Hungria-Budapeste: Serviços de comunicação para a CEPOL 2016/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1 / 5 O presente anúncio no sítio web do TED: Hungria-Budapeste: Serviços de comunicação para a CEPOL 2016/S Anúncio de concurso Serviços Diretiva 2014/24/UE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome e endereços Academia Europeia de Polícia (CEPOL) Ó utca 27. Budapest 1066 Hungria Telefone: Correio eletrónico: tenders@cepol.europa.eu Fax: Código NUTS: HU101 Endereço(s) Internet: Endereço principal: I.2) I.3) I.4) I.5) Contratação conjunta Comunicação Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Atividade principal Segurança e ordem pública Secção II: Objeto II.1) Quantidade ou âmbito do concurso II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título: Serviços de comunicação para a CEPOL. Número de referência: CEPOL/PR/OP/2016/004 Código CPV principal Tipo de contrato Serviços Descrição resumida: 1 / 5

2 2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) O objetivo do contrato consiste em prestar à CEPOL serviços de comunicação, permitindo à CEPOL fornecer informações sobre a mesma aos participantes nos seus eventos e atividades de formação, aos visitantes, aos grupos-alvo e ao público em geral e melhorar a sensibilização sobre a CEPOL e reforçar a sua imagem. O contratante pode ter de prestar serviços abrangidos pelos seguintes grupos de tarefas: B.1.3.a.1. Atividades de comunicação e campanhas; B.1.3.a.2. Projetos de comunicações; B.1.3.a.3. Avaliação das atividades relacionadas com a comunicação. Valor total estimado Valor sem IVA: EUR Informação sobre os lotes Contrato dividido em lotes: não Descrição Título: Código(s) CPV adicional(is) Local de execução Código NUTS: HU101 Local principal de execução: Budapeste, Hungria. Descrição do concurso: O objetivo consiste em apoiar o desenvolvimento e a implementação de estratégias e atividades de comunicação com vista a acompanhar as novas evoluções e tendências no domínio das ferramentas e serviços de comunicação em linha e fora de linha. Neste sentido, será solicitado ao contratante que apresente, de forma proativa, novas ideias, conceitos criativos e abordagens de comunicação. Para todas as ferramentas e materiais desenvolvidos no âmbito de cada contrato específico, a entidade adjudicante deve dispor da documentação abrangente nos intervalos regulares pré-determinados e após a expiração do contrato específico. Além disso, o contratante deve transmitir à entidade adjudicante todo o material (ficheiros de origem, imagens não protegidas por direitos de autor, programas, direitos, etc.) necessário para a entidade adjudicante poder continuar a desenvolver e utilizar ferramentas produzidas pelo contratante. No âmbito deste lote, o contratante pode ter de prestar serviços abrangidos pelos seguintes grupos de tarefas: B.1.3.a.1. Atividades de comunicação e campanhas: consultoria de comunicação: aconselhar e contribuir para a definição e planeamento de campanhas/ atividades de comunicação, definindo objetivos de comunicação claros e mensuráveis, determinando partes interessadas, identificando públicos-alvo e suas necessidades, principais mensagens e canais de comunicação, definindo a abordagem para produtos audiovisuais e em linha, bem como redes sociais, publicações, a mistura de meios de comunicação adequados e estratégia de divulgação, incluindo a identificação de redes de difusão, parceiros e ferramentas de impacto/monitorização de comunicação como parte de uma estratégia integrada, conceção de produtos de meios de comunicação: apresentar conceitos inovadores para a conceção e/ou elaboração do material de comunicação solicitado (em linha, redes sociais, audiovisual e impressão) tendo em conta os públicos-alvo e a estratégia de difusão prevista, publicidade: comprar publicidade em linha e fora de linha, na imprensa, em locais públicos ou qualquer outro suporte, 2 / 5

