respectivas marcações para o controle de ponto da empresaempregadora. 96.Aempresaquepossuiumequipamentocomregistrobiométrico,podeutilizarestamaquinaparaoregistrode pontodosseusempregados? SópoderáutilizálaseessamáquinaestivercertificadaeregistradanosítiodoMinistériodoTrabalhoeEmprego,comoREP. 97.ApartirdequantosempregadosaempresaprecisamudarosistemadepontoparaREP? O empregador não é obrigado a mudar seu sistema de registro de ponto para o REP, a não ser que ele opte por utilizar sistema eletrônico de registro de ponto. Independentemente do número de empregados, ele pode optar pelo sistema mecânicooumanual.seoptarpelosistemaeletrônicodeponto,estarásempreobrigadoausarorep.

13 98.Noart.5º,incisoIdaPortaria1.510/2009,oqueseriaainformação"IdentificadordoEmpregador"? ÉonúmerodoCNPJoudoCPFdoempregador. 99. Uma cooperativa de produção que não tem empregados, mas apenas cooperados que marcam seu ponto diariamente,énecessáriomudarorelógioponto? APortaria1.510aplicaseexclusivamenteaosempregadosregidospelaCLT. 100.OsempregadoresruraistambémestãoabrangidospelaPortaria1.510? Sim,desdequeoptempelosistemaeletrônicodeponto. 101.UmaempresatemváriasobrasnomesmolocaleparacadaumadelasexisteumCEI.Hádeseradquiridoum REPparacadaCEI? SeummesmoCNPJfororesponsávelporessesCEI,podeserusadoomesmoREP,desdequeeleestejasempredisponível paratodososempregadosdasobras O empregador que utiliza o REP é obrigado a fornecer ao empregado cópia do espelho de ponto? O empregadotemdeassinaressedocumento? Nocasodesistemadepontoeletrônico,nãoháobrigaçãodefornecimentodecópiadoespelhodepontoaoempregado, tampouco de ele assinar tal documento. Devese atentar, entretanto, para algumas convenções e acordos coletivos que exigemofornecimentomensaldeumextratodobancodehorasaosempregados.(textoatualizado) 103.EmpresascomerciaisnoSimplesNacional,tendode01a13empregados,algumasusandooregistrodeponto manualeoutrasusandoorelógiodeponto,estãoobrigadasaousodosrep? Todos os empregadores que mantém até 10 empregados estão desobrigados de possuírem registro de ponto dos empregados. Salientese que o fato de os empregadores serem inscritos no simples nacional não traz quaisquer consequênciasparaaobrigatoriedade,ounão,deadotaremsistemadeponto,dentreelesosrep.oqueélevadoemconta é,apenas,aquantidadedeempregados Entre filiais pode ser adotado o ponto eletrônico em uma loja e o ponto manual na outra? Ou seja empregadosdamesmaempresapodemtertiposdepontosdiferentes? Sim.Oempregadornãoéobrigadoautilizaromesmosistemaemtodososestabelecimentos. 105.OREP,obrigatoriamente,utilizaráosistemabiométricoouoempregadorélivreparaescolheroutraformade identificação? Oempregadorélivreparaescolher,dentreosREPregistrados,oquemelhorseadéqueàssuasnecessidades. 106.QuaisosbenefíciosparaoempregadocomaimplantaçãodaPortaria1.510? Oprincipaléasegurançajurídicaqueessesistemairáproporcionar,hajavistaquemuitosdosatuaissistemaseletrônicosde pontoproporcionamfraudes,oquevemlevandoopoderjudiciárioeafiscalizaçãodotrabalhoadesconsiderarosregistros poreleemitidos.comonovosistema,poremitirocomprovantedotrabalhador,possuirmemóriainternaprotegida,tersido submetido a teste, certificação e registro, irá gerar dados confiáveis aos órgãos fiscalizadores e ao Poder Judiciário. Enfatizamos, porém, que o empregador não tem a opção de, adotando o sistema eletrônico de ponto, aderir ou não ao sistemaregulamentadopelaportaria.aopçãoéquantoaotipodesistema,semanual,mecânicooueletrônico.

14 107.Ummesmoempregadorpoderáter2equipamentosderelógiodeponto,nomesmoCNPJ? Sim, o empregador tem de dimensionar, de acordo com a quantidade de empregados, quantos equipamentos serão utilizados. 108.UmREPfoiregistradoemumCNPJe,posteriormente,esseREPiráserutilizadoemumafilial.Issoépossível? EumaempresadeconstruçãocivilquecadastrarumREPemumaobra,informandoCNPJeCEI,poderáutilizáloemoutra? Sim.BastaconfiguraroREPcomaidentificaçãoelocaldanovaobraoufilialecadastrarosdadosdeidentificaçãoelocalda novaobraoufilialnocadastrodesistemaderegistroeletrônicodepontocarep. 109.Umaempresatemamatrizeafiliallocalizadanomesmolocaldetrabalho.PodeserutilizadoumREPparaos doisestabelecimentos? Sim,desdequeoREPestejasempredisponívelparaosempregadosdeambosestabelecimentos. 110.Umaempresapoderáalugaroufazer"leasing"deREPdeterceirosparautilizaçãoemseusistemadecontrole depontoeletrônico? Não.OREPcontémaMRPMemóriadeRegistrodePonto,queseconstituiemdocumentofiscale,portanto,deveestarsob aguardadoempregadorpeloprazolegal. 111.OREPpodeserimportado?Emcasopositivo,qualdocumentaçãodeveserexigida? OREPpodeserimportado.APortaria1.001/2010equiparouoimportadoraofabricantenacional.Sendoassim,oimportador equiparadoassumetodaaresponsabilidadepelafabricaçãoderepedevecumprirtodasasexigênciasdaportaria1.510/2009 comosefabricantefosse. 112.UmrepresentantedeumfabricantedeREPafirmaqueseuequipamentojáestáhomologadopeloMTE,mas emconsultaàrelaçãodosequipamentosregistrados,constataseaausênciadorepfabricante.perguntase:podehavero casodeumequipamentojáestarregistradosemqueestejanalista,disponívelnosite? OregistrodoequipamentonoMTEocorrecomapublicaçãodePortarianoDiárioOficialdaUniãoeoimediatoincremento nalistadisponívelnositedomte.sóapósessesprocedimentoséqueoequipamentopodesercomercializado. 113.AquemcabearesponsabilidadederegistraroREPnoMTE?ofabricante,arevendaouoempregador? AresponsabilidadeédofabricantedoREP,quesópodecomercializaroprodutoapósaobtençãodoregistro. 114.AquemcabearesponsabilidadedecadastraroREPnoMTE?ofabricante,arevendaouoempregador? Aresponsabilidadeédoempregador,quedevecadastraroequipamentonoCadastrodeSistemadeRegistroEletrônicode Ponto CAREP,napáginadeInternetdoMTE. 115.Umautônomo,quedesenvolveuumProgramadeTratamento,podeemitiroatestadotécnicoetermode responsabilidade,emseunome,paraaempresaqueadquireseusistema? Sim,eledeveemitir,mesmosendopessoafísica. 116.AsempresasfabricantesdeProgramadeTratamentoprecisamcadastrarosprogramasdesenvolvidos? Asempresasdesenvolvedorasdesistemasdepontonãotêmquesecadastrar,apenasdevemfornecer,aseusclientes,o AtestadoTécnicoeTermodeResponsabilidadenostermosdaPortaria1.510/2009.

