TUTORIAL SISTEMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO SAD AVALIAÇÃO DE PARES MÓDULO AVALIAÇÃO DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA DIPLAN COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS CGGP
Apresentação... 2 Importante... 3 Acesso ao Sistema... 4 Avaliação dos Pares... 4 Aba Identificação... 5 Aba Fatores... 6 Aba Resultado... 7 Salvar a... 7 Alterar a Nota da... 8 Finalizar... 9 Validar... 10 Imprimir... 11 1
Apresentação O Sistema de Avaliação de Desempenho SAD foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde sendo, posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) e pelo 3º ciclo avaliativo utilizado por sua autarquia Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade ICMBio. O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 e Portaria nº 465, de 26 de novembro de 2013 com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional para fins de pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade Ambiental GDAEM. Este manual trata sobre o ciclo de avaliação de desempenho individual dos servidores do ICMBio e tem por objetivo auxiliar no entendimento dos procedimentos necessários à realização da Avaliação dos Pares, quanto aos Fatores de Competência dos servidores no desempenho de suas atribuições. Que todos tenham um excelente desempenho! Equipe Gestão da Carreira e Desempenho Educação Corporativa/CGGP Ciclo Avaliativo 1 de junho de 2014 a 31 de maio de 2015 2
Importante O procedimento de avaliação feita pelos pares do servidor leva em consideração os Fatores de Competência. O Decreto nº 7.133/10 e a Portaria nº 465/2013 do Ministério do Meio Ambiente estabeleceram os Fatores de Competência que compõem a avaliação: Produtividade no trabalho; Conhecimento de métodos e técnicas; Trabalho em equipe; Comprometimento com o trabalho; Cumprimento de normas e procedimentos; Qualidade técnica do trabalho; Capacidade de autodesenvolvimento; Capacidade de Iniciativa; Relacionamento interpessoal e Flexibilidade às mudanças. Lembre-se de que: Não é preciso esperar a chefia fazer a avaliação para que se registre a avaliação de pares e autoavaliação, uma vez que são processos independentes no sistema. É responsabilidade de todos os servidores acompanharem todo o processo avaliativo e verificarem o registro correto de sua nota final. O avaliador deve, preferencialmente, realizar a avaliação de desempenho em conjunto com o avaliado. O servidor que não permanecer em efetivo exercício na mesma unidade durante todo o período de avaliação, será avaliado pela chefia imediata de onde houver permanecido por maior tempo, tendo como referência o ciclo avaliativo de 1º de junho de 2014 a 31 de maio de 2015. 3
Acesso ao Sistema 1. Abra o navegador Mozilla Firefox e digite na barra de endereços sad.icmbio.gov.br ( sem www ou http) 2. Digite o e-mail institucional e a senha do sistema e clique em ACESSAR (a senha é a mesma cadastrada pelo usuário no período de preenchimento do Plano de Trabalho Individual PTI 2.1. Caso tenha esquecido sua senha clique NOVA SENHA. Digite seu CPF, e-mail institucional e clique em NOVA SENHA, pois o sistema encaminhará outra senha para seu e-mail institucional Avaliação dos Pares 3. Para iniciar a avaliação dos pares, clique na aba AVALIAÇÃO e em seguida na opção REGISTRAR AVALIAÇÃO PARES. 4
4. A tela abaixo apresentará todos os servidores que serão avaliados. Clique no ícone tela para iniciar a avaliação do par. do lado direito da Aba Identificação 5. Será aberta uma tela que contém 3 abas. A primeira aba é IDENTIFICAÇÃO. IFICAÇÃO. Nesta aba o avaliador identifica qual servidor que ele deverá avaliar. 5
Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Aba Fatores 6. Em seguida o servidor deverá clicar na aba FATORES. Nesta aba o servidor avalia seu par, de acordo com a escala que varia de 1 a 5, em que 1 equivale a pontuação mínima e 5 a pontuação máxima. 7. Neste momento o servidor deverá clicar na pontuação que corresponda à avaliação de cada fator. A pontuação atribuída será calculada automaticamente de acordo com a escala e o peso. Depois que lançar as notas, clique em SALVAR. 6
Aba Resultado 8. Na aba RESULTADO é possível verificar o resultado da avaliação dos pares e das outras avaliações, caso já tenham sido realizadas. Para que o processo esteja completo é preciso que todos os resultados das avaliações abaixo estejam preenchidos, a fim de compor o resultado final da avaliação (exceto nas unidades em que não haverá avaliação de pares). Salvar a 9. Não se esqueça de salvar. Após clicar em SALVAR, aparecerá a tela com a seguinte mensagem: 10. Após salvar, os dados são armazenados e ainda é possível fazer alterações. 11. Para realizar a avaliação do segundo par, volte ao item 3 e repita todo o procedimento. 7
Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Alterar a Nota da Avaliação valiação de Pares 12.. Para alterar a avaliação, o servidor avaliador deverá ir ao menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AVALIAÇÃO PARES. Aparecerá a tela com a informação de que a avaliação avaliação está EM ANDAMENTO. Apenas será possível fazer alterações caso o avaliador não tenha finalizado. 13. Para editar novamente, clique no ícone e em seguida na aba FATORES.. Não se esqueça de SALVAR. 8
Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Finalizar 14. IMPORTANTE! Antes de finalizar,, dê ciência da avaliação ao avaliado. aliado. Nesta etapa ocorre o período de REVISÃO, em que avaliador e avaliado analisam as notas atribuídas e entram em comum acordo para que a avaliação seja coerente. Certifique-se se bem antes de finalizar, pois uma vez FINALIZADO não poderá fazer nenhuma alteração. Caso não tenha certeza, salve os dados e continue a avaliação em outro momento. 15. Para FINALIZAR, clique no menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AVALIAÇÃO PARES. Em seguida aparecerá a a tela abaixo com a informação que a avaliação está EM ANDAMENTO. Clique no ícone 16. Aparecerá a tela abaixo. Depois de certificar que a pontuação está correta, correta clique em FINALIZAR. Atenção! Depois de finalizar, os dados não poderão ser alterados. O servidor deverá finalizar a avaliação para cada avaliado que compuser sua equipe. 9
17. Em seguida aparecerá a tela abaixo. Clique em OK. 18. OBSERVAÇÃO! As avaliações (autoavaliação, avaliação da chefia e avaliação de pares, conforme o caso) deverão ser finalizadas dentro do prazo (1º a 30 de junho de 2015), a fim de que as notas sejam somadas, contabilizando o resultado final avaliação de desempenho. Validar 19. Depois de finalizadas as avaliações de pares, dê ciência aos avaliados para que realizem a VALIDAÇÃO DA AVALIAÇÃO DE PARES, de acordo com a tela abaixo. 10
20. Clique na aba FATORES, verifique as notas e clique em CONCORDO ou DISCORDO. Em seguida, clique em SALVAR. Imprimir 21. Para imprimir ou salvar a avaliação, o servidor deverá acessar o menu CONSULTA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO. 22. Aparecerá a seguinte tela e o servidor deverá escolher o ciclo de avaliação, o tipo de avaliação (avaliação equipes) e o nome do avaliado que queira imprimir a avaliação. Clique em PESQUISAR. 23. ATENÇÃO! Para imprimir, a avaliação deve estar finalizada. 11
Sistema de Avaliação de Desempenho SAD 24. Nesta tela é possível visualizar todas as avaliações relacionadas à avaliação de pares que o servidor faz parte (como avaliado ou avaliador). 25. Clique em correspondente ao nome que se deseja imprimir a avaliação de pares. 26. Em seguida, clique na aba RESULTADOS e no final da tela, clique em IMPRIMIR. 12