MANUAL DE CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES

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1 MANUAL DE CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES Curitiba, OUTUBRO de 2005

2 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO REGISTRO CADASTRAL DO SESC I FICHA CADASTRAL Finalidade PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO DE FORNECEDORES NO REGISTRO CADASTRAL DO SESC...05 I - Inscrição II - Validade III - Documentos Habilitação Jurídica Regularidade Fiscal Qualificação Econômico-Financeira Qualificação Técnica Documentos Adicionais para Categoria Específica Empresas de Engenharia IV - Ficha Cadastral DOS PROCEDIMENTOS DA COMISSÃO DE CADASTRO DE FORNECEDORES DO SESC P ARANÁ Renovação/Atualização do Registro Cadastral Disposições Finais FICHA CADASTRAL CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL

3 APRESENTAÇÃO O SESC PARANÁ, em sintonia com as constantes mudanças incentivadoras da atualização e dinamização do Processo de Licitação, apresenta este Manual de Cadastramento de Fornecedores. O presente Manual objetiva orientar as empresas quanto aos procedimentos necessários para a obtenção do Certificado de Registro Cadastral do SESC CRC, servindo como instrumento executivo-normativo, em que deverão ser seguidas todas as suas fases para a devida obtenção do documento. Ainda que a empresa que não possuir o CRC do SESC possa participar das licitações, com a apresentação de toda a documentação exigida em cada processo, deverá ser incentivada a sua obtenção por todos os Fornecedores atuais da entidade e os demais que desejarem participar de licitações no SESC, no SENAC e na Federação do Comércio, considerando que o mesmo substitui a apresentação dos Documentos de Habilitação, na 1ª fase de cada certame, assim facilitando sua participação e abreviando em muito a tramitação e a burocracia até então existentes. DARCI PIANA Presidente 3

4 REGISTRO CADASTRAL DO SESC I FICHA CADASTRAL Sistema criado para inscrição de empresas mediante banco de dados informatizado, com o objetivo de desburocratizar, facilitar e agilizar o Cadastramento de Fornecedores no Registro Cadastral do SESC. O Cadastro consiste em um conjunto de arquivos que documentam a situação jurídica, técnica, financeira e fiscal das empresas que participam de licitações no SESC. Efetiva-se o exame das condições do direito de licitar, independentemente da realização de alguma licitação específica. Sob este ângulo, o Registro Cadastral permite à Entidade obter informações importantes, inclusive acerca do universo de eventuais licitantes em condições de executar certas prestações. O fornecedor inscrito no Registro Cadastral, com atividade vinculada e pertinente ao objeto licitado, poderá participar de licitações na Entidade, apresentando somente o Certificado de Registro Cadastral - CRC vigente, e, sendo o caso, os demais Documentos ESPECÍFICOS de Habilitação, considerando as particularidades de cada certame e o que dispuser cada Instrumento Convocatório. Finalidade O Registro Cadastral no SESC Paraná tem por finalidade regulamentar a inscrição de empresas, por estabelecimento, em conformidade com as exigências das Resoluções do SESC, avaliando-se a habilitação jurídica, a regularidade fiscal, a qualificação técnica e a qualificação econômico-financeira, habilitando o fornecedor a participar de licitações na Entidade, sem prejuízo da apresentação de documentação específica, conforme exigência do Instrumento Convocatório. 4