15 117.OempregadorteráquecomunicaraoMTEoequipamentoqueseráutilizadoemseuestabelecimento?Emse tratandodeváriosestabelecimentos,osequipamentospoderãosertransferidosentreeleslivremente? Sim,oempregadordeveráinformar,noCAREP,osdadosrelativosaoREPqueiráutilizar.OREPpodesertransferidoentre filiais,entretantoo"localdeinstalaçãodorep"deveráseralteradonorepenocadastrodesistemaderegistroeletrônico depontocarep Quanto ao CAREP, o empregador deve fazer seu cadastro quando começar a usar o novo Programa de TratamentoousóquandoadquiriroREP? OempregadordevefazerocadastroquandocomeçarausaroProgramadeTratamentodeRegistrodePontoe,quando adquirirorep,devefazeracomplementaçãodocadastro. 119.Oempregador,usuáriodoREP,devefazerocadastramentonosítiodoMTE.Issoéobastante,outemde haveralgumcadastramento/homologaçãoperanteosindicato? PeranteoMTE,apenas. 120.OAtestadoTécnicoeTermodeResponsabilidadefornecidopelofabricantedoProgramadeTratamentodeve serfeitoparaapenasparamatrizdaempresaouparacadafilial? Setodososestabelecimentosusaremomesmoprograma,bastaumAtestadoTécnicoeTermodeResponsabilidade. 121 Somos uma empresa do ramo sucroalcooleiro e estamos encontrando um problema relacionado com as marcaçõesdostrabalhadoresruraisqueseencontramnasfrentesdetrabalho.necessitamosdeumequipamentomóvel ouportátil.istoviolaasnormasdaportaria? A questão da utilização de REP nas frentes de trabalho não fixas já foi enfrentada pela Secretaria de Inspeção do TrabalhonaNotaTécnican.304.(Cliqueaqui). 122.Qualoartigodaportaria1.510/2009quevedaautilizaçãodemaisdeumempregadorporREP? APortarian.1.510/2009informanosart.5ºe6ºapossibilidadedesecadastrarapenasumempregadorporREP.Alémdisto, oreppossuidadosqueconfiguramdocumentofiscale,portanto,devemserguardadospeloempregadorproprietário.de todaforma,háduasexceçõesaestaregra:iregistrodejornadadotrabalhadortemporárioregidopelalein.6.019,de3de janeirode1974,norepdotomadordeserviços,postoqueasubordinaçãodiretaporesteexercidaobrigaoaatenderao disposto no 2º do art. 74 da Consolidação das Leis do TrabalhoCLT em relação ao referido trabalhador, sem prática discriminatóriaemcomparaçãoaosdemaisempregados;iiempresasdeummesmogrupoeconômico,nostermosdo 2º doart.2ºdaclt,quepodemdeterminaraconsignaçãodasmarcaçõesdepontonomesmorepdosseusempregadosque compartilhemomesmolocaldetrabalhoouqueestejamtrabalhandoemoutraempresadomesmogrupoeconômico No modelo de Espelho de Ponto Pletrônico definido pela Portaria não consta em que local devem ser informadososvaloresqueoempregadoirárecebernosdiversoseventos,horaextra,adc.noturnos,faltas,horasnormais, etc.comofazer? O espelho de ponto deve ser emitido na forma como dispõe o anexo à Portaria Outras informações podem ser inseridasemrelatóriosgeradospeloempregador. 124.Emquantasviasdeveserimpressoocomprovantedoempregado? Aimpressãoéemumavia.

16 125.PorquantotempooempregadodeveráguardaroscomprovantesderegistrodepontoprevistonaPortarianº 1.510/2009? Casoopagamentodesuashorasextraseadicionaisnoturnostenhamsidofeitosdeformacorreta,nãohaveránecessidade de guardar o comprovante. Caso o pagamento não seja feito na forma correta, é importante guardalo para efeito de comprovaçãoemreclamaçõestrabalhistas.oempregadopodereclamardireitosdeaté5anosanteriores. 126.OpapelutilizadonaimpressãotambémteráqueteralgumahomologaçãoouaprovaçãodoMTE? Noprocessodecertificaçãodoequipamento,éverificadooatendimentodaPortaria,emrelaçãoaoartigo4º,incisoIII,que disciplinaadurabilidadedaimpressão.portanto,oempregadordeveráobterainformaçãojuntoaofabricantedorepdas especificações do papel que deverá utilizar e buscar no mercado produto que atenda às mesmas. O empregador é o responsávelcasonãoutilizeopapelrecomendado. 127.Casooempregadoesqueçademarcarentrada/saída,aempresaéobrigadaaincluiramarcaçãofaltante? Sim,seoempregadotrabalhou,temdehaver,noProgramadeTratamento,ainclusãodamarcaçãoqueoempregadodeixou defazer,comarespectivamotivação. 128.ComoserãoenviadasasmarcaçõesdostrabalhadoresnoREPparaoProgramadeTratamento? OfabricantedoREPéquemdefinedequeformaosdadosserãoenviadosparaoProgramadeTratamento,seporpendrive, caboderedeetc.oempregadorescolherá,dentreosequipamentosdisponíveisnomercado,oquemelhoratendeàssuas necessidades. 129.Nocasodeprofessoresuniversitários,querecebemporhorasauladada,serápossívelageraçãodoACJEF semajornadasemanalestabelecida? Não.Aformadepagamentonãoinfluencianocontroledejornada. 130.SehouvernecessidadedealteraçãodoPISdoempregado,comooempregadordeveproceder? DevefazeraalteraçãodeinformaçõesdoempregadoconformeoincisoIV,art.6ºdaPortaria1.510/2009.OProgramade TratamentodevesercapazdeidentificarasmarcaçõesdejornadafeitasnoPISanterioreatribuiraoempregadocomonovo PIS No arquivo txt, gerado pelo REP, além das informações exigidas pela Portaria nº 1.510/2009 poderão ser acrescentadasoutrasinformaçõesdoempregado? Não.OAFDsódeveconterasinformaçõesprevistasnaPortaria CasooempregadonãofaçaumadasmarcaçõesnoREP,amarcaçãoseguinteseráconsideradaentradaou saída? O Programa de Tratamento, e não o REP, interpretará se as marcações são de entrada ou de saída. Caso falte alguma marcação,oempregadorpoderáinserilaatravésdoprogramadetratamento,informandoomotivodessainclusão. 133.ComoinformarasescalasderevezamentonoACJEF?Todososdiasdaescaladevemserinformados? TodososhorárioscontratuaisdasescalasderevezamentodeverãoserinformadosnoACJEFconformeoitem3.2doAnexoI daportariamte1.510/2009.

