19 A 22 DE OUTUBRO DE 2016 MANUAL DO EXPOSITOR INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS

19 A 22 DE OUTUBRO DE 2016 MANUAL DO EXPOSITOR INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS CENTRO DE CONVENÇÕES E EVENTOS FREI CANECA RUA FREI CANECA, 569 4º PISO CEP: 01307 001 CONSOLAÇÃO SÃO PAULO SP

ATENÇÃO! O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isentará automaticamente o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e desmontagem. 1. APRESENTAÇÃO PÁGINA 03 1.1. Local 1.2. Data e Horário 1.3. Promotor e Organizador do Congresso 1.4. Montadora Oficial 2. DISPOSIÇÕES GERAIS PÁGINAS 04 E 05 2.1. Numeração das áreas 2.2. Seguro 2.3. Acesso de pessoal 2.4. Remessa de Materiais e Procedimentos Fiscais 2.5. Telefonia e Internet 2.6. Conservação das instalações do Centro de Eventos 2.7. Taxas e Licenças cobradas pela Prefeitura de São Paulo 3. NORMAS DE MONTAGEM PÁGINAS 06 A 11 3.1. Quadro de Datas e Horários de Montagem e Desmontagem 3. 2. Quadro de Datas e Horários da Realização do Evento 3.3. Altura padrão e recuos obrigatórios 3.4. Montagem básica 3.5. Tipo de Montagem 3.6. Projetos especiais e adicionais 3.7. Projetos com outras montadoras 3.8. Montagens especiais 3.9. Período de montagem 3.10. Término de montagem 3.11. Montagem do Expositor 3.12. Desmontagem 3.13. Limpeza dos estandes 3.14. Transporte de Mercadorias 3.15. Carga e Descarga 3.16. Término da retirada de materiais 3.17. Construção em Alvenaria 3.18. Som 3.19. Uso do GLP, Ponto de água e Ar condicionado 3.20 Alimentos e Bebidas

4. AS INSTALAÇÕES TÉCNICAS PÁGINAS 11 E 12 4.1. Instalações Elétricas 4.2. Consumo de Energia 5. AS NORMAS DE SEGURANÇA PÁGINA 13 5.1. Extintores de incêndio 5.2. Presença do expositor no estande 5.3. Área de circulação 5.4. Segurança 6. CREDENCIAIS PÁGINAS 13 E 14 6.1. Quantidade de Credenciais / Crachás do Expositor 6.2. Solicitação de Credenciais Montadores 6.3. Uso da Credencial 7. PRAZOS DE ENTREGA PÁGINA 14 8. CHECK LIST PÁGINAS 14 E 15 9. CIRCULARES PÁGINAS 15 A 23 1. APRESENTAÇÃO 1. 1.1. LOCAL Centro de Convenções e Eventos Frei Caneca Rua Frei Caneca, 569 4º Andar, Consolação São Paulo SP l CEP: 01307 001 Fone: (11) 3472 2000 2. 1.2. DATA E HORÁRIO Congresso e Feira Data: 19 a 22 de outubro de 2016 Dia 19 de outubro de 2016 Horário: 12h00 ás 19h00 Dias 20 a 22 de outubro de 2016 Horário: 07h00 às 19h00 3. 1.3. PROMOTORA E ORGANIZADORA DO CONGRESSO SBUS Sociedade Brasileira de Ultrassonografia Rua Teodoro Sampaio, 352 cj. 53/54 Jardim Paulista São Paulo SP CEP 05406 000 Tel./Fax: (55) 11 3081 6049/3081 6736 (55) 62 3092 5407 Site: http://www.sbus.org.br 4. 1.4. MONTADORA OFICIAL

O.L. Equipamentos para Eventos LTDA Rua Euclydes da Cunha, 126 São Paulo SP CEP: 04765 000 Tel./Fax: (11) 5541 5540 (11) 3567 5540 E mail: carollina@lupatelli.com.br / Site: www.lupatelli.com.br Contatos: Carollina Costa