5 PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO DE FORNECEDORES NO REGISTRO CADASTRAL DO SESC I - Inscrição As empresas interessadas poderão acessar o Manual de Cadastramento de Fornecedores do SESC Paraná e seus anexos, através do site da Entidade, para preenchimento dos formulários e envio, juntamente com os Documentos de Habilitação exigidos, à Comissão de Cadastro de Fornecedores, no endereço abaixo, em conformidade com as instruções do presente Manual: SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO - SESC-PR À Comissão de Cadastro de Fornecedores Rua Visconde do Rio Branco, 931, 1º andar Centro Fone: (41) Fax: (41) CEP Curitiba - Paraná II - Validade Analisada e aprovada a documentação, a Comissão expedirá o Certificado de Registro Cadastral no SESC Paraná, com prazo de validade de 12 (doze) meses. O SESC, através da Comissão de Cadastro, poderá a qualquer tempo solicitar informações, complementação ou renovação de documentos às empresas cadastradas, mesmo dentro do prazo de validade. III - Documentos a) Os documentos, a seguir relacionados, deverão ser entregues em fotocópias autenticadas, ou poderão ser autenticados pela Comissão de Cadastro, desde que em cotejo com os originais apresentados pela interessada. b) A Ficha Cadastral será preenchida em 01 (uma) via, digitada ou em letra de forma, sem rasuras ou emendas, datada e assinada pelo responsável legal da empresa, encaminhando-se à Comissão via Correio ou pessoalmente. c) A documentação apresentada ficará de posse da Comissão de Cadastro do SESC, até o decurso do prazo de validade do Registro Cadastral, após sendo destruída ou substituída pela nova documentação, se renovado o registro pela empresa. d) A documentação exigida é genérica a todos os processos licitatórios. e) O interessado deve comprovar o preenchimento das condições gerais da legislação de regência da matéria, no caso, a Resolução SESC/CN nº 1012/01, o Manual de 5

6 Procedimentos para Licitações no SESC e este Manual de Cadastramento de Fornecedores. f) As peculiaridades existentes no caso concreto deverão constar no respectivo Instrumento Convocatório, por ocasião de licitação específica, quando poderá ser exigida a apresentação de outros documentos, além do CRC. g) Todos os documentos apresentados deverão estar com vigência plena. Documentos omissos quanto ao prazo de validade serão aceitos apenas se estiverem dentro do prazo de sessenta (60) dias, inclusive, contados a partir da data de sua expedição, exceto os que forem obtidos via Internet, os quais serão verificados pela Comissão quanto à autenticidade e regularidade: 1 - Habilitação Jurídica a) Cédula de Identidade do Representante Legal da empresa; b) Certidão de inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, no caso de Empresário ; c) Certidão Simplificada da Junta Comercial, do ato constitutivo da empresa, em vigor, expedida no modelo oficial, no caso de Sociedade Empresária ; d) Estatutos ou outro Ato Constitutivo, registrado no Registro Civil das Pessoas Jurídicas ou Cartório de Títulos e Documentos, no caso de Sociedade Simples ; e, Ata de eleição e posse da atual diretoria e de seus administradores, no caso de Sociedades por Ações ; e) Decreto de autorização para funcionamento no país, do Poder Executivo, no caso de Sociedade Estrangeira ou Sociedade Nacional. 2 - Regularidade Fiscal a) Prova de inscrição no CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica ou no CPF - Cadastro de Pessoas Físicas; b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, relativa ao domicilio ou sede da empresa/estabelecimento, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual estabelecido em seu Ato Constitutivo; c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos de Tributos Federais e Dívida Ativa da União; d) Certidão Negativa de Contribuições Previdenciárias (INSS); e) Certificado de Regularidade de Situação CRF, do FGTS; 6

7 f) Certidões Negativas de Débitos das Fazendas Estadual e Municipal, do domicílio ou sede da empresa, ou Certidão de Isenção de inscrição; 3 Qualificação Econômico-Financeira a) Certidão Negativa de Falências ou de Recuperação Judicial ou Extrajudicial de empresas, do distribuidor judicial da sede da empresa, expedida com antecedência máxima de 30 (trinta) dias da data de apresentação; 4 - Qualificação Técnica a) Prova do Registro ou Inscrição na entidade profissional competente, quando for o caso, com prova da anuidade relativa ao exercício. 5 - Documentos Adicionais para Categoria Específica Empresas de Engenharia a) Certificado de Registro e Regularidade da empresa junto ao Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - CREA, contendo o ramo de atividade e os responsáveis técnicos da empresa. As empresas sediadas em outra jurisdição devem apresentar o visto do CREA/PR; b) Certidão de Registro da Pessoa Jurídica no CREA/PR, com a prova da quitação da anuidade relativa ao exercício; c) Certidão de Registro dos Responsáveis Técnicos expedida pelo CREA/PR com prova da quitação da anuidade relativa ao exercício. IV - Ficha Cadastral de Fornecedor Preencher com os dados da empresa, especificando os ramos de atividades e o Responsável Legal, informando ainda os dados bancários para depósito em conta corrente, quando vencedora/adjudicatária em licitações na entidade. Quando se tratar de filial, fazer a indicação de filial, no campo da Razão Social. 7

