Notas de Release. portais

Notas de Release

Todos os direitos reservados. Todos os direitos reservados. Partes deste trabalho não podem ser reproduzidas, de forma alguma ou por meio algum - gráfico, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópias, gravações, digitações ou armazenamento de informações e sistemas de restauração - sem a permissão escrita do editor. Os produtos referidos neste documento podem ser marcas registradas ou apenas marcas de seus respectivos proprietários. O editor e o autor não reivindicam a essas marcas registradas. Uma vez que todas as precauções foram tomadas para a elaboração deste documento, o editor e o autor não se responsabilizam por eventuais erros ou omissões, ou por danos resultantes do uso das informações contidas neste documento ou do uso dos programas ou códigos-fonte que possam acompanhá-lo. Em nenhum caso o editor e o autor serão responsabilizados por quaisquer perdas de lucros ou qualquer outro dano comercial causado ou alegado, direta ou indiretamente, por este documento. quinta-feira, 28 de março de 2013 - São Paulo - Brasil Publicação TOTVS S.A Produção Equipe de Documentação Av. Braz Leme, 1717 02511-000 - São Paulo - SP (11) 2099 7100 Grande São Paulo 55 (11) 2099-7260 totvs.com.

3 Conteúdo 3 Sumário Portais... 9 Portais Configurações de Portais... 11 Configuração dos Portais do Microsiga Protheus - Web Services Definições... 12... 14 Infra-estrutura necessária Segurança Avançada... 14 Segurança Simplificada... 16 Licenciamento... 17... 18 Roteiro para Configuração Configuração Web Services... 18 Habilitar o serviço HTTP... 18 Habilitar os Web Services... 19 Verificar as configurações de Web... Services 20 Portais Microsiga Protheus... 20 Configuração Padrão de Portais... Microsiga Protheus 20 Configuração Específica de Portais... Microsiga Protheus 21 Configuração no Ambiente... 22 Configurar usuários, senhas, menus... e serviços 22 Acessar o Portal Microsiga Protheus... 23 Acessar o Portal Microsiga Protheus... 23 Web Service Web Services... 26 Web Services... 26 Opção Incluir... 26 Menu dos Menu dos Portais... 29 Menu dos Portais... 29 Dados Técnicos... 29 Tabelas... 29

4 Conteúdo Efetivação de Solicitação Portal... 31 Efetivação de Solicitação no Portal Portal de solicitações... 31 Aumento de quadro... 32 Contratação... 33 Ação Salarial... 34 Desligamento... 35 Transferências... 35 Férias... 36 Justificativas de Horário... 37 Acompanhamento... 38 Vagas internas disponíveis... 39 Treinamentos... 39 Dados Técnicos... 41 Tabelas utilizadas... 41 Portal de Usuários / Direitos Usuários / Direitos... 43 Usuários / Direitos... 43 Portal RH Portal do Candidato... 46 Viabilização de Acesso ao Portal... 46 Parâmetros do Portal... 50 Apresentação do Portal... 50 Vagas Disponíveis... 50 Currículos... 51 Fale Conosco... 52 Agenda... 53 Portal do Candidato - GAPS GAP de fatores... 53... 54 Portal PMS 56 Portal de Gestão de... Projetos - PMS Fluxos do portal PMS... 57 Fluxo de integração do portal PMS... 57 Fluxo das rotinas de execução... do portal PMS 59

5 Conteúdo Gerenciar projetos/projetos 5... 60 Projetos... 60 Apontamentos... 63 Confirmações... 65 Manutenção de usuários... 66 Alteração de senha... 66 Logoff... 67 Consultar projetos... 67 Alocação de recursos... 67 Alocação de equipes... 68 Gráfico de Gantt... 69 Portal TMS... 72 Portal TMS Consultas / Tracking... 73... 74 Frete / Solicitar Coleta... 76 Frete / Cotação de Frete... 78 Manutenção de Usuário Dados Técnicos... 79 Tabelas... 79 Parâmetros... 79 Portal PLS... 81 Portal do Beneficiário Portal do Beneficiário... 81 Portal do Prestador... 84 Principal... 86 Pré-atendimento... 86 Pacientes... 87 Profissional da Saúde... 87 Link Produtos... 88 Atendimento... 88 Atendimento de Consultas... 88 Atendimento SADT... 89 Atendimento Odontológico... 90 Quantidade e Periodicidade... 90 Guia Solicitação de Internação... 92

6 Conteúdo Reimpressão de Guias... 93 93 Status da Autorização... - Cancela Guias... 94 Elegibilidade Manutