INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO NO CADASTRO DE FORNECEDORES DA PRODESP INSTITUÍDO PELA LEI ESTADUAL 8.063, DE 15 DE OUTUBRO DE 1992, ADAPTADO ÀS EXIGÊNCIAS DA LEI FEDERAL Nº 8.666/93, DE 21 DE JUNHO DE 1993. CADASTRAMENTO O CADASTRAMENTO TEM VALIDADE DE 1 (UM ANO), A PARTIR DA DATA DE SUA EMISSÃO. A ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES CADASTRAIS E A ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E CERTIDÕES ENTREGUES A PRODESP É DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDADE DO FORNECEDOR. O PRAZO DE VALIDADE DO CADASTRAMENTO POR 1 (UM) ANO NÃO ABRANGE OS DOCUMENTOS DE CUNHO FISCAL COM PRAZOS DE VIGÊNCIA PRÓPRIOS, CABENDO AO FORNECEDOR SUA REGULAR RENOVAÇÃO SOB PENA DE INATIVAÇÃO AUTOMÁTICA DE SEU CADASTRAMENTO. A RENOVAÇÃO DOS DOCUMENTOS, DEVE SER REALIZADO MEDIANTE PROTOCOLO FORNECIDO PELA PRODESP, E ATÉ A DATA DE SEUS VENCIMENTOS RESPECTIVOS. Para a obtenção de inscrição no cadastro de fornecedores da PRODESP os interessados deverão apresentar: 1 - Requerimento devidamente datado e assinado, solicitando essa inscrição (assinatura do representante legal conforme contrato social) - modelo 1; 2 - Formulário INFORMAÇÃO CADASTRAL devidamente preenchido (fornecido pela PRODESP); 3 - Procuração ou carta de credenciamento dos representantes legais - modelo 2; Os itens acima deverão ser assinados por pessoa autorizada, devidamente identificada, em conjunto ou separadamente, conforme contrato social da empresa. Além dos documentos acima referidos, nos termos do disposto no artigo 35 da Lei nº 8.666/93, deverão ser apresentados os a seguir relacionados, previstos nos artigos 27 a 31 da referida Lei: 1
I - Documentação Jurídica: 1 - Inscrição do ato constitutivo acompanhado de prova da Diretoria em exercício, para quaisquer dos seguintes casos: Fundação/Cooperativa/Sociedade Civil; 2 - Declaração de Firma Individual; 3 - Cédula de Identidade quando tratar-se de Pessoa Física; 4 - Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado. Em caso de Sociedades Comerciais e no caso de Sociedades por Ações, anexar documentos da eleição de seus administradores para quaisquer dos seguintes casos: Sociedade Limitada/Sociedade Anônima; NOTA: O objeto social, especificado nos documentos acima, determina a participação da Empresa nas licitações promovidas pela Prodesp, devendo este ser totalmente compatível com o objeto licitado. 5 - Em caso de Empresa estrangeira será exigida documentação que comprove sua Natureza Jurídica no país de origem, além do decreto de autorização para funcionamento no Brasil, devidamente arquivado. OBS.: A documentação acima deverá ser registrado no órgão competente (Junta Comercial ou Cartório do Registro Civil de Pessoas Jurídicas - RCPJ). II - Documentação Fiscal: 1 - Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica(CNPJ) dentro do prazo de validade. 2 - Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e municipal(fic/ccm); 3 - Prova de quitação de tributos com as Fazendas; Federal (Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais Administrados pela Secretaria da Receita Federal, juntamente com a Certidão quanto à Dívida Ativa da União), Estadual (Certidão Negativa de ICMS) Municipal (Certidão de Tributos Mobiliários). NOTA: A validade das certidões acima será considerada conforme carimbo do órgão emissor ou, na ausência de identificação, a expedição a menos de 60 dias. 2
