PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE ACESSO Aos prestadores de serviço ECTX S/A MADEIRA SALTO e ECTX S/A AGLOMERADOS BOTUCATU

PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE ACESSO Aos prestadores de serviço ECTX S/A MADEIRA SALTO e ECTX S/A AGLOMERADOS BOTUCATU Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critérios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relação ao processo que a ECTX S/A adota para LIBERAÇÃO DE ACESSO, ou seja, para empresas cujos empregados deverão adentrar as dependências da ECTX S/A. para prestação de serviços. Abrangência: ECTX S/A MADEIRA SALTO e ECTX S/A AGLOMERADOS BOTUCATU O processo de análise dos documentos apresentados será feito pelo escritório de gestão documental contratado pela ECTX S/A. A análise seguirá os parâmetros estabelecidos contratualmente com a ECTX S/A, sendo que, o escritório de gestão documental, não possui autonomia para alteração deste procedimento ou liberação de acesso de colaboradores cujo processo esteja com pendências/irregular. Esse Procedimento está disponível em: http://www.gestaoparceiros.com.br/portal/procedimentos.php 1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS (todos em cópia simples) a) VIA SEDEX Todos em cópia simples. Obs.: A Destra não se responsabiliza por documentos extraviados. b) Opção VIA E-MAIL Para que o envio por e-mail seja acatado pela Destra, a empresa deve proceder da seguinte maneira: - O e-mail deve conter o seguinte texto no campo assunto: Processo de Liberação de Acesso da Empresa (nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido) - O texto do e-mail deve ser o seguinte: Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso. Dados da empresa: Razão social: e-mails para recebimento de notificações/comunicados: Telefone: Contato: Unidade da ECTX S/A onde serão realizados os serviços: - Com relação aos documentos dos empregados, a empresa deve gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (item 2 abaixo - Documentos a serem apresentados). O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão (ex.: José da Silva) - Com relação aos documentos da empresa, a mesma deve gerar um arquivo em PDF para cada tipo de documento. - A empresa deve enviar um único e-mail contendo um único arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa). O TAMANHO DESTE ARQUIVO COMPACTADO NÃO DEVE ULTRAPASSAR 4MB. Caso ultrapasse este tamanho, devem ser gerados dois arquivos compactados e enviados em dois e-mails separadamente. c) Opção VIA ATENDIMENTO Os documentos poderão ser entregues diretamente na Destra (2ª a 6ª feira) das 07h30 as 16h30. 1

2- CRONOGRAMA O escritório de gestão documental fará as análises dos documentos e informará sobre ocorrências de irregularidades dentro do prazo de 48hs para dias de paradas e 24hs dias normais, após o recebimento dos documentos. Contudo, ressaltamos que é imprescindível que os documentos sejam entregues com a máxima antecedência possível, haja vista a possibilidade de apontamentos de irregularidades nas documentações que impossibilitem a liberação na data necessária para início dos serviços nas dependências da ECTX S/A. 3 PROGRAMAÇÃO DE INTEGRAÇÕES: ECTX Salto Segunda-feira 07h30min e 14h30min Quarta-feira 07h30min e 14h30min Sexta-feira 07h30min e 14h30min ECTX Botucatu Segunda à Sexta-feira 08h00 às 08h30min 10h00 às 10h30min (em casos de atraso para o primeiro horário às 08h00, aguardar o segundo horário na portaria, ou seja, 10h00). O processo de integração vencerá a cada 1 ano e deverá ser renovado. Para analise do processo de vencimento de integração, validação e liberação dos funcionários, solicitamos o encaminhamento de todos os documentos referentes ao processo de integração. Os documentos deverão ser entregues ou encaminhados à Destra para análise e apuração com até um dia útil de antecedência da nova Integração do colaborador. IMPORTANTE: O vencimento da integração, que hoje é de 1 ano, não está vinculado à vigência do colaborador nas dependências da ECTX S/A, a vigência do colaborador sempre será vinculada por um Pedido/Contrato ou Subcontratação. 4 DOCUMENTOS DA EMPRESA 4.1 Documentos da empresa obrigatórios: Contrato Social ou Requerimento do Empresário; Última Alteração Social (se houver); Cartão CNPJ (emitido pelo site da receita federal); Além dos documentos acima, a empresa deverá apresentar os documentos de segurança, a saber: 4.2 Documentos de Segurança Para trabalhos superiores a 30 dias: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) vigente conforme NR 09. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) vigente conforme NR 07. Programa de Condições do Meio Ambiente de Trabalho (PCMAT) vigente conforme NR 18. Obs. Documento obrigatório apenas para empresas que se enquadrarem como Obras Civis que envolvam Construção Civil, Elétricas, Mecânicas ou de Manutenção. 2

