1. Aplicação Esta política aplica-se a todos os colaboradores Técnico-Administrativos, seja com vínculo CLT ou contrato de estágio. 2. Objetivo Estabelecer diretrizes e critérios que viabilizem os processos de recrutamento e seleção visando atrair profissionais com capacidade para agregar valor e sintonizados com a missão e objetivos do UNINOVAFAPI. 3. Diretrizes 3.1. Abertura de Vaga A abertura de vaga deve acontecer nos casos de: Aumento de quadro; Reposição (desligamento, transferência ou promoção); Substituição de colaboradores afastados. (Auxilio doença, licença maternidade) Cumprimento de cotas legais obrigatórias (Jovem Aprendiz, Pessoa com Deficiência) As vagas devem ser abertas de acordo com o orçamento vigente. Caso a vaga em questão não esteja prevista em orçamento, a mesma deverá ser submetida à aprovação da Diretoria Administrativa e/ou Reitoria. O cargo, remuneração e benefícios da vaga deverão estar de acordo com a estratégia de Remuneração e de Benefícios vigente. No caso de o cargo não existir, antes da abertura da vaga o Setor de Gestão de Pessoas deverá providenciar o processo de criação do cargo (elaboração da descrição de cargo, definição do PCMSO, EPI s, instrumentos de trabalho, remuneração). A vaga só será considerada aberta e o processo seletivo iniciado quando todo o fluxo de aprovação tiver sido percorrido e finalizado via E DOC, incluindo o preenchimento e assinatura do formulário de Solicitação de vaga pelo gestor requisitante da vaga. O prazo máximo de conclusão de todas as etapas do processo seletivo pelo RH de até 15 dias úteis, sujeita à disponibilidade de candidatos aptos. 3.2. Orientações Gerais 1
As vagas poderão ser preenchidas via recrutamento interno, externo ou misto (interno mais externo simultaneamente). Deverá ser dada prioridade ao recrutamento interno, tendo-se como exceção os casos em que seja justificada necessidade da área de competência técnica ou comportamental específica ainda não instalada na empresa. A definição do perfil técnico e comportamental do profissional a ser contratado é de responsabilidade do gestor solicitante da vaga em conjunto com RH. Todo recrutamento deverá ser divulgado através dos canais de comunicação da empresa, como: site institucional, e-mail, blog, cartazes e redes sociais por um período mínimo de 02 (dois) dias com exceção de vagas consideradas estratégicas e/ou confidenciais pela organização. Todos os candidatos que concorrem à vaga devem participar das etapas do processo de recrutamento e seleção, inclusive aqueles indicados pela alta direção, pelo gestor da posição ou por colaboradores. Toda comunicação com os candidatos internos e externos durante o processo de recrutamento e seleção é de responsabilidade exclusiva do setor de Recursos Humanos. A participação de parentes (pais, avós, irmãos, filhos, cônjuges, primos, tios, dependentes, ou mesmo parentesco socioafetivo) de funcionários no processo seletivo só será permitida se: O colaborador e a vaga forem de gerências distintas e que não tenham processos interrelacionados. Se a vaga pertencer à mesma gerência poderá ser permitida a contratação de parentes se o colaborador estiver alocado em instalação física (prédio) diferente ao da vaga; A participação de candidatos é livre de restrição em função de raça, cor, religião, aparência física, estado civil, gravidez e tudo que possa representar preconceito e exclusão de grupos. 3.3 Recrutamento Externo O candidato se cadastra online no link Trabalhe Conosco, no site institucional ou encaminha seu currículo para o e-mail: seleção@uninovafapi.edu.br, identificando no campo assunto o cargo e local pretendido. A participação de ex- colaborador só será permitida se: 2
Este não tenha sido demitido com histórico de conduta desabonadora; Na análise da entrevista de desligamento da época não constar dados de condutas desfavoráveis. Esteja desligado a mais de 03(três) meses; Não tenha sido demitido por justa causa; Não tenham acionado a organização judicialmente. Não haverá restrição na participação de candidatos que sejam colaboradores de empresas concorrentes, parceiras ou clientes desde que não fira a ética das relações profissionais entre as empresas e respeite os acordos vigentes. Ao mesmo tempo, qualquer cláusula restritiva à contratação de profissionais estabelecida no contrato destes parceiros será respeitada. As vagas disponibilizadas deverão considerar a contratação de profissionais com deficiência, seguindo as determinações da lei 8.213/91. 3.3.1 Recrutamento e Seleção de Aprendizes e Estagiários A fim de garantir o cumprimento da cota de aprendizagem, conforme determinações da Lei 10.097/2000, o setor de RH solicita ao (s) órgão (s) de intermediação conveniado (s) o pedido de novos candidatos. O requisito de seleção prevê a participação de jovens de 16 a 24 anos com ensino médio concluído ou cursando, ou ainda o curso técnico específico para o cargo. A fim de manter o Programa de Estágios, conforme determinações da Lei nº 11.788/2008, o setor de RH abre processo de seleção de novos candidatos, de acordo com a necessidade das áreas e autorização da Diretoria Administrativo a /ou Reitoria. O requisito de seleção prevê a participação estudantes devidamente matriculados nos cursos de instituições de ensino superior ou técnico profissionalizante, sejam de áreas públicas ou privadas, correspondentes às áreas requisitantes e cadastrados em órgão de intermediação de estágio conveniado com a organização. 