Profa. Márcia Jani Cícero É um Software grátis, onde qualquer Usuário Pessoa Física ou Companhia pode fazer o Download ou comprar o pacote que inclui Cd-Rom e Manuais. Disponível em Alemão, Dinamarquês, Espanhol, Francês, Holandês, Inglês, Italiano, Polonês, Russo, Sueco, Português. Ao pacote em PORTUGUÊS é dado o nome de BrOffice é um conjunto de ferramentas composto por: Planilha Eletrônica; Processador de Texto; Apresentações; Desenho; Edição de Imagens; Editor e Base de Dados HTML; E-mail; Noticias; Ferramentas de Gestão de Agenda/Tarefa. MULTIPLATAFORMA: Pode ser usado em quase todos os Sistemas Operacionais (Windows, Linux, etc.). Vários programas, dentre os quais destacamos: Writer Documento de Textos: Processador e Editor de Textos; Calc Planilha Eletrônica: Planilhas Eletrônicas; Impress Apresentação: Gerenciador de Apresentações; Draw Desenho: Criação e Edição de Desenhos Vetoriais; Math Fórmula: Construtor de Fórmulas Matemáticas; Base Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados; Documento HTML Editor de Html: Construtor de Páginas para a Internet. Iniciando o Writer OpenOffice- Writer Para iniciar o Writer, dê um clique sobre o botão Iniciar / Programas / BrOffice.Org / BrOffice.OrgWriter. 1
Iniciando o Writer INSERIR TEXTO: Ao abrir o Writer, pode-se começar a inserir texto imediatamente em um Documento. Observe que o 'Writer' sempre começa com um documento padrão chamado'sem Título1' Novo Documento de Texto Para iniciar um novo documento dê um clique em Arquivo/Novo ABRIR UM DOCUMENTO:dê um clique no botão ( ) e selecione o arquivo, e depois pressione 'Abrir'. 7 8 Tela do Writer Tela do Writer 01 Barra de Título: Exibe o nome do arquivo e do programa. 02 Barra de Menu: Vai de Arquivo até Ajuda. 03 Barra de Ferramentas ou Botões Principal: Reúne os comandos mais usados nos menus. 04 Barra de Formatação: Serve para dar formas ao texto e/ou objetos. 06 Página: Recebe a digitação. 07 Cursor de Texto: Indica onde o texto irá ser digitado. 08 Limite de Texto: Indica a área que o texto irá ocupar. 09 Barra de Rolagem Vertical: Movimenta a página verticalmente. 10 Barra de Rolagem Horizontal: Movimenta a página horizontalmente. 05 Régua Horizontal e Vertical: Indica as configurações página. 9 11 Navegação: Reúne comandos para se locomover dentro do documento. 10 Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Padrão (1) -Novo Documento. (2) Abrir Documento. (3) Salvar Documento. (4) Enviar Documento por E-mail. (5) Ativar/Desativar modo Editar do Arquivo. (6) Exportar/Criar Arquivo em formato PDF. (7) Imprimir Documento atual. (8) Visualização de página. (9) Fazer verificação ortográfica. 11 (10) Ativar/Desativar auto verificação ortográfica. (11) Recortar texto selecionado. (12) Copiar texto selecionado. (13) Colar texto selecionado. (14) Ferramenta pincel de estilo. (15) Desfazer ação realizada. (16) Restaurar ação realizada. (17) Operações de Hiperlink. (18) Criar tabela. 12 2
Barra de Ferramentas Padrão Barra de Formatação (19) Exibir/Ocultar funções de desenho. (20) Localização e Substituição de texto. (21) Navegador de Documento. (22) Galeria de imagens. (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados. (24) Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis. (25) Ferramenta de Zoom. (26) Ajuda do. (27) Personalização da barra de ferramentas. (1) Exibir/Ocultar Estilos e Formatação. (2) Estilo atual do Parágrafo. (3) Nome da Fonte atual do texto. (4) Tamanho da Fonte atual do texto. (5) Aplicar negrito. (6) Aplicar itálico. (7) Aplicar sublinhado. (8) Alinhar Parágrafo à esquerda. (9) Alinhar Parágrafo ao centro. (10) Alinhar Parágrafo à direita. 13 14 Barra de Formatação (11) Alinhar Parágrafo justificado. (12) Ativar/Desativar numeração. (13) Ativar/Desativar marcadores. (14) Diminuir recuo do Parágrafo. (15) Aumentar recuo do Parágrafo. (16) Definir cor da Fonte. (17) Definir cor de realce da Fonte. (18) Cor do plano de fundo. (19) Personalização da Barra de Formatação. Salvar e Fechar Documento SALVAR UM DOCUMENTO:Para salvar dê um clique no botão ( ) Salvar. Aparecerá o menu 'Salvar Como. Escolha um nome e a pasta que desejar e clique no botão'salvar'. FECHAR UM DOCUMENTO: Para fechar dê um clique em Arquivo/Fechar. 