No caso de Certidão Positiva, o interessado deverá juntar a Certidão expedida pelo órgão competente, com o posicionamento e/ou andamento das ações. 4 - Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei (FGTS, INSS), Obs.: Poderá ser apresentada certidão negativa de débito (CND/INSS) da filial, desde que a empresa apresente carta solicitando a centralização dos recolhimentos junto ao INSS, com a devida manifestação do pelo órgão recebedor. 5 - Prova de regularidade perante o Ministério do Trabalho (Decreto Nº 42911 de 06 de março de 1998) - modelo 6. 6 - As microempresas e as empresas de pequeno porte, nos termos do art. 27-A da Lei Estadual n 6.544/89, com alteração dada pela Lei Es tadual n 10.601 de 19/06/2000, ficam dispensadas da apresentação dos documentos referidos no item 3 acima, mediante a entrega de Declaração firmada por seu (s) representante (s) legal (is) de que se encontram em situação regular perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal e Dívida Ativa da União, conforme modelo ( 7 ); 6.1 - De acordo com os incisos XII E XIV do art. 4 d a Lei n 6.544/89, pela alteração dada pela Lei n 10.601/2000, entende-se por microe mpresa aquela que auferir, durante o ano (de 1 /01 a 31/12), receita bruta até o limite estabelecido na referida Lei e, empresa de pequeno porte aquela que auferir durante o ano (de 1 /01 a 31/12), receita bruta dentro dos limites estabelecidos na referida Lei. III - DOCUMENTAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA 1 - Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, que comprovem a boa situação financeira da empresa, devendo ser apresentada a publicação do último balanço patrimonial, incluindo a documentação do resultado do exercício. Não sendo a empresa obrigada a publicar seu balanço, deverá apresentar cópia legível da página do diário geral, devidamente autenticada, onde tenha sido transcrito o balanço patrimonial ativo/passivo, e a demonstração do resultado do exercício. Estes documentos deverão conter assinaturas dos sócios e do contador responsável, com os respectivos termos de abertura e encerramento, registrados na Junta Comercial ou cartório de registro. NOTA: 1 As empresas optantes pelo regime de Lucro Presumido ou Microempresa, deverão apresentar cópia autenticada da declaração 3
do imposto de renda pessoa jurídica, referente ao último exercício, com o respectivo recibo de entrega e também uma declaração do contador da empresa, mencionando a lei que se enquadra a empresa, bem como o faturamento mês a mês. NOTA: 2 As empresas deverão apresentar índices, já calculados (vide modelo 5), conforme segue: liquidez corrente, risco financeiro, grau de endividamento, margem operacional, liquidez geral e solvência geral. 2 - Certidão Negativa de pedido de falência e concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física. Caso a Sede da interessada não estiver situada no Município de São Paulo, deverá ser apresentada, também, a Certidão do Poder Judiciário, expedida a menos de 60 (sessenta) dias, indicando quantos e quais cartórios e ofícios existem na comarca. NOTA 1: NOTA 2: Considera-se como prazo de vigência da certidão acima, 60 dias a partir de sua emissão. A certidão deverá ser apresentada no seu original conforme Provimento nº 028/98, (a comprovação de pagamento das custas deverá ser apresentada caso o órgão expedidor da certidão assim o determine). IV - Documentação Técnica: 4
1 - Prova de registro ou inscrição na entidade profissional competente (apenas nos casos em que esses registros são obrigatórios para fornecimento ou prestação de serviços específicos). NOTA : Apresentar CREA,CRN,CRQ,CRC, entre outros, da empresa a ser cadastrada, considerando-se, para este fim, a competência da fiscalização ou normatização realizada pelos conselhos regionais e outros órgãos correlatos, de abrangência nacional (Ex.: SIF, Ministério da Agricultura, Abastecimento e Reforma Agrária, Etc.). Quando a validade não estiver especificada na Certidão, deverá ser apresentada cópia autenticada do recibo da anuidade paga, referente ao ano vigente; Caso não exista entidade fiscalizadora da atividade desenvolvida pela empresa, deverá a interessada apresentar uma declaração, conforme modelo 4. 2 - Relação da equipe técnica ou administrativa, devidamente assinada por representante legal, conforme contrato social e curriculum com a qualificação dos principais membros da equipe, apresentados em originais devidamente assinados. 