INSTRUÇÕES GERAIS PARA REGISTRO CADASTRAL E EMISSÃO DE CRC PELO IPRESF

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1 INSTRUÇÕES GERAIS PARA REGISTRO CADASTRAL E EMISSÃO DE CRC PELO IPRESF LEI FEDERAL N /93 E ALTERAÇÕES POSTERIORES 1. DAS CONSIDERAÇÕES GERAIS 1.1. Os interessados, sejam pessoas físicas ou jurídicas, em realizar ou atualizar seu Cadastro junto ao IPRESF, para efeito de habilitação e participação em processos administrativos licitatórios, na forma do art. 34, da Lei n /93, poderão fazê-lo apresentando a documentação indicada no item 3, na forma indicada no item 2, no Setor Administrativo da Fundação Instituto de Previdência Social dos Servidores de São Francisco do Sul IPRESF, situada na Rua Barão do Rio Branco, n. 377, Sala 200, Centro, São Francisco do Sul/SC, CEP , em seu horário de atendimento, das 12h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira O cadastramento/atualização cadastral estará permanentemente aberto aos interessados Anualmente, no mínimo, o IPRESF realizará o chamamento público para a atualização dos registros existentes e para o ingresso de novos interessados, conforme art. 34, 1º, da Lei n / A cada renovação será necessária a apresentação da documentação exigida no item 2 em sua integralidade Os inscritos junto ao IPRESF serão classificados por categorias, tendo em vista a especialização, subdivididas em grupos, segundo a qualificação técnica e econômica A atuação do licitante no cumprimento de obrigações assumidas será anotada no respectivo registro cadastral A qualquer tempo, o IPRESF poderá, a requerimento ou de ofício, alterar, suspender ou cancelar o registro do inscrito que deixar de satisfazer as exigências de cadastramento O cadastro junto ao IPRESF não é obrigatório, sendo livre o interesse das pessoas físicas ou jurídicas em realizá-lo O presente documento contendo as Instruções Gerais para Registro Cadastral e emissão de CRC pelo IPRESF, e eventuais alterações ou atualizações, estarão disponíveis para consulta em seu Setor Administrativo e através do site < 2. DO PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO OU ATUALIZAÇÃO CADASTRAL 2.1. A documentação exigida no item 3 para realização/atualização do cadastro junto ao IPRESF deverá ser entregue em envelope entregue devidamente fechado/lacrado, sem anotações, exceto a identificação abaixo, no Setor Administrativo da Fundação Instituto de Previdência Social dos 1

2 Servidores de São Francisco do Sul IPRESF, situada na Rua Barão do Rio Branco, n. 377, Sala 200, Centro, São Francisco do Sul/SC, CEP , em seu horário de atendimento, das 12h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira: FUNDAÇÃO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL DOS SERVIDORES DE SÃO FRANCISCO DO SUL IPRESF DOCUMENTAÇÃO o Pessoa Física o Pessoa Jurídica INTERESSADO: Cidade: UF: CPF/CNPJ: R.G./I.E.: 2.2. O Setor Administrativo da Fundação Instituto de Previdência Social dos Servidores de São Francisco do Sul IPRESF não fará a abertura do envelope, apenas o receberá, verificando que o envelope foi entregue nas condições exigidas O servidor do IPRESF anotará na parte externa do envelope a data e horário de entrega, assinando-o. O representante do licitante, que realizar a entrega do envelope, também fará a assinatura, juntamente com o servidor Os interessados em efetuar seu cadastramento junto ao IPRESF, no ato de entrega do envelope contendo a Documentação, assinarão Requerimento de Cadastro/Atualização Cadastral, fornecido pelo IPRESF e anexado na parte externa do envelope O Setor Administrativo do IPRESF entregará ao licitante comprovante de protocolo de entrega do envelope de Documentação, com data e horário, assinando-o e indicando o local, data e horário em que será realizada a abertura e análise da documentação pela Comissão Permanente de Licitação Não serão aceitos envelopes enviados ou entregues de forma diferente da indicada no item 2.1, de forma que o IPRESF, nestes casos, não se responsabilizará pelos mesmos Todos os documentos indicados no item 3 deverão ser apresentados em original, cópia autenticada ou em cópia simples acompanhada dos originais, todos dentro dos envelopes fechados/lacrados, para que possam ser autenticados pela autoridade administrativa competente, a qual, neste último caso, após a verificação, disponibilizará a documentação original para devolução ao licitante, permanecendo as cópias arquivadas no IPRESF O requerimento de realização/atualização do Cadastro junto ao IPRESF deverá ser apresentado/assinado: em caso de Pessoa Física, por si mesma ou por procurador com poderes específicos (mediante a apresentação de procuração pública ou particular com reconhecimento de firma), portando Documento de Identidade, em qualquer caso; em caso de Pessoa Jurídica, por seu representante legal, com poderes de decisão, acompanhado do Ato Constitutivo da Pessoa Jurídica, em seu original, cópia autenticada ou cópia simples acompanhada do original, portando Carteira de Identidade, ou por preposto/procurador com poderes específicos, portando Carteira de Identidade e procuração pública ou procuração particular com firma reconhecida Os documentos indicados no item 2.4, ainda que exigidos no item 3 e inseridos no envelope de documentação, deverão estar em mãos do requerente, simplesmente para efeitos de comprovação de sua identidade, representação legal e/ou dos poderes específicos outorgados. 2

