MANUAL DO EXPOSITOR 1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A EXPOSIÇÃO LOCAL DE REALIZAÇÃO: Fábrica de Negócios do Hotel Praia Centro Endereço: Av. Monsenhor Tabosa, 740 Praia de Iracema CEP: 60165-010 Contato: Pedro Mota Fones: 85 30831112 85 30831113 85 91480827 E-mail: eventos@fabricadenegocios.tur.br comercial@fabricadenegocios.tur.br www.fabricadenegocios.tur.br REALIZAÇÃO: Companhia Energética do Ceará COELCE Área de Inovação, P&D e Eficiência Energética Contatos: Odailton Arruda, Nilo Rodrigues e Lídia Bastos Fone: 85 3453.4019 85 3453.4839 85 3453.4956 E-mail: odailton@coelce.com.br; nilorodrigues@coelce.com.br; ecoelce@coelce.com.br; www.coelce.com.br ORGANIZAÇÃO: Maestria Comunicação Contato: Eldeny Rodrigues e Najla Freitas Fones: 85 3276 2525 85 96986665 (Tim) 85 86167207 (Oi) E-mail: eventos@maestriacomunicacao.com.br diretoria@maestriacomunicacao.com.br; www.maestriacomunicacao.com.br
MONTADORA OFICIAL: Brilhante Eventos Contatos: Flávia Costa Fones: 85 3474-6000 85 8824-2870 85 8730-0725 85 78114263 Nextel 82*108776 E-mail: flaviabrilhante09@gmail.com flavia@brilhanteeventos.com.br www.brilhanteeventos.com.br 2. PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM/EXPOSIÇÃO: EMPRESA MONTADORA 15 E 16 DE AGOSTO DE 2011 (segunda e terça-feira) EXPOSITOR 16 DE AGOSTO DE 2011 (terça-feira) - das 14h às 20h * Acesso dos expositores pelo estacionamento da Fábrica de Negócios (Rua Padre Climério, S/N Fundos do Hotel Praia Centro) 3. PROGRAMAÇÃO DE DESMONTAGEM: EXPOSITOR 19 DE AGOSTO DE 2011(sexta-feira) 13h às 17h Desmontagem de todos os stands e espaços por parte dos expositores EMPRESA MONTADORA 20 DE AGOSTO DE 2011(sábado) 8h às 18h Finalização da desmontagem por parte da montadora
4. ÁREAS DE EXPOSIÇÃO/MONTAGEM: VI CITENEL 1º ANDAR II SEENEL - Térreo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
5. RESPONSABILIDADES DOS ORGANIZADORES DO EVENTO Disponibilização de stand básico: o Stand de medida 09m² cada; o PISO em carpete grafite aplicado sobre o piso já existente; o PAREDES em painel TS formicalizado na cor branca. Com estrutura em perfis de alumínio anodizado com sistema octanorm medindo 2,20 x 1,00; o TETO vazado; o FRENTE travessa em perfis de alumínio anodizado em sistema octanorm tipo Z-500 medindo 1,00 X 0,17; o IDENTIFICAÇÃO da empresa através de testeira com TS branco medindo 1,00 x 0,50 com logomarca do cliente; o ELÉTRICA: uma tomada monofásica simples na tensão de 220V a cada 9m² de montagem, quadro spot de alumínio articuláveis equipados com lâmpadas de 100W. Rede elétrica em fio paralelo 2,55mm e um disjuntor automático para cada 40m com 01(um) DISJUNTOR conjunto de chave automática a cada ilha de 36m². o Sinalização dos stands com o a logomarca da empresa; Manter vigilância no recinto durante as fases de montagem, desmontagem e realização; 6. RESPONSABILIDADES DOS EXPOSITORES Contratação de todos os itens adicionais necessários ao stand, tais como: mesas, cadeiras, balcão, porta banner etc. A organização do evento sugere preferencialmente a contratação da montadora oficial do evento; Todo o material de comunicação institucional (folder, banner etc.) e equipamentos (notebook, projetores etc.) a serem utilizados no interior do stand; Transporte de todo o material e qualquer outro equipamento a ser utilizado, além do oferecido no stand básico, bem como o pessoal necessário para o serviço;
Contratação ou disponibilização de recepcionistas ou responsáveis pelo stand durante toda a programação do evento. Sugerimos o contato com a empresa organizadora desse evento que conta com um banco de excelentes profissionais. É necessário remeter à empresa organizadora (Maestria Comunicação) a relação do pessoal que irá trabalhar no stand até o dia 8 de agosto para que sejam providenciadas as credenciais. Envio da logomarca da empresa/expositor em Corel Draw até o dia 22/07/11. As logomarcas de todos os expositores deverão ser enviadas para: o flavia@brilhanteeventos.com.br o eventos@maestriacomunicacao.com.br o diretoria@maestriacomunicacao.com.br; Fazer o credenciamento, montagem e desmontagem do stand no prazo e condições estabelecidas; Ao final das atividades diárias o expositor deverá remover o lixo de seu stand, empacotado em sacos plásticos, obedecendo às normas de higiene, o qual será recolhido pela equipe de limpeza do evento; Caso haja a contratação de menores de idade para serviços e apresentação em geral, deverá obedecer ao inciso V do at. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescida pela Lei no 9.854, de 27 de Outubro de 1999, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos em trabalho algum. 7. CREDENCIAMENTO DOS EXPOSITORES Cada expositor terá direito a 03 (três) credenciais que deverão ser utilizadas por quem ficar no stand durante o evento. Esse material será entregue ao responsável pelo stand no primeiro dia da montagem (16/08/2011), a partir das 14h, na Fábrica de Negócios.
8. É VEDADO AO EXPOSITOR Utilizar equipamentos como alto falante e churrasqueira (ou qualquer equipamento que emita fumaça e/ou utilize fogo); Ter qualquer elemento de montagem ou produtos expostos fora do limite de seu espaço; Apoiar, amarrar, pendurar, qualquer produto exposto na estrutura dos stands, como também furar ou pintar seus elementos, exceto com anuência da empresa montadora; O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade ao promotor. Também não poderá sublocar ou ceder parcialmente ou totalmente a área que foi disponibilizada sem o consentimento expresso da direção do promotor. 9. NORMAS GERAIS DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO Caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Utilização nos Espaços, a organizadora (Maestria Comunicação), notificará por escrito o expositor e este terá o prazo máximo de 01 (uma) hora para corrigir a irregularidade. A remoção diária de equipamentos e material acima referidos somente será permitida no horário das 18h às 19h, sendo vedada qualquer alteração. No caso de desaparecimento de bens, produtos, equipamentos e materiais expostos, não caberá ao promotor ou organizador nenhuma indenização.