3 - Apresentar no mínimo 3 (três) atestados de desempenho anterior, expedidos por pessoas de direito público ou privado, indicando local, natureza, volume, quantidade prazo e outros dados característicos do fornecimento, serviço ou obra, objetivando a comprovação do fornecimento de materiais e/ou prestação de serviços para os quais pretenda se cadastrar, conforme modelo 3. 4 - Indicação das instalações e do aparelhamento técnico contendo a localização da empresa; endereço da Sede, área em m2 e a relação dos equipamentos que possui, devidamente assinada por representante legal, conforme contrato social ou procuração para esse fim. Poderá ser exigido, se for o caso, os seguintes documentos comprobatórios: certidão imobiliária, que comprove a propriedade, contrato de locação e último recibo pago ou declaração do cedente com firma reconhecida. Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados no Setor de Cadastro, Via de Serviços, no horário das 9:00 às 16:00 horas, à Rua Agueda Gonçalves, 240, Taboão da Serra. Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos pelos telefones 4788-6293, 4788-6287. 5
NOTA: 1 A validade do cadastro está condicionada a validade das certidões. NOTA: 2 Solicitamos que não apresentem a documentação encadernada (espiral, garras, etc.) 3- A documentação deverá ser da SEDE da empresa e, só será aceita para cadastro, completa conforme descrito nos itens dessa Instrução. A falta de algum documento ou que apresente qualquer divergência quanto à validade, dados ou assinaturas, implicará na devolução de toda a documentação. A documentação será aceita somente se apresentada em originais ou em cópias autenticadas. 4- A inscrição no cadastro não assegura a habilitação nas licitações da PRODESP. 6
MODELO - 1 (EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA) (Razão ou Denominação Social) estabelecida na (endereço completo), Cidade Estado, inscrita no CNPJ sob nº, solicita sua inscrição no cadastro de fornecedores da PRODESP, para o que junta os documentos exigidos na Lei 8666/93, sujeitando-se integralmente às demais normas aplicáveis. Nestes Termos, Pede Deferimento. (Local),(data) (assinatura e identificação) 7
MODELO - 2 CARTA DE CREDENCIAMENTO Pela presente, autorizamos o(a) Sr(a) R.G. n.º, a representar esta empresa junto aos órgãos públicos da Administração Estadual que realizem licitações, para tratar de todos os assuntos de nosso interesse, inclusive retirar documentos, executando assinatura de propostas e de quaisquer outros documentos que impliquem responsabilidade.... Data:.. / / Assinatura: (Sócio ou Diretor conforme contrato social) (UTILIZAR PAPEL COM TIMBRE DA EMPRESA) MODELO - 3 ATESTADO DE DESEMPENHO - CAPACIDADE TÉCNICA (Empresa ou órgão Público), neste ato representado(a) pelo Sr.(a) (Nome, RG, CIC, Cargo), atesta, para fins de Registro Cadastral na CIA. DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DE SÃO PAULO - PRODESP, que a (empresa ou órgão público), sita(o) na (Rua, Cidade, Estado), inscrita(o) no CNPJ sob nº., forneceu a esta(e) empresa/órgão público, os materiais/serviços constantes da relação abaixo, sem nenhuma reclamação de nossa parte no que se refere a quantidade, qualidade e prazo convencionados, e que cumpriu satisfatoriamente os compromissos contratuais. ESPÉCIE QUANTIDADE PERÍODO XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX DATA: / / ASSINATURA E CARIMBO: 8
MODELO - 4 (timbre da empresa) Ao Órgão de Cadastro Declaramos para os devidos fins que a atividade desenvolvida pela empresa (nome/cnpj/endereço), não está sujeita à fiscalização de nenhuma entidade profissional. (data/assinar/nome completo do responsável e cargo). 9