2. DISPOSIÇÕES GERAIS 5. 2.1. NUMERAÇÃO DAS ÁREAS A numeração de áreas em contrato é meramente indicativa para evitar dupla comercialização de um mesmo espaço numa determinada versão de planta. Ao longo do processo de comercialização, poderão ocorrer naturais transformações com o agrupamento ou subdivisão de áreas, gerando novas versões de planta e novas numerações, respeitando se as localizações contratadas. 6. 2.2. SEGURO Cabe a cada EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pelo PROMOTOR e pela MONTADORA OFICIAL, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estande ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndios, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior. Fica claro que o CENTRO DE CONVENÇÕES E EVENTOS FREI CANECA, o PROMOTOR e a MONTADORA OFICIAL estarão isentos de qualquer responsabilidade durante a montagem, realização e desmontagem do evento. 7. 2.3. ACESSO DE PESSOAL O CENTRO DE CONVENÇÕES E EVENTOS FREI CANECA não permite a permanência de pessoal no interior das dependências após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento, exceto pessoal de segurança, devidamente credenciado e identificado. Importante! Para liberação de entrada de pessoal para montagem, o Centro de Convenções e Eventos Frei Caneca, deverá ter uma relação de nomes com os respectivos RGs, através da CIRCULAR 06 Relação de Pessoal para Montagem e Desmontagem. Envio de Circular até o dia 01/10/2016 8. 2.4. REMESSA DE MATERIAIS E PROCEDIMENTOS FISCAIS A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e inscrição estadual para o seguinte endereço: Rua Frei Caneca, 569 Bairro: Cerqueira César CEP: 01307 001 São Paulo SP Tel.: 3472 2000 Fax.: 3272 7021 No corpo da nota fiscal deverá constar a seguinte observação: as mercadorias destinam se à exposição no 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS

e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL, no Centro de Convenções e Eventos Frei Caneca, com retorno ao local de origem. Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitários e totais. As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com a legislação do Estado onde esteja situado o remetente.

9. 2.5. TELEFONIA E INTERNET O CENTRO DE CONVENÇÕES E EVENTOS FREI CANECA, possui uma central de PABX, dentro das normas exigidas da Anatel, compostas por ramais DDR (discagem direta ao ramal), fornecidos em parceria com a Embratel. O Expositor poderá efetuar a locação dos ramais telefônicos analógicos, tendo o aparelho telefônico incluído no valor da locação (exceto aparelhos de fax). O Centro de Convenções e Eventos Frei Caneca também possui pontos de Internet e links de rede para internet. Consulte valores. Apenas o pessoal qualificado da Siemens, está autorizado a efetuar qualquer tipo de instalação ou manutenção no equipamento. Qualquer problema relacionado ao mesmo deverá ser comunicado ao departamento de Operações da Siemens, que contará com uma equipe especializada residente no empreendimento. Para informações de outros produtos e/ou serviços, favor contatar através do telefone (11) 3472 2309. 10. 2.6. CONSERVAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO CENTRO DE EVENTOS Esta área é totalmente com piso frio. Nesta área, a montagem de stands deverá ser feita sobre um piso de proteção, não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref.4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606 X, pois toda a fita deverá ser removida após o evento pelo Cessionário, sem danificar o piso. 11. 2.7. TAXAS E LICENÇAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SÃO PAULO É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que sejam recolhidos três Taxas: de Fiscalização de Estabelecimentos TFE (vezes o nº de dias do eventos), de Fiscalização de Anúncios TFA (1x) e Taxa de Folhetos TFA (1x), antes da inauguração do Evento. Para comprovação de que as taxas foram pagas, a organização do congresso solicita aos expositores que enviem os comprovantes de pagamento das taxas para o email: congressos@brturbo.com.br. IMPORTANTE: Ambas as taxas, quando pagas, caracterizam a autorização de funcionamento e atividades de um expositor em São Paulo. No Estado de São Paulo se exige que tais taxas pagas fiquem em local visível ou ao menos no estande em local de fácil acesso, pois tanto a organização do evento quanto o local de exposição e órgãos públicos podem requerer a comprovação das taxas. Orientações para pagamento das taxas TFA e TFE Para pagamento das taxas e obtenção das licenças citadas acima, o expositor deverá: 1. Acessar o site da Prefeitura de São Paulo: www.prefeitura.sp.gov.br ; 2. Clicar em IMPOSTOS na barra à esquerda da tela inicial do site; 3. Clicar em Taxas Mobiliárias (TFA, TFE) na barra à esquerda da tela; 4. Entrar em cada uma das taxas para gerar uma guia de pagamento para cada. Ao entrar na tela de cada uma das taxas terá a opção Emissão de Damsp, clique e preencha os itens de acordo com as instruções do próprio site. Os códigos e valores das taxas estão descritas acima.

Na mesma página, Emissão de Damsp, tem o seguinte link Clique aqui para adicionar observações complementares. Colocar na observação a seguinte frase: Pagamento de taxa para o 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia SBUS e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL. 3. NORMAS DE MONTAGEM 12. 3.1. QUADRO DE DATAS E HORÁRIOS MONTAGEM E DESMONTAGEM Montagem Estandes Montadora Oficial Montagem Estandes Outras Montadoras Montagem e Organização de Material do Expositor Retirada e Equipamentos e Desmontagem Data 18 de Outubro de 2016 19 de Outubro de 2016 18 de Outubro de 2016 19 de Outubro de 2016 Horário 07h00 às 22h00 07h00 às 12h00 10h00 às 22h00 07h00 às 12h00 19 de Outubro de 2016 A partir das 12h00 22 de Outubro de 2016 23 de Outubro de 2016 13. 3.2. QUADRO DE DATAS E HORÁRIOS REALIZAÇÃO DO EVENTO Data 17h00 às 22h00 07h00 às 13h00 Horário Realização 19 de outubro de 2016 14h00 ás 18h30 Realização 20 de outubro de 2016 08h00 ás 18h30 Realização 21 de outubro de 2016 08h00 ás 18h30 Realização 22 de outubro de 2016 08h00 ás 18h30 14. 3.3. ALTURA PADRÃO E RECUOS OBRIGATÓRIOS Altura máxima permitida: 3,80m, incluindo tablado; Recuos: sem recuo de vizinho e acabamento obrigatório acima de 2,20m. Estandes acima de 2,20m deverão ter acabamento em branco para o lado vizinho, sem visão imediata, sem fiação aparente e sem nenhum tipo de propaganda nas laterais.

15. 3.4. MONTAGEM BÁSICA A montagem básica oferecida inclui: Imagem Ilustrativa

16. PISO O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza, aplicado com fitas dupla face diretamente sobre o piso existente no local. 17. PAREDES DIVISÓRIAS As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. 18. TESTEIRA A testeira será curva, com 1,07m de largura X 0,45m de altura, em painel branco para aplicação da identificação do expositor ( texto ), uma por cada módulo. 19. TETO O teto será pergolado com travessas Z 500 de alumínio natural anodizado, sem forro. 20. ELÉTRICA A iluminação geral será feita através da instalação de uma lâmpada, spot de 100w, a cada 3m² Será instalada 01 (uma) tomada 220v dentro de cada modulo de estande. 21. MOBILIÁRIO Será fornecido por módulo de estande: 01 mesa retangular preta (1,10m X 0,60m); 03 cadeiras fixas grafite. IMPORTANTE Todo material mencionado no item 3.4. É de propriedade da montadora e cedido ao EXPOSITOR a título de locação devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR através do PROMOTOR do evento. Material básico não utilizado: Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte pelo EXPOSITOR, não poderão ser trocados, transformados em crédito ou ressarcimento financeiro de qualquer montagem, junto a MONTADORA OFICIAL e/ou ao PROMOTOR do evento.

22. 3.5. TIPO DE MONTAGEM Todos os expositores deverão informar à Montadora Oficial qual o tipo de montagem que irão utilizar na produção do estande, através da CIRCULAR 2 Solicitação de Montagem Básica ou Projeto Especial. Envio de Circular até o dia 01/10/2016 23. 3.6. PROJETOS ESPECIAIS E ADICIONAIS Para solicitação de projetos especiais ou adicionais na montagem básica, locação de mobiliário e demais serviços entre em contato com a montadora até 01/10/2016 (após esta data, sob consulta): MONTADORA OFICIAL ORGANIZAÇÃO LUPATELLI Rua Dr. Euclydes da Cunha, 126, Socorro, Cep: 04765 000 São Paulo SP Tel/Fax: (11) 5541 5540 / 3567 5540 E mail: carollina@lupatelli.com.br / Site: www.lupatelli.com.br Contato: Carollina Costa 24. 3.7. PROJETOS COM OUTRAS MONTADORAS Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela Montadora Oficial esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de decoração, logotipia, montagem, atrasos, etc., incluindo danos ao CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS. Neste caso, deverá ser preenchida a CIRCULAR 05 Termo de Responsabilidade. Envio da Circular até o dia 01/10/2016. 25. 3.8. MONTAGENS ESPECIAIS Para todo estande com montagem especial deverá haver um projeto, composto por planta baixa, elevação cotada, perspectiva e memorial descritivo e ART, contendo o nome legível e a assinatura do profissional habilitado do projeto e deverá ser enviado com um prazo de no mínimo 30 dias de antecedência. As cópias deverão ser enviadas à Montadora Oficial email carollina@lupatelli.com.br para aprovação e ficarão à disposição dos órgãos fiscalizadores. Neste caso deverão ser enviada à Montadora Oficial a CIRCULAR 04 Credenciamento / Autorização para outras montadoras e a CIRCULAR 05 Termo de Responsabilidade. 26. 3.9. PERÍODO DE MONTAGEM As montadoras terão acesso às suas áreas para montagens de projetos especiais a partir do dia 19 de Outubro de 2016, das 10h00 ás 22h00 e deverão encerrar todas as atividades de montagem e decoração, IMPRETERIVELMENTE, no dia 19 de Outubro a partir das 07h00 até as 12h00. 27. 3.10. TÉRMINO DE MONTAGEM

