RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES Página 1/6

Transcrição

1 FORNECEDORES Página 1/6 Para cadastramento no CPqD, os fornecedores deverão apresentar a seguinte documentação: Ficha de Inscrição Cadastral, fornecida pelo CPqD, devidamente preenchida; Comprovante dos dados bancários (cópia de cabeçalho de extrato ou cópia de folha de cheque ou declaração em papel timbrado do fornecedor, onde conste o CNPJ da empresa, nome do banco, nº do banco, nº da agência e nº da conta); Habilitação para participação em licitações e/ou para formalização de contratos, deverão ser apresentados documentação relativa a: 1) HABILITAÇÃO JURÍDICA: Firma Individual: Registro Comercial; Sociedades Comerciais: Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, acompanhado das alterações registradas; Sociedade por Ações: Ato Constitutivo, estatuto social ou contrato social em vigor, acompanhado das alterações e de documentos de eleição de seus administradores; Sociedades Civis: Inscrição do Ato Constitutivo, acompanhado da prova de diretoria em exercício; Empresa ou Sociedade Estrangeira em funcionamento no país: Decreto de autorização e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido por órgão competente, quando a atividade assim o exigir; 2) REGULARIDADE FISCAL: (1) (2) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; (1) (2) prova de regularidade para com a Fazenda Federal; (1) (2) prova de regularidade para com a Fazenda Estadual prova de regularidade para com a Fazenda Municipal. (2) prova de regularidade com FGTS, INSS e TRABALHISTA (Certidão Negativa de Débitos), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por Lei. (1) (2) 3) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: Atestados de Capacidade Técnica; (3) Prova de registro ou inscrição na entidade incumbida da fiscalização do exercício profissional, que poderá ser feita através de recibo de pagamento de anuidade ou Certidão de Quitação; (2) Alvará de Licença/Uso; Certificações de Qualidade. (3) 4) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: Certidão Negativa de Falência e Concordata expedida pelo distribuidor da sede de Pessoa Jurídica (validade 90 dias); Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado (DRE) do último exercício social, exigíveis e apresentados na forma da Lei, comprovando que a empresa possui Patrimônio Líquido Positivo e boa situação financeira, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; (2)

2 FORNECEDORES Página 2/6 5) RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL Certificado SA 8000; Certificado ISO 14001; Comprovação de Regularidade Social Inc. XXXIII do Art. 7º da Constituição Federal Caso não possua os certificados acima, a empresa deverá apresentar a Declaração de Compromisso, assinada, se comprometendo a atender as premissas no processo de gestão de Responsabilidade Social e Ambiental, conforme anexos I, II e III (obrigatório para habilitação em licitações e/ou para formalização de contratos). NOTAS: Todos os documentos mencionados referem-se à jurisdição do local da sede do fornecedor; Atestados fornecidos por Pessoa Jurídica devidamente certificados pela entidade profissional competente; Os documentos apresentados poderão ser originais ou cópias autenticadas por cartório competente, funcionário do CPqD ou publicação em órgão da imprensa oficial. No caso específico das certidões emitidas através da Internet, a autenticação será feita pelo CPqD mediante confirmação de sua veracidade no sítio do órgão emissor. Caso algum documento apresentado não possua validade específica, observada a legislação em vigor, somente será aceito se emitido, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data de recebimento do mesmo. Os documentos deverão ser arrumados rigorosamente na ordem desta relação. Empresas sem funcionários/ serviços prestados pelos sócios Solicitaremos no momento da contratação uma declaração em papel timbrado, assinado pelo representante legal, mencionando que a empresa não possui funcionários e que os serviços são prestados pelo(s) proprietário(s) da empresa. No penúltimo faturamento solicitaremos novamente o envio. 6) DOCUMENTAÇÃO PARA REGISTRO SIMPLIFICADO Ficha Cadastral; Comprovante de dados bancários; Habilitação Jurídica (de acordo com o enquadramento da empresa, vide item 1); Regularidade Fiscal: Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Municipal; Prova de Regularidade Municipal, somente para prestadores de serviços. Legenda: (1) Documentos obtidos via internet pela própria área de cadastro do CPqD, em face de exigência legal da confirmação da validade destes. (2) Somente para empresas constituídas com prazo superior a 3 meses. (3) Opcional, exceto quando houver exigência de fornecedor qualificado ou quando solicitado em editais e/ou anexos de editais.

