ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA Designação do cargo Grupos de funções/grau AD 6 Tipo de contrato Referência Prazo para apresentação de candidaturas Local de afetação Lista de Reserva (LR) válida até Número de candidatos da LR 3 Especialista em Saúde e Segurança no Trabalho (M/F) Agente Temporário VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/2016 24:00 Alicante time (CET) Alicante, ESPANHA 31/12/2017 O Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) está a organizar um processo de seleção com vista à constituição de uma lista de reserva destinada ao provimento de uma vaga de Especialista em Saúde e Segurança no Trabalho afeto ao Departamento «Infraestruturas e Edifícios» (DIE) do EUIPO. 1. CONTEXTO O DIE é responsável por todas as atividades e operações relacionadas com as infraestruturas, edifícios, gestão de instalações, restauração (catering), segurança e gestão ambiental. O DIE compreende os seguintes serviços: Gestão de Instalações (GI): responsável pela gestão de bens imóveis, incluindo planeamento, especificação, aquisição, remodelação, mobiliário, operação, inventário, atribuição de espaços, manutenção, serviços públicos, renovação e sistemas de qualidade relacionados; Serviços Comuns (SC): responsável pela gestão dos serviços prestados ao EUIPO nas áreas da proteção e segurança, em particular, riscos profissionais, controlo de acesso, deteção de intrusos, plano de prevenção de inundações, restauração (catering), logística de eventos, reprografia, entrega de correio, transporte, material de escritório, arquivos centrais e sistemas de qualidade relacionados. 2. FUNÇÕES O candidato selecionado deverá realizar as seguintes tarefas: Criar, gerir e desenvolver funções de segurança no trabalho, implementar políticas, procedimentos e sistemas destinados a providenciar um ambiente de trabalho seguro e protegido; garantir que os sistemas de controlo da segurança no trabalho funcionam de acordo com os manuais de segurança no trabalho; planear e organizar os exercícios de evacuação em todos os edifícios;
Preparar e executar avaliações de risco completas e auditorias na área da segurança no trabalho a fim de detetar acidentes ou potenciais acidentes e outros perigos. De acordo com o objetivo estabelecido para todos os membros do pessoal do EUIPO, a saber, trabalhar em conjunto com vista a uma organização colaborativa através do desenvolvimento e partilha de conhecimentos, definir de forma proativa, em boa cooperação com o pessoal do DIE e, em especial, do serviço de GI, medidas corretivas ou preventivas sempre que se justifique, e proceder ao respetivo acompanhamento por forma a garantir a sua implementação; Investigar e registar incidentes e acidentes, concluindo quaisquer relatórios de incidentes e acidentes; preparar estudos e análises sobre as causas de acidentes e riscos de segurança no trabalho; em casos de emergência, informar e proteger as instalações afetadas, verificar a sua adequada restauração e garantir que estão funcionais novamente; Assegurar o cumprimento da legislação aplicável em matéria de segurança ambiental e garantir a aplicação de todas as políticas e procedimentos internos relevantes; Promover, de forma proativa e através da conceção e realização de campanhas de sensibilização, um ambiente positivo e integrado no respeita à segurança no trabalho para todos os empregados; assegurar que todos os funcionários, visitantes e contratantes estejam cientes e sigam a política de segurança no trabalho do EUIPO; informar e motivar todos os voluntários com atividade na área da segurança no trabalho e organizar sessões de formação e informação para os mesmos; prestar aconselhamento e consultoria ao pessoal sobre segurança no trabalho; Representar o EUIPO junto das autoridades e organismos locais ligados à segurança no trabalho, com o propósito de garantir um entendimento mútuo dos objetivos e necessidades do Instituto, bem como de desenvolver uma parceria de colaboração com os recursos locais; Participar no Comité para a Saúde e Segurança no Trabalho do EUIPO; Participar na gestão de crises e no plano de continuidade das atividades do EUIPO. Durante os próximos anos, realizar-se-ão obras de construção nas instalações do EUIPO. O candidato selecionado verificará, por conseguinte, o cumprimento dos requisitos em matéria de saúde e segurança no estaleiro de construção e aconselhará a pessoa encarregue do estaleiro no sentido de eliminar os perigos existentes. Funções aplicáveis a todo o pessoal: Trabalhar ativamente para a consecução dos objetivos do EUIPO de acordo com o Plano Estratégico Exercer quaisquer outras funções e responsabilidades relacionadas com o trabalho que lhe seja atribuído pelo superior hierárquico 3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE Para ser admitido ao presente procedimento de seleção, cada candidato deve preencher a totalidade das seguintes condições à data-limite para a apresentação de candidaturas: Condições gerais 1 Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; Estar no pleno gozo dos seus direitos cívicos; 1 Ver artigo 12. o do Regime Aplicável aos Outros Agentes (ROA) da União Europeia.