Todas as atividades de montagem e arrumação de equipamentos das montadoras deverão ser encerradas, IMPRETERIVELMENTE, às 12h00 do dia 19/10/16. Não será permitido nenhum tipo de trabalho nos estandes após o este horário. 28. 3.11. MONTAGEM DO EXPOSITOR Os expositores poderão iniciar a decoração e a instalação dos seus equipamentos e produtos no dia 19/10/2016, a partir das 12h00, de acordo com as especificações estabelecidas neste Regulamento Geral Para os Expositores. Caso o estande não esteja dentro das especificações, o EXPOSITOR deverá requerer à secretaria da MONTADORA OFICIAL ou a sua própria montadora as providências necessárias. A utilização do estande pelo EXPOSITOR implica na sua automática aceitação, isentando o PROMOTOR e MONTADORA OFICIAL de qualquer responsabilidade. Todas as atividades de decoração do estande e arrumação de equipamentos deverão ser encerradas, IMPRETERIVELMENTE, às 12h00 do dia 19/10/2016.

29. 3.12. DESMONTAGEM O CENTRO DE CONVEÇÕES FREI CANECA estará à disposição das MONTADORAS para a retirada de equipamentos eletrônicos após o termino do evento. A desmontagem de estandes, a partir do dia 22/10/2016 a partir das 17h00 às 22h00 para retirada de mobiliário, com término no dia 23/10/2016 das 07h00 às 13h00, com a retirada de toda a montagem e entrega da área limpa. Atenção : O EXPOSITOR é obrigado a efetuar a retirada completa dos produtos de seu estande, imediatamente após o término do evento, sendo que o PROMOTOR e a Montadora Oficial não se responsabilizarão pelos produtos remanescentes. É de total responsabilidade da empresa expositora o recebimento e retirada do seu material de exposição, devendo ter no local de montagem e desmontagem pessoa responsável para recebimento do mesmo, ficando o PROMOTOR e a MONTADORA OFICIAL isentos de qualquer responsabilidade. 30. 3.13. LIMPEZA DOS ESTANDES Durante a realização do evento o PROMOTOR se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição. Entretanto, a limpeza de cada estande deverá ser feita por empresas especializadas ou pessoas contratadas pelo próprio EXPOSITOR. Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR no interior do seu próprio estande e posteriormente retirados pelo contratado do promotor por esta tarefa. 31. 3.14. TRANSPORTE DE MERCADORIAS ELEVADORES DE CARGA Todo material transportado dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA deverá ser protegido. Quaisquer danos nos corredores e elevadores do espaço serão de responsabilidade do EXPOSITOR. O Centro de Eventos FREI CANECA dispõe de elevadores de carga para transporte de materiais e equipamentos, os quais dão acesso direto às áreas de eventos. Os elevadores de carga e descarga a serem utilizados serão previamente determinados a cada evento, sendo que o acesso aos mesmos se dará através das docas. Os elevadores possuem as seguintes dimensões: Dois elevadores para 1.200 kg cada, Porta da cabine: 0,80 de largura x 2,00 de altura, e Cabine Interna: 1,60 de largura x 1,70 de profundidade x 2,20 de altura. Um elevador para 2.400 kg: Porta da cabine: 2,20 de largura x 2,00 de altura, e Cabine Interna: 2,50 de largura x 5,30 de profundidade x 2,20 de altura. 32. 3.15. CARGA E DESCARGA Os caminhões tipo VUC Veículo Urbano de Carga 2,20m de largura, 5,50m de cumprimento e capacidade para até 1,5 toneladas e o tipo VLC Veículo Leve de Carga 2,20m de largura, 6,30m de cumprimento e capacidade para até 4,5 toneladas, além de

caminhonetes, utilitários, automóveis e motocicletas não estão sujeitos a essa regulamentação, isto é, poderão continuar a fazer as operações de carga e descarga durante todo dia.