17 134.NosarquivosAFDTeACJEFépossívelgerarmaisdeumCNPJnomesmoarquivo,istoé,gerarmaisdeum Registrotipo 1 porarquivo? SóépossívelumCNPJporarquivo. 135.Seumgrupotemváriasempresas,osarquivosAFDTeACJEFsãoúnicosparatodoogrupoousãogeradospor empresa? Sãogeradosporestabelecimentodaempresa,identificadapeloCNPJcom14posições. 136.Qualacapacidadederegistroparaamemóriade1GB? EssainformaçãodeveserobtidacomofabricantedoREP No Relatório Espelho de Ponto Eletrônico, como preencher a coluna jornada realizada, caso falte alguma marcaçãonodia? Nacolunajornadadevehaverainformaçãojádevidamentetratada.Assim,seumtrabalhadorbateuaentradaeesqueceude baterasaídaparaoalmoço,haveráoreferidohorárioinseridoatravésdaadequadamotivação. 138.Nalista"Horárioscontratuaisdoempregado",devemaparecertodasasescalasdetrabalhoutilizadaspelo empregadodentrodoperíodo?seaparecemdoiscamposdeentradaedoiscamposdesaídaparacadahoráriocontratual, comopreencheressescamposnocasoemqueajornadasótemumaentradaeumasaída? Sim,devemaparecertodososhoráriosdetrabalhoutilizadospeloempregado.Seajornadafordeaté4horas,nãohá intervalo,portanto,bastaregistrodeumaentradaeumasaída,ficandoosoutrosdoiscampoembranco.paraasdemais jornadas,oshorárioscontratuaisdevemserincluídoscomosintervalos. 139.APortarianº1.510/2009prevêalgumtratamentoparaobancodehoras? NoarquivoACJEFexisteumcampoparaindicaçãodosaldodehorasacompensarinclusiveparaefeitodebancodehoras. 140.Comodeveserfeito,naimplantaçãodoSREP,seoempregadotemsaldonobancodehoras?Comoinformar essesaldo? AimplantaçãodoSREPnãoiráalterarosaldodebancodehorasanteriormenteexistente.Quantoàinclusãodainformação do saldo, o fabricante do Programa de Tratamento poderá fornecer a solução. Entretanto, o saldo não será incluído nos arquivosespecificados,poisnãohácampoprevistoparaessainformação Se o empregado por alguma razão realizou apenas as marcações de início e término da jornada, quando deveria ter realizado também as marcações de início e término do intervalo para refeição, estas marcações faltantes poderãoserincluídasentreasduasmarcaçõesoriginaisefetuadaspeloempregado? Sim.AscorreçõesdeverãoserfeitasnoProgramadeTratamentocomasdevidasmotivações. 142.UmaempresaquepossuaempregadoscomanotaçãodejornadadetrabalhonoREPetambémempregados externos que possuam anotação de jornada em papeleta (art. 74, 3º, da CLT), poderá utilizar o mesmo Programa de TratamentoparaasduasmodalidadesdeanotaçãoouaempresadeverápossuirumProgramadeTratamentoexclusivo paraorep? Podeutilizaromesmosistema,motivandoadequadamenteainserçãodosreferidosregistros.

18 143. Nos casos em que, legalmente, o empregado mantém mais de um contrato de trabalho com o mesmo empregador,comoiráserfeitaaidentificaçãodocontratoaqueserefereamarcaçãodeponto,jáquenoregistrode marcaçãoaidentificaçãodoempregadoéfeita,unicamente,pelonúmerodopis?(textoatualizado) EssaidentificaçãodeveráserfeitaatravésdoProgramadeTratamento. 144.Oempregadoquerealizarsóserviçoexternodeveterasinformaçõesdapapeletadeserviçoexternolançadas nos arquivos gerados pelo Programa de Tratamento? E se o empregado trabalha alguns dias internamente, esses dias dvemserregistrandonorep? Seforintegralmenteexterno,nãotemdeserregistrado(obrigatoriamente)noProgramadeTratamento.Separtedoserviço forinterno,comautilizaçãodorep,eparteexterno,comautilizaçãodapapeletadeserviçoexterno,oshoráriosdetrabalho externodesseempregadotêmdeserlançadosnoprogramadetratamento O produtor rural, que possui 2 CEI no mesmo CPF e no mesmo local, pode realizar a marcação dos empregadosemumrepeseparar,noprogramadetratamentodoponto,osempregadosdecadacei? Sim. 146.AempresaquepossuimaisdeumREPpodecriarrestriçãoparaquedeterminadosempregadossópossam bateropontoemumrepespecífico? Sim,bastaquecadastre,emumREP,apenasosempregadosquepoderãoutilizálo.Seoempregadorquiserpermitirqueos empregadosregistremsuasjornadasemqualquerrep,terádecadastrartodosempregadosemtodoseles.observarque devehaverpelomenosumrepsempredisponívelparaoempregado. 147.OempregadotempermissãodecopiararquivoseletrônicosdoREPviaacessoUSB? Não.AportaUSBédeusoexclusivodaAuditoriaFiscaldoTrabalho. 148.SeoREPpossuirdiversasformasdeidenficaçãodosempregados(teclado,sistemabiométricoecartão),o empregadorpodeescolherapenasumaparautilizaçãopelosempregados? Sim,aformadeidentificaçãoédelivreopçãopeloempregador. 149.OREPdeveoperar,obrigatoriamente,emmodooffline?Qualafinalidadedessaobrigatoriedade? ApenasnomomentodamarcaçãooREPnãopodecomunicarsecomqualqueroutroequipamento.Issoocorreparaquenão hajaquaisquerinterferênciasexternasnessemomento. 150.Arespostaàpergunta64deixaclaroserpossívelaadoçãodapréassinalaçãodointervalointrajornada.A préassinalaçãopodeserusadaapenasemrelaçãoaoiníciodointervalo,sendofeitooregistrodoretornodesseintervalo? Ouseja,podehaverapréassinalaçãoparcial? A préassinalação do intervalo intrajornada é uma opção legalmente concedida ao empregador. Desde que o empregado cumpra integralmente o intervalo previsto, a préassinalação será necessariamente dos dois horários. Uma vez que o empregadosaiaouretorneemhoráriodiferentedopréassinalado,deverámarcálonorep.seoempregadornãooptar pelapréassinalação,todasasmarcaçõesdeverserregistradas.