MODELO - 5 (timbre da empresa) Ao Órgão de Cadastro Pela presente, apresentamos abaixo os cálculos dos índices solicitados, obtidos à partir dos dados extraídos do Balanço Patrimonial e Demonstrações de Recursos do último exercício social. Liquidez Corrente LC= (Ativo Circulante: Passivo Circulante) Risco Financeiro RF= (Passivo Total - Patrimônio Líquido): Passivo Total Grau de Endividamento GE= (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo + Duplicatas Descontadas): Patrimônio Líquido Margem Operacional MO = Lucro ou Prejuízo Operacional: Receita Líquida Operacional Liquidez Geral LG=(Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo): (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) Solvência Geral SG= Ativo Total: (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) (data/assinar/nome completo do responsável e cargo/nome contador e n do CRC.) DOS ÍNDICES:. LIQUIDEZ CORRENTE-ESTE ÍNDICE COMPARA AS DISPONIBILIDADES MAIS OS VALORES CONVERSÍVEIS NO CURTO PRAZO COM AS DÍVIDAS DE CURTO PRAZO, DEMONSTRANDO A CAPACIDADE DE PAGAMENTO DESSAS DÍVIDAS NO CURTO PRAZO.. RISCO FINANCEIRO-ESTE ÍNDICE DEMONSTRA O COMPROMETIMENTO DA EMPRESA EM RELAÇÃO AO CAPITAL DE TERCEIROS.. GRAU DE ENDIVIDAMENTO-ESTE ÍNDICE AVALIA O NÍVEL DE ENDIVIDAMENTO DA EMPRESA CONFRONTANDO O TOTAL DE RECURSOS PRÓPRIOS COM O CAPITAL DE TERCEIROS.. MARGEM OPERACIONAL-ESTE ÍNDICE MEDE A RENTABILIDADE DAS VENDAS. 10
. LIQUIDEZ GERAL-INDICA QUANTO A EMPRESA POSSUI DE ATIVO CIRCULANTE E REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PARA CADA R$ 1,00 DE DÍVIDA.. SOLVÊNCIA GERAL-INDICA QUANTO A EMPRESA POSSUI DE PASSIVO CIRCULANTE E EXIGÍVEL A LONGO PRAZO PARA CADA R$ 1,00 DE DÍVIDA. 11
MODELO 6 (timbre da empresa) Ao Órgão de Cadastro DECLARAÇÃO Eu (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em participar nos processos licitatórios desta Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo - PRODESP, declaro, sob as penas da lei, que, nos termos do parágrafo 6 do artigo 27 da Lei n 6.544, de 22 de novembr o de 1989, a (nome da pessoa jurídica) encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7 da Constituição Federal.,, de de 1998 ( empresa proponente) (assinatura e carimbo do representante legal) 12
MODELO 7 (timbre da empresa) Ao Órgão de Cadastro DECLARAÇÃO Eu (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em efetuar inscrição no Cadastro de Fornecedores da Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo - PRODESP, declaro, sob as penas da lei que, nos termos do artigo 27-A da Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989, na alteração dada pela Lei Estadual n 10.601, de 19 d e junho de 2000, que a (nome da pessoa jurídica) define-se como (microempresa ou empresa de pequeno porte), nos termos do inciso (XIII ou XIV) do artigo 4 da mesma Lei, e que encontra- se em situação regular perante as Fazendas Federal, Estadual, Municipal e Dívida Ativa da União.,, de de 2001 ( empresa proponente) (assinatura e carimbo do representante legal) (*) Somente para microempresa ou empresa de pequeno porte 13
COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DE SÃO PAULO RUA AGUEDA GONÇALVES, 240 - TABOÃO DA SERRA - SP -CEP: 06760-900 CX. POSTAL 4893-01061-970 - SP FONES (11) 4788 6293 / 4788 6287 - FONE/FAX: 4788 6076- home page: www.prodesp.sp.gov.br INFORMAÇÃO CADASTRAL CÓDIGO DO FORNECEDOR (USO PRODESP) VALIDADE DO CADASTRO (USO PRODESP) DATA DE INÍCIO DAS ATIVIDADES RAZÃO SOCIAL/NOME (SE PESSOA FÍSICA) CNPJ/CPF (SE PESSOA FÍSICA) INSCRIÇÃO ESTADUAL/RG - UF (SE PESSOA FÍSICA) INSCRIÇÃO MUNICIPAL CONTATO FAX/EMAIL FONES / RAMAL (IS) ENDEREÇO (MARQUE COM UM X O LOCAL PARA ENTREGA DA COTAÇÃO) SEDE RUA, AVENIDA (OUTRA) N BAIRRO MUNICÍPIO ESTADO UF CEP CAIXA POSTAL FAX/EMAIL TELEFONE (S) / RAMAL (IS) ENDEREÇO RUA, AVENIDA (OUTRA) N PARAORRESPONDÊNCIA BAIRRO MUNICÍPIO ESTADO UF CEP CAIXA POSTAL FAX/EMAIL TELEFONE (S) / RAMAL (IS) CAPITAL SOCIAL INTEGRALIZADO - R$ DATA DA INTEGRAÇÃO FATURAMENTO MENSAL DIRETORIA DA EMPRESA: CARGO PARTICIPAÇÃO % COMPOSIÇÃO ACIONÁRIA DA EMPRESA: PARTICIPAÇÃO % PARTICIPAÇÃO ACIONÁRIA EM OUTRAS EMPRESAS (DA EMPRESA E DOS DIRETORES) PARTICIPAÇÃO % 14