Advertimos que não nos responsabilizamos por permanência de caminhões nas proximidades do empreendimento, visto que a liberação para carga e descarga nas DOCAS só será permitida conforme horários acima, e para evitarmos problemas de segurança patrimonial, a recepção dos caminhões fica condicionada ao agendamento prévio, isto é, informar antecipadamente, no telefone abaixo, a vinda do caminhão e o nome da empresa entregadora. 33. Agendamento de 2ª a 6ª das 09h00 às 18h00 pelo telefone: (11) 3472 2060 com o Departamento de Eventos É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A permanência máxima gratuita no local é de 1 hora e meia para Caminhões, Carretas e Trucks, e para carros de passeio, ½ hora. Após este prazo, será cobrado R$ 250,00 por hora excedente de permanência no local. O Centro de Convenções FREI CANECA não se responsabilizará por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do Centro de Convenções Frei Caneca, cabendo ao EXPOSITOR ou seus propostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Centro de Convenções FREI CANECA estará sujeito à apreensão. Não será permitido descarregar ou carregar materiais e/ou equipamentos em frente às demais portarias e/ou entradas do CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA. A descarga do CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA é permitida somente pela Rua Penaforte Mendes, 231 34. 3.16. TÉRMINO DA RETIRADA DE MATERIAIS Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA serão recolhidos pela MONTADORA OFICIAL, que cobrará do EXPOSITOR os custos referentes a esta operação, não se responsabilizando por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza. 35. 3.17. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA É terminantemente proibida a construção de estande em alvenaria, ou similares, bem como aplicar lixa ou tinta, no recinto de exposição. Os estandes deverão ser pré fabricados, pintados e somente montados através do sistema de encaixe e parafusos, respeitando os horários de trabalho. É vedada a entrada dos aparelhos: serra tico tico, furadeiras, máquinas de solda, pistola de pintura com compressores ou similares. 36. 3.18. SOM Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse o limite de 65db(A).

37. 3.19. USO DO GLP PONTO DE ÁGUA AR CONDICIONADO A área de exposição é climatizada, não sendo permitida a instalação de Ar Condicionado. O Centro de Convenções Frei Caneca não possui ponto de água e deságue na área de exposição, sendo assim não haverá possibilidade para uso nos estandes. É vetada a utilização de GLP, de materiais explosivos ou nocivos que ofereçam qualquer risco à integridade física dos visitantes, dentro e fora do pavilhão.

Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no recinto da exposição, bem como de qualquer máquina e/ou equipamento que de seu funcionamento resulte em emissão de gases. Nenhum elemento de montagem poderá ultrapassar os limites do estande. Os cartazes, back light, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria, sendo vetados amarrações ou apoios nas estruturas das paredes, forros, teto ou rede de sprinklers existentes nas áreas de eventos. O Centro de Convenções FREI CANECA, não disponibiliza de escadas para a montagem de eventos. É obrigação das montadoras trazerem escadas, bem como todo material necessário para montagem de eventos. Os prestadores de Serviço de Segurança, Limpeza e Montadores, estão proibidos de se instalarem nas áreas técnicas, como corredores técnicos de serviços e escadas de emergências, utilizando estes como depósitos de materiais. 38. 3.20. ALIMENTOS E BEBIDAS Quaisquer tipos de alimentos e bebidas ficam por conta do expositor, podendo locar os itens por meio de fornecedores. 4. AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 39. 4.1. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS A corrente elétrica do Centro de Convenções FREI CANECA é fornecida em 220 volts. É de responsabilidade exclusiva do mesmo a instalação geral de energia elétrica para suprimentos das necessidades do evento e dos estandes. A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação interna dos estandes com montagem básica. Para qualquer ligação, desejada e necessária ao funcionamento de equipamentos especiais, o EXPOSITOR deverá obrigatoriamente consultar a equipe de eletricistas da MONTADORA OFICIAL. Para os estandes com Montadora própria, a MONTADORA OFICIAL fornecerá o ponto básico, ficando as instalações por conta da sua Montadora. Ao decorar ou complementar a montagem de seu estande, é vetado ao EXPOSITOR mexer na rede elétrica já instalada em seu estande ou fazer arranjos ("gatos''), responsabilizando se, portanto por todos os danos decorrentes. Outras Montadoras deverão solicitar permissão ao PROMOTOR para ligações e instalações elétricas, que só poderão ser feitas após consulta à equipe de eletricistas da Montadora Oficial. Favor enviar o formulário correspondente ao Fornecimento de Energia Elétrica até a data limite para a MONTADORA OFICIAL, informando a previsão de consumo de energia para equipamentos e iluminação do estande. As empresas que utilizarem a montagem básica padrão, também devem comunicar o consumo previsto para os equipamentos e instalação suplementar de tomadas. Atenção! O EXPOSITOR deverá se responsabilizar pelos equipamentos de conversão de energia caso necessite de consumo em 110V.

