SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS
APRESENTAÇÃO O sistema abordado neste manual foi confeccionado pela IplanRio em parceria com a SMA de forma a atender o disposto no Art. 5º do Decreto Nº 30.539, que trata essencialmente da implantação de uma política de planejamento de aquisições no âmbito do Município do Rio de Janeiro, tendo com figura central a realização de licitações centralizadas, na modalidade pregão eletrônico, para posterior registro dos preços. Esta iniciativa visa aperfeiçoar os procedimentos de compra pública através de uma modalidade de licitação transparente, que permite o aumento da competitividade e, consequentemente, amplia a perspectiva de economicidade. E com a utilização das Atas de Registro de Preços os valores dos bens e/ou serviços licitados ficam válidos por um período de até 12 meses, possibilitando a aquisição por demanda, ou seja, os estoques são racionalizados, o processo de compra simplificado e só há comprometimento do orçamento quando da efetiva realização da despesa. Um dos principais fatores para potencializar a economia pretendida por esta nova política é a realização das licitações de forma centralizada, ou seja, todas as demandas por bens e/ou serviços comuns de todos os órgãos da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ) seriam reunidas e licitadas em um único certame. Para viabilizar a consolidação de todas essas necessidades foi preciso construir uma ferramenta ágil, segura e de simples manuseio para a coleta destas informações. Assim nasceu o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS. Este manual tem por objetivo ser uma fonte de consulta rápida e clara sobre as funcionalidade do sistema, permitindo uma perfeita interação com o mesmo. EQUIPE CSIL Secretaria Municipal de Administração Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 3 / 3
Localizando o Sistema Para utilizar o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS é necessário acessar o portal de compras na página principal da Prefeitura da Cidade Rio de Janeiro (PCRJ) na internet, através do link Licitações. O portal também pode ser acessado diretamente por meio do seu endereço: http://ecomprasrio.rio.rj.gov.br/ Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 4 / 4
No portal de compras clique no sub-menu Sistema do menu Registro de Preços, que fica a esquerda da página. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 5 / 5
Acessando o Sistema Basta clicar no botão ENTRAR para informar seu nome de usuário e senha. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 6 / 6
Informe seu nome de usuário no campo LOGIN, sua senha no campo SENHA e clique em ENTRAR. Se este for seu primeiro acesso, o sistema solicitará a mudança de senha. Confirme a mensagem abaixo e efetue a mudança. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 7 / 7
Alterando a Senha Para trocar a senha informe novamente sua senha atual, a nova senha, a confirmação da nova senha e clique no botão MUDAR SENHA. Após a mudança o sistema solicitará a informação da nova senha para poder, efetivamente, conceder o acesso. Neste momento repita a operação descrita na seção Acessando o Sistema deste manual. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 8 / 8
Trabalhando com LRPs Depois de efetuado o acesso, a tela LRP Pesquisa de Registro de Preço será apresentada. Nela constam todas as Listagens de Registro de Preços (LRP) vigentes para o órgão do usuário. LRP são listas de materiais ou serviços onde deverão ser informadas, para cada item da lista, as quantidades que representam a real necessidade de cada órgão. Tal informação deverá ser prestada dentro de um período de tempo previamente estipulado. Para interagir com uma LRP basta clicar no seu número. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 9 / 9
Clicando no número da LRP aparecerá a tela LRP Pesquisa de Registro de Preços. Aqui são informados os dados básicos da LRP e apresentadas, por meio de botões, as funcionalidades disponíveis para interação. Os campos Início Coleta e Fim Coleta determinam o período em que uma LRP estará disponível para os órgãos informarem suas necessidades. Após a data e hora estipuladas para o fim da coleta a LRP não poderá mais ser modificada, ficando disponível apenas para consulta. É possível que seja anexado algum arquivo a LRP visando um melhor detalhamento dos bens ou serviços nela listados. No exemplo abaixo não há arquivos anexos. Aqui ficam disponíveis os eventuais arquivos anexos. 01 02 03 A seguir são descritas as funcionalidades de interação com as LRPs. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 10 / 10
Responder LRP (01) Quando acionado, este botão apresenta a tela Inclusão de Demanda onde estarão descritos todos os itens da LRP com seus respectivos código, nome padronizado, descrição e unidade de medida extraídos do sistema SIGMA. Para responder uma LRP basta informar no campo Solicitada? qual é a real necessidade do órgão para cada item e clicar no botão Ok da coluna Salvar? Caso deseje informar uma mesma quantidade para todos os itens da LRP basta informá-la no campo Distribuir Quantidade e clicar no botão Ok que fica ao lado do mesmo. Para confirmar a informação clique no botão Gravar Todos. O botão Gravar Todos também pode ser utilizado para a gravação de vários itens, com quantitativos diferentes, informados de forma individualizada, dispensando a confirmação através do botão Ok associado a cada item da LRP. O botão Recarregar restabelece as quantidades informadas na última gravação da LRP. Caso deseje imprimir toda a LRP, basta clicar no botão Imprimir Para retornar à tela LRP Pesquisa de Registro de Preços basta clicar no botão Fechar Na coluna Atendida! será informado o quanto da demanda coletada foi efetivamente adquirida. Este campo é apenas para consulta. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 11 / 11
ITENS FORA DA LRP (02) Caso o órgão possua alguma necessidade que não esteja listada nas LRPs vigentes, poderá ser realizada uma solicitação de inclusão de item através desta funcionalidade. Esta operação pode ser realizada de duas formas: Busca do item / Inclusão Aqui é possível fazer uma busca pelo item que se deseja incluir na LRP através da escolha de seu Grupo, Classe e SubClasse. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 12 / 12
Clicando no botão Consultar será apresentada a tela Gerenciamento de Itens onde todos os itens que se enquadrem nos parâmetros selecionados aparecerão listados: Nesta tela basta informar a quantidade do(s) item(ns) que se deseja incluir na LRP e acionar o botão Gravar. O sistema irá emitir mensagem confirmando a gravação. Após a confirmação na mensagem acima o sistema retornará a tela de Gerenciamento de Itens, permitindo que o usuário prossiga com novas inclusões. De forma idêntica ao que acontece na tela Inclusão de Demanda (seção RESPONDER LRP (01) deste manual), pode-se utilizar o campo Distribuir quantidade para informar uma mesma quantidade para todos os itens listados. Caso deseje imprimir a listagem de itens acione o botão Imprimir Para encerrar a inclusão de itens clique no botão Fechar Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 13 / 13
Inclusão por código do Item Aqui o usuário pode digitar o número do código do SIGMA referente ao item que deseja incluir. Após clicar em Consultar aparecerá toda a descrição do item escolhido. Clicando em Incluir o sistema adicionará este item à sua lista de solicitação de inclusão de itens emitindo uma mensagem de confirmação. Confirmando a mensagem, o sistema retornará à tela anterior permitindo a inclusão de novos itens. Caso seja solicitada a inclusão de um item já presente na LRP o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não realizará a inclusão. Caso o código digitado não seja válido o usuário será informado pelo sistema no momento em que clicar em Consultar. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 14 / 14
GERIR ITENS FORA (03) Esta funcionalidade também pode ser acessada por meio do botão Consultar / Excluir presente na tela principal de inserção de itens que estão fora das LRPs vigentes (seção ITENS FORA DA LRP (02) deste manual). Ao acionar um destes botões ( Gerir Itens Fora ou Consultar / Excluir ) será exibida a tela Gerenciar Itens Fora da LRP. Para excluir um item da listagem basta marcar a caixa de seleção à direita de cada item e clicar no botão Gravar Todos ; Caso deseje remover todos os itens da listagem, marque a caixa de seleção Marcar/Desmarcar todos para Exclusão e acione o botão Remover Todos. Esta caixa de seleção também desmarca os itens que, por ventura, estejam com sua própria caixa de seleção marcada; O botão Remover Todos também pode ser utilizado para a exclusão de qualquer item que tenha sido selecionado de forma individualizada; De forma idêntica ao campo Distribuir quantidade, presente nas telas Gerenciamento de Itens e Inclusão de Demandas (seções RESPONDER LRP (01) e ITENS FORA DA LRP (02) deste manual), o campo Alterar todas as quantidades distribui igualmente as quantidades nele informadas para todos os itens da listagem; Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 15 / 15
Pesquisar Demanda Caso o usuário deseje pesquisar por uma ou mais LRPs, pode utilizar a funcionalidade Pesquisar Demanda. Utilize os filtros de pesquisa e clique em Pesquisar. O botão Limpar retorna os filtros às suas posições iniciais para a informação de novos parâmetros de pesquisa Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 16 / 16
O resultado de sua pesquisa é mostrado na tela abaixo. Caso não tenha obtido as LRPs esperadas acione o botão Nova Pesquisa para retornar a tela de pesquisa. Logo abaixo da relação de LRPs pesquisadas, existe um campo que permite a emissão de relatórios com base na pesquisa realizada. Escolha o relatório que deseja gerar e clique em Visualizar Impressão para ter uma prévia da impressão do mesmo. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 17 / 17
A seguir segue um exemplo de relatório emitido a partir de uma pesquisa. Para imprimi-lo basta acionar o botão Imprimir. Caso deseje retornar aos resultados de sua pesquisa clique em Fechar Considerações Finais Todas as quantidades informadas nas LRPs vigentes para o seu órgão poderão ser alteradas até que seja atingida a data e hora determinadas como fim da coleta; Encerrado o período de coleta, o órgão gestor (Coordenadoria do Subsistema de Infraestrutura e Logística) realizará a consolidação das estimativas captadas para posterior licitação das mesmas. Todas as LRP s ficam disponíveis para consulta dos órgãos que delas participaram; Caso haja necessidade, o órgão gestor pode cancelar, suspender ou prorrogar o período de coleta de uma LRP; Todos os itens incluídos em uma LRP são visualizados somente pelo órgão que os incluiu. Antes de um item incluído ser disponibilizado para todos os órgãos participantes da LRP, de forma que os mesmos informem sua demanda por ele, o órgão gerenciador julgará a pertinência da sua inclusão. Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 18 / 18
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