19 151.Seoempregadoesquecersedemarcaropontodeentradaousaídadoestabelecimentodetrabalho,oquea empresapodefazer? Tendohavidotrabalhoporpartedoempregado,oempregadordeveproceder,noProgramadeTratamento,oregistroda jornadalaboradapeloempregado.encontrasenoâmbitodopoderdiretivodoempregadoramedidaaseradotadaquanto aocomportamentodoempregado Os exercentes de cargos de confiança como diretores, presidentes, gerentes e outros são liberados do controledefrequência.mesmoassimelesdeverãosercadastradosnorep? Não.Osempregadosregularmenteenquadradosnoartigo62daCLTnãoprecisamserregistradosnoREP,poiselesestão foradoalcancedetodoocapítulodaclt,quetratadejornadadetrabalho. 153.Comoprocedercomempregadosque,portrabalharexternamente,sótêmacessoaorelógionaentradae saídadajornadadiária(trabalhamefazemrefeiçãoeintervalodedescansonolocaldetrabalho),podemostersomente entradaesaídanorepeointervaloemfichadetrabalhoexternocomaconsequenteinclusãomanualnoprogramade Tratamento?Casopositivo,empossíveisfiscalizaçõestemosqueapresentarafichadetrabalhoexternocomojustificativa dainclusãomanual? Sim.Oempregador,optandopelaefetivamarcaçãodointervalointrajornadanapapeletadeserviçoexterno,deverárealizar ainclusãodosdados,nelaregistrados,noprogramadetratamentoejustificarestainclusão.sendoajustificativadainclusão aprópriapapeletadeserviçoexterno,estadeveráserguardadaparaexibiçãoquandoexigida. 154.Umempregadotemdeiniciarseutrabalhoàs08:00damanhã,maselecostumachegaràs07:30damanhã. Comoficaoregistroeletrônicodeponto?Oempregadorteráquepagarhoraextraaesseempregado? Quemdefineohoráriodeinícioéoempregador.Seoempregado,efetivamente,iniciasuajornadaàs7:30,esseéohorário quedeveserregistradonorepe,seforocaso,serácomputadocomohoraextra. 155.Aempresapoderádefinireimporohorárioqueoempregadoirácumprir? Sim, no momento da contratação do empregado são definidas as condições contratuais, inclusive quando ao horário de trabalho.oquenãopodehaveréobloqueiodosistemadepontoeletrônico,nãopermitindoqueoempregadoregistreseu horário de trabalho, quando ele ocorre fora do previsto. Se o empregador permitir que o empregado adentre o estabelecimentoparainiciarseutrabalho,oempregadotemdefazeroregistrodessehorárionorep. 156.Nocasodeprofessorqueministra4aulasseguidasnoperíododanoite,seaescolaaceitar,elepoderegistrar apenasohoráriodeentradaeohoráriodeintervalo,sendoohoráriodasaídaapenaspréassinalado? Não.Ohoráriodesaídanãopodeserpréassinalado,temdeserregistrado.Apréassinalaçãosóépermitidaparaointervalo. 157.Comoprocedernocasodeempregadosqueaindanãopossuemcracháparaefetuaramarcaçãonorelógio eletrônico? Podem essas marcações serem efetuadas manual ou mecanicamente e, posteriormente, ser inseridas no ProgramadeTratamento? Sim. 158.Casoabobinadepapelqueemiteocomprovanteacadabatidaterminenomomentodamarcaçãoe,poreste motivo,ocomprovantenãosejaemitido,qualseráoprocedimento? Casooempregadojátenhaefetuadoamarcaçãodopontoeopapeltermineduranteaimpressão,oREPébloqueadopara novosregistros.aoseralimentadocompapel,orep imprimeoúltimoregistro.emnenhumahipóteseoreppermitiráa marcaçãosejáestiversempapel.

20 159.Nocasodeumempregadotrocarodiadafolgasemanalcomoutroempregado,comodeveserfeitooregistro deponto? Oregistrodepontodeverefletirajornadaefetivamentetrabalhada Após o empregador efetuar seu cadastro no CAREP é emitido algum documento comprobatório deste registro? Não.AverificaçãodoregularcadastrodoempregadorseráfeitopormeiodepesquisaaoCAREP,pelopróprioAuditorfiscal do Trabalho, quando da realização de fiscalização. O empregador poderá consultar o CAREP, para verificar se os dados cadastradosestãodevidamenteregistrados. 161.OempregadorqueadquirirecadastraroREP,poderárepassáloparaoutraempresa,casonãovenhamaisa utilizálo? Não.OREPcontémaMRPMemóriadeRegistrodePonto,queseconstituiemdocumentofiscale,portanto,deveestarsob aguardadoempregadorpeloprazolegal. 162.Quandoumempregadovinculadoàfilial A registrar,porexemplo,seupontonafilial B,ocomprovantedo trabalhadoriráconteraidentificaçãodequalestabelecimento?amesmadúvidaocorrenocasodeumempregadodeum grupoeconômico. Nocomprovantedotrabalhador,aidentificaçãocorresponderáaosdadosdoestabelecimentoempregadorcadastradono REP.Talfatonãotrazconsequênciasnegativasparaotrabalhador,emboraasinformaçõesimpressasnoseucomprovante retratemosdadosdeumoutroempregador,integrantedomesmogrupoeconômicoouosdeumoutroestabelecimentodo seupróprioempregador.oprogramadetratamentoderegistrodepontoé quemirásepararosempregados,dentreos correspondentesempregadores. 163.HáalgumanormaquedisciplineemquallocaldoestabelecimentodeveserinstaladooREP? Não.Todavia,oREPdeveserinstaladoemlocalondesejagarantidoolivreacessodosempregadosaele. 164.Oempregador,medianteacordocoletivocomosindicatodacategoria,poderácontinuarautilizarosistema eletrônicodecontroledejornada,atéentãoutilizado? APortaria373/2011prevêapossibilidadede,medianteacordocoletivo,utilizarsistemaalternativoeletrônicodecontrolede jornada. Ou seja, permtite a adoção de sistema eletrônico que não seja o regulado pela Portaria 1.510/2009. Todavia, a Portaria373/2011estabelecerequisitosmínimosparaosistemaalternativo. A verificação da regularidade do sistema alternativo adotado será feito pelo AuditorFiscal do Trabalho, no momento de fiscalizaçãonoestabelecimentodoempregador.casonãoatendaaosrequisitosestabelecidosnareferidaportaria,osistema serádescaracterizadoeserãotomadasasmedidasaplicáveisaocaso O sistema alternativo eletrônico de controle de jornada, previsto no artigo 2º. da Portaria 373/2011, será submetidoàcertificaçãopréviaperanteórgãostécnicosearegistronoministériodotrabalhoeemprego? Não.TodaanálisedesistemasdecontroledepontonãodisciplinadospelaPortaria1.510/2009seráfeitapeloAuditorFiscal dotrabalho,nomomentodefiscalizaçãonoestabelecimentodoempregador.casonãoatendaaosrequisitosestabelecidos nareferidaportaria,osistemaserádescaracterizadoeserãotomadasasmedidasaplicáveisaocaso.

