dorescadastrodefornecedorescadastr INSTRUÇÕES PARA CADASTRO DE FORNECEDORES DA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO PIAUÍ

Transcrição

1 cadastrodefornecedorescadastrodefo rnecedorescadastrodefornecedoresca dastrodefornecedorescadastrodeforn ecedorescadastrodefornecedorescad astrodefornecedorescadastrodeforne cedorescadastrodefornecedorescadas trodefornecedorescadastrodefornece INSTRUÇÕES PARA dorescadastrodefornecedorescadastr DA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO PIAUÍ odefornecedorescadastrodeforneced orescadastrodefornecedorescadastro JAN/2015 defornecedorescadastrodefornecedor escadastrodefornecedorescadastrode DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SUPRIMENTOS DGS fornecedorescadastrodefornecedores cadastrodefornecedorescadastrodefo rnecedorescadastrodefornecedoresca dastrodefornecedorescadastrodeforn ecedorescadastrodefornecedorescad astrodefornecedoresvcadastrodeforn ecedorescadastrodefornecedorescad astrodefornecedorescadastrodeforne

2 1. INTRODUÇÃO 1.1. O Cadastro de Fornecedores está voltado para o registro prévio e para o contínuo acompanhamento dos fornecedores de materiais, obras, serviços, locações e alienações demandados pela Eletrobras Distribuição Piauí A inscrição no Cadastro da ED PI, para fins de obtenção do Certificado de Registro Cadastral (CRC), facilitará a participação do fornecedor nas licitações, dispensando a apresentação de uma série de documentos de habilitação, quando o instrumento convocatório assim estabelecer, já que estes estarão devidamente registrados no sistema informatizado da Contratante. No entanto, não é obrigatório possuir o CRC para participar das licitações, exceto para participação em licitação na modalidade de Tomada de Preços, na qual o prévio cadastramento do fornecedor é uma exigência legal A inscrição no Cadastro da ED PI não dispensa o fornecedor da necessidade de consultar as aquisições e contratações de seu interesse, vez que não há mecanismos disponíveis para que a Eletrobras Distribuição Piauí informe automaticamente aos fornecedores cadastrados as licitações disponíveis O cadastramento está disponível a qualquer pessoa física ou jurídica, desde que atenda plenamente às condições de cadastramento aqui expostas, mediante a apresentação da documentação especificada pela Eletrobras Distribuição Piauí. 2. INSTRUÇÕES 2.1. Os interessados na inscrição no Cadastro de Fornecedores da Eletrobras Distribuição Piauí deverão apresentar a FICHA PARA INSCRIÇÃO CADASTRAL Anexo I, devidamente preenchida, seguida da documentação estabelecida nos Artigos 27 e 35 da Lei 8.666/93 e relacionada no presente documento Toda a documentação deverá ser encaminhada inicialmente apenas em versão digital. Somente quando solicitado ao fornecedor, o mesmo deverá encaminhar a documentação física conforme instruções do presente documento, para fins de verificação de sua autenticidade A documentação, seja em via digital ou física, nos termos do Item 2.2, deverá ser encaminhada por seção, como preceitua os Itens 03 e 04 do presente documento, sob pena de indeferimento, ou seja, com a seguinte ordenação: PLEITO PESSOA JURÍDICA PESSOA FÍSICA SEÇÃO A - HABILITAÇÃO JURÍDICA SEÇÃO B - REGULARIDADE FISCAL NOVO SEÇÃO F DOCUMENTOS SEÇÃO C QUALIFICAÇÃO TÉCNICA CADASTRO GERAIS SEÇÃO D QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA SEÇÃO E OUTROS DOCUMENTOS SEÇÃO G HABILITAÇÃO JURÍDICA RENOVAÇÃO CADASTRAL SEÇÃO H REGULARIDADE FISCAL SEÇÃO I QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA SEÇÃO J QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DOCUMENTAL SEÇÃO K OUTROS DOCUMENTOS SEÇÃO L DOCUMENTOS GERAIS 2