15 16 Selecionar, Recortar Copiar e Colar Texto SELECIONAR TEXTO: Dê um clique no fim ou início do texto e arraste sem soltar o botão do mouse até onde desejar selecionar ou pressione Ctrl + A, para selecionar tudo. RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO: Existem duas maneiras: (1) - Após selecionar o texto, clique com o botão direito do mouse e escolha: Copiar, Recortar, ou Colar. (2) - Selecionar o parágrafo para Copiar e Colar. Dê um clique no botão ( ) Recortar. Dê um clique no botão ( ) Copiar. Posicionar o cursor onde se deseja Colar o texto. Dê um clique no botão ( ) Colar. 17 Localizar e Substituir 01 Procurar Por: digitamos a palavra que queremos localizar. 02 Substituir Por: qual palavra irá substituir a palavra pesquisada. 03 Mais/ Menos Opções: reúne mais opções de busca. 04 Botões: Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. Localizar Tudo: Localiza todas as ocorrências da palavra. Substituir: substituirá uma de cada vez a palavra pesquisada. Substituir Tudo: substituirá todas as ocorrências da palavra pesquisada. 05 Atributos: possui opções especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por uma determinada cor. 06 Formatar: Define qual formatação de fonte a palavra pesquisada 18 assumirá após ela ser substituída. 3
Formatação de Texto NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO: Selecione o texto que deseja formatar; Dê um clique no botão Negrito para aplicar Negrito ao texto. Dê um clique no botão Itálico para aplicar Itálico ao texto. Dê um clique no botão Sublinhado para aplicar Sublinhado ao texto. Formatação de Texto REALÇAR TEXTO: Para realçar o Texto dê um clique no Botão BORDAS: Clique em Inserir>Quadro e procure a aba Bordas. TIPO DE FONTE: Selecione o texto que deseja formatar; Dê um clique em Fonte na Barra de Ferramentas e escolha a Fonte deseja (Ex: Arial). ALTERAR FONTE: selecione o texto que deseja alterar e clique em COR DA FONTE: Dê um clique no Botão ( da fonte. ) para escolher a cor 19 20 Marcadores e Numeração MARCADORES: Selecione o texto que deseja transformar em uma lista com marcadores e dê um clique no Botão NUMERAÇÃO: Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com números e dê um clique no Botão Alinhamento de Texto Ao digitar um Texto em um Documento, este automaticamente se alinha com a margem esquerda. Para alinhar o texto à Direita, clique no Botão ( ) ou Ctrl+R. Para alinhar o texto à Esquerda, clique no Botão Para Centralizar o Texto, clique no Botão ( ) ou Ctrl + E. Para Justificar o Texto, clique no Botão 21 22 Tabulação de Texto Pode-se definir diferentes tipos de paradas de tabulação para o Texto: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. Formatando Parágrafos Recuos e Espaçamentos Define o recuo, espaçamento do parágrafo e entrelinhas. Tabulação à Esquerda Tabulação à Direita Tabulação Centralizada Tabulação Decimal 23 24 4
Letras Capitulares Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destacá-la do conjunto para um efeito visual mais agradável. Guia de Bordas Nesta guia define-se se o Parágrafo terá borda ou não, a espessura da borda, sua cor e se terá sombra ou não. Pode-se Capitular uma letra, uma palavra ou Um conjunto de texto. Usualmente se capitula a Primeira letra do Parágrafo principal. 25 26 Cabeçalho e Rodapé Configurar Página 01 Formato do Papel: Indica tamanhos pré-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indica o tamanho certo do papel. Em Orientação indica se a Página será Retrato (em pé) ou Paisagem (deitada). 27 02 Margens: Indica o limite que o texto terá em relação às bordas da Página. 03 Visualização: Visualiza as alterações nesta janela através desta figura. 28 Imprimir Documentos Configurar Colunas Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir. 01 Nome: Seleciona as impressoras que podem ser usadas. 02 Propriedades: Configura as opções da impressora. 03 Intervalo de Impressão: Usando a opção Tudo todas as páginas serão impressas. Na opção Páginas pode-se especificar que páginas imprimir. 04 Cópias: Quantidade de cópias que serão impressas. 29 01 Configurações: indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas digitamos a quantidade. 02 Largura e Espaçamento: Serão ativadas quando desmarcada a opção AutoLargura. Estas opções determinam à largura das colunas e o espaçamento entre elas. 03 Linha Separadora: Uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e Posição só serão ativadas quando determinarmos uma linha na caixa 30 Linha. 5