21 166. O empregador que utiliza o SREP é obrigado a possuir um atestado técnico e termo de responsabilidade, relativoaoprogramadetratamentoderegistrodeponto,emitidoemseunome? Sim, conforme dispõe o artigo 19 da Portaria de 2009, o empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro EletrônicodePonto SREP sepossuirosatestadosemitidospelosfabricantesdo(s) RegistradorEletrônicodePonto REP edo ProgramadeTratamentodeRegistrodePonto PTRP utilizados.quantoaoptrp,seomesmoprogramaéutilizado namatrizefiliaisdeummesmoempregador,nãoénecessáriaaemissãodeumatestadodoreferidoprogramaemnomede cadaestabelecimento.nocasodeempregadoresintegrantesdeummesmogrupoeconômicoequecompartilhemomesmo PTRP, é dispensável que cada um dos empregadores tenha o atestado técnico individualizado do programa, bastando a emissãodesseatestadoemnomedoempregadorquerealizaoprocessamentodosdadoscomautilizaçãodoprogramade tratamento.tantonocasodefilialquantonodegrupoeconômico,oatestadodeveserapresentadoquandosolicitadopelo AuditorFiscaldoTrabalhoemqualquerdosestabelecimentoscujosdadostenhamsidoprocessadosporPTRP. 167.Nocasodegrupoeconômico,emqueempregadosregistramseuspontosemREPdeoutroempregadordesse grupo,comoserãogeradososarquivosafdteacjef? DevemsergeradosapenasumAFDTeumACJEF,porestabelecimentointegrantedogrupoeconômico.Paraageraçãodesses arquivos,devemserutilizadostodososafdcolhidosnosrepemquehajamarcaçãodosempregadosdoestabelecimento.se otratamentoforfeitodeformacentralizada,umdosempregadoresgeraosarquivosafdteacjefrelativosacadaumdos estabelecimentosintegrantesdogrupoeconômico.nãosendocentralizado,cadaumdosempregadorescolhetodososafd que possuam marcações dos seus empregados e gera os arquivos AFDT e ACJEF, onde constem, apenas, os seus trabalhadores. 168.Acriaçãodogrupodetrabalho,previstonaPortaria373/2011,queiráelaborarestudostécnicoscomvistasà revisão e ao aperfeiçoamento do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto SREP afetará o prazo para a utilização obrigatóriadorep? Não.Nostermosdoparágrafoúnicodoartigo3ºdaPortaria917/2011quedispõeofuncionamentodogrupodetrabalho,o prazonãoseráafetado.(textoatualizado) 169.Umúnicoespelhodepontopodeserimpressorelativamenteamaisdeummês?EquantoaosarquivosAFDT eacjef? Não.Conformeomodelodoespelho,estabelecidonoanexoIIdaPortaria1.510,operíododoespelhodevecorresponderà data inicial e à data final de apuração da folha de pagamento. Com relação aos arquivos AFDT e ACJEF estes podem ser geradosenglobandováriosperíodos. 170.Atéquesuautilizaçãosetorneobrigatória,oREPpodeseralteradoouconfiguradoparadeixardeimprimiro comprovantedotrabalhador?(textoatualizado) Respostaemarquivoanexo.

22 PORTARIA Nº 1.510, DE 21 DE AGOSTO DE 2009 O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso das atribuições que lhe conferem o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição Federal e os arts. 74, 2º, e 913 da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, resolve: Art. 1º Disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP. Parágrafo único. Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP - é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de Art. 2º O SREP deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como: I - restrições de horário à marcação do ponto; II - marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário contratual; III - exigência, por parte do sistema, de autorização prévia para marcação de sobrejornada; e IV - existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado. Art. 3º Registrador Eletrônico de Ponto - REP é o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho e com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho. Parágrafo único. Para a utilização de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto é obrigatório o uso do REP no local da prestação do serviço, vedados outros meios de registro. Art. 4º O REP deverá apresentar os seguintes requisitos: I - relógio interno de tempo real com precisão mínima de um minuto por ano com capacidade de funcionamento ininterrupto por um período mínimo de mil quatrocentos e quarenta horas na ausência de energia elétrica de alimentação; II - mostrador do relógio de tempo real contendo hora, minutos e segundos; III - dispor de mecanismo impressor em bobina de papel, integrado e de uso exclusivo do equipamento, que permita impressões com durabilidade mínima de cinco anos; IV - meio de armazenamento permanente, denominado Memória de Registro de Ponto - MRP, onde os dados armazenados não possam ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente; V - meio de armazenamento, denominado Memória de Trabalho - MT, onde ficarão armazenados os dados necessários à operação do REP; VI - porta padrão USB externa, denominada Porta Fiscal, para pronta captura dos dados armazenados na MRP pelo Auditor-Fiscal do Trabalho; VII - para a função de marcação de ponto, o REP não deverá depender de qualquer conexão com outro equipamento externo; e VIII - a marcação de ponto ficará interrompida quando for feita qualquer operação que exija a comunicação do REP com qualquer outro equipamento, seja para carga ou leitura de dados. Art. 5º Os seguintes dados deverão ser gravados na MT:

23 I - do empregador: tipo de identificador do empregador, CNPJ ou CPF; identificador do empregador; CEI, caso exista; razão social; e local da prestação do serviço; e II - dos empregados que utilizam o REP: nome, PIS e demais dados necessários à identificação do empregado pelo equipamento. Art. 6º As seguintes operações deverão ser gravadas de forma permanente na MRP: I - inclusão ou alteração das informações do empregador na MT, contendo os seguintes dados: data e hora da inclusão ou alteração; tipo de operação; tipo de identificador do empregador, CNPJ ou CPF; identificador do empregador; CEI, caso exista; razão social; e local da prestação do serviço; II - marcação de ponto, com os seguintes dados: número do PIS, data e hora da marcação; III - ajuste do relógio interno, contendo os seguintes dados: data antes do ajuste, hora antes do ajuste, data ajustada, hora ajustada; e IV - inserção, alteração e exclusão de dados do empregado na MT, contendo: data e hora da operação, tipo de operação, número do PIS e nome do empregado. Parágrafo único. Cada registro gravado na MRP deve conter Número Seqüencial de Registro - NSR consistindo em numeração seqüencial em incrementos unitários, iniciando-se em 1 na primeira operação do REP. Art. 7º O REP deverá prover as seguintes funcionalidades: I - marcação de Ponto, composta dos seguintes passos: a) receber diretamente a identificação do trabalhador, sem interposição de outro equipamento; b) obter a hora do Relógio de Tempo Real; c) registrar a marcação de ponto na MRP; e d) imprimir o comprovante do trabalhador. II - geração do Arquivo-Fonte de Dados - AFD, a partir dos dados armazenados na MRP; III - gravação do AFD em dispositivo externo de memória, por meio da Porta Fiscal; IV - emissão da Relação Instantânea de Marcações com as marcações efetuadas nas vinte e quatro horas precedentes, contendo: a) cabeçalho com Identificador e razão social do empregador, local de prestação de serviço, número de fabricação do REP; b) NSR; c) número do PIS e nome do empregado; e d) horário da marcação. Art. 8º O registro da marcação de ponto gravado na MRP consistirá dos seguintes campos: I - NSR; II - PIS do trabalhador; III - data da marcação; e IV - horário da marcação, composto de hora e minutos. Art. 9º O Arquivo-Fonte de Dados será gerado pelo REP e conterá todos os dados armazenados na MRP, segundo formato descrito no Anexo I. Art. 10. O REP deverá atender aos seguintes requisitos: I - não permitir alterações ou apagamento dos dados armazenados na Memória de Registro de Ponto; II - ser inviolável de forma a atender aos requisitos do art. 2º; III - não possuir funcionalidades que permitam restringir as marcações de ponto; IV - não possuir funcionalidades que permitam registros automáticos de ponto; e