8 DOS PROCEDIMENTOS DA COMISSÃO DE CADASTRO DE FORNECEDORES DO SESC/PARANÁ a) A análise e julgamento dos pedidos de inscrição, renovação e alteração no Registro Cadastral estarão a cargo da Comissão de Cadastro de Fornecedores. b) A Comissão de Cadastro de Fornecedores diligenciará, para complementação e/ou renovação de validade dos documentos, junto à interessada e/ou órgãos expedidores; no caso de não atendimento ao exigido, num prazo razoável, o pedido será indeferido, devolvendo-se os documentos à interessada, admitindo-se que seja renovado o pedido, com a apresentação de nova documentação, atualizada e vigente. Renovação / Atualização do Registro Cadastral Deverá ser renovado ou atualizado o registro cadastral, com a expedição de novo Certificado de Registro Cadastral no SESC Paraná, mediante solicitação da empresa após o término da validade, ou, em qualquer época, quando solicitado pelo SESC, com a apresentação de todos os documentos exigidos no cadastro inicial, cujas validades tenham expirado, utilizando-se os demais dados. Disposições Finais O fornecimento do Certificado de Registro Cadastral no SESC Paraná CRC, a uma empresa dar-se-á somente quando em perfeita concordância com estas normas e documentação exigida, não atribuindo à mesma nenhum direito, além de sua inscrição para fins de participação em licitações no SESC Paraná, desde que atendidas as demais exigências de cada Instrumento Convocatório, inclusive documentos adicionais para casos específicos. As empresas Optantes pelo SIMPLES deverão apresentar a documentação de acordo com as leis vigentes. 8

9 FICHA CADASTRAL IIDENTIFICAÇÃO Razão Social/Nome: Optante pelo SIMPLES Nome Fantasia: ( ) Sim ( ) Não CNPJ / CPF: Insc. Estadual / R.G.: Atividade(s) Principal(is): Atividade(s) Secundária(s): Endereço: Bairro: Cidade: Estado: CEP: Fone: ( ) Fax: ( ) Home Page: Contato Comercial: Cobrança: v FONTES DE REFERÊNCIA Em presa/firma: Fone: ( ) Empresa/Firma: Fone: ( ) Empresa/Firma: Fone: ( ) Banco: Agência: Banco: Agência: RESPONSÁVEIS PELA EMPRESA ( JURÍDICA ) Nome: Nome: Nome: Cargo: Cargo: Cargo: Local, data,... Assinatura Representante Legal O cadastro deverá ser atualizado quando solicitado pelo SESC e renovado após o término da validade. 9

10 CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL CADASTRO DE LICITANTES Certificado n. Q Válido até CNPJ/CPF Nome/Razão Social Inscrição Estadual Endereço CEP Município UF Telefone Fax Capital Social Habilitada para Objeto Social ou Ramo de Atividade Expedido Gratuitamente Certifico que a empresa supra identificada está inscrita no CADASTRO DE FORNECEDORES, e, em conseqüência, habilitada a participar de licitações em que se inscrever, perante a FECOMÉRCIO/PR, o SESC/PR e o SENAC/PR, nos termos da legislação vigente, ressalvadas outras exigências do respectivo Instrumento Convocatório. Data: Assinatura Presidente Comissão: 10