Treinamento para Contratação e Acompanhamento de Estagiários na UNIFEI

Transcrição

1 Universidade Federal de Itajubá Treinamento para Contratação e Acompanhamento de Estagiários na UNIFEI Norma aprovada pelo CEPEAd em sua 10ª reunião ordinária 64ª resolução, de 29/04/2015. Processo nº / Diretoria de pessoal

2 ESTÁGIO NA UNIFEI (Âmbito Federal) Faz parte do projeto pedagógico do curso. Responsabilidade civil: atividades não compatíveis com a programação curricular (Art. 5º da Lei nº /2008) Dois tipos: 1) OBRIGATÓRIO: - definido no projeto do curso, - carga horária é requisito para obtenção de diploma, - sem ônus para órgãos da APF (Art. 3º da O.N. nº 04/2014) 2) NÃO OBRIGATÓRIO: - atividade opcional, - acrescida à carga horária do curso (complementar), - remunerado.

3 Período e carga horária do estágio: (Art. 8º e Art. 10º da Norma) PÉRIODO: Mínimo: 06 meses Máximo: 24 meses CARGA HORÁRIA: 20 horas semanais 04 horas diárias 30 horas semanais 06 horas diárias IMPORTANTE: O horário não deve ser superior aos horários diários de estágio e compatível com o horário escolar. (Art. 10 Lei nº /2008)

4 Bolsa de Estágio (Estágios Não Obrigatórios Art. 13 da Bolsa Estágio Nível de Ensino / Carga Horária O.N. Semanal nº 04/2014) R$ Auxílio Transporte R$ Nível de Ensino e Carga horária Bolsa Auxílio-Transporte Nível Médio / 20 horas semanais R$ 203,00 Nível Médio / 30 horas semanais R$ 290,00 Nível Superior / 20 horas semanais R$ 364,00 R$ 6,00 por dia estagiado Nível Superior / 30 horas semanais R$ 520,00

5 Requisitos para realização de estágio: Ter sido classificado no processo seletivo unificado, na forma estabelecida no Edital; Estar matriculado e ter frequência regular atestado pela Instituição de Ensino; Celebrar o Termo de Compromisso de Estágio; Ter compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e as previstas no Termo de Compromisso de Estágio, que devem guardar estrita relação com a proposta pedagógica do curso.

6 Requisitos para Contratação de estagiários: O estudante de nível superior contemplado pelo ProUni ou FIES terá prioridade na concorrência por vagas de estágio na Administração Pública Federal (Art. 18 O.N. Nº 04/2014) Após priorizados os estudantes do ProUni ou FIES serão priorizados estudantes da Unifei, nas áreas contempladas pela instituição (Art. 31 da Norma). O candidato deverá encaminhar junto com o currículo um comprovante de que é contemplado pelo ProUni ou FIES; NT Nº 56/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP: Podem reivindicar a prioridade na concorrência por vagas.

7 Requisitos para Contratação de estagiários: Reserva-se 10% do quantitativo de vagas disponíveis do edital para contratação de estagiários portadores de deficiência (Art. 17 da Lei Nº /2008) Comprovação por laudo médico. NT Nº 509/2010/COGES/DENOP/SRH/MP: - Não existe estágio voluntário! - É estágio obrigatório! - Consubstanciado no art. 15 da Lei Nº /2008: vínculo empregatício. Não é permitida a contratação em período eleitoral.

8 PROCESSO SELETIVO UNIFICADO: ETAPAS ETAPA PERÍODO Recebimento pela DPE das informações enviadas para elaboração do edital Até 11/09/2015 Elaboração dos editais e conferência dos dados recebidos pela DPE De 11/09/2015 a 18/09/2015 Treinamento para orientação dos responsáveis pela seleção em cada órgão, supervisores de estágio e respectivos substitutos 17/09/2015 Publicação dos editais no site da Unifei 25/09/2015 Recebimento dos currículos pelo responsável em cada órgão solicitante 05/10/2015 a 09/10/2015 Análise e seleção de currículos pelo órgão requisitante 13/10/2015 a 19/10/2015 Envio da relação dos selecionados pelo órgão requisitante à DPE 20/10/2015 Preparação dos dados recebidos para publicação no site 21 e 22/10/2015 Publicação e agendamento da entrevista dos selecionados no site 23/10/2015 a 29/10/2015 Entrevistas nos órgãos solicitantes 03/11/2015 a 09/11/2015 Publicação dos resultados pela Diretoria de Pessoal (DPE) 16/11/2015 Entrega de documentos do estagiário à DPE 17/11/2015 a 01/12/2015 Devolução do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) à DPE assinado (3 vias) 10 dias corridos a partir da entrega do TCE pela DPE Início do Estágio A partir de 04/01/2016

9 PROCESSO SELETIVO UNIFICADO: ETAPAS Análise de currículo e entrevista. Seleção: inteira responsabilidade do responsável indicado por cada órgão da Unifei. (Art. 14 da Norma) Lista de espera: candidatos aprovados por outros órgãos requisitantes. Mesma área de conhecimento e mediante autorização da chefia do órgão.