4.3 Documentos de Segurança Para trabalhos inferiores a 30 dias: Declaração de Responsabilidade para trabalhos inferiores a 30 dias modelo disponível no site. Este documento possui a validade de 30 dias e será solicitado a cada novo serviço que for realizado. 4.4 Documentos de empresa que não impedem a entrada do colaborador (Porém precisam ser regularizados): CIPA (Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões vigente) protocoladas no Ministério do Trabalho, bem como evidência da realização de treinamentos para os respectivos membros. IMPORTANTE: Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes CIPA, a empresa deverá ter um Responsável Designado para as atribuições da CIPA, neste caso, entregar a cópia do certificado de curso de Designado da CIPA vigente com a carga horária de 20 horas de acordo com a NR-05. Obs. Caso a Empresa Prestadora de Serviços se enquadre como Obras Civis que envolvam Construção Civil, Elétricas, Mecânicas ou de Manutenção o dimensionamento de CIPA deverá atender as solicitações da NR 18. Convenção Coletiva de Trabalho vigente; Certidão Negativa de Débito Federal; Certidão Negativa de Débito junto à Previdência; Certidão Negativa de Débito Regularidade de FGTS; 4.5 Para empresas constituídas somente por sócios: Para serviços em que a empresa é constituída somente por sócios deverá entregar: Declaração de Isenção de Documentos de Segurança para Sócios-Proprietários modelo disponível no site. Assinada pelo responsável da empresa, afirmando não possuir os documentos nela citados (PPRA, PCMSO, CIPA, PCMAT, CONVENÇÃO COLETIVA, CERTIDÕES NEGATIVAS). Este documento possui a validade da liberação do sócio e deverá ser apresentado a cada nova liberação. 5 DOCUMENTOS X PROCESSOS 5.1 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO O funcionário da contratada, antes do início de suas atividades na ECTX S/A deverá, obrigatoriamente, participar da Integração de Segurança, realizada pelo setor de Segurança do Trabalho. A integração tem a validade de 1 ano e será realizada nas seguintes situações: 1. Quando o funcionário entra pela primeira vez em uma unidade da ECTX S/A; 2. Quando termina sua validade de 1 ano. 5.1.1 - Para Prestação de Serviços de Colaboradores da Contratada: Ficha de registro ASO - Atestado de Saúde Ocupacional com o seguinte exame complementar: Audiometria (Obrigatório) (ASO admissional serão aceitos realizados até 3 meses antes da admissão até a data da admissão) CTPS - Carteira de Trabalho Profissional: (pagina da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e atualizações de função e salário). Ordem de Serviço (conforme NR-01) Controle da Entrega de EPI s (Equipamentos de Proteção Individual) modelo disponível no site, se necessário com data de emissão ou entrega de algum EPI de no máximo 12 meses da data da prestação dos serviços. 3

PPT Permissão Para Trabalhos: Deve ser entregue por todas as empresas. Deverá ser previamente preenchida pela contratada e apresentada à Segurança do Trabalho da ECTX S/A no ato da integração. Certificados de funções específicas se necessário (verificar item 6) Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Pedido de compra vigente (não pode estar vencido) 5.1.2 - Para Prestação de Serviços de Sócios de Contratadas: Contrato Social ou Requerimento do Empresário PPT Permissão Para Trabalhos: Deve ser entregue por todas as empresas. Deverá ser previamente preenchida pela contratada e apresentada à Segurança do Trabalho da ECTX S/A no ato da integração. Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Pedido de compra vigente (não pode estar vencido) Obs.: No caso em que os sócios exercerão atividades operacionais e não administrativa, será obrigatório o ASO, assim como os certificados para trabalhos específicos, dependendo da sua atividade, como: Elétrica, altura, espaço confinado. 5.1.3 - Para Prestação de Serviços Autônomos: Registro de Autônomo na prefeitura. RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) se houver. CPF (Cadastro de Pessoa Física). RG (Registro Geral). Contrato de Prestação de Serviços de Autônomo em casos que o autônomo presta serviços diretamente para ECTX S/A. Declaração de Isenção de Documentos de Segurança para Autônomos Contrato de Prestação de Serviços PPT Permissão Para Trabalhos: Deve ser entregue por todas as empresas. Deverá ser previamente preenchida pela contratada e apresentada à Segurança do Trabalho da ECTX S/A no ato da integração. Certificados de funções específicas se necessário (verificar item 6) Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Pedido de compra vigente (não pode estar vencido) 5.1.4 - Para Prestação de Serviços de Mão de Obra Temporária: Contrato de prestação de serviços temporários vigente Contrato de trabalho temporário individual de cada colaborador Declaração individual de responsabilidade da empresa Ficha de registro CTPS - Carteira de Trabalho Profissional Certificados de funções específicas se necessário (verificar item 6) Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Pedido de compra vigente (não pode estar vencido). 5.1.5 - Para Prestação de Serviços de Estagiários: Contrato de estágio individual de cada colaborador firmado entre a empresa terceirizada que entrará na ECTX S/A e o funcionário Ficha de registro CTPS - Carteira de Trabalho Profissional Demais documentos referentes ao processo de integração (ASO, Ordem de Serviço, Ficha de EPI s) deverão ser entregues conforme orientações do processo de INTEGRAÇÃO Certificados de funções específicas se necessário (verificar item 6) Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. 4

Pedido de compra vigente (não pode estar vencido). Informação importante: FUNCIONÁRIOS INTEGRADOS EM SALTO OU BOTUCATU: Os documentos dos funcionários que foram integrados em Salto e precisam trabalhar em Botucatu, serão aproveitados respeitando as seguintes regras: - O Fornecedor envia e-mail para a Destra informando nome completo e CPF de funcionários integrados em Salto que irão prestar serviços em Botucatu ou vice versa e também e o número do pedido. - A Destra irá avaliar: 1) O vencimento do ASO 2) Se no processo de integração para Salto / Botucatu não há pendências que não foram regularizadas, caso haja o funcionário não será liberado até a regularização dos documentos - Após a checagem e estando em conformidade com o procedimento da ECTX S/A, enviaremos a planilha de acesso para a portaria e um protocolo de agendamento para o fornecedor. 5.2 - PROCESSO DE LIBERAÇÃO: O processo de liberação é feito quando o colaborador não está vigente no momento e será liberado por um Pedido diferente do Pedido da liberação anterior, ou quando o colaborador estiver vigente e migrará para outro pedido. Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. Apresentar: Para colaboradores CLT, Temporários ou Estagiários: Pedido vigente; Ficha de Registro Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Para Sócios: Informar para qual Pedido o sócio será liberado. Apresentar o Contrato Social ou Requerimento do Empresário Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Para Autônomos: Contrato de Prestação de Serviços de Autônomo em casos que o autônomo presta serviços diretamente para ECTX S/A. Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. 5.3 - PROCESSO DE PRORROGAÇÃO: A Prorrogação é feita quando o colaborador estiver liberado por um Pedido e este for prorrogado ou quando não estiver vigente e for ser liberado pelo mesmo Pedido da Liberação anterior, devido à sua Prorrogação. 5

Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. Apresentar: Para colaboradores CLT, Temporários, Estagiários, Sócios e Autônomos: Pedido vigente; Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. 5.4- PROCESSO DE RENOVAÇÃO DO ASO: É feita quando o ASO vence. Apresentar: ASO - Atestado de Saúde Ocupacional com o seguinte exame complementar: Audiometria (Obrigatório) Controle da Entrega de EPI s (Equipamentos de Proteção Individual) modelo disponível no site, se necessário com data de emissão ou entrega de algum EPI de no máximo 12 meses da data da prestação dos serviços. Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Renovação de Sócios / Autônomos: Para esses profissionais não há o processo de renovação de ASO, uma vez que ele sempre será vinculado à vigência do final do Pedido/Contrato. Verifique: Caso o colaborador tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. 5.5 PROCESSO DE ALTERAÇÃO DE PEDIDO Ocorre quando o colaborador está vigente em determinado pedido e precisará executar serviço em outro pedido. Apresentar: Enviar e-mail para camila@destra.net.br Termo de Liberação modelo disponível no site, se necessário. Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. 6

5.6 PROCESSO DE MUDANÇA DE FUNÇÃO É realizado sempre que o funcionário mudar de função. Para este processo, encaminhar todas as documentações necessárias para o processo de integração com a função atualizada. 5.7- PROCESSO DE REAGENDAMENTO DE INTEGRAÇÃO: Só poderá ser feito enquanto a planilha de Integração estiver válida. Deverá ser encaminhado um e-mail à Destra para análise e apuração com um dia útil de antecedência do reagendamento de integração do colaborador. No e-mail é necessário conter as seguintes informações: -> Nome do funcionário -> CPF do funcionário -> Função do funcionário -> Data da integração Encaminhar os reagendamentos de integração para o e-mail: camila@destra.net.br 6 - DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS E COMPLEMENTARES AOS INDICADOS NO ITEM 05 ACIMA DE ACORDO COM A FUNÇÃO OU ATIVIDADES ESPECÍFICAS A SEREM REALIZADAS PELO PRESTADOR DE SERVIÇO NA CONTRATANTE: Para trabalhos específicos, além dos itens anteriores, deverão ser observados os requisitos abaixo e encaminhados em cópia simples os documentos que se enquadrarem na função especifica do colaborador: 6.1 SERVIÇOS EM ALTA TENSÃO (ELÉTRICA): Certificado em elétrica reconhecido pelo MEC NR-10 (40 horas) vigente SEP (40 horas) vigente 6.2 FUNÇÃO DE ELETRICISTA, INSTRUMENTISTA E ATIVIDADES EM ELÉTRICA NR 10: Certificado em elétrica reconhecido pelo MEC NR-10 (40 horas) vigente 6.3 COLABORADOR CAPACITADO (ELÉTRICA): Declaração de Responsabilidade NR-10 (40 horas) vigente A empresa deverá atender a NR-10 ao capacitar um colaborador. Em casos que a empresa capacita o colaborador e um profissional qualificado se responsabiliza pelo mesmo, a empresa deverá encaminhar cópia do CREA vigente na área de elétrica do profissional qualificado e o Termo de Compromisso de Capacitação Trabalhos em Área de Elétrica, (verificar modelo Termo de Compromisso de Capacitação) 6.4 SERVIÇOS DE MOTORISTA/ OPERAÇÃO DE MÁQUINAS/ EMPILHADEIRAS/ EQUIPAMENTOS, INCLUINDO SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE PRODUTOS ATRAVÉS DE VEÍCULOS INDUSTRIAIS COM FORÇA MOTRIZ PRÓPRIA: CNH vigente, atendendo a categoria necessária. Certificado de treinamento para trabalhadores que operem máquinas e equipamentos incluídos nas NR s 11,12 e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, Ponte Rolante e talha elétrica, Pá Carregadeira e Retroescavadeira, Guindaste, Caminhão Munck, Motosserra, etc.). 7

