COMÉRCIO Revisão: 02/08/2016

Transcrição

1 O cadastro de fornecedores na CELESC é unificado, sendo válido para Centrais Elétricas de Santa Catarina S/A, Celesc Distribuição S/A e Celesc Geração S/A. Poderão se inscrever no cadastro de fornecedores da Celesc S/A empresas prestadoras de serviço ou fornecedoras de material, distribuidoras, fabricantes e revendedores, desde que atendam as exigências determinadas pela concessionária e também a Lei 8666/93. Quando o interessado for Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) deverá apresentar juntamente com a FIC (Ficha de Inscrição Cadastral) a Declaração de Enquadramento, devidamente preenchida e assinada, com firma reconhecida em cartório, por seu representante legal, acrescida da Certidão emitida pela Junta Comercial, ou equivalente, comprovando tal situação. Os documentos deverão se referir à sede da empresa (matriz), e serem apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração ou publicação em órgão da Imprensa Oficial. Quando houver uma filial, e esta for unidade produtora, a Celesc pode entender necessário cadastrar a Matriz e as respectivas filiais. DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA: 1. FIC FICHA DE INSCRIÇÃO CADASTRAL O formulário FIC FICHA DE INSCRIÇÃO CADASTRAL deve ser preenchido em sua totalidade, informando no item 03 a relação de materiais, equipamentos e/ou serviços que a empresa se propõe a fornecer. A informação necessária pode ser visualizada no Relatório de Grupos e Subgrupos de Materiais. O formulário deve ser apresentado juntamente com os demais documentos listados nos subitens subsequentes. 2. HABILITAÇÃO JURÍDICA E CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ART. 7º. DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL É o conjunto de requisitos com objetivo de avaliar a regularidade das empresas no cumprimento de suas obrigações legais, sua formação, constituição e demais características. Deverão ser apresentados os seguintes documentos: a. Registro comercial, no caso de empresa individual; Página 1

2 b. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; c. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da diretoria em exercício; d. Certidão Simplificada expedida pela Junta Comercial, para firmas individuais ou sociedades mercantis, ou Certidão expedida pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas para Sociedades Civis; e. Declaração do fornecedor, elaborado em papel timbrado e subscrito pelo representante legal, que não possui vínculo empregatício com as empresas do grupo Celesc. (Declaração de Inexistência de Vinculo) modelo na página inicial do site, f. Declaração do fornecedor, elaborada em papel timbrado e subscrita pelo representante legal, de que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, conforme modelo na página inicial (Declaração que não emprega Menores) modelo na página inicial do site, 3. REGULARIDADE FISCAL Deverão ser apresentados os seguintes documentos: a. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ); b. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede do fornecedor; c. Prova de regularidade (Certidão) com a Fazenda Federal e a Dívida Ativa da União; d. Prova de regularidade (Certidão) com a Fazenda Estadual; e. Prova de regularidade (Certidão) com a Fazenda Municipal (débitos mobiliários e imobiliários); f. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS); dispensada se estiver conjunta com a CND da União; g. Prova de regularidade relativa ao FGTS. Obs.: Para os documentos sem prazo de validade será considerada validade de 60 (sessenta) dias a partir da data da sua expedição/emissão Página 2

3 4. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Deverão ser apresentados os seguintes documentos: a. Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede do fornecedor. (Em caso de não constar prazo de validade será considerado validade de 60 (sessenta) dias a partir da data da sua expedição/emissão). b. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da Proponente. c. É vedada a sua substituição por Balancetes ou Balanços Provisórios ou ainda Balanços Avulsos. Obs.: A boa situação financeira será comprovada por meio dos seguintes índices: a) ILG = (AC + RLP) / (PC + PNC); b) ILC = AC / PC; c) ISG = AT / (PC + PNC). Em que: ILG - ILC - ISG - AC - RLP - PC - PNC - AT - Índice de Liquidez Geral; Índice de Liquidez Corrente; Índice de Solvência Geral; Ativo Circulante; Realizável à Longo Prazo; Passivo Circulante; Passivo Não Circulante; e Ativo Total. As empresas serão classificadas com os seguintes conceitos: Conceito A para as empresas que obtiveram no mínimo dois índices iguais ou acima de 1 (um); Conceito B para as empresas que obtiveram um índice igual ou acima de 1 (um); Conceito C para as empresas que não tiveram nenhum índice igual ou acima de 1 (um); ou para as empresas constituídas no exercício em curso que apresentarem o balanço de abertura; Conceito D para as empresas que tiveram problemas na qualificação referente à documentação econômico-financeira. Página 3

