FICHA TÉCNICA Exercício nº 7 Data de Aplicação 12/02/2009 NOME DO EXERCÍCIO Selecção de Hardware para Rede Local 773 DESTINATÁRIOS Duração Pré Requisitos Recursos / Equipamentos Orientações Pedagógicas OBJECTIVOS Resultado Esperado INSTRUÇÃO Formandos do curso de Instalação e Operação de Sistemas Informáticos 50 minutos Tipo de Avaliação Formativa Conhecimentos Teóricos de Requisitos e procedimentos de instação Datashow, Computadores, Media, Fotocópias Não se restrinja à estrutura que lhe é proporcionada. Reconhecer a estrutura de um sistema operativo. Definir um plano de instalação de um servidor de rede local. Leia atentamente a ficha na sua totalidade e só depois inicie a sua realização. Siga as instruções passo a passo de forma a obter o resultado esperado. DESENVOLVIMENTO INSTALAÇÃO DE UM SERVIDOR DE IMPRESSÃO Os servidores de impressão servem, principalmente para gerir um grande número de impressoras, bem como as suas características, as permissões que cada utilizador ou grupo de utilizador possui sobre esse tipo de hardware. Vamos agora instalar a Função ou Role de Servidor de Impressão ou Print Server. Deverá utilizar este papel num dos seus servidores sempre que haja várias impressoras espalhadas um pouco pela sua impressora, ou quando a complexidade da sua rede assim o justificar. De forma a criar uma rede um pouco mais complexa, iremos configurar a rede apresentada em baixo: Como pode ver temos agora vários servidores, cada um com as suas funções, Endereços de IP. Como pode ver, alguns dos servidores possuem mais do que uma função, e esta função é muitas vezes repartida por vários servidores. Temos servidores de Internet (IIS), Servidores de DNS, Ficheiros, de Impressão, de Terminal, Firewall e Email. Temos ainda servidores de FTP e outros que iremos acrescentar a este diagrama de rede. 1
1. Corra o Microsoft Virtual PC 2007. 2. Vá a Iniciar e Clique em Gerenciar o Servidor. Clique na opção Adicionar ou Remover uma Função ao Servidor. Depois de um breve teste de rede, verá a seguinte: 3. Clique em Servidor de Impressão e faça seguinte. Clique novamente em Avançar para iniciar a instalação desta função. 4. Após a instalação ter inicio, caso o Windows 2003 lhe peça o outro CD do Windows 2003 R2, poderá coloca-lo na drive virtual de CDs através do menu do Virtual PC, CD> Capture Iso Image e apontando para o segundo CD do Windows 2003 R2. IMAGEM VIRTUAL PC CAPTURE ISO 5. Deverá agora ver a janela de instalação da Função de Servidor de Impressão como estando concluída. Clique em Concluir. 6. Deverá agora ver listado na janela Gerenciar o Servidor a Função de Servidor de Impressão. Do lado direito desta função Clique em Gerenciar este Servidor de Impressão depois do que deverá ver a seguinte janela: 7. Neste momento não possui ainda nenhuma impressora instalada no servidor ou em qualquer máquina de rede. Como será impossível ter várias impressoras reais para cada formando, teremos de simular algumas operações com impressoras virtuais. Para tal abra o Internet Explorer no servidor e digite na barra de endereço a seguinte morada: www.cutepdf.com. ATENÇÃO: NUNCA DEVE NAVEGAR NA INTERNET NUM SERVIDOR, 2
APESAR DE TER CONFIGURADO DE FORMA SEGURA O SEU SERVIDOR, E SEMPRE UM RISCO. 8. Depois de entrar neste site, escolha a opção que vê na imagem: 9. Depois de fazer o download terá de instalar esta aplicação. No final da sua instalação, deverá ter listado em Iniciar > Impressoras ras e Faxes uma impressora com o Nome CutePDF. 10. Na janela das Impressoras e Máquinas de Fax, clique com o botão direito sobre a impressora e escolha a opção Partilhar. Configure os vários separadores como vê nas imagens seguintes: 11. A opção Activar Spool de Impressão permite que, quando você tem várias impressoras (o recomendado pela Microsoft é que se tratem de Impressoras do mesmo Modelo), elas 3