6.5 FUNÇÃO NA ÁREA QUÍMICA - ANÁLISES FÍSICO-QUÍMICAS: Carteirinhas abaixo conforme função: Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química CRQ, CRF, CREA ou CRB para os profissionais de nível técnico ou superior. 6.6 FUNÇÃO DE ENGENHEIRO (QUALQUER MODALIDADE): Comprovante de registro Regular no CREA 6.7 FUNÇÃO DE TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO: Comprovante de registro Técnico 6.8 TRABALHOS EM ESPAÇOS CONFINADOS: Capacitação dos trabalhadores autorizados e dos vigias, conforme a NR-33 (16 horas - validade de 1 ano) ASO com evidencia de apto para trabalho em espaço confinado. Esta informação deverá estar na Ordem de Serviço do colaborador. 6.9 TRABALHOS EM ALTURA SUPERIOR A 2 METROS: Certificado conforme NR 35 para Trabalhos em Altura ASO com evidencia de apto para trabalho em altura. Obs.: Obrigatório uso de cinto de segurança tipo paraquedista com trava dupla. IMPORTANTE: para a Unidade de Botucatu, é obrigatória a documentação específica para altura (conforme informada acima), independente do tipo de função. 6.10 TRABALHOS DE IÇAMENTO DE PEÇAS: CNH Certificado para operar determinada máquina que geralmente são certificados de Operador de Munck, Operador de Equipamento de Guindar, etc. 6.11 MOVIMENTAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE CARGAS. TRANSPORTE DE CARGA PERIGOSA E NÃO PERIGOSA: CNH Certificado de treinamento específico sobre operações de carga e descarga, para os trabalhadores encarregados pela respectiva atividade, levando em consideração a nocividade do produto. 6.12 SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE PESSOAS: CNH Certificado de treinamento de Direção Defensiva Certificado de treinamento de Atendimento a Emergência. 7 DESLIGAMENTO OU CANCELAMENTO DE ACESSO DE EMPREGADOS As empresas que fizerem desligamento de empregados ou retirarem dos serviços empregados liberados (por qualquer que seja o motivo), devem obrigatoriamente encaminhar um e-mail à Destra (destinado aos endereços: acesso13@destra.net.br) informando: a) Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado. b) Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado. Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na ECTX S/A e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas. 8

As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo empregado nas dependências da ECTX S/A. 8 - DOCUMENTOS EM PENDÊNCIA: Toda documentação que ficar aguardando liberação, seja por pendência de documento, aguardo de agendamento de processo sem pendências ou aguardo de pedido/contrato, ficará aguardando por 90 dias, após este prazo solicitaremos novamente: Ficha de registro por e-mail para comprovar o vinculo. Se houver ASO vencido ou mudança de função, cobraremos a documentação necessária para o processo de integração novamente. 9 - INFORMAÇÕES DE PEDIDO / CONTRATO / SUBCONTRATAÇÃO: É todo vinculo entre a ECTX S/A e a empresa terceirizada. Esta informação partirá do comprador para a Destra a fim de cadastramento. Sem estas informações não há possibilidade de liberação dos colaboradores. Em caso de Subcontratação a empresa contratada deverá encaminhar cópia simples do contrato de prestação de serviços entre ambas (contratante e contratada). Cabe à empresa contratante informar a Destra os dados do pedido/contrato em que o serviço será realizado, como: Descrição do Serviço Data de Inicio e Termino Nº do Pedido/Contrato Gestor responsável As informações acima podem ser solicitadas e encaminhadas pelo comprador ou gestor responsável pelo serviço. Liberação de portaria: A ECTX S/A passou a exercer um controle duplo para liberação de entrada de terceiros na planta. Os procedimentos relativos à DESTRA referem-se apenas às liberações DOCUMENTAIS. Além disso, a empresa deverá estar com condições COMERCIAIS (referente ao Pedido/Contrato) liberadas junto à Segurança Patrimonial. Questões relacionadas à liberação comercial devem ser tratadas junto ao setor de Suprimentos da ECTX S/A. 10 - REFEIÇÃO: A ECTX S/A disponibiliza as instalações de seu restaurante para os terceiros. Estes devem antes do início dos serviços procurar a prestadora de serviços de refeição e adquirir os vales para a alimentação. * Custo da Refeição: os valores devem ser resolvidos nas unidades 9