4 Entende-se por Demonstrações Contábeis apresentadas na forma da Lei : 1. as Demonstrações Contábeis devem estar assinadas pelas pessoas físicas a quem os atos constitutivos ou atos específicos atribuírem tal poder (sócio responsável) e pelo contador ou técnico em contabilidade legalmente habilitado (lei /02 Art º código civil), com o Termo de Abertura e de Encerramento devidamente registrados ou arquivados na Junta Comercial do Estado ou Cartório pertinente, páginas do Ativo, Passivo, DRE e demais Demonstrações exigíveis de acordo com o Porte (descritos a partir do item 3) com as respectivas folhas numeradas, em sequência, ou seja, cópia fiel do Livro Diário, autenticadas; 2. em se tratando de empresas que se enquadrem na Instrução Normativa RFB nº 1420 de 19 de dezembro de 2013, deverá apresentar a Escrituração Contábil Digital (ECD) transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), por meio do Recibo de Entrega de Livro Digital, Requerimento de Autenticação, Termo de Autenticação (se possuir) Termo de Abertura e Encerramento, Páginas do Ativo, Passivo e DRE (extraídas do sistema SPED), demais Demonstrações de acordo com Porte da Empresa (apresentadas a partir do iten 3),DMPL,DRA,DFC e Notas Explicativas (autenticadas) referentes ao exercício; Obs.:1. Com exceção do Recibo de Entrega de Livro Digital, Termo de Abertura e Encerramento, Páginas do Ativo, Passivo e DRE (extraídas do sistema SPED) as demais Demonstrações poderão ser substituídas por uma DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE CONTÁBIL da empresa (conforme modelo no site) informando que as possui, devidamente arquivadas e dentro das normas Legais vigentes, estando a disposição da Celesc para apresentação quando for solicitado. Obs.:2. Cabe esclarecer que o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) ainda não é preparado para escriturar todas as Demonstrações exigíveis, somente Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. Assim a Celesc convencionou que poderão ser apresentadas Demonstrações à parte (fora do layout SPED), somente quando o Fornecedor entregar os relatórios do SPED para comprovar a qualificação econômico-financeira, mantendo-se as formalidades mínimas necessárias para as Demonstrações fora do SPED. Ademais, seguem-se as instruções do item 1. Página 4

5 3. para a realização da análise contábil, as empresas deverão enviar os documentos abaixo elencados, de acordo com o seu porte, conforme abaixo descrito: 3.1. para empresas de GRANDE PORTE - de acordo com a Lei nº /07 Art. 3º Parágrafo único: Considera-se de grande porte, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ ,00 (duzentos e quarenta milhões de reais) ou receita bruta anual superior a R$ ,00 (trezentos milhões de reais). Demonstrações Obrigatórias para este porte de empresa: I. balanço patrimonial; II. demonstração das mutações do patrimônio liquido; III. demonstração do resultado do exercício; IV. demonstração dos resultados abrangentes; V. demonstração dos fluxos de caixa; VI. se companhia aberta, demonstração do valor adicionado; VII. notas explicativas ao final de cada exercício social (cópias autenticadas). 3.2 para empresas de PEQUENO E MÉDIO PORTE (PME) Definição de acordo com a Res /09 do Conselho Federal de Contabilidade- CFC: conjunto composto por sociedades fechadas e sociedades que não sejam requeridas a fazer prestação pública de suas contas. O termo empresas de pequeno e médio porte adotado na norma supra mencionada não inclui as companhias abertas, reguladas pela Comissão de Valores Mobiliários CVM; as sociedades de grande porte; e as sociedades reguladas pelo Banco Central do Brasil, pela Superintendência de Seguros Privados e outras sociedades cuja prática contábil é ditada pelo correspondente órgão regulador com poder legal para tanto. Demonstrações Obrigatórias para este porte de empresa: I. balanço patrimonial ao final do período; II. demonstração do resultado do período de divulgação; III. demonstração do resultado abrangente do período de divulgação. A demonstração do resultado abrangente pode ser apresentada em quadro demonstrativo próprio ou dentro das mutações do patrimônio líquido. A demonstração do resultado abrangente, quando apresentada separadamente, começa com o resultado do período e se completa com os itens dos outros resultados abrangentes; Página 5