3 FORNECEDORES Página 3/6 ANEXO I Declaração XXXXXXX, inscrita no CNPJ XXXXXXX/XXX-XX, declara adesão ao compromisso com o atendimento aos requisitos previstos na Norma SA 8000 e ISO Ao formular essa adesão, compreendemos a necessidades implícita de prever, sempre que necessário, evidências que legitimem e a renovem continuamente e de nos envolvermos na solução de eventuais não conformidades identificadas ao longo do tempo. Atenciosamente, Assinatura da empresa

4 FORNECEDORES Página 4/6 ANEXO II DECLARAÇÃO CUMPRIMENTO DO INCISO XXXIII do ART. 7º da CONSTITUIÇÃO FEDERAL COMPROVAÇÃO DE REGULARIDADE SOCIAL Prezado(a) Senhor(a): A empresa, inscrita no CNPJ sob o n por intermédio de seu representante legal Sr(a), portador(a) da Carteira de Identidade n o e do CPF n o, DECLARA para fins do cumprimento do Inciso XXXIII do Art. 7º da Constituição Federal, que não emprega menor de dezoito anos em trabalhos noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ). Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima., de de. Nome: Cargo: (representante legal da empresa)

5 FORNECEDORES Página 5/6 ANEXO III DECLARAÇÃO DE COMPROMISSO DE RESPONSABILIDADE SOCIO-AMBIENTAL Na qualidade de representante legal da empresa, declaramos não manter qualquer tipo de relação trabalhista com nossos empregados e/ou prestadores de serviços nas condições descritas a seguir: Desrespeito à Declaração Universal dos Direitos Humanos, através da distinção de qualquer natureza (cor, raça, etnia, religião, política, gênero, orientação sexual, deficiência, HIV/AIDS, idade, e etc.); Práticas ilegais de produção, armazenamento, distribuição e comercialização de produtos; Trabalho escravo ou forçado, bem como, descumprimento das normas da OIT Organização Internacional do Trabalho; Assédio sexual e moral, assim como, violência de qualquer natureza; Corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e pagamento de propinas; Exploração de imagens de crianças, adolescentes, mulheres e outros grupos em condições desfavoráveis, econômica e socialmente, em campanhas publicitárias, apresentados de forma preconceituosa ou em condições de risco. Declaramos, ainda: Não empregar e/ou utilizar, trabalho escravo ou forçado e mão-de-obra infantil, bem como também não contratarmos e/ou mantermos relações com quaisquer outras empresas (parceiros, fornecedores e/ou subcontratados) que utilizem, explorem e/ou por qualquer meio ou forma empreguem o trabalho infantil, nos termos previstos no Estatuto da Criança e do Adolescente, Lei n.º 8.069/90 e demais normas legais e/ou regulamentares em vigor. Nos comprometemos também, que seja incluído nos contratos assinados com o CPqD, e com nossos clientes em geral, assim como com nossos fornecedores, esta proibição, a partir desta data, caso ainda não exista. Obedecer e fazer com que nossos empregados, prepostos, representantes e fornecedores obedeçam a toda a legislação, normas e regulamentos aplicáveis à condução dos negócios sociais de nossa empresa, assim como à execução dos serviços.

6 FORNECEDORES Página 6/6 Quanto às QUESTÕES AMBIENTAIS, o FORNECEDOR do CPqD, na pessoa do seu representante legal se compromete: A destinar todo e qualquer resíduo gerado, nas atividades desempenhadas para o CPqD, obedecendo todo e qualquer diploma legal vigente que regule a coleta, disposição, transporte e destinação final deste, sem ônus ao CPqD. Que, para toda atividade que exija supressão vegetal, os equipamentos utilizados estarão devidamente registrados pelo órgão ambiental competente. Que será obtida licença/outorga ambiental dos órgãos competentes antes de qualquer atividade que assim o exija, independente de outras licenças exigidas em lei. A cumprir todas as condicionantes que, por ventura, estiverem dispostas nas licenças/outorgas ambientais dos órgãos competentes. Que o descumprimento de qualquer cláusula ambiental sujeitará o FORNECEDOR à multa penal não compensatória equivalente ao estabelecido em Contrato, sem prejuízo do pagamento das perdas e danos imputados ao CPqD, por prejuízos causados ao CPqD, a terceiros, ao meio ambiente, ou seja, a todos afetados por esta relação jurídica, bem como das custas processuais e honorários de advogado, caso o CPqD tenha que recorrer às vias judiciais para sua cobrança. Que, independentemente da aplicação de multa penal por infringência às cláusulas ambientais, poderá o CPqD dar por rescindido o Contrato, de pleno direito, em razão da infração, e também suspender por 12 meses o FORNECEDOR do seu cadastro, devendo, para tanto, encaminhar, no prazo de 30 (trinta) dias, comunicação por escrito ao FORNECEDOR, a fim de que, este último, tome ciência inequívoca da ocorrência da rescisão. Nome: Cargo: (representante legal da empresa)