3 2.4. Quando solicitada pela ED PI, a documentação física (documentos originais ou cópias autenticadas) enviada pelo fornecedor deverá ter todas as suas páginas rubricadas e numeradas. Pede-se não usar pastas com espiral. As pastas, contendo a ficha e os documentos segregados por seção, deverão ser endereçadas à Gerência de Aquisição e Contratação DGSA, e entregues no Departamento de Logística e Suprimentos DGS, situado à Av. Maranhão, nº 759, Centro (Sul), Teresina/PI, no horário de 09h00min as 11h00min e 14h00min as 16h00min, por meio do sistema de "Aviso de Recebimento - AR" Os documentos em idioma estrangeiro deverão ser acompanhados de tradução por tradutor juramentado, em original ou cópia autenticada Quaisquer esclarecimentos pertinentes às informações e aos documentos a serem apresentados deverão ser solicitados à Gerência de Aquisição e Contratação DGSA, da seguinte forma: a) Via cadastro.fornecedores@eletrobraspiaui.com; b) Via Carta destinada à Eletrobras Distribuição Piauí, situada à Av. Maranhão, nº 759, Centro (Sul), Teresina/PI, CEP , Att: Gerência de Aquisição e Contratação DGSA, Assunto: Cadastro de Fornecedores; c) Via telefone (86) /8096; d) Presencialmente, situado à Av. Maranhão, nº 759, Centro (Sul), Teresina/PI, Sala 217, Prédio Alberto Silva, no horário de 09h00min as 11h00min e 14h00min as 16h00min; 2.7. Os interessados que venham a obter registro no Cadastro de Fornecedores da Eletrobras Distribuição Piauí deverão manter atualizados os documentos e informações inicialmente fornecidos. 3. DOCUMENTAÇÃO PARA NOVO CADASTRO Será considerado pleiteante a novo cadastro, o fornecedor que não possuir registro cadastral na Eletrobras Distribuição Piauí ou possuir CRC junto à Companhia vencido há mais de 12 (doze) meses PESSOA JURÍDICA A1 A2 A3 A4 A5 SEÇÃO A - HABILITAÇÃO JURÍDICA Registro comercial, no caso de empresa individual. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da diretoria em exercício. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País. Ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. B1 B2 SEÇÃO B - REGULARIDADE FISCAL Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao 3

4 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 SEÇÃO B - REGULARIDADE FISCAL domicílio ou sede da interessada, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com a categoria em que pretende cadastrar-se na Eletrobras Distribuição Piauí (para os efeitos do cadastramento, considera-se sede a matriz ou o único estabelecimento comercial da empresa). Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão de Quitação de Tributos e Certidão Quanto à Dívida Ativa). Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da interessada. Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da interessada. Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Prova de regularidade relativa à Justiça do Trabalho (CNDT Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas). SEÇÃO C QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Registro ou inscrição na entidade profissional competente. Pelo menos 01 (um) atestado, em nome da interessada, devidamente registrado na entidade profissional competente, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, explicitando o serviço prestado ou o fornecimento realizado, bem como nome, endereço, telefone e fax do atestante, para cada categoria em que a interessada pretenda cadastrar-se. O atestado deve conter detalhamento suficiente que caracterize. O serviço/fornecimento compatível à categoria pretendida. Comprovação, pela interessada, de possuir em seu quadro permanente, na data de solicitação do registro cadastral, profissional de nível superior ou outro devidamente reconhecido pela entidade competente, detentor de atestado de responsabilidade técnica por execução de obra ou serviços de características semelhantes, quando for o caso. Indicação das instalações, equipamentos (tipos e quantidades) e pessoal técnico (especialidade e quantidade) utilizados para a realização dos serviços, nos casos de obra, instalação, montagem ou fabricação, conforme modelo orientativo do Anexo II, quando for o caso. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso. Outros documentos poderão ser solicitados dependendo da categoria de fornecimento escolhida pelo fornecedor. Neste caso, o fornecedor deverá observar atentamente a indicação das classes de produtos ou serviços prestados, conforme relação do Anexo VII. D1 D2 D3 D4 SEÇÃO D QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da Lei, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios. Serão considerados aceitos como na forma da Lei, o Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis assim apresentados: I) Sociedades regidas pela Lei /07, que modifica a Lei nº 6.404/76: Publicado em Diário Oficial ou em jornal de grande circulação; II) Outras formas societárias: por fotocópia, acompanhado de cópia dos termos de abertura e de encerramento do Livro Diário do qual foram extraídos, devidamente autenticados na Junta Comercial ou outro órgão competente do Registro de Comércio, da sede ou domicílio da empresa. III) As empresas sujeitas à apresentação de Escrituração Contábil Digital (ECD) nos termos do art. 2º do Decreto Federal nº 6.022/2007, com a utilização do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), deverão apresentar em documentos impressos extraídos do livro digital o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado, os Termos de Abertura e Encerramento do Livro Digital e o Termo de Autenticação na Junta Comercial, todos emitidos pelo Programa Validador e Autenticador (PVA). A empresa nova que ainda não tenha encerrado nenhum exercício social deverá apresentar Balanço de Abertura transcrito no Livro Diário devidamente registrado no órgão competente, com respectivos termos de abertura e encerramento ou publicado em órgão da imprensa oficial no país ou jornal de grande circulação. Certidões negativas de falência ou concordata. Caso não conste a data de validade expressa no documento, a Eletrobras considerará 90 dias a partir da data de emissão. O Fornecedor deverá possuir índice de liquidez corrente LC 1, índice de liquidez geral LG 1 e índice de solvência geral SG 1. O cálculo dos índices deverá ser apresentado pelos fornecedores, considerando: 4