10 ACOMPANHAMENTO DO ESTÁGIO: O papel do supervisor e seu substituto. O supervisor e o supervisor substituto do estágio devem ter formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário e será designado pelo chefe do órgão, no qual será realizado o estágio. Atribuições: Orientar o estagiário nas atividades a serem desenvolvidas; Acompanhar a frequência diária e mensal e encaminhar até o quinto dia; Frequência não informada: desligamento do estagiário; Pagamento de bolsa por falta de comunicação do supervisor: GRU para devolução. O supervisor ficará responsável pela devolução, no caso de não devolução pelo aluno. Encaminhar relatórios semestrais de desempenho das atividades desenvolvidas pelo estagiário; Solicitar prorrogação de estágio junto à chefia do órgão 30 dias antes do término do TCE; Comunicar à DPE quando houver desligamento do estagiário em até 2 dias úteis.

11 FALTAS JUSTIFICADAS: O que são? (Art. 12 da O.N. 04/2014) Faltas para tratamento da própria saúde com apresentação de atestados médicos - sem necessidade de compensação; As definidas pelo supervisor com base na razoabilidade e no interesse público sem necessidade de compensação. As faltas justificadas não abrangidas pelos casos acima: compensação até o mês subsequente, limitada a uma hora por jornada. DIA DE AVALIAÇÕES ACADÊMICAS: Assegurada a redução da METADE da sua carga horária. O estagiário deve apresentar uma declaração comprovando a data da avaliação pela Instituição de Ensino.

12 DESLIGAMENTO DO ESTÁGIO: O estagiário será desligado nas seguintes hipóteses: - Ao término do estágio; - A pedido; - Se o estagiário não apresentar bom desempenho mediante avaliação (1/3 do estágio); - No interesse da Administração; - Por descumprimento do TCE; - Por não comparecimento, sem justificativa por mais de 5 dias consecutivos ou não no mês ou 30 dias durante o período de estágio. - Por conduta incompatível com a exigida pela Administração.

13 DESLIGAMENTO: Ficar atento à data de desistência do estagiário; Melhor finalizar o estágio sempre no último dia do mês devolução; Caso ocorra pagamento de bolsa de estágio por falta de comunicação do supervisor do órgão concedente à DPE, será gerada uma GRU para devolução pelo estagiário do valor pago indevidamente. O supervisor ficará responsável pela devolução do valor, no caso de não devolução pelo aluno.

14 PROCEDIMENTO DE CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS NA UNIFEI

15 PROCESSO NO SIPAC O processo deve ser instruído para a DRS/DPE, contendo os seguintes documentos: 1. Comprovante de dotação orçamentária aprovada: Unidades acadêmicas Recurso próprio; Unidades administrativas DPE; 2. Cópia do edital de seleção; 3. Resultado da seleção; 4. Plano de Atividades; 5. Currículo atualizado do candidato selecionado.

16 DOCUMENTAÇÃO QUE O ESTAGIÁRIO DEVERÁ ENTREGAR À DPE Cópia do CPF; Cópia Simples do RG; Cópia do Título de Eleitor; Declaração de Quitação Eleitoral; Cópia da Certidão Militar; Comprovante de Residência (atualizado); Tipo Sanguíneo (somente informar); Número da Conta Corrente Bancária (somente para estágio não obrigatório); Declaração da Instituição de Ensino (original) informando a carga horária obrigatória para a conclusão do curso (somente para estágio obrigatório); Declaração (original) dizendo é aluno regularmente matriculado e que o estágio não é obrigatório para conclusão do curso emitida pela Instituição de Ensino (somente para estágio não obrigatório); Termo de Compromisso de Estágio (elaborado na DPE da UNIFEI).

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19 Folha de Ponto Deve ser entregue à DPE até o quinto dia útil de cada mês. Deve ser registrado faltas, redução de carga horárias em dia de avaliação e recessos com seus devidos documentos comprobatórios. Deve ser utilizado o modelo disponibilizado na página da DPE (Modelo de Folha de Ponto de Estagiários)

20 Considerações finais 1. Nenhum órgão está autorizado a contratar estagiários fora do Processo Seletivo Unificado PSU; 2. Nenhum estagiário poderá iniciar o estágio sem a assinatura do TCE pelas 3 partes interessadas; 3. A DPE comunicará o órgão solicitante de que todos requisitos foram cumpridos para início do estágio; 4. Havendo necessidade outro PSU poderá ser aberto.

21 Responsável pelos Estágios Cenira Mota Pereira Ramal 1762 Envio de Documentos via SIPAC: encaminhar para a DRS/DPE