Encontrar-se em situação regular face às leis de recrutamento aplicáveis em matéria militar; Oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções; Preencher as condições de aptidão física requeridas para o exercício das funções em causa. Estudos Possuir um nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos universitários comprovado por um diploma, nos casos em que a duração normal dos estudos universitários seja de, pelo menos, três anos. Experiência profissional 2 Possuir um mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral relacionada com e ao nível das tarefas descritas em «Funções». Conhecimentos linguísticos Ter um conhecimento aprofundado de Espanhol (nível mínimo C1) Ter um conhecimento aprofundado de Inglês (nível mínimo B2) Os níveis indicados correspondem ao Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas. Conhecimentos informáticos Conhecimentos avançados em informática são obrigatórios. Os candidatos devem possuir uma vasta experiência profissional com aplicações informáticas como pacote MS Office ou semelhante (principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bases de dados e pesquisa na Internet. 4. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A fim de selecionar os candidatos mais bem qualificados para a entrevista e possível fase de teste, o Instituto terá em consideração o seguinte: Mestrado em Segurança no Trabalho correspondente ao nível mínimo de formação no que respeita ao conteúdo e duração especificada no programa referido no Anexo VI do Decreto Real 39/1997 da legislação espanhola. Serão aceites qualificações equivalentes dos outros Estados-Membros da União Europeia, desde que sejam aprovadas no Estado-Membro e permitam ao seu titular exercer as respetivas funções no Estado-Membro. Será visto como uma vantagem o facto de o diploma obtido num dos Estados-Membros ser oficialmente reconhecido como equivalente ao diploma emitido em Espanha pelas autoridades espanholas; Formação noutras áreas de especialização especificadas no programa referido no Anexo VI do Decreto Real 39/1997 da legislação espanhola que não a «Segurança no Trabalho» e «Ergonomia e Psicologia Aplicada»; Possuir certificação profissional no domínio da segurança no trabalho e da prevenção dos riscos profissionais no quadro dos sistemas de certificação europeus reconhecidos, como por exemplo NEBOSH ou semelhante; Experiência no controlo da aplicação da regulamentação em matéria de segurança e saúde nos estaleiros de construção; 2 A experiência profissional será contada a partir da data de obtenção do diploma que dá acesso ao grupo de funções.
