Webmail lendo os e-mails O que é O WEBMAIL é um programa que permite a leitura, envio e gerenciamento de e-mails através de uma página da internet. A vantagem é que você não precisa estar em seu computador para ler os e-mails (ao contrário do outlook que exige que você esteja em seu computador). Você pode ler e enviar mensagens a partir de qualquer computador que esteja conectado à internet. Isto pode ser muito importante, principalmente para aquelas pessoas que viajam muito. A desvantagem é que o não tem a mesma eficácia para o gerenciamento e nem a rapidez do OUTLOOK. Como ler os e-mails através do WEBMAIL Você não precisa instalar e nem configurar nada para usar o WEBMAIL. Basta ter o computador conectado à internet. Siga os passos abaixo para ler e enviar os seus e-mails através do WEBMAIL. Abra o internet explorer. Digite: www.dominiodaescola.com.br/ e aperte ENTER Na tela que se abre, digite o endereço do seu e-mail (em nosso exemplo, secretaria@dominiodaescola.com.br) e a senha. Aperte OK. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 1
Aparece uma tela com 3 opções de programas WEBMAIL: NEO-MAIL, HORDE e SQUIRRELMAIL. Você pode escolher qualquer um deles. Nós sugerimos o HORDE. Clique em HORDE. Aparece a tela inicial do HORDE. Clique em LOG-IN Na primeira vez em que o programa é acionado, todas as instruções e botões aparecem em Inglês. Neste manual você aprenderá a mudar as configurações de idioma, podendo então passar as instruções para o Português. Na tela que aparece, clique em OPTIONS. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 2
Aparece o quadro OPTIONS FOR HORDE Clique em LOCALE AND TIME. Aparece a tela mostrada abaixo. Em SELECT YOUR PREFERRED LANGUAGE, escolha PORTUGUÊS BRASILEIRO. Em YOUR CURRENT TIME ZONE, escolha AMERICA/SAOPAULO. Se quiser, marque a opção DISPLAY 24.HOUR TIMES (formato da hora) Em CHOOSE HOW TO DISPLAY DATES você pode escolher o melhor formato para apresentação das datas. Terminou? Clique em SAVE OPTIONS, para salvar as mudanças. Observe que muitas palavras já aparecem em Português (algumas permanecerão em Inglês). Clique em CORREIO. Aparece uma lista de e-mails presentes em sua caixa de entrada. Se não aparecer é porque você ainda não recebeu nenhum e-mail neste conta. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 3
Para visualizar o conteúdo de uma mensagem (e-mail) basta clicar sobre ela. Clique sobre uma mensagem. Observe a tela que aparece. Vejamos alguns recursos presentes. EXCLUIR: exclui o e-mail. Atenção! Para excluir totalmente o e-mail do servidor, é necessário clicar em ELIMINAR EXCLUÍDAS após a exclusão do e-mail. RESPONDER: clique neste botão se você quiser responder ao e-mail recebido. ENCAMINHAR: clique neste botão se você quiser enviar este e-mail a alguma pessoa. SALVAR COMO: salva (grava) a mensagem. Atenção! Não é confiável deixar as mensagens importantes no. Salve sempre estas mensagens em seu computador! IMPRIMIR: imprime a mensagem. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 4
DATA: data de envio de e-mail. DE: de quem enviou o e-mail. PARA: para quem foi enviado o e-mail. CC: com cópia para... ASSUNTO: assunto do e-mail. PARTE(S): são os arquivos anexados ao e-mail. ATENÇÃO: quando você usa o WEBMAIL, você está acessando diretamente o servidor do provedor de e-mails. Portanto, estes e-mails não estão em sua máquina, mas neste servidor. As mensagens importantes, você deve salvá-las em local seguro em seu computador e aquelas que não são importantes, devem ser apagadas. Caixa de entrada: clicando neste botão você verá os seus e-mails recebidos. Compor: este botão permite a você compor ou escrever (e enviar) as suas mensagens. Para sair do programa basta fechar a tela ou clicar em DESCONECTAR. Escrevendo uma mensagem Escrever e enviar uma mensagem através do é muito fácil. Clique em COMPOR. Aparece uma tela parecida com esta abaixo. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 5
Vejamos alguns recursos desta tela: Ações Enviar Mensagem encaminha sua mensagem para o(s) destinatário(s) desejados. Certifique-se que você realmente quer enviar a mensagem antes de clicar aqui, pois uma vez enviado não se pode voltar atrás. Salvar Rascunho grava uma mensagem não finalizada em uma pasta chamada 'Rascunhos' acessível através da caixa seleção ao lado direito da barra de navegação ao topo. Você pode finalizar a mensagem mais tarde selecionando a pasta 'Rascunhos', clicando na mensagem gravada para abri-la, e então clicando em 'Continuar'. Certifique-se de atribuir um título para a mensagem antes de gravar o rascunho para facilitar a identificação da mesma dentro da pasta 'Rascunhos'. Após gravar como um rascunho, você é enviado de volta para a Caixa de