Manual do Usuário
Histórico das Alterações Data Descrição Autor 26/06/08 Início do documento. Ana Paula Alves 27/06/08 Término do documento. Ana Paula Alves 09/05/11 Atualização do documento com novas Ana Paula Alves funcionalidades e revisão das já existentes. 16/05/11 Atualização do documento com novas Ana Paula Alves funcionalidades e revisão das já existentes. 2
ÍNDICE 1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO...4 2. CALCULAR PERCENTUAIS DE INTEGRALIZAÇÃO...5 3. INTEGRALIZAÇÃO AUTOMÁTICA...7 4. CADASTRAR FORMADOS...9 5. FOLHA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU...13 6. ATA DE COLAÇÃO DE GRAU...16 3
1. Objetivos do Documento A finalidade deste documento é descrever os passos necessários para execução dos processos de Integralização: (1) Calcular Percentuais de Integralização, (2) Integralização Automática, (3) Cadastrar Formados, (4) Folha da Ata de Colação de Grau e (5) Ata de Colação de Grau. Todas essas funcionalidades podem ser acessadas através do Menu Inf. Período > Integralização. Como pode ser visto na Figura 1. Figura 1: Acesso às funcionalidades. 4
2. Calcular Percentuais de Integralização Acesso: Inf. Período > Integralização > Calcular Percentuais de Integralização Tipo de Perfil Funcional: COORDENADOR DE CURSO Descrição: Esta funcionalidade permite que seja calculado o percentual de integralização para os vínculos ativos dos cursos selecionados. Os percentuais calculados podem ser visualizados no final desta operação ou acessando-se a transação Inf. Período > Integralização > Integralização Automática, descrita na próxima seção. Os percentuais exibidos referem-se sempre ao último momento que foram calculados, sendo uma informação estática. Ou seja, caso a situação de um aluno tenha sido alterada para aprovação e o seu percentual tenha sido alterado, os percentuais exibidos não refletirão a nova situação até que sejam recalculados. Para o usuário ter acesso a informação atual, deve ser observada a tela de aproveitamento acadêmico. Os percentuais podem ser calculados quantas vezes se achar necessário. Todos os percentuais calculados são armazenados para possíveis consultas. Para esta transação funcionar corretamente, é fundamental que os perfis curriculares estejam corretamente cadastrados no sistema. Para perfis curriculares com habilitação, o cálculo ainda não é realizado. Operação: 1. Na transação, selecionar os cursos para o cálculo dos percentuais. O período letivo é sempre o anterior ao atual. Figura 2. 2. Clicar no botão Calcular. 5
Figura 2: Seleção dos cursos para o cálculo. 3. O sistema exibe o progresso do cálculo. Figura 3. Figura 3: Progresso do cálculo de percentuais. 4. Ao término do cálculo, o sistema exibe uma mensagem indicativa e sugere a inserção da situação acadêmica INTEGRALIZADO para os vínculos que estiverem com o percentual igual a 100%. Figura 4. 6
Figura 4: Término do cálculo. 7
3. Integralização Automática Acesso: Inf. Período > Integralização > Integralização Automática Tipo de Perfil Funcional: COORDENADOR DE CURSO Descrição: Esta funcionalidade permite automatizar a inserção da situação acadêmica INTEGRALIZADO, não precisando o usuário selecionar um grupo de alunos. Pois, todos aqueles que possuírem percentual igual a 100% receberão a situação. Operação: 1. Na primeira tela, selecionar o curso desejado. 2. O sistema exibe uma tabela com o total de vínculos calculados separados por faixas percentuais e por seus perfis curriculares. Figura 5. Figura 5: Tabela de percentuais de integralização. 3. Nos números que são link na Figura 5, o usuário pode clicar para visualizar a lista de alunos e seus respectivos percentuais. Figura 6. 8
Figura 6: Lista de vínculos e seus percentuais. 9
4. Cadastrar Formados Acesso: Inf. Período > Integralização > Cadastrar Formados Tipo de Perfil Funcional: COORDENADOR DE CURSO Descrição: Essa funcionalidade permite que o usuário insira tanto a situação acadêmica de FORMADO, quanto a de INTEGRALIZADO, para os vínculos selecionados. Operação: 1. Na primeira tela, Figura 7, o usuário deve selecionar os discentes que irão ser avaliados se podem receber a situação acadêmica. Os campos dessa tela estão detalhados a seguir. Os campos obrigatórios estão marcados com um *. 1 Situação Acadêmica: Situação que se deseja inserir para os discentes selecionados. Pode ser: INTEGRALIZADO, INTEGRALIZADO/FORMADO ou FORMADO. Caso a opção INTEGRALIZADO/FORMADO seja selecionada, as duas situações são inseridas ao mesmo tempo. 