3 3 / 5 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) campanhas de redes sociais: prestação de serviços de consultoria para planeamento, implementação e controlo de campanhas de redes sociais para promover atividades específicas. Tal inclui a elaboração de documentos de estratégia, criação de contas em plataformas de redes sociais e promoção das redes selecionadas, campanhas de marketing viral: prestar aconselhamento sobre a forma de organizar campanhas de marketing viral para promover clipes de vídeo na Internet. Tal inclui a elaboração de documentos de estratégia, execução, monitorização e avaliação do impacto de tais campanhas, monitorização dos meios de comunicação: monitorizar a cobertura de meios de comunicação de atividades de comunicação. B.1.3.a.2. Projetos de comunicações: projeto de mudança de marca: prestar aconselhamento e apoio à implementação do projeto de mudança da marca da CEPOL, garantindo a sua boa execução e sucesso, projetos multimédia: prestar aconselhamento para projetos ad hoc (como, por exemplo, o desenvolvimento de uma aplicação móvel, um vídeo ou um jogo educacional sério), na conceção, seleção de contratantes, criação, estratégia, bem como prestar serviços de consultoria em conceção e arquitetura da informação, e apoio ao desenvolvimento e à integração na App Store, dia de portas abertas/celebração do 15. o aniversário: preparar um conceito, desenvolver uma estratégia e um calendário, assegurar que as etapas principais são cumpridas, e prestar apoio à organização do evento, quaisquer outros projetos de comunicação: prestar aconselhamento e apoio à implementação dos projetos de comunicação da CEPOL, garantindo a sua boa execução e sucesso. B.1.3.a.3. Avaliação de atividades relacionadas com a comunicação: O objetivo deste grupo de tarefas consiste em apoiar a entidade adjudicante na avaliação das atividades de comunicação. Engloba 3 tipos de atividades: avaliação, desenvolvimento e implementação de ferramentas de avaliação de pequena escala relacionadas com atividades de comunicação, assistência técnica e metodológica na organização e realização de avaliações de atividades de comunicação. Critérios de adjudicação O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso Valor estimado Valor sem IVA: EUR Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico Duração em meses: 12 O contrato é passível de recondução: sim Descrição das renovações: O contrato-quadro poderá ser renovado até 3 vezes, cada vez por um período de 12 meses. Por conseguinte, a duração máxima possível do contrato é de 48 meses. Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Informação sobre as opções Opções: sim 3 / 5

4 4 / 5 II.2.12) II.2.13) II.2.14) Descrição das opções: Numa fase posterior, a CEPOL poderá recorrer à possibilidade de aumentar o volume contratual máximo através de um processo por negociação com o proponente selecionado em conformidade com o artigo 134. o, n. o 1, alínea e), das normas de execução [Regulamento (UE, Euratom) 2015/1929 do Parlamento Europeu e do Conselho, de , que altera o Regulamento (UE, Euratom) n. o 966/2012 relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União]. Informação relativa a catálogos eletrónicos Informação sobre os fundos da União Europeia O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação adicional Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições de participação III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Lista e breve descrição das condições: Consultar o caderno de encargos, que pode ser descarregado no endereço do perfil de adquirente referido no ponto I.1 do presente anúncio. Capacidade económica e financeira Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Capacidade técnica e profissional Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Informação sobre contratos reservados Condições relacionadas com o contrato Informação sobre uma profissão específica Condições de execução do contrato: Informação sobre o pessoal responsável pela execução do contrato Obrigação de indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal destacado para a execução do contrato Secção IV: Procedimento IV.1) Descrição IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) Tipo de procedimento Concurso aberto Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico O concurso implica a celebração de um acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores Número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 5 Informação sobre a redução do número de soluções ou propostas durante a negociação ou o diálogo Informação acerca do leilão eletrónico Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não Informação administrativa Publicação anterior referente ao presente concurso 4 / 5

5 5 / 5 IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação Data: 26/07/2016 Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados: Inglês Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: 03/08/2016 Hora local: 10:00 Local: Academia Europeia de Polícia (CEPOL), Budapest, Ó utca 27., 1066, HUNGRIA. Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: 1 representante por proponente poderá assistir à sessão de abertura, na qualidade de observador. No caso de um proponente ter intenção de participar, deverá comunicar à CEPOL o nome do seu representante, por correio eletrónico (tenders@cepol.europa.eu ) ou por fax ( ), o mais tardar até à data e à hora indicadas na secção B.8 do caderno de encargos. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Informação relativa aos fluxos de trabalho eletrónicos Informação adicional: Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos processos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg 2925 Luxemburgo Telefone: Correio eletrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Fax: Endereço Internet: Organismo responsável pelos processos de mediação Processo de recurso Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso Data de envio do presente anúncio: 30/05/ / 5