A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do formulário disponível. A cobrança será feita através de boleto bancário emitido quando do preenchimento do formulário no referido site. O preenchimento correto deste garantirá o perfeito funcionamento de seu estande. Todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, pagarão energia elétrica, que tem o mínimo obrigatório de 0,075KVA por m². Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos de seu estande, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional utilizando a TABELA DE REFERÊNCIA DE CONSUMO anexa neste manual e prover o pagamento. O valor da energia elétrica básica e adicional será de R$ 240,00 por KVA. 1. Energia Elétrica Básica (Obrigatória): EXEMPLO PARA CÁLCULO DE KVA SUA METRAGEM (m²) x 0,075 KVA / m² = Total Energia básica KVA 2. Solicitação de Energia Adicional: Total de Energia básica + Adicional KVA EXPOSITOR KVA s Solicitado VALOR POR KVA ATÉ 01/10/2016 VALOR TOTAL X R$ 240,00 A energia elétrica do estande somente estará disponível para os formulários enviados e devidamente pagos. Para o preenchimento incorreto do formulário ou a comprovação de utilização de carga elétrica acima do solicitado, haverá rompimento de energia até o pagamento da energia excedente a ser efetuada no CAEX. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago no formulário de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. Quaisquer dúvidas entrar em contato com a Jalma Fidelis, através do email: congressos@brturbo.com.br ou Fone: (55) 62 3092 5407 40. 4.2. CONSUMO DE ENERGIA Observamos que ao solicitar os projetos especiais do seu estande, seja colocado o consumo total de carga (iluminação e equipamentos) para que seja mantido o controle de segurança. O EXPOSITOR deverá redimensionar seus equipamentos, caso o consumo total de carga exceda o aprovado pelo PROMOTOR, conforme apresentação do projeto original do estande e solicitação na CIRCULAR 01 Relação de Equipamentos para Consumo de Energia. Na insistência do erro, haverá corte de energia.

5. AS NORMAS DE SEGURANÇA 41. 5.1. EXTINTORES DE INCÊNDIO É obrigação exclusiva do EXPOSITOR a colocação no seu estande de extintores de incêndio, com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados na montagem, em números e posições adequadas, a fim de garantir segurança de suas próprias instalações, dos estandes contíguos, do Centro de Convenções e do público, cabendo a ele qualquer responsabilidade sobre as conseqüências ocasionadas pela falta destas providências. Estes equipamentos poderão ser locados diretamente pelo expositor de empresa a sua escolha. 42. 5.2. PRESENÇA DO EXPOSITOR NO ESTANDE Durante todo o período de funcionamento o EXPOSITOR deverá manter em seu estande pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal deverá antecipar se a 30 minutos do início do evento. O PROMOTOR não se responsabilizará pelas perdas ou danos de mercadorias durante o período de realização, montagem e desmontagem do evento. 43. 5.3. ÁREA DE CIRCULAÇÃO Está proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos, depósito de lixo, distribuição de jornais, revistas ou similares nas vias de circulação ou áreas comuns do evento. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. 44. 5.4. SEGURANÇA Será de inteira responsabilidade do EXPOSITOR a guarda e zelo dos materiais e produtos expostos por ocasião do evento, desde a entrada de mercadorias no pavilhão até o término do evento e da retirada das mesmas. O PROMOTOR não se responsabilizará por qualquer perda, dano e/ou extravio de materiais no recinto do evento. A segurança fornecida pelo PROMOTOR cobre apenas a área do evento de maneira global e não específica, não podendo o EXPOSITOR exigir vigilantes do PROMOTOR em seu estande. O PROMOTOR poderá vetar o seu critério e a qualquer momento, o acesso ou a permanência de vigilantes de EXPOSITORES no pavilhão, ainda que tenham sido credenciados, em caso de suspeita de conduta irregular.

6. CREDENCIAIS 45. 6.1. QUANTIDADE DE CREDENCIAIS CRACHÁS DO EXPOSITOR Para solicitações de credenciais para expositores. Os mesmos precisam ser feitos através do email: congresso@brturbo.com.br

46. 6.2. SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS MONTADORES É extremante importante que as Montadoras enviem os dados de seus funcionários, com inclusão de Nome completo e número de RG. Não será permitida a retirada de credenciais se o nome não estiver na lista, enviar CIRCULAR 06 Relação de Pessoal para Montagem e Desmontagem até o dia 01/10/2016. 47. 6.3. USO DA CREDENCIAL É obrigatório o uso de credencial, em local visível, por parte dos expositores, durante o período de realização do evento. 7. PRAZOS DE ENTREGA 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL ITENS CIRCULAR PRAZO LIMITE Relação de Equipamentos para consumo de 01 Energia 01/10/2016 Solicitação de Montagem Básica ou Projeto 02 Especial 01/10/2016 Identificação Padrão do Estande com Montagem 03 Básica 01/10/2016 Credenciamento / Autorização para outras 04 Montadoras 01/10/2016 Termo de Responsabilidade 05 01/10/2016 Relação de Pessoal para Montagem e 06 Desmontagem 01/10/2016 8. CHECK LIST Reservou a área de exposição? O contrato já está assinado? Recebeu regulamento? Leu? Respondeu as circulares? ITENS VISTO Orientou funcionários e demais contratados? Definiu projeto especial junto à montadora? Definiu o projeto de decoração? Providenciou linha telefônica e Internet? Providenciou logotipos para projetos especiais?

Fez seguro do estande/produtos? Providenciou o material promocional?

ITENS Escolheu os produtos a serem expostos? VISTO Providenciou Notas Fiscais para envio dos produtos? Providenciou transporte dos produtos? Solicitou instalação elétrica? Enviou contrato assinado, área e projeto especial? Realizou pagamentos? Enviou os comprovantes de pagamento? Fez planejamento de publicidade e propaganda? Contratou pessoal de apoio? Reservou hotel? Verificou a documentação necessária para viajar? Solicitou credenciais à Secretaria Executiva do evento? Confirmou data/horário de montagem, decoração e desmontagem? Confirmou data/horário da abertura? Contratou limpeza/segurança para o estande? Verificou o estande (montagem)? 9. CIRCULARES ATENÇÃO! AQUI ESTÃO TODAS AS CIRCULARES QUE DEVERÃO SER RESPONDIDAS, E DEVOLVIDAS AOS ORGANIZADORES, DENTRO DAS DATAS LIMITES.

48. CIRCULAR Nº 01 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA CONSUMO DE ENERGIA EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: Este formulário deverá ser preenchido, informando os equipamentos elétricos e descrevendo a voltagem de cada um deles, para que a empresa ORG. LUPATELLI possa realizar o trabalho de distribuição de energia da rede elétrica no evento. EQUIPAMENTOS KVAs VOLTAGEM Iluminação do estande Ex.: microcomputadores, ar condicionado, frigobares, fornos, equipamentos específicos, etc. Obs.: CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS não dispõe de energia a 110v só 220v. Se necessário tire cópias 49. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

50. CIRCULAR Nº 01 SOLICITAÇÃO DE KVA ADICIONAL EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: Este formulário deverá ser preenchido, informando os equipamentos elétricos e descrevendo a voltagem de cada um deles, para que a empresa SOCIEDADE BRASILEIRA DE ULTRASSONOGRAFIA SBUS possa realizar o trabalho de distribuição de energia da rede elétrica no evento. 1. Energia Elétrica Básica (Obrigatória): EXEMPLO PARA CÁLCULO DE KVA SUA METRAGEM (m²) x 0,075 KVA / m² = Total Energia básica KVA 2. Solicitação de Energia Adicional: Total de Energia básica + Adicional KVA EXPOSITOR KVA s Solicitado VALOR POR KVA ATÉ 01/10/2016 VALOR TOTAL X R$ 240,00 51. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

52. 10.1.1. TABELA DE REFERÊNCIA (KVA) 53. PARA CÁLCULOS DE KVA s PERÍODO Espécie KVA Lâmpada fluorescente com reator 40W 0,05 Lâmpada dicróica halógena 55W 0,05 Lâmpada HO (com reator) 110W 0,14 Lâmpada incandescente 100W 0,1 Lâmpada halógena HQI 150W 0,15 Lâmpada mista 160W 0,16 Lâmpada mista 250W 0,25 Lâmpada mista 500W 0,5 Lâmpada halógena 300W 0,3 Lâmpada halógena 500W 0,5 Lâmpadas especiais 1000W 1 Ar condicionado de 7.500 btu 1,1 Ar condicionado de 10.500 btu 1,7 Ar condicionado de 12.000 btu 1,9 Ar condicionado de 13.000 btu 2,9 Ar condicionado de 21.000 btu 3,1 Ar condicionado de 30.000 btu 4 Circulador de AR/Ventilador 0,1 Microcomputador (CPU + Monitor) 0,5 Impressora 0,25 Televisor Colorido 0,3 Videocassete 0,3 Geladeira/Frigobar 0,3 Freezer horizontal/vertical 0,5 Cafeteira elétrica caseira 0,8 Cafeteira elétrica comercial 4,5 Forno de Microondas 1,2 Forno elétrico pequeno 1 Forno elétrico grande 2,4 OBS. : Caso sejam utilizados aparelhos especiais e máquinas que não constem desta relação, favor informar a Org. Lupatelli.

