ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA

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1 ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA Designação do cargo (M/F) Agente de Segurança Grupos de funções/grau AD 6 Tipo de contrato Agente Temporário Referência VEXT/17/191/AD 6/IBD Prazo para apresentação de 27/02/ :00 hora de Alicante (CET) candidaturas Local de afetação Alicante, ESPANHA Lista de Reserva (LR) válida até 31/12/2017 Número de candidatos da LR 3 O Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) está a organizar um processo de seleção com vista à constituição de uma lista de reserva destinada ao provimento de uma vaga de Agente de Segurança (M/F) afeto ao seu Departamento «Infraestruturas e Edifícios» (DIE). 1. CONTEXTO O DIE é responsável por todas as atividades e operações relacionadas com infraestruturas, edifícios, gestão de instalações, serviço de acolhimento, segurança e gestão ambiental. O DIE compreende os seguintes serviços: Gestão de Instalações (GI): responsável pela gestão de bens imóveis, nomeadamente planeamento, especificação, aquisição, apetrechamento, mobiliário, operação, inventariação, atribuição de espaços, manutenção, serviços de interesse geral, renovação e sistemas de qualidade associados; Serviços Comuns (SC): responsável pela gestão dos serviços prestados ao EUIPO nas áreas da proteção e segurança, em particular, riscos profissionais, controlo do acesso, deteção de intrusos e plano de prevenção de inundações.

2 2. FUNÇÕES Respondendo perante o Chefe dos Serviços Comuns, o candidato selecionado será recrutado como responsável da Equipa de Proteção, Saúde e Segurança do EUIPO e deverá realizar as seguintes tarefas, em particular: Coordenar, gerir e dirigir a Equipa de Proteção, Saúde e Segurança, incluindo os respetivos recursos humanos e financeiros, instalações e sistemas técnicos, e recursos externos; Redigir documentos de especificações técnicas no âmbito de processos de concurso público e participar em comités de avaliação para efeitos de adjudicação de contratos; Implantar processos e procedimentos de controlo e gerir ativamente a execução dos contratos de proteção e segurança adjudicados a terceiros, a fim de garantir a prestação de um serviço de qualidade e a observância dos mesmos, em conformidade com o sistema de gestão de recursos externos do EUIPO; Conceber, desenvolver, coordenar e acompanhar políticas e procedimentos nas áreas da segurança, riscos profissionais e segurança alimentar, de acordo com as melhores práticas e de harmonia com as normas certificadas do EUIPO, como, por exemplo, as normas ISO (gestão da segurança da informação), ISO 9001 (sistemas de gestão), OHSAS (segurança e saúde do trabalho) e UNE (acessibilidade); Redigir conselhos de segurança em viagem destinados aos membros do pessoal em missão no exterior da União Europeia, com base em fontes de segurança pertinentes e autorizadas; Avaliar em permanência a situação em matéria de segurança alimentar para certificar que o Instituto cumpre todos os requisitos legais. Gerir, apoiar e desenvolver uma equipa de HACCP (análise de perigos e pontos críticos de controlo) e manter e aperfeiçoar de forma contínua o Sistema HACCP. Planear, coordenar e desenvolver estratégias e ações tendentes a fomentar a informação, educação e promoção da saúde no domínio da segurança alimentar; Projetar e assegurar uma implementação segura e resiliente de todos os sistemas tecnológicos de proteção e segurança, incluindo servidores e rede de TIC, em estreita cooperação com o departamento de TI, postos de trabalho, CCTV e sistemas anti-intrusão e de controlo de acesso, entre outros; Conduzir avaliações de riscos de segurança e investigações de segurança e de incidentes, de acordo com as diretrizes da administração do EUIPO; garantir uma aplicação eficaz das medidas de mitigação de riscos a eles associadas; Apoiar os processos de continuidade das atividades e de gestão de crises do EUIPO, atualizando os cenários de emergência e fornecendo informação operacional no decurso das emergências para apoio à decisão, e introduzir em tempo útil procedimentos de resposta a emergências; Gerir ativamente os fluxos de trabalho do projeto «Aumentar os Níveis de Segurança», que figurará no Plano Estratégico do Instituto para e contemplará a segurança física do campus do EUIPO, bem como controlo de segurança do pessoal externo, transporte e armazenamento da informação confidencial, consciência de segurança e serviços de guarda de segurança; Desenvolver a consciência de segurança, criando material de formação aliciante, ministrando sessões de instrução frequentes e adestrando o pessoal do EUIPO e externo em políticas, procedimentos e medidas práticas de proteção e segurança. Garantir o bom funcionamento do plano de autodefesa e evacuação; Fazer a ligação com os serviços de segurança das instituições e agências da União Europeia e com as autoridades locais e nacionais e os serviços de informações espanhóis,