11 PONTOS DE ANALISE DOS DOCUMENTOS: 11.1 Ficha de Registro Razão social atualizada da empresa Nome completo do funcionário Foto CPF se está correto Função (que deverá estar exatamente igual e atualizada em todos os documentos) Data de admissão Assinaturas da empresa e funcionário Carga horária de trabalho. Deve ser enviado também verso da Ficha de Registro, onde constam alterações de cargo e salário (se houver). 11.2 ASO Nome Completo do funcionário Função (que deverá estar exatamente igual e atualizada em todos os documentos) Vigência (validade) Nome Endereço e telefone da empresa que realizou o ASO Nome da empresa que o funcionário pertence Assinatura do funcionário Data de exame clínico Audiometria Carimbo e assinatura do médico Nomenclatura correta: Atestado de Saúde Ocupacional Riscos ocupacionais especificados Parecer médico: APTO/INAPTO. Em casos de ASO com o tipo de situação: Retorno ao Trabalho devido ao afastamento médico por problemas de saúde ou em decorrência de acidentes que houve a necessidade de interrupção das atividades, a empresa deverá apresentar documento que comprova a aptidão da liberação, ou seja, ASO de Retorno ao Trabalho e alta médica como comprovação da liberação do médico. ASO admissional será aceito quando emitido no máximo 90 dias antes da admissão do colaborador. 11.3 CTPS Função (que deverá estar exatamente igual e atualizada em todos os documentos) Página foto Página de qualificação civil Página de contrato de trabalho e anotações gerais caso haja alguma ressalva de função, razão social ou de qualquer gênero. 11.4 Ordem de Serviço Nomenclatura correta - ORDEM DE SERVIÇO SOBRE HIGIENE, SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO (seguindo os critérios da NR 01) Data de elaboração, nome da empresa Função (que deverá estar exatamente igual e atualizada em todos os documentos) Descrição da atividade desenvolvida pelo funcionário, nome completo Assinatura do funcionário e do técnico responsável (se houver campo para tal) Equipamentos obrigatórios (a nomenclatura dos equipamentos obrigatórios da ordem de serviço deverão estar exatamente igual com a nomenclatura dos equipamentos fornecidos na ficha de epi s) Riscos e possíveis danos, preenchimento de todos os campos necessários. 10

11.5 Ficha de EPI Data de entrega dos equipamentos Nome da empresa Função (que deverá estar exatamente igual e atualizada em todos os documentos) EPI s obrigatórios (as nomenclaturas dos equipamentos obrigatórios da ordem de serviço deverão estar exatamente iguais com a nomenclatura dos equipamentos fornecidos na ficha de EPI s) Nº de C.A (certificado de aprovação) Assinatura do colaborador em cada equipamento entregue Data de emissão ou entrega de algum EPI de no máximo 12 meses da data da prestação dos serviços. 1.6 Termo de Liberação Todos os campos deverão estar devidamente preenchidos nas duas abas. 12 MODELOS DE DOCUMENTOS Estão disponíveis no site abaixo os seguintes modelos de documentos: Termo de Liberação Ficha de EPI s Termo de Responsabilidade para Execução de Serviços por Empresas Subcontratadas Modelo de Ordem de Serviço Modelo de Declaração de Responsabilidade (trabalhos inferiores a 30 dias) Modelo de Termo de Responsabilidade (Isenção de Documentação Especial Para Sócio) Modelo de Declaração de Isenção (Autônomos) Modelo de Termo de Responsabilidade (Temporários) Modelo de Termo de Compromisso de Capacitação Trabalhos em Área de Elétrica Modelo de Declaração de Capacitação e Autorização Profissional Declaração de Responsabilidade Técnica http://www.gestaoparceiros.com.br/portal/procedimentos.php 13- DÚVIDAS (SERVIÇO DE ATENDIMENTO) Havendo dúvidas com relação ao conteúdo deste procedimento ou algum tipo de documento, a empresa deverá entrar em contato diretamente com a Destra, através dos contatos abaixo: LIBERAÇÃO DE ACESSO CAROLINE MOURA PIO Fone: (19) 3407-1579 / (19) 3601-4358 ou (19) 3601-4359 E-mail: acesso13@destra.net.br ENTREGA DE DOCUMENTOS: DESTRA GESTÃO PARCEIROS Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: 13468-590 Telefones: (19) 3601-4358 / (19) 3601-4359 gestaoparceiros@destra.net.com.br www.gestaoparceiros.com.br 11