6 IV. demonstração das mutações do patrimônio líquido para o período de divulgação; V. demonstração dos fluxos de caixa para o período de divulgação; VI. notas explicativas ao final de cada exercício social (cópias autenticadas) para as MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE. (ME E EPP) - Definição de acordo com Res /12 do Conselho Federal de Contabilidade CFC: entende-se como Microempresa e Empresa de Pequeno Porte a sociedade empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada ou o empresário a que se refere o Art. 966 da Lei n.º /02, que tenha auferido no ano calendário anterior, receita bruta anual até os limites previstos nos incisos I e II do Art. 3º da Lei Complementar n.º 123/06. (até R$ ,00 para Microempresas e superior a R$ ,00 e inferior a R$ ,00 para EPP). Demonstrações Obrigatórias para este porte de empresa: I. balanço patrimonial; II. demonstração do resultado; III. notas explicativas ao final de cada exercício social (cópias autenticadas) para as FUNDAÇÕES SEM FINS LUCRATIVOS As Demonstrações Contábeis exigidas para esse tipo de entidade são regidas pela NBC - ITG (Normas Brasileiras de Contabilidade - Interpretações Técnicas Gerais) e são elas: Demonstrações Obrigatórias para este tipo de empresa: I. Balanço Patrimonial II. Demonstração do Resultado do Período III. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido IV. Demonstrações dos Fluxos de Caixa V. Notas Explicativas (cópias autenticadas). 4. serão considerados: 4.1. que a apresentação das demonstrações via Escrituração Contábil Digital (ECD) transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), por meio do Recibo de Entrega de Livro Digital, Requerimento de Página 6

7 Autenticação, Termo de Autenticação (se possuir), Termo de Abertura e Encerramento, Páginas do Ativo, Passivo e DRE (extraídas do sistema SPED), demais Demonstrações de acordo com Porte da Empresa (apresentadas a partir do iten 3), DMPL, DRA, DFC e Notas Explicativas (cópias autenticadas) referentes ao exercício; 4.2. que as empresas constituídas na forma de Sociedade Anônima e as empresas Limitadas poderão apresentar a impressão do jornal e ou cópia autenticada da publicação na imprensa oficial, conforme o lugar em que esteja situada a empresa, ou em jornal de grande circulação; 4.3. que as demonstrações contábeis devem ser referentes a um exercício completo, exceto o Balanço de Abertura que será apresentado por empresas constituídas no exercício em curso; 4.4. que não serão aceitos para fins de análise balancetes, balanços provisórios ou balanços avulsos; 4.5. que até 4 meses seguintes ao término do exercício social serão aceitas demonstrações contábeis do penúltimo exercício encerrado. Após essa data, é obrigatória a apresentação das demonstrações do último exercício encerrado, inclusive para apresentação das demonstrações contábeis abrangidas pelo SPED que a apresentação das demonstrações contábeis é obrigatória para a análise econômico-financeira de todas as empresas, independentemente do porte, classificação ou enquadramento de regime para fins tributários; 4.7. as demonstrações contábeis deverão ser apresentados de forma legível no original, ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente, ou por empregado da Celesc devidamente identificado, ou publicação em órgão da imprensa oficial, dentro de seu período de validade/vigência para as demonstrações contábeis que forem publicadas em jornal de grande circulação e/ou Diário Oficial a confirmação da autenticidade poderá ser realizada pela rede de comunicação INTERNET ou junto ao órgão emissor as empresas inativas no exercício anterior deverão apresentar as demonstrações contábeis do último exercício em que a empresa esteve Página 7