3 monitorizar de forma contínua possíveis ameaças, adaptar os níveis de alerta da segurança do EUIPO e seguir um sistema de ameaças pré-definido de níveis múltiplos ou solicitar intervenção de acordo com as necessidades; Definir e executar medidas de segurança específicas na sequência de pedidos concretos recebidos de diferentes departamentos, nomeadamente por ocasião de eventos ou visitas de autoridades que envolvam requisitos de segurança adicionais. Funções aplicáveis a todo o pessoal: Trabalhar ativamente para a consecução dos objetivos do EUIPO de acordo com o Plano Estratégico. Em particular, trabalhar em conjunto com os demais membros do pessoal com vista a uma organização colaborativa através do desenvolvimento e partilha de conhecimentos. Exercer quaisquer outras funções e responsabilidades relacionadas com o trabalho que lhe seja atribuído pelo superior hierárquico. 3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE Para ser admitido ao presente procedimento de seleção, cada candidato deve preencher a totalidade das seguintes condições à data-limite para a apresentação de candidaturas: Condições gerais 1 Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; Estar no pleno gozo dos seus direitos cívicos; Encontrar-se em situação regular face às leis de recrutamento aplicáveis em matéria militar; Oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções; Preencher as condições de aptidão física requeridas para o exercício das funções em causa. Estudos Possuir um nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos universitários de pelo menos três anos comprovado por um diploma, OU Quando tal se justifique por interesse do serviço, formação profissional de nível equivalente. Experiência profissional 2 Possuir um mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral relacionada com e ao nível das tarefas descritas em «Funções». Conhecimentos linguísticos Ter um conhecimento aprofundado do espanhol (nível mínimo C1), pois o mesmo é essencial para o contacto com as autoridades de segurança locais. Ter um bom conhecimento de inglês (nível mínimo B2) 1 Ver artigo 12. o do Regime Aplicável aos Outros Agentes (ROA) da União Europeia. 2 A experiência profissional será contada a partir da data de obtenção do diploma que dá acesso ao grupo de funções.

4 Os níveis indicados correspondem ao Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas. Conhecimentos informáticos Conhecimentos avançados em informática são obrigatórios. Os candidatos devem possuir uma vasta experiência profissional com aplicações informáticas como pacote MS Office ou semelhante (principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bases de dados e pesquisa na Internet. 4. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A fim de selecionar os candidatos mais bem qualificados para a entrevista e possível fase de teste, o Instituto terá em consideração o seguinte: Possuir experiência profissional e grande facilidade de contacto com os serviços de segurança da União Europeia e/ou dos respetivos Estados-Membros. Possuir um bom conhecimento da Norma de Segurança ISO ou equivalente. Possuir bons conhecimentos em matéria de utilização de tecnologias de informação para controlos de segurança física: por exemplo, dispositivos de controlo de acesso, cartões de identificação inteligentes, etc. Além dos critérios acima mencionados, os candidatos convidados para a entrevista e fase de teste serão igualmente avaliados com base nos seguintes requisitos: Competências Em particular: Comunicação: comunicar de forma clara e precisa, quer oralmente, quer por escrito; Análise e resolução de problemas: capacidade para identificar os factos críticos em questões complexas e desenvolver soluções criativas e práticas; Trabalhar com os outros: colaborar com os outros, em equipa e obedecendo a limites organizacionais, e respeitar as diferenças entre as pessoas; criar um espírito de equipa, por via de incentivos à partilha de objetivos e ao intercâmbio de conhecimentos e experiências; Aprendizagem e Desenvolvimento: desenvolver e melhorar as capacidades pessoais e o conhecimento da organização e do seu ambiente; empenho na formação de outros elementos, na partilha de conhecimentos e na melhoria sistemática de métodos de trabalho; Definição de prioridades e Organização: capacidade para definir prioridades relativamente às tarefas mais importantes, trabalhar de forma flexível e organizar com eficácia a própria carga de trabalho e a dos outros; Qualidade e Resultados: assumir a responsabilidade e a iniciativa pessoal de desenvolver um trabalho de elevada de qualidade dentro dos procedimentos estabelecidos; dar mostras de uma clara orientação para o cliente (interna e externa); desenvolver processos sistemáticos e metódicos no âmbito dos projetos e do seu próprio trabalho e da equipa; Resiliência: manter a eficiência sob pressão de trabalho, ser flexível e ter capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho em mutação; encorajar os outros a fazer o mesmo e ajustar a sua própria abordagem e a da equipa por forma a dar resposta à alteração de circunstâncias; Liderança: liderar e gerir pessoas e equipas no sentido da obtenção de resultados; delegar trabalho na própria equipa de forma adequada e fornecer orientações claras; inspirar entusiasmo e uma atitude positiva nas pessoas relativamente ao seu trabalho e ao seu contributo para o sucesso do EUIPO.

5 5. ENTREVISTAS E TESTES Pré-seleção Os candidatos admissíveis, cujas candidaturas se encontrem entre as mais bem classificadas de acordo com os critérios de seleção apresentados no ponto 4, podem ser contactados a fim de verificar as suas capacidades linguísticas (em particular, a sua expressão oral no espanhol e no inglês), bem como de comprovar a sua experiência profissional e/ou outras capacidades, conhecimentos e competências. Este contacto numa fase de pré-seleção não significa que os candidatos sejam convidados para uma entrevista: trata-se de uma etapa no processo de seleção dos candidatos mais adequados para a fase da entrevista. Entrevista As entrevistas terão lugar em Alicante e, dada a natureza das funções, serão realizadas em espanhol e inglês. Podem ser avaliadas outras línguas relevantes, à luz da candidatura/cv do candidato, de acordo com os níveis indicados no presente anúncio de vaga. A entrevista visa testar os conhecimentos do candidato sobre questões relacionadas com as funções a desempenhar (conhecimentos técnicos e competências comportamentais), atividades do Instituto, conhecimento da UE, adequação para executar as tarefas a realizar e adequação para trabalhar num ambiente internacional. Teste(s) Um ou vários testes completarão a avaliação de algum(uns) dos aspetos acima referidos. Os candidatos convidados para a fase de entrevista e teste(s) receberão informações pormenorizadas juntamente com o convite. 6. INFORMAÇÕES GERAIS Para obter informações gerais sobre os procedimentos de seleção e recrutamento no EUIPO, consulte o seguinte link. 7. COMO APRESENTAR A CANDIDATURA Para candidatar-se por favor clique neste link. Todos os documentos incluídos como links ou referidos no âmbito do presente anúncio são considerados parte deste anúncio de vaga. Importante: Os candidatos devem ter em atenção que as informações prestadas na sua candidatura/cv/perfil constituem uma base de apreciação dos critérios de elegibilidade e de seleção. Assim sendo, são convidados a ler cuidadosamente os requisitos e a prestar todas as informações relevantes passíveis de permitir essa avaliação. Deve ser dada uma atenção especial à informação sobre a sua formação e experiência profissional, em especial datas exatas, descrição das responsabilidades, funções exercidas e ferramentas utilizadas. *Caso existam discrepâncias entre as diferentes versões linguísticas, fará fé a versão em inglês