5 SEÇÃO D QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA E1 E2 E3 E4 SEÇÃO E OUTROS DOCUMENTOS Declaração, sob as penalidades da lei, de que a interessada não está sendo punida com suspensão temporária nem com declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração, conforme Anexo III, em anexo. Declaração, sob as penalidades da lei, de que seus dirigentes, sócios e gerentes não mantém vínculo empregatício com a Eletrobras Distribuição Piauí, conforme Anexo IV, em anexo. Declaração relativa ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF, que versa sobre trabalho infantil, degradante ou forçado, conforme Anexo V, em anexo. Declaração quanto a Gestão e Sustentabilidade, conforme Anexo VI, em anexo PESSOA FÍSICA F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 SEÇÃO F DOCUMENTOS GERAIS Cédula de identidade. Cadastro de Pessoa Física CPF. Comprovante de endereço. Provas de regularidade com a fazenda federal/ PGFN. Prova de registro, quando obrigatório, na entidade incumbida da fiscalização do exercício profissional e do pagamento da respectiva anuidade. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso. Declaração relativa ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF, que versa sobre trabalho infantil, degradante ou forçado, conforme Anexo V, em anexo. 4. DOCUMENTAÇÃO PARA RENOVAÇÃO DO REGISTRO CADASTRAL A renovação cadastral ocorre quando o fornecedor a requer em até 12 meses após o vencimento do seu último CRC emitido, através do envio do Formulário de Inscrição Cadastral e da documentação exigida, a saber: 4.1. PESSOA JURÍDICA G1 SEÇÃO G HABILITAÇÃO JURÍDICA Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e empresas individuais, e no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, se houver alteração. H1 H2 H3 H4 H5 SEÇÃO H REGULARIDADE FISCAL Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da interessada, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com a categoria em que pretende cadastrar-se na Eletrobras Distribuição Piauí (para os efeitos do cadastramento, considera-se sede a matriz ou o único estabelecimento comercial da empresa). Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão de Quitação de Tributos e Certidão Quanto à Dívida Ativa). Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da interessada. Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da interessada. 5