3 2.5. No dia, local e horário indicado, a documentação apresentada será avaliada pela Comissão Permanente de Licitação, de forma que, atendidas integralmente as Instruções Gerais aqui apresentadas, será emitido o Certificado de Registro Cadastral, em nome da Fundação Instituto de Previdência Social dos Servidores de São Francisco do Sul IPRESF, com validade de 01 (um) ano, obrigando-se a parte a declarar, sob as penalidades legais, a superveniência de fato impeditivo da habilitação, conforme disposição do art. 32, 2º, da Lei n / O Certificado de Registro Cadastral ficará disponível ao respectivo requerente para retirada no Setor Administrativo da Fundação Instituto de Previdência Social dos Servidores de São Francisco do Sul IPRESF, sendo de exclusiva responsabilidade daquele a sua retirada para fins utilização em processos administrativos licitatórios Em caso de documentação faltante ou em desacordo com as Instruções apresentadas, o IPRESF comunicará o interessado Nova análise da documentação para realização/atualização de Cadastro será condicionada à apresentação integral da documentação indicada no item 3, na forma indicada no item Não será emitido o Certificado de Registro Cadastral ao requerente que deixar de apresentar qualquer documento exigido no item 3, ou apresentá-lo em desacordo com o estabelecido nestas instruções gerais, ou ainda, apresentá-los parcialmente ou vencidos No caso do item ou em caso haja desistência formal e escrita da emissão do Certificado de Registro Cadastral, o requerimento e as cópias apresentadas serão arquivadas pelo IPRESF e o Cadastro não será realizado O Certificado de Registro Cadastral válido substituirá apenas a documentação exigida para a sua emissão, para efeitos de Habilitação em processos licitatórios, devendo ser observada no Edital respectivo a forma de sua apresentação e a necessidade ou não de apresentação de documentação complementar para participação naquele certame específico A Comissão Permanente de Licitação ou a autoridade superior, a qualquer momento, terá a faculdade de promover diligência destinada a esclarecer ou verificar a veracidade da documentação apresentada, com poderes, inclusive, de cancelar o registro por razões de interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado, garantida a ampla defesa e comunicando o interessado. 3. DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. As Pessoas Físicas ou Jurídicas, interessadas em realizar/atualizar o seu cadastro junto ao IPRESF, deverão apresentar a seguinte documentação: Habilitação Jurídica, conforme art. 28, da Lei n /93: Cédula de Identidade, para pessoas físicas Registro Comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso das sociedades por ações, acompanhado dos documentos de eleição de seus administradores; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; 3