Entrada ou para a última pasta visualizada. Cancelar Mensagem descarta a composição da mensagem em progresso e simplesmente retorna para a Caixa de Entrada ou para a última pasta visualizada. "De" Preencha corretamente seu endereço de e-mail. Seu endereço de e-mail é automaticamente preenchido para você constando do campo "From:(De)" na mensagem a ser enviada. "Para" Preencha corretamente o(s) endereço(s) do(s) destinatário(s) para sua mensagem. Você deve separar cada endereço com uma vírgula. Outro tipo de pontuação resultará em erro. O(s) endereço(s) preenchido(s) constará(ão) do campo "To:(Para)" na mensagem a ser enviada. "Cc" Preencha corretamente o(s) endereço(s) do(s) destinatário(s) que receberão uma cópia carbono de sua mensagem. Separe cada endereço com uma vírgula. O(s) endereço(s) preenchido(s) constará(ão) do campo "Cc:" na mensagem a ser enviada. Cópias Carbono são geralmente enviadas para outras pessoas que não as contatadas diretamente mas também são importantes destinatários para a mensagem, geralmente alguém indiretamente envolvido no assunto da mensagem. Ambos tipos de destinatários, "Para:" e "Cc:", podem ver toda a lista de endereços de ambos os tipos. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 6
"Cco" Preencha corretamente o(s) endereço(s) daqueles que receberão uma cópia carbono oculta de sua mensagem. Você deve separar cada endereço com uma vírgula, outro tipo de pontuação resultará em erro. O(s) endereço(s) preenchido(s) constará(ão) do campo "Bcc:" na mensagem a ser enviada. Cópias carbono ocultas são geralmente enviadas para pessoas que não os destinatários diretos e indiretos ("Para:" e "Cc:") que precisam ler o que está sendo escrito mas sem o conhecimento dos outros destinatários da mensagem. Somente eles e você saberão que eles receberam uma cópia da mensagem. Você geralmente usa esta opção para informar um superior que você está dizendo algo para uma pessoa, porém sem alarmá-la. "Assunto" Preencha o assunto de sua mensagem. O texto preenchido constará do campo "Subject:" na mensagem a ser enviada. Seja breve, simples e descritivo. A linha Assunto é a forma mais fácil de você e seus correspondentes se lembrarem do que se tratava a mensagem e é muito importante para organizar suas mensagens e encontrar as importantes mais tarde. Também, quando você 'Responder' ou 'Encaminhar' esta mensagem, o Assunto será copiado para a nova mensagem e esta é uma forma de dizer quais mensagens formam a "discussão" de uma conversação. Entretando, se sua resposta ou encaminhamento contém novas idéias, você pode querer adicionar pequenas modificaçõs ao assunto, assim os destinatários podem seguir o progresso da "discussão". "Opções" Estas Opções ajudam você a preparar sua mensagem. Clique em "Verificar Ortografia" para checar sua ortografia. Clique em "Anexos" para ver, no rodapé da página, a lista de arquivos anexados a mensagem. Ative o botão ao lado de "Salvar uma cópia em" para salvar uma cópia desta mensagem na sua pasta "Enviados". Salve cópias de mensagens importantes que você envia para você ter referências posteriores e para você ter um registro preciso do que você disse. Nós não recomendamos você gravar todas as mensagens, pois sua caixa-postal encherá rapidamente (especialmente quando você envia anexos) o deixando inapto a receber novas mensagens. Você pode, entretanto, deixar esta opção sempre ligada utilizando 'Opções' na barra de navegação ao topo. Tome cuidado ao utilizar esta opção, pois você terá que periodicamente limpar a pasta de mensagens enviadas ou isto deixará sua caixa-postal cheia e inutilizável. Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 7
"Anexar" Você pode anexar arquivos a sua mensagem. Passo 1: Digite o caminho e o nome do arquivo que você quer anexar a esta mensagem ou clique no botão "Procurar" e selecione o arquivo a ser anexado. O caminho e o nome do arquivo agora aparecerá no quadro Anexos. Agora siga para o Passo 2. Passo 2: clique no botão "Anexar". O nome do arquivo e tamanho serão adicionados a sua lista de Anexos. Por favor note que para arquivos grandes e/ou conexões lentas, o processo de envio e anexação a mensagem poderá demorar um pouco. Por favor seja paciente e não clique em outras coisas enquanto espera. Uma outra maneira de acessar o WEBMAIL é: Acesse a página da sua escola: www.dominiodaescola.com.br Na página principal você encontrará um módulo chamado WEBMAIL. Em nome do usuário, digite o seu endereço de e-mail e depois a senha. O resto é igual ao explicado anteriormente. Prof. Fernando Henrique Guimarães projeto REDESCOLA fernando@redescola.com.br (031) 3227-5766 (031) 8709-9233 Projeto REDESCOLA www.redescola.com.br (31) 3227-5766 materiais@redescola.com.br página 8