Verificador Ortográfico Trabalhar com Tabelas 1 2 3 01 Palavra: Palavra que está errada (em vermelho). 02 Botões de Ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. Já o Ignorar Tudo, irá ignorar todas as vezes que a palavra aparecer no Documento. 03 Botões de Alteração: O Alterar substitui a palavra errada pela selecionada em Sugestões. Já o Alterar tudo, irá substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no Documento pela palavra selecionada em Sugestões. 04 AutoCorreção: Corrige a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestões toda vez que o mesmo erro for cometido. 05 Adicionar: Adiciona a palavra errada ao dicionário. 31 4 Clique em: Inserir>Tabela 01 Nome: Dá um nome à tabela. 02 Tamanho: Quantidade de Colunas e Linhas da Tabela. 03 Opções: Como a tabela deverá se comportar se passar para outras Páginas. 04 AutoFormatar: Modelos de tabelas pré-formatados cor de preenchimento, fonte, etc. 32 Barra de Formatação da Tabela Barra de Formatação da Tabela 01 Tabela: Adiciona tabelas. 02 Estilo de Linha: Formato que a borda (linha) terá em uma célula. 03 Cor da Linha (da Borda): Modifica a cor que envolve a célula. 04 Bordas: Aplica ou retirar bordas nas células. 05 Cor do Plano de Fundo: Aplica cor à célula. 06 Mesclar Células: Une as células selecionadas, transformado-as em uma só. 07 Dividir Células: divide as células na horizontal ou vertical. 33 08 Otimizar: Organiza como a largura das colunas e a altura das linhas da tabela. 09 Comportamentos da Tabela: como o texto será centralizado na vertical na célula: Superior, Centro (vertical) ou Inferior. 10 Inserir/ Remover Linhas e Colunas: Acrescenta ou Retira linhas e/ ou colunas. 11 AutoFormatar: Modelos pré-definidos de formatação para tabelas. 12 Propriedades da Tabela: Configura opções das tabelas. 13 Classificar: Coloca em ordem crescente (ordem alfabética) os dados da tabela. 14 Soma: Usado quando a tabela possui valores a serem somados. 34 Galeria de Imagens Permite inserir imagens no Documento disponíveis no computador. Clique em: Ferramentas>Gallery/Galeria Efeito FONTWORK Produz um efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office. Para usar esta opção, clique na opção 'Galeria do FontWork' Depois é só clicar na figura que desejar e arrastar para o texto. 35 36 6
Criar Documento em PDF O também gera arquivos PDF. Converter Documentos Podemos converter Documentos do Microsoft Office para os formatos do Clique em Arquivo >> Exportar como PDF e informe, na tela Exportar, o diretório e o nome com que o arquivo PDF será criado. 37 Formatos Arquivos Ms-OFFICE BROffice Documento de Texto Word DOC Write ODT Planilha Eletrônica Excel XLS Calc ODS Apresentações Power Point PPT Impress38 -ODP Teclas de Atalho Navegação pelo Texto Para navegar Pressione Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda Até o final da linha End Até o início da linha Home Até o final do texto Ctrl + End Até o início do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down 39 Teclas de Atalho Seleção de Texto Para selecionar Pressione Um caractere para a direita Shift + seta para direita Um caractere para a esquerda Shift + seta para esquerda Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta Até o final de uma linha Shift + End Até o início de uma linha Shift + Home Uma linha para baixo Shift + seta para baixo Uma linha para cima Shift + seta para cima Uma tela para baixo Shift + Page Down Uma tela para cima Shift + Page Up Até o final do documento Ctrl + Shift + End Até o início do documento Ctrl + Shift + Home Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes Documento inteiro Ctrl + A 40 Criando o Primeiro Texto Acentos Para acentuar uma palavra, proceda assim: Tecle o acento. Não irá aparecer nada na tela; Tecle a letra que você quer acentuar. Por exemplo, para escrever a palavra AMAZÔNIA. Escreva AMAZ Tecle o acento circunflexo não irá aparecer nada na tela. Escreva o O. Este caractere irá aparecer acentuado, ficando o texto assim: AMAZÔ Digite o restante da palavra NIA Correção de Erros de Digitação Criando o Primeiro Texto A Tecla BackSpace fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que BACKSPACE é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para a esquerda. A Tecla Del se encontra no teclado numérico e no teclado intermediário superior apaga o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do cursor. Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, mova o cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto. 7
Criar seu currículo. Exercicio 1. DADOS PESSOAIS I. NOME: II. ENDEREÇO III. TELEFONE: IV. CPF: 2. FORMAÇÃO ACADÊMICA I. II. 3. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL I. II. CURRICULUM VITAE 8