24 V - possuir identificação do REP gravada de forma indelével na sua estrutura externa, contendo CNPJ e nome do fabricante, marca, modelo e número de fabricação do REP. Parágrafo único. O número de fabricação do REP é o número exclusivo de cada equipamento e consistirá na junção seqüencial do número de cadastro do fabricante no MTE, número de registro do modelo no MTE e número série único do equipamento. Art. 11. Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador é um documento impresso para o empregado acompanhar, a cada marcação, o controle de sua jornada de trabalho, contendo as seguintes informações: I - cabeçalho contendo o título "Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador"; II - identificação do empregador contendo nome, CNPJ/CPF e CEI, caso exista; III - local da prestação do serviço; IV - número de fabricação do REP; V - identificação do trabalhador contendo nome e número do PIS; VI - data e horário do respectivo registro; e VII - NSR. 1o A impressão deverá ser feita em cor contrastante com o papel, em caracteres legíveis com a densidade horizontal máxima de oito caracteres por centímetro e o caractere não poderá ter altura inferior a três milímetros. (redação dada pela Portaria 2233, de 17/11/2009) 1º A impressão deverá ser feita em cor contrastante com o papel, em caracteres legíveis com a densidade horizontal mínima de oito caracteres por centímetro e o caractere não poderá ter altura inferior a três milímetros. 2º O empregador deverá disponibilizar meios para a emissão obrigatória do Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador no momento de qualquer marcação de ponto. Art. 12. O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" é o conjunto de rotinas informatizadas que tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída, originários exclusivamente do AFD, gerando o relatório "Espelho de Ponto Eletrônico", de acordo com o anexo II, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF, de acordo com o Anexo I. Parágrafo único. A função de tratamento dos dados se limitará a acrescentar informações para complementar eventuais omissões no registro de ponto ou indicar marcações indevidas. Art. 13. O fabricante do REP deverá se cadastrar junto ao Ministério do Trabalho e Emprego, e solicitar o registro de cada um dos modelos de REP que produzir. Art. 14. Para o registro do modelo do REP no MTE o fabricante deverá apresentar "Certificado de Conformidade do REP à Legislação" emitido por órgão técnico credenciado e "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" previsto no art. 17. Art. 15. Qualquer alteração no REP certificado, inclusive nos programas residentes, ensejará novo processo de certificação e registro. Art. 16. Toda a documentação técnica do circuito eletrônico, bem como os arquivos fontes dos programas residentes no equipamento, deverão estar à disposição do Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério Público do Trabalho e Justiça do Trabalho, quando solicitado. Art. 17. O fabricante do equipamento REP deverá fornecer ao empregador usuário um documento denominado "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" assinado pelo responsável técnico e pelo responsável legal pela empresa, afirmando expressamente que o

25 equipamento e os programas nele embutidos atendem às determinações desta portaria, especialmente que: I - não possuem mecanismos que permitam alterações dos dados de marcações de ponto armazenados no equipamento; II - não possuem mecanismos que restrinjam a marcação do ponto em qualquer horário; III - não possuem mecanismos que permitam o bloqueio à marcação de ponto; e IV - possuem dispositivos de segurança para impedir o acesso ao equipamento por terceiros. 1º No "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" deverá constar que os declarantes estão cientes das conseqüências legais, cíveis e criminais, quanto à falsa declaração, falso atestado e falsidade ideológica. 2º O empregador deverá apresentar o documento de que trata este artigo à Inspeção do Trabalho, quando solicitado. Nota: a Portaria 793, de 27 de abril de 2011, disciplina a utilização da certificação digital para assinatura eletrônica do atestado a que se refere este artigo, bem como instituiu o modelo do referido atestado. Art. 18. O fabricante do programa de tratamento de registro de ponto eletrônico deverá fornecer ao consumidor do seu programa um documento denominado "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" assinado pelo responsável técnico pelo programa e pelo responsável legal pela empresa, afirmando expressamente que seu programa atende às determinações desta portaria, especialmente que não permita: I - alterações no AFD; II - divergências entre o AFD e os demais arquivos e relatórios gerados pelo programa. 1º A declaração deverá constar ao seu término que os declarantes estão cientes das conseqüências legais, cíveis e criminais, quanto à falsa declaração, falso atestado e falsidade ideológica. 2º Este documento deverá ficar disponível para pronta apresentação à Inspeção do Trabalho. Nota: a Portaria 793, de 27 de abril de 2011, disciplina a utilização da certificação digital para assinatura eletrônica do atestado a que se refere este artigo, bem como instituiu o modelo do referido atestado. Art. 19 O empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto se possuir os atestados emitidos pelos fabricantes dos equipamentos e programas utilizados, nos termos dos artigos 17, 18, 26 e 30-A desta Portaria." (NR) (redação dada pela Portaria 1001 de 6/5/2010) Art. 19. O empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto se possuir os atestados emitidos pelos fabricantes dos equipamentos e programas utilizados, nos termos dos artigos 17, 18 e 26 desta Portaria. Art. 20. O empregador usuário do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto deverá se cadastrar no MTE via internet informando seus dados, equipamentos e softwares utilizados. Art. 21. O REP deve sempre estar disponível no local da prestação do trabalho para pronta extração e impressão de dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. Art. 22. O empregador deverá prontamente disponibilizar os arquivos gerados e relatórios emitidos pelo "Programa de Tratamento de Dados do Registro de Ponto" aos Auditores-Fiscais do Trabalho.

26 Art. 23. O MTE credenciará órgãos técnicos para a realização da análise de conformidade técnica dos equipamentos REP à legislação. 1º Para se habilitar ao credenciamento, o órgão técnico pretendente deverá realizar pesquisa ou desenvolvimento e atuar nas áreas de engenharia eletrônica ou de tecnologia da informação e atender a uma das seguintes condições: I - ser entidade da administração pública direta ou indireta; e II - ser entidade de ensino, pública ou privada, sem fins lucrativos. 2º O órgão técnico interessado deverá requerer seu credenciamento ao MTE mediante apresentação de: I - documentação comprobatória dos requisitos estabelecidos no 1º; II - descrição detalhada dos procedimentos que serão empregados na análise de conformidade de REP, observando os requisitos estabelecidos pelo MTE; III - cópia reprográfica de termo de confidencialidade celebrado entre o órgão técnico pretendente ao credenciamento e os técnicos envolvidos com a análise; e IV - indicação do responsável técnico e do responsável pelo órgão técnico. Art. 24. O órgão técnico credenciado: I - deverá apresentar cópia reprográfica do termo de confidencialidade de que trata o inciso III do 2º do art. 23, sempre que novo técnico estiver envolvido com o processo de análise de conformidade técnica do REP; II - não poderá utilizar os serviços de pessoa que mantenha ou tenha mantido vínculo nos últimos dois anos com qualquer fabricante de REP, ou com o MTE; e III - deverá participar, quando convocado pelo MTE, da elaboração de especificações técnicas para estabelecimento de requisitos para desenvolvimento e fabricação de REP, sem ônus para o MTE. Art. 25. O credenciamento do órgão técnico poderá ser: I - cancelado a pedido do órgão técnico; II - suspenso pelo MTE por prazo não superior a noventa dias; e III - cassado pelo MTE. Art. 26. O "Certificado de Conformidade do REP à Legislação" será emitido pelo órgão técnico credenciado contendo no mínimo as seguintes informações: I - declaração de conformidade do REP à legislação aplicada; II - identificação do fabricante do REP; III - identificação da marca e modelo do REP; IV - especificação dos dispositivos de armazenamento de dados utilizados; V - descrição dos sistemas que garantam a inviolabilidade do equipamento e integridade dos dados armazenados; VI - data do protocolo do pedido no órgão técnico; VII - número seqüencial do "Certificado de Conformidade do REP à Legislação" no órgão técnico certificador; VIII - identificação do órgão técnico e assinatura do responsável técnico e do responsável pelo órgão técnico, conforme inciso IV do 2º do art. 23; e IX - documentação fotográfica do equipamento certificado. Art. 27. Concluída a análise, não sendo constatada desconformidade, o órgão técnico credenciado emitirá "Certificado de Conformidade do REP à Legislação", nos termos do disposto no art. 26.