possam funcionar de um modo inteligente: Imagine que tem 4 Impressoras na sua empresa, a Impressora A, B, C, D. Imagine que um utilizador manda imprimir um documento com 200 páginas para a impressora C, mas essa impressora já tem vários documentos de grandes dimensões para imprimir, então o que acontece é que a impressora A, que neste momento não está a imprimir ou tem um volume de trabalho mais baixo, inicia a impressão do Trabalho.Esta opção não pode, contudo ser activada até ter mais do que uma porta configurada no servidor. Por agora deixemos desligado. 12. Desligue então a opção Activar Pool de Impressão. 13. Vamos agora para o separador Segurança, onde poderemos dar permissões aos que os utilizadores podem fazer ao nível das impressoras e documentos. 14. Vamos pensar somente no Grupo da Contabilidade. Para tal vamos Configurar as permissões da seguinte forma: Chefe do Departamento: - Pode gerir a impressora e todos os documentos para impressão e forma total; Sub-Chefe de Departamento: - Pode gerir Documentos; Restantes membros do Departamento: - Podem Somente imprimir 15. Configure as permissões da forma como vê nas imagens seguintes. Atenção que para a criação do exemplo foram utilizados membros de outros grupos. NO seu exercício deve utilizar os nomes das pessoas que constituem o Departamento. 4
Imprimir O utilizador pode ligar-se à impressora e enviar documentos para esta. Por defeito, esta permissão é dada a todos os membros do Grupo TODOS. Gerir Impressoras O utilizador pode efectuar tarefas associadas com a Permissão de Imprimir e tem um control administrative istrative complete da impressora. O Utilizador pode pausar e reiniciar uma impressora, modificar as propriedades do spooler de uma impressora, partilhar uma impressora, definir as permissões para a impressora e modificar as propriedades da impressora. Por defeito, a permissão de Gerir Impressoras é dada ao grupo dos Administradores. Gerir Documentos O utilizador pode pausar, retomar, reiniciar e cancelar e redefinir a ordem dos documentos submetidos por todos. 16. Vamos agora adicionar a impressora partilhada a uma máquina cliente. Para tal deverá iniciar uma Maquina Virtual com o Windows XP e adiciona-la ao domínio caso ainda não este lá. 17. Na máquina virtual com o Windows XP, vá a Iniciar > Impressoras e Faxes > Adicionar Impressora. Siga agora os passos que vê nas imagens: 5
18. Ao clicar no botão Find now, ou no equivalente em Português, verá as impressoras que se encontram no Domínio que criou. Num Domínio, sempre que uma impressora é partilhada em qualquer máquina pode ser encontrada através destas opções. Pode utilizar critérios como Caracteristicas (A P/B, a cores, etc ), Nome, Localização, Modelo de forma a localizar uma impressora específica numa empresa. 6
Gerir a Prioridade dos Documentos Submetidos numa Impressora 1. Em muitas empresas o volume de cópias mensais para cada impressora varia entre 30 mil cópias a 120 mil cópias/mês. Imagine agora que você está sentado à sua secretária e recebe uma chamada de um dos Directores que está a tentar imprimir um documento, mas os documentos submetidos antes do dele vão demorar mais 2 horas a terminar O que pode fazer para não perder o emprego? 2. Vamos simular uma situação semelhante: Na maquina cliente onde adicionou a impressora sora que partilhou no servidor, Faça o download de vários ficheiros de qualquer tipo e envie para a impressora virtual, imprimindo-o. o. Agora clique no icon da impressora que ficou na bandeja do sistema (junto ao relógio) poderá ver a fila 7