3.4. Recrutamento e Seleção internos O objetivo específico do recrutamento interno é criar oportunidade de crescimento para os colaboradores, além de estimular a atitude de constante autodesenvolvimento e de valorização dos colaboradores. Todas as etapas do processo seletivo para a vaga ocorrerão mesmo com apenas 01 (uma) inscrição. O colaborador é responsável por comunicar a seu gestor imediato a intenção de participar do programa de Recrutamento Interno. É vedado a todos os gestores abordar diretamente qualquer colaborador de outra área, bem como negociar junto a qualquer gestor a transferência de colaboradores sem envolvimento da área de Recursos Humanos. 3
É vedada a participação do colaborador em mais de um processo seletivo interno simultaneamente. É garantida a permanência na área de origem ao colaborador não selecionado, continuando a executar normalmente suas atividades. A transferência por Recrutamento Interno é definitiva, não havendo possibilidade de retorno à posição anterior, depois da aprovação no processo. A data de transferência do colaborador aprovado no processo seletivo deverá ser acordada entre as áreas requisitante e cedente, respeitando-se a Política de Movimentação de Pessoal. Após a aprovação do colaborador no processo seletivo, não será permitido ao gestor vetar a sua movimentação e/ou realizar contraproposta visando a sua retenção. As vagas abertas pela movimentação de colaboradores via Recrutamento Interno as deverão ser reposta pelo setor de Recursos Humanos realizar substituição por meio de novo recrutamento e seleção, seja externo, interno ou misto. Caso algum inscrito tenha participado de outros processos seletivos internos num prazo de até 01 (um) ano e se tratar das mesmas avaliações, será facultado ao RH a realização de novos teste e provas para o processo atual. Para participar do recrutamento interno, além de preencher os pré-requisitos definidos para a posição colaborador deverá: Ter no mínimo 06 (seis) meses de empresa; Não ter sido movimentado por transferência nos últimos 12(doze) meses; Não ter recebido advertência/suspensão nos últimos 03 (três) meses. São critérios classificatórios e de desempate entre colaboradores, nesta ordem: 1. Avaliação Final do Gestor da posição; 2. Estar lotado na mesma unidade/área do que a vaga pretendida; 3. Melhor avaliação de desempenho; 4. Data de admissão mais antiga; 3.5 Etapas do Processo Seletivo O RH realizará as seguintes etapas do processo seletivo, seja ele interno, externo ou misto: 4
1- Análise curricular (obrigatória e eliminatória) 2- Prova (opcional, eliminatória e classificatória) 3- Dinâmicas de grupo (opcional, eliminatória e classificatória) 4- Entrevista individual (obrigatória e eliminatória) Todos os candidatos deverão ser entrevistados por representante do Recursos Humanos e pelo gestor requisitante na etapa final do processo, sendo deste último a responsabilidade pela decisão final sobre a escolha do candidato selecionado. O setor de RH deve dar retorno a todos os profissionais que participarem do processo seletivo, seja feedback positivo ou negativo através de e-mail ou ligação telefônica. 4. Responsabilidades O Setor de Recursos Humanos é responsável por: Definir a estratégia de Recrutamento e Seleção; Zelar pelo cumprimento da legislação e desta política; Fazer a gestão dos resultados do processo de Recrutamento e Seleção através de indicadores e tomar ações de melhoria quando necessário; Manter o gestor requisitante permanentemente informado sobre o desenvolvimento do processo seletivo. Os gestores dos setores são responsáveis por: Cumprir as diretrizes desta política. Participar ativamente do processo seletivo; Detalhar ao máximo o perfil da vaga, evitando retrabalho; Estimular o recrutamento interno dentro da organização; 5. Riscos / Ameaças A não aderência a esta política pode resultar em: Risco de processo trabalhista; Risco de autuação pelo Ministério do Trabalho; Impactos no orçamento do UNINOVAFAPI; Contratações inadequadas afetando negativamente o clima da empresa; Não retenção dos colaboradores da empresa. 6. Ações de Gerenciamento 5
A Gerência da Gestão de Pessoas deverá gerir o processo de modo a acompanhar o tempo de fechamento de vagas, o cumprimento das cotas de aprendizes, de profissionais com deficiência e de estagiários. 7. Tratamento de Exceções Toda e qualquer exceção a esta política deve ser devidamente justificada e somente deverá ser aprovada pela Gerência de Gestão de Pessoas, Diretoria Administrativa e/ou Reitoria. 6