4 Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir Regularidade Fiscal e Trabalhista, conforme art. 29, da Lei n /93: Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, do domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividades; Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante; Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, a qual poderá ser substituída pela Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União ; Prova de Regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT, expedida pela Justiça do Trabalho; As Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação da regularidade fiscal, mesmo que estas apresentem alguma restrição e, quando declaradas vencedoras de eventual certame respectivo, terão prazo de 05 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do IPRESF, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa, conforme disposição do art. 43, 1º, da Lei Complementar n. 123/ A não-regularização da documentação no prazo previsto no item anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei no 8.666/ Em caso de restrição quanto á regularidade fiscal, o Certificado de Registro Cadastral emitido pelo IPRESF à Microempresa (ME) ou à Empresa de Pequeno Porte (EPP) mencionará esta situação Qualificação Técnica, conforme art. 30, da Lei n /93: Registro ou inscrição na entidade profissional competente (cita-se meramente de forma exemplificativa: OAB, CREA, CRM, etc.) ou declaração de que a atividade não está legalmente condicionada à Registro ou Inscrição; Comprovação de aptidão para desempenho de atividade na qual será cadastrada, por atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados nas entidades profissionais competentes, observado o disposto no art. 30, 1º, I, da Lei n /93; Indicação, no caso de Pessoas Jurídicas, do pessoal técnico adequado e disponível para a realização da atividade na qual será cadastrada, bem como da qualificação de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos, com comprovação do registro ou inscrição na entidade profissional competente; A comprovação do vínculo dos profissionais indicados na equipe técnica poderá ser de cunho trabalhista, civil ou comercial, feita com a apresentação do original, cópia autenticada ou cópia simples acompanhada do original, da documentação que comprove o vínculo, a exemplo de carteira de trabalho, contrato de trabalho, contrato de prestação do serviço, contrato social, etc Qualificação Econômico-Financeira, conforme art. 31, da Lei n /93: Certidão negativa de falência e concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física; 4

5 Quando Pessoa Jurídica, balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta; Pessoas Jurídicas sujeitas ao regime estabelecido na Lei Complementar n.123/06 (Microempresas e Empresas de Pequeno Porte), deverão comprovar que se enquadram no regime SIMPLES, através de documento hábil e válido Cumprimento do disposto no art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal de 1988: Declaração de que cumpre o disposto no art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal de 1988, que proíbe o [...] trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos; [...], podendo ser utilizado o modelo do Anexo IV Todos os documentos deverão ser apresentados em original, cópia autenticada ou cópia simples acompanhada dos originais, todos dentro dos envelopes fechados/lacrados, para que possam ser autenticados pela autoridade administrativa competente As cópias devem ser apresentadas perfeitamente legíveis A Comissão Permanente de Licitação se reserva o direito de confirmar a veracidade das informações prestadas, sempre que entender necessário. 4. DOS PEDIDOS DE INFORMAÇÕES/ESCLARECIMENTOS 4.1. Quaisquer pessoas, físicas ou jurídicas, poderão fazer solicitações de informações ou pedidos de esclarecimentos ao IPRESF, acerca do cadastramento/atualização cadastral, pessoalmente, no Setor Administrativo do IPRESF, em seu horário de atendimento, das 12h00 às 18h00, de segunda a sextafeira; através do <ipresf@ipresf.com.br>, identificando no campo Assunto o seguinte termo: INFORMAÇÕES/ESCLARECIMENTOS CADASTRO ; ou pelo telefone (47) O prazo para resposta será de até 3 dias úteis, a partir do recebimento. 5. DOS RECURSOS 5.1. Do indeferimento do pedido de inscrição em registro cadastral, sua alteração ou cancelamento, conforme art. 109, I, d, da Lei n /93, será cabível recurso administrativo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis a, contar da intimação do ato ou da lavratura da ata. 6. DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS 6.1. Em caso de realização de Cadastro/Atualização Cadastral para participação em alguma licitação específica, deverão ser observados os prazos máximos para apresentação da documentação e a necessidade de apresentação de outros documentos não substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral, indicados no Edital respectivo. 5

6 6.2. O Certificado de Registro Cadastral poderá ser emitido em qualquer época do ano Poderão ser utilizados os Anexos contidos nesta Instrução Geral As situações não previstas nestas Instruções Gerais, inclusive aquelas decorrentes de casos fortuitos ou de força maior, serão resolvidas pela Comissão Permanente de Licitação ou pela autoridade competente, em acordo com a Lei n /93. São Francisco do Sul, 07 de julho de Efraim Tino Pereira Diretor Presidente do IPRESF 6

7 ANEXO I REQUERIMENTO DE REGISTRO/ATUALIZAÇÃO CADASTRAL ( ) PESSOA FÍSICA ( ) PESSOA JURÍDICA Requerente: (Pessoas Jurídicas deverão ser identificadas pela Razão Social) R.G./I.E.: I. Municipal: CPF/CNPJ: Natureza Jurídica: Tipo Social: Endereço: N.: Bairro: Município: Estado: CEP: Telefone: ( ) Celular: ( ) Órgão/Entidade de Classe Responsável: N. de Inscrição no Órgão/Entidade de Classe: ( ) Declaro que a atividade desenvolvida não está sujeita à fiscalização de nenhuma entidade profissional. Representado(a) por: R.G.: CPF: Na condição de: Endereço: N.: Bairro: Município: Estado: CEP: Telefone: ( ) Celular: ( ) Atividade para Cadastro: Banco: Agência n.: Conta Corrente n.: Titular: CPF/CNPJ: Venho, por meio deste, requerer ( )Cadastramento / ( )Atualização Cadastral junto ao IPRESF, no ramo de atividade acima declarado, para fins de participação regular em processos administrativos licitatórios, entregando a documentação exigida, em envelope devidamente fechado/lacrado, sem anotações externas, exceto a identificação indicada pelo IPRESF, comprometendo-me a declarar, sob as penalidades legais, a superveniência de fato impeditivo de habilitação, conforme disposição do art. 32, 2º, da Lei n /93. São Francisco do Sul/SC, de de Assinatura do Requerente Informações Importantes 1. A Comissão Permanente de Licitação ou a autoridade superior, a qualquer momento, terá a faculdade de promover diligência destinada a esclarecer ou verificar a veracidade da documentação apresentada, com poderes, inclusive, de cancelar o registro por razões de interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado, garantida a ampla defesa e comunicando o interessado. 2. Todos os documentos deverão ser apresentados em original, cópia autenticada ou em cópia simples acompanhada dos originais, todos dentro dos envelopes fechados/lacrados, para que possam ser autenticados pela autoridade administrativa competente, a qual, neste último caso, após a verificação, disponibilizará a documentação original para devolução ao licitante, permanecendo as cópias arquivadas no IPRESF. 3. O Certificado de Registro Cadastral ficará disponível ao respectivo requerente para retirada no Setor Administrativo da Fundação Instituto de Previdência Social dos Servidores de São Francisco do Sul IPRESF, sendo de exclusiva responsabilidade daquele a sua retirada para fins utilização em processos administrativos licitatórios. 4. Não será emitido o Certificado de Registro Cadastral ao requerente que deixar de apresentar qualquer documento exigido, ou apresentá-lo em desacordo com o estabelecido, ou ainda, apresentá-los parcialmente ou vencidos. 5. O Certificado de Registro Cadastral válido substituirá apenas a documentação exigida para a sua emissão, para efeitos de Habilitação em processos licitatórios, devendo ser observada no Edital respectivo a forma de sua apresentação e a necessidade ou não de apresentação de documentação complementar para participação naquele certame específico. 6. Solicitações de informações ou pedidos de esclarecimentos ao IPRESF, acerca do cadastramento/atualização cadastral, poderão ser realizadas pessoalmente, no Setor Administrativo do IPRESF; através do <ipresf@ipresf.com.br>, identificando no campo Assunto o seguinte termo: INFORMAÇÕES/ESCLARECIMENTOS CADASTRO ; ou pelo telefone (47) Para uso exclusivo do IPRESF Recebido em / /, às h. Protocolado sob o n. /2016. O envelope permanecerá fechado até a sua abertura pela Comissão Permanente de Licitação em / /, às h. Após a sessão, o requerente será informado através dos contatos acima indicados sobre o resultado do Cadastro/Atualização requerida. Servidor - IPRESF 7

8 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO ART. 7º, XXXIII, DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE 1988, pessoa inscrita sob o CPF/CNPJ n., endereço, na condição de requerente de Cadastro/Atualização Cadastral junto ao IPRESF, declara, através de seu representante legal Sr.(a), inscrito(a) sob o CPF n., em atendimento ao disposto no art. 27, V, da Lei n /93, que atende integralmente à norma contida no art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal de 1988, que proíbe o [...] trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos; [...], sob as penas da lei. E por ser verdade, firma a presente. São Francisco do Sul, de de Assinatura do Requerente 8