54. CIRCULAR Nº 02 SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA OU PROJETO ESPECIAL EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: Todos os expositores deverão assinalar abaixo, o tipo de montagem que utilizarão durante o 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL. Utilizaremos a montagem básica completa, com mobiliário. (Incluso no Pacote de Expositor) Utilizaremos a montagem básica completa MAIS complementos (Básica inclusa no Pacote de Expositor + itens adicionais a serem locados) Utilizaremos a montagem básica sem mobiliário. (A exclusão de itens não propicia descontos ao Expositor) Queremos um projeto de decoração, Montagem Especial. (Neste caso, favor enviar um briefing à Org. Lupatelli carollina@lupatelli.com.br ) Não utilizaremos a montagem básica fornecida pelo promotor, portanto faremos uso de OUTRA MONTADORA. (A exclusão de itens não propicia descontos no pacote do Expositor) 55. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

56. CIRCULAR Nº 03 IDENTIFICAÇÃO PADRÃO DO ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: 57. INDICAR O NOME DA EMPRESA PARA APLICAÇÃO NA TESTEIRA PARA INSERIR O LOGOTIPO DA EMPRESA NA TESTEIRA, FAVOR ENTRAR EM CONTATO COM ORG. LUPATELLI. HÁ CUSTO ADICIONAL. 58. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

59. CIRCULAR Nº 04 CREDENCIAMENTO AUTORIZAÇÃO PARA OUTRAS MONTADORAS EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: Para fins de cumprimento das normas técnicas estabelecidas para a montagem dos estandes especiais para o 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL, informamos que a montagem/decoração especial de nosso estande será feita pela empresa: MONTADORA: CONTATO: ENDEREÇO: CEP: TEL.: E MAIL: CNPJ: CIDADE: CEL.: INSC. ESTADUAL: Assumimos, CIVIL e CRIMINALMENTE, junto com a montadora autorizada à responsabilidade solidária perante a Promotora pelo cumprimento dos prazos deste manual e por todos os danos eventualmente ocasionados pela montadora, visto termos lido, compreendido e aceito todas as instruções e regras contidas neste manual. 60. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

61. CIRCULAR Nº 05 TERMO DE RESPONSABILIDADE MONTADORA CONTRATADA A empresa,, CNPJ, assume todas as Responsabilidades de montagem do estande abaixo identificado, no 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL, a realizar se dias 19 a 22 de Outubro de 2016, no CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA, em São Paulo SP. Somos responsáveis pela montagem e desmontagem do seguinte estande: EXPOSITOR: Nº do Estande: M²: Email: Tel: Responsabilizamo nos, CIVIL E CRIMINALMENTE, por qualquer dano que venha a ser causados por nosso material, pessoas ou veículos, às instalações do CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA, assim como ao material da montadora oficial e ao material dos demais expositores, do início da montagem até o final da desmontagem. Comprometemo nos a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos neste manual, o qual foi lido e aceito, bem como todos os seus itens. Concordamos que em caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão pela não desmontagem do estande acima, nossa empresa se sujeita às multas aplicadas pela direção do 20º Congresso Brasileiro da Sociedade Brasileira de Ultrassonografia da SBUS e 12º Congresso Internacional de Ultrassonografia da FISUSAL e pelos promotores do evento pelo atraso na entrega ou retirada. Local: Data / / 62. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /

63. CIRCULAR Nº 06 RELAÇÃO DE PESSOAL PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: Estande nº: Este formulário deverá ser preenchido por todos os expositores, informando os NOMES E NÚMERO DOS RGs da equipe de trabalho (montadores, segurança, limpeza, manutenção, etc) para que a MONTADORA OFICIAL possa encaminhar ao CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. EMPRESA: NOME COMPLETO CARGO RG DADOS CONDUTORES E VEÍCULOS DADOS DO VEÍCULO: MODELO: COR: PLACA: NOME CONDUTOR: RG: EMPRESA: DADOS DO VEÍCULO: MODELO: COR: PLACA: NOME CONDUTOR: RG: Local: Data / / 64. Enviar esta circular até dia 01/10/2016 para carollina@lupatelli.com.br DATA RESPONSÁVEL TELEFONES / /