27 Art. 28. O descumprimento de qualquer determinação ou especificação constante desta Portaria descaracteriza o controle eletrônico de jornada, pois este não se prestará às finalidades que a Lei lhe destina, o que ensejará a lavratura de auto de infração com base no art. 74, 2º, da CLT, pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. Art. 29. Comprovada a adulteração de horários marcados pelo trabalhador ou a existência de dispositivos, programas ou sub-rotinas que permitam a adulteração dos reais dados do controle de jornada ou parametrizações e bloqueios na marcação, o Auditor-Fiscal do Trabalho deverá apreender documentos e equipamentos, copiar programas e dados que julgar necessários para comprovação do ilícito. 1º O Auditor-Fiscal do Trabalho deverá elaborar relatório circunstanciado, contendo cópia dos autos de infração lavrados e da documentação apreendida. 2º A chefia da fiscalização enviará o relatório ao Ministério Público do Trabalho e outros órgãos que julgar pertinentes. Art. 30. O Ministério do Trabalho e Emprego criará os cadastros previstos nesta Portaria, com parâmetros definidos pela Secretaria de Inspeção do Trabalho - SIT. Art. 30-A. Equipara-se ao fabricante nacional, para efeitos desta Portaria, o importador que legalmente introduzir no Brasil o equipamento REP. (artigo introduzido pela Portaria 1001 de 6/5/2010) 1º Considera-se importador, para efeitos desta Portaria, o responsável pela introdução do equipamento REP no Brasil, pessoa jurídica regularmente constituída sob as leis brasileiras, apta a assumiras responsabilidades decorrentes da comercialização do produto e das determinações e especificações previstas nesta Portaria. 2º O manual do usuário, o "Termo de Responsabilidade e Atestado Técnico", documentação técnica e as informações constantes no corpo do equipamento REP importado, deverão ser redigidos em língua portuguesa." (NR) Art. 31. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, exceto quanto à utilização obrigatória do REP, que entrará em vigor após doze meses contados da data de sua publicação. Nota: a Portaria 1979, de 30 de setembro de 2011, alterou o prazo para o início da utilização obrigatória do Registrador Eletrônico de Ponto - REP para o dia 1º de janeiro de Parágrafo único. Enquanto não for adotado o REP, o Programa de Tratamento de Registro de Ponto poderá receber dados em formato diferente do especificado no anexo I para o AFD, mantendo-se a integridade dos dados originais. CARLOS ROBERTO LUPI

28 Anexo I - Leiaute dos arquivos (com as alterações introduzidas pela Portaria 2233 de 2009) 1. Arquivo-Fonte de Dados AFD Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro: 1.1. Registro tipo 1 - Cabeçalho Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico numérico Tipo do registro, 1. 3 Tipo de identificador do empregador, 1 1 numérico para CNPJ ou 2 para CPF numérico CNPJ ou CPF do empregador numérico CEI do empregador, quando existir alfanumérico Razão social ou nome do empregador numérico Número de fabricação do REP. 8 Data inicial dos registros no arquivo, no 8 numérico formato ddmmaaaa. 9 Data final dos registros no arquivo, no 8 numérico formato ddmmaaaa. 10 numérico Data de geração do arquivo, no formato ddmmaaaa. 11 numérico Horário da geração do arquivo, no formato hhmm Registro de inclusão ou alteração da identificação da empresa no REP Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico NSR numérico Tipo do registro, numérico Data da gravação, no formata ddmmaaaa numérico Horário da gravação, no formato hhmm numérico Tipo de identificador do empregador, 1 para CNPJ ou 2 para CPF numérico CNPJ ou CPF do empregador numérico CEI do empregador, quando existir alfanumérico Razão social ou nome do empregador alfanumérico Local de prestação de serviços Registro de marcação de ponto Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico NSR alfanumérico tipo do registro, numérico Data da marcação de ponto, no formato ddmmaaaa alfanumérico Horário da marcação de ponto, no Formato hhmm numérico Número do PIS do empregado Registro de ajuste do relógio de tempo real do REP

29 Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico NSR numérico Tipo do registro, numérico Data antes do ajuste, no formato ddmmaaaa numérico Horário antes do ajuste, no formato hhmm numérico Data ajustada, no formato ddmmaaaa numérico Horário ajustado, no formato hhmm Registro de inclusão ou alteração ou exclusão de empregado da MT do REP Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico NSR numérico Tipo do registro, numérico Data da gravação do registro, no formato ddmmaaaa numérico Horário da gravação do registro, no formato hhmm alfanumérico Tipo de operação, I para inclusão, A para alteração e E para exclusão numérico Número do PIS do empregado alfanumérico Nome do empregado Trailer Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Quantidade de registros tipo 2 no 9 numérico arquivo. 3 Quantidade de registros tipo 3 no 9 numérico arquivo. 4 Quantidade de registros tipo 4 no 9 numérico arquivo. 5 Quantidade de registros tipo 5 no 9 numérico arquivo numérico Tipo do registro, Arquivo-Fonte de Dados Tratado AFDT Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro: 2.1. Registro tipo 1 Cabeçalho Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, numérico Tipo de identificador do empregador, 1 para CNPJ ou 2 para CPF numérico CNPJ ou CPF do empregador numérico CEI do empregador, quando existir alfanumérico Razão social ou nome do empregador numérico Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa numérico Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa.