Conhecimento da legislação em matéria de segurança no trabalho (diretivas europeias, orientações e normas sobre segurança no trabalho) e experiência neste domínio; Conhecimento de ergonomia; Conhecimento de métodos de ensino, bem como desenvolvimento e apresentação de programas de formação sobre segurança no trabalho destinados ao pessoal; Conhecimento de sistemas de gestão ISO9001, ISO14001 e OHSAS 18001. Além dos critérios acima mencionados, os candidatos convidados para a entrevista e fase de testes serão igualmente avaliados com base nos seguintes requisitos: Competências Em particular: Comunicação: comunicar de forma clara e precisa, quer oralmente, quer por escrito; Análise e resolução de problemas: capacidade para identificar os factos críticos em questões complexas e desenvolver soluções criativas e práticas; Trabalhar com os outros: colaborar com os outros, em equipa e obedecendo a limites organizacionais, e respeitar as diferenças entre as pessoas; criar um espírito de equipa, por via de incentivos à partilha de objetivos e ao intercâmbio de conhecimentos e experiências; Aprendizagem e Desenvolvimento: desenvolver e melhorar as capacidades pessoais e o conhecimento da organização e do seu ambiente; empenho na formação de outros elementos, na partilha de conhecimentos e na melhoria sistemática de métodos de trabalho; Definição de prioridades e Organização: capacidade para definir prioridades relativamente às tarefas mais importantes, trabalhar de forma flexível e organizar com eficácia a própria carga de trabalho e a dos outros; Qualidade e Resultados: assumir a responsabilidade e a iniciativa pessoal de desenvolver um trabalho de elevada de qualidade dentro dos procedimentos estabelecidos; dar mostras de uma clara orientação para o cliente (interna e externa); desenvolver processos sistemáticos e metódicos no âmbito dos projetos e do seu próprio trabalho e da equipa; Resiliência: manter a eficiência sob pressão de trabalho, ser flexível e ter capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho em mutação; encorajar os outros a fazer o mesmo e ajustar a sua própria abordagem e a da equipa por forma a dar resposta à alteração de circunstâncias; Liderança: liderar e gerir pessoas e equipas no sentido da obtenção de resultados; delegar trabalho na própria equipa de forma adequada e fornecer orientações claras; inspirar entusiasmo e uma atitude positiva nas pessoas relativamente ao seu trabalho e ao seu contributo para o sucesso do EUIPO. 5. ENTREVISTAS E TESTES ESCRITOS Pré-seleção Os candidatos admissíveis, cujas candidaturas se encontrem entre as mais bem classificadas de acordo com os critérios de seleção apresentados no ponto 4, podem ser contactados a fim de verificar as suas capacidades linguísticas (em particular, a sua expressão oral no Espanhol e Inglês), bem como de comprovar a sua experiência profissional e/ou outras capacidades, conhecimentos e competências. Este contacto numa fase de pré-seleção não significa que os candidatos sejam convidados para uma entrevista: trata-se de uma etapa no processo de seleção dos candidatos mais adequados para a fase da entrevista.
Entrevista As entrevistas terão lugar em Alicante e serão realizadas em Inglês e Espanhol. Podem ser avaliadas outras línguas relevantes, à luz da candidatura/cv do candidato, de acordo com os níveis indicados no presente anúncio de vaga. A entrevista visa testar os conhecimentos do candidato sobre questões relacionadas com as funções a desempenhar (conhecimentos técnicos e competências comportamentais), atividades do Instituto, conhecimento da UE, adequação para executar as tarefas a realizar e adequação para trabalhar num ambiente internacional. Teste(s) Um ou vários testes podem completar a avaliação de um ou vários dos aspetos acima referidos. 6. COMO APRESENTAR A CANDIDATURA Para candidatar-se por favor clique neste link. Todos os documentos incluídos como links ou referidos no âmbito do presente anúncio são considerados parte deste anúncio de vaga. Importante: Os candidatos devem ter em atenção que as informações prestadas na sua candidatura/cv constituem uma base de apreciação dos critérios de elegibilidade e de seleção. Assim sendo, são convidados a ler cuidadosamente os requisitos e a prestar todas as informações relevantes passíveis de permitir essa avaliação. Deve ser dada uma atenção especial à informação sobre a sua formação e experiência profissional, em especial datas exatas, descrição das responsabilidades, funções exercidas e ferramentas utilizadas. * Na eventualidade de se verificarem discrepâncias entre as diferentes versões linguísticas, faz fé a versão inglesa.