6 H6 H7 SEÇÃO H REGULARIDADE FISCAL Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Prova de regularidade relativa à Justiça do Trabalho (CNDT Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas). I1 I2 I3 SEÇÃO I QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da Lei, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios. Serão considerados aceitos como na forma da Lei, o Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis assim apresentados: I) Sociedades regidas pela Lei /07, que modifica a Lei nº 6.404/76: Publicado em Diário Oficial ou em jornal de grande circulação; II) Outras formas societárias: por fotocópia, acompanhado de cópia dos termos de abertura e de encerramento do Livro Diário do qual foram extraídos, devidamente autenticados na Junta Comercial ou outro órgão competente do Registro de Comércio, da sede ou domicílio da empresa. III) As empresas sujeitas à apresentação de Escrituração Contábil Digital (ECD) nos termos do art. 2º do Decreto Federal nº 6.022/2007, com a utilização do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), deverão apresentar em documentos impressos extraídos do livro digital o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado, os Termos de Abertura e Encerramento do Livro Digital e o Termo de Autenticação na Junta Comercial, todos emitidos pelo Programa Validador e Autenticador (PVA). A empresa nova que ainda não tenha encerrado nenhum exercício social deverá apresentar Balanço de Abertura transcrito no Livro Diário devidamente registrado no órgão competente, com respectivos termos de abertura e encerramento ou publicado em órgão da imprensa oficial no país ou jornal de grande circulação. Certidões negativas de falência ou concordata. Caso não conste a data de validade expressa no documento, a Eletrobras considerará 90 dias a partir da data de emissão. O Fornecedor deverá possuir índice de liquidez corrente LC 1, índice de liquidez geral LG 1 e índice de solvência geral SG 1. O cálculo dos índices deverá ser apresentado pelos fornecedores, considerando: I4 J1 J2 J3 SEÇÃO J QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DOCUMENTAL Atestados de Capacidade Técnica, caso necessite incluir novas classes comerciais. Prova de registro ou inscrição, quando obrigatório, na entidade incumbida da fiscalização do exercício profissional, que poderá ser feita através de recibo de pagamento de anuidade ou certidão de quitação. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial quando for o caso. K1 K2 K3 K4 SEÇÃO K OUTROS DOCUMENTOS Declaração, sob as penalidades da lei, de que a interessada não está sendo punida com suspensão temporária nem com declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração, conforme Anexo III em anexo. Declaração, sob as penalidades da lei, de que seus dirigentes, sócios e gerentes não mantém vínculo empregatício com a Eletrobras Distribuição Piauí, conforme Anexo IV, em anexo. Declaração relativa ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF, que versa sobre trabalho infantil, degradante ou forçado, conforme Anexo V, em anexo. Declaração quanto a Gestão e Sustentabilidade, conforme Anexo VI, em anexo. 6

7 4.2. PESSOA FÍSICA L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 SEÇÃO L DOCUMENTOS GERAIS Cédula de identidade. Cadastro de Pessoa Física CPF. Comprovante de endereço. Provas de regularidade com a fazenda federal/ PGFN. Prova de registro, quando obrigatório, na entidade incumbida da fiscalização do exercício profissional e do pagamento da respectiva anuidade. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso. Declaração relativa ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF, que versa sobre trabalho infantil, degradante ou forçado, conforme Anexo V, em anexo. 5. ESCLARECIMENTOS GERAIS 5.1. As informações contidas no site sobre o cadastro de fornecedores são exclusivas para o processo de cadastro na Eletrobras Distribuição Piauí. O fornecedor, ao ser cadastrado nesta distribuidora, não estará se cadastrando para as demais empresas do Grupo Eletrobras. Cada empresa do Grupo Eletrobras tem seu processo próprio de cadastramento, sendo necessário se reportar a empresa de seu interesse. No portal da Eletrobras Holding, consta o link de acesso às demais empresas da holding Não é necessário autenticar as certidões cuja autenticidade pode ser aferida pela internet. Neste caso, tal informação estará expressa no corpo do próprio documento pelo órgão emissor. Toda a certidão cuja autenticidade não pode ser averiguada pela internet, deve ser apresentada em cópia autenticada, quando solicitada pela Eletrobras Distribuição Piauí O Fornecedor poderá, a qualquer tempo, ter cancelado o seu CRC quando da ocorrência de um dos seguintes eventos: Falência ou concordata decretada; Incorporação por outra empresa; Atividades encerradas; Suspensão de licitar e contratar pela empresa emitente No caso de suspensão de licitar e contratar, o CRC também ficará suspenso durante o mesmo período da penalidade Para certidões cuja validade não esteja expressa no corpo do documento, será considerada a validade de 90 dias a contar da data de emissão Os cadastrados responderão, sob as formas da lei, a qualquer tempo, pela veracidade das informações e documentos apresentados, assim como apresentarão quaisquer documentos adicionais que forem exigidos É de inteira responsabilidade dos fornecedores cadastrados manter seus dados atualizados junto ao setor de cadastro, bem como comunicar qualquer alteração ocorrida em sua organização, seja de ordem econômica, administrativa ou financeira, não se responsabilizando a Eletrobras Distribuição Piauí por quaisquer danos decorrentes da não atualização de dados. 7

8 5.8. A Eletrobras disponibiliza o CRC para retirada na sede da companhia, em Teresina/PI, ou, no caso de empresa fora do estado, o certificado será encaminhado via Correios. 8