30 numérico numérico Data de geração do arquivo, no formato ddmmaaaa. Horário da geração do arquivo, no formato hhmm Registros do tipo DETALHE: Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, numérico Data da marcação do ponto, no formato ddmmaaaa numérico Horário da marcação do ponto, no formato hhmm numérico Número do PIS do empregado numérico Número de fabricação do REP onde foi feito o registro alfanumérico Tipo de marcação, E para ENTRADA, S para SAÍDA ou D para registro a ser DESCONSIDERADO numérico Número seqüencial por empregado e jornada para o conjunto Entrada/Saída. Vide observação alfanumérico Tipo de registro: O para registro eletrônico ORIGINAL, I para registro INCLUÍDO por digitação, P para intervalo PRÉ-ASSINALADO alfanumérico Motivo: Campo a ser preenchido se o campo 7 for D ou se o campo 9 for I. a. Todos os registros de marcação (tipo 3 ) contidos em AFD devem estar em AFDT. b. Se uma marcação for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse registro deverá ter o campo 7 assinalado com D e o campo 10 deve ser preenchido com o motivo. c. Se alguma marcação deixar de ser realizada, o registro incluído deverá ter o campo 9 assinalado com I, neste caso também deverá ser preenchido o campo 10 com o motivo; d. A todo registro com o campo 7 assinalado com E para um determinado empregado e jornada deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com S, do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo número sequencial de tipo de marcação no campo 8. e. Para cada par de registros Entrada/Saída (E/S) de cada empregado em uma jornada deve ser atribuído um número seqüencial, no campo 8, de forma que se tenha nos campos 7 e 8 desses registros os conteúdos E1 / S1, E2 / S2, E3 / S3 e assim sucessivamente até o último par E / S da jornada. f. O arquivo gerado deve conter todos os registros referentes às jornadas que se iniciam na data inicial e que se completem até a data final, respectivamente campos 7 e 8 do registro tipo 1, cabeçalho Trailer Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, 9.

31 3. Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro: 3.1. Registro tipo 1 Cabeçalho Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, numérico Tipo de identificador do empregador, 1 para CNPJ ou 2 para CPF numérico CNPJ ou CPF do empregador numérico CEI do empregador, quando existir alfanumérico Razão social ou nome do empregador numérico Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa numérico Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa numérico Data de geração do arquivo, no formato ddmmaaaa numérico Horário da geração do arquivo, no formato hhmm Horários Contratuais Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, numérico Código do Horário (CH), no formato nnnn numérico Entrada, no formato hhmm numérico Saída, no formato hhmm numérico Início intervalo, no formato hhmm numérico Fim intervalo, no formato hhmm. a. Nestes registros estarão listados todos os horários contratuais praticados pelos empregados. Cada horário será único e identificado por um código numérico iniciando por 0001, campo 3. b. Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o início e o fim da jornada; c. Os campos 6 e 7 contêm, respectivamente, o início e o final do intervalo para repouso/alimentação, quando houver. d. Caso existam horários com mais de um intervalo para repouso/alimentação, que não façam parte da duração da jornada, deverão ser inseridos, após a posição 30, campos adicionais indicando o início e o fim de cada um desses intervalos suplementares, no mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horário contratual contenha dois intervalos, além dos campos acima descritos, existirão os campos 8 e 9, contendo, respectivamente, o início e o final do segundo intervalo Detalhe Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, numérico Número do PIS do empregado numérico Data de início da jornada, no formato ddmmaaaa numérico Primeiro horário de entrada da

32 jornada, no formato hhmm numérico Código do horário (CH) previsto para a jornada, no formato nnnn numérico Horas diurnas não extraordinárias, no formato hhmm numérico Horas noturnas não extraordinárias, no formato hhmm numérico Horas extras 1, no formato hhmm numérico Percentual do adicional de horas extras 1, onde as 3 primeiras posições indicam a parte inteira e a seguinte a fração decimal alfanumérico Modalidade da hora extra 1, assinalado com D se as horas extras forem diurnas e N se forem noturnas numérico Horas extras 2, no formato hhmm numérico Percentual do adicional de horas extras 2, onde as 3 primeiras posições indicam a parte inteira e a seguinte a fração decimal alfanumérico Modalidade da hora extra 2, assinalado com D se as horas extras forem diurnas e N se forem noturnas numérico Horas extras 3, no formato hhmm numérico Percentual do adicional de horas extras 3, onde as 3 primeiras posições indicam a parte inteira e a seguinte a fração decimal alfanumérico Modalidade da hora extra 3, assinalado com D se as horas extras forem diurnas e N se forem noturnas numérico Horas extras 4, no formato hhmm numérico Percentual do adicional de horas extras 4, onde as 3 primeiras posições indicam a parte inteira e a seguinte a fração decimal alfanumérico Modalidade da hora extra 4, assinalado com D se as horas extras forem diurnas e N se forem noturnas numérico Horas de faltas e/ou atrasos numérico Sinal de horas para compensar. 1 se for horas a maior e 2 se for horas a menor numérico Saldo de horas para compensar no formato hhmm. a. Cada registro se refere a uma jornada completa. b. Existem 4 conjuntos de campos HORAS EXTRAS/PERCENTUAL DO ADICIONAL/MODALIDADE DA HORA EXTRA para serem utilizados nas situações em que haja previsão em acordo/convenção de percentuais diferentes para uma mesma prorrogação (exemplo: até as 20:00 adicional de 50%, à partir das 20:00 adicional de 80%). c. Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade noturna, cada período deve ser assinalado separadamente. d. No campo 23, Saldo de horas para compensar, a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a redução prevista no 1º do art. 73 da CLT.

33 3.4. Trailer Referência do campo Posição Tamanho Tipo Conteúdo numérico Seqüencial do registro no arquivo numérico Tipo do registro, 9.

34 Anexo II - Modelo do relatório Espelho de Ponto Empregador: (identificador e nome) Endereço: (endereço do local de prestação de serviço) Empregado: (número do PIS e nome) Admissão: (data de admissão do empregado) Relatório emitido em: (data de emissão do relatório) Relatório Espelho de Ponto Eletrônico Horários contratuais do empregado: Código de Horário (CH) Entrada Saída Entrada Saída nnnnn hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm Período: (data inicial e data final de apuração da folha de pagamento) Marcações registradas no Jornada realizada Tratamentos efetuados sobre os dados originais Dia CH ponto eletrônico Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Horário Ocor. Motivo dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P hh:mm I/D/P hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P dd hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm hh:mm nnnnn hh:mm I/D/P a. Preencher a coluna Dia com a data em que foram marcados os horários. b. Preencher a coluna Marcações registradas no ponto eletrônico com todos os horários existentes no arquivo original na linha relativa à data em que foi efetuada a marcação. c. Na coluna Jornada Realizada, preencher com os horários tratados (originais, incluídos ou pré-assinalados), observando sempre o par Entrada/Saída. Quando uma jornada de trabalho iniciar em um dia e terminar no dia seguinte, utilizar duas linhas para a mesma jornada. Para a entrada da jornada seguinte, utilizar outra linha, mesmo que ocorra na mesma data. Neste caso a data será repetida. d. Preencher a coluna CH com o código do horário contratual. e. Na coluna Tratamentos efetuados sobre os dados originais, preencher o campo Horário com o horário tratado e o campo Ocor. (ocorrência) com D quando o horário for desconsiderado, I quando o horário for incluído e P quando houver a pré-assinalação do período de repouso. O campo Motivo deve ser preenchido com um texto que expresse a motivação da inclusão ou desconsideração de cada horário marcado com ocorrência I ou D. Não preencher o campo Motivo quando o campo Ocorrência for preenchido com P.