2 Período Letivo*: Período letivo da situação acadêmica que vai ser inserida. 3 Curso*: Curso que será usado para consultar os discentes. 4 Identificador: Nome, CPF ou número de matrícula que será usado para consultar um discente. 5 Discentes: Discentes que retornaram da consulta por curso. 6 Discentes Selecionados: Discentes selecionados para avaliação de se é possível inserir a(s) situação(ões) acadêmica(s). A consulta por discentes pode ser realizada de duas formas: por curso ou por um único discente, informando o seu nome, CPF ou número de matrícula. O resultado da consulta por curso é listado no campo Discente e o da consulta por discente é listado diretamente no campo Discentes Selecionados. Para passar um discente para o campo Discentes Selecionados basta clicar no botão >. 10
Figura 7 Tela da transação Cadastrar Formados. 2. Depois que os discentes são selecionados, deve-se clicar no botão Consultar. Os discentes retornados são os prováveis formandos. 3. Na tela seguinte, os discentes selecionados são listados. a. Para os discentes de perfil sem habilitação no período letivo selecionado na consulta, poderão ser selecionados aqueles que a opção, ao lado do nome do discente, estiver ativa. 11
b. Para os discentes de perfil com habilitação no período letivo selecionado na consulta, poderão ser selecionadas as habilitações que possuírem a opção ativa. Quando um discente ou uma habilitação do discente não puderem ser selecionados, aparecerá uma mensagem informando qual o problema. Ver Figuras 8, 9 e 10. Caso o discente possua situação acadêmica em um período letivo posterior ao informado na consulta e o perfil do discente possuir habilitações, quando o usuário selecionar uma habilitação, será ativada a opção que permite excluir as situações posteriores. Caso o perfil do discente não possua habilitações, as situações posteriores serão excluídas obrigatoriamente. Apenas 15 discentes podem ser selecionados por vez para inserir a situação acadêmica. Figura 8 Tela de Cadastrar Formados com discentes aptos a integralizar. Figura 9 Discente de perfil com habilitação com duas habilitações. 12
Figura 10 Discente de perfil com habilitação sem habilitação integralizável. 2. Selecionar os discentes e clicar no botão Confirmar. 3. Na última tela, são listados os discentes e o resultado da operação. Ver Figura 11. Figura 11 Resultado da operação de Cadastrar Formados. 13
5. Folha da Ata de Colação de Grau Acesso: Inf. Período > Integralização > Folha da Ata de Colação de Grau Tipo de Perfil Funcional: SECRETARIA DE CENTRO Descrição: Essa funcionalidade permite a geração da folha da ata de colação de grau padronizada para toda a instituição. Operação: 1. Clicar nos textos que estão com a cor da instituição de ensino. Figura 12. 2. Editar os dados do texto da Folha da Ata de Colação de Grau. Figura 13. 3. Clicar no botão Emitir. 4. A Folha da Ata de Colação de Grau será exibida em formato PDF para ser impressa. Figura 14. 14
Figura 12 Tela da Folha da Ata de Colação de Grau. Figura 13 Editando dados da Folha da Ata de Colação de Grau. 15
Figura 14 Folha da Ata de Colação de Grau. 16
6. Ata de Colação de Grau Acesso: Inf. Período > Integralização > Ata de Colação de Grau Tipo de Perfil Funcional: COORDENADOR DE CURSO Descrição: Essa funcionalidade permite que sejam selecionados os discentes para a Ata de Colação de grau e a geração da mesma. Operação: 1. Selecionar os discentes. Os campos dessa tela estão detalhados a seguir. Os campos obrigatórios estão marcados com um *. 1 Período Letivo da Ata de Período letivo que os discentes selecionados estão Colação de Grau colarão grau. 2 Curso* Curso que será usado para consultar os discentes. 3 Período Letivo de Integralização* Período letivo de integralização considerado nas buscas por curso e por discente. 4 Identificador*: Nome, CPF ou número de matrícula que será usado para consultar um discente. Obrigatório para a busca por discente. 5 Discentes: Discentes que retornaram da consulta por curso. 6 Discentes Selecionados: Discentes selecionados para a ata de colação de grau. 2. Clicar no botão Emitir; 3. A Ata de Colação de Grau com os discentes selecionados será exibida em formato PDF para ser impressa. Ver Figura 15. 17
Figura 15 Ata de Colação de Grau. 18