8 ativa, certidão de inatividade correspondente ao período em que não realizou atividades, balanço de reabertura. 5. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA É o conjunto de requisitos com objetivo de avaliar a capacidade técnica e produtiva da empresa, seu histórico de fornecimento, atestados e homologações de produtos, e demais habilitações do serviço ou material objeto a ser avaliado. Nos casos específicos da Família de Materiais listados na E , a Indústria responsável pela produção do material a ser comercializado deverá possuir Certificado de Homologação de Produto (CHP) junto a Celesc. Assim sendo, a maior parte dos materiais empregados nas redes de distribuição é homologada previamente pela Celesc, conforme disciplina a especificação Celesc E Procedimentos para Homologação Interna de Materiais. Os materiais que não são submetidos a uma homologação prévia devem atender às especificações Celesc vigentes na presenta data, conforme cada caso. Não havendo especificação Celesc para um dado material, os mesmos devem, no mínimo, atender às Normas Brasileiras (ou internacionais quando for o caso). A qualificação técnica predispõe requisitos mínimos que deverão ser atendidos para as empresas que desejam cadastramento e seguem: - Fornecedores de Materiais e/ou Equipamentos Distribuidores e/ou Revendedores a. Atestados de fornecimento satisfatórios emitidos em nome da empresa (Atestado de Capacidade Técnica). Apresentado em papel timbrado do fornecedor do atestado, especificando os itens adquiridos, em original ou cópia autenticada, e ordenado de acordo com os itens listados (serviços/materiais) na FIC (campo 03), sendo no mínimo um atestado para cada serviço/material em que a empresa busca seu cadastramento junto a Celesc. b. Credencial do fabricante autorizando a comercialização pela empresa e compromisso de honra da garantia para os seguintes produtos: Materiais do Sistema Elétrico, Telecomunicações e Segurança. (Carta Credencial) Página 8

9 c. No caso de renovação de cadastro o fornecedor que não deseja incluir novos serviços em seu CRC devera enviar Declaração, elaborada em papel timbrado e subscrita pelo representante legal, atestando que as informações e documentos apresentados para qualificação técnica, no último processo de cadastramento permanecem inalterados 6. OBSERVAÇÕES GERAIS a. O cadastramento não pressupõe e não obriga a Celesc a convidar a empresa a participar de licitações. As licitações em andamento são divulgadas através do site da Celesc ( link Licitações e em jornais (Jornal de grande circulação e/ou Diário Oficial do Estado de Santa Catarina ou da União, de acordo com exigências legais); b. Informamos que o prazo médio de análise e conclusão de um processo de cadastro de empresas ou de sua renovação é de 5 (cinco) dias úteis a contar do efetivo protocolo. Este prazo poderá ser alterado em razão de maior ou menor complexidade do cadastro, ou em razão da necessidade de inclusão de novos documentos que venha a ser exigidos para conclusão do processo; c. Nosso endereço eletrônico para o recebimento da Nota Fiscal eletrônica (NFe) é nfe@celesc.com.br. Este endereço de está protegido contra spam bots, pelo que o Javascript terá de estar ativado para poder visualizar o endereço de ; ATENÇÃO: Informamos a todos os fornecedores que utilizam a nota fiscal modelo 1 ou 1A que a partir de 01 de abril de 2011 somente poderão faturar contra a Celesc Distribuição S/A mediante a utilização da nota fiscal modelo 55 (nfe - nota fiscal eletrônica), conforme determinam o Decreto Estadual nº de 15 de outubro de 2010, juntamente com o protocolo ICMS 193/2010. Página 9

10 7. CONTATOS Informações complementares poderão ser obtidas junto ao Departamento de Suprimentos DPSU/DVPS Cadastro de Fornecedores da Celesc Distribuição S/A, sito à Avenida Itamarati, 160, Bairro Itacorubi, CEP , Florianópolis/SC, pelo ou pelo fax (48) Equipe cadastro Telefones Luiz Antonio da Silveira Ramos (48) Warnel Luiz de Souza (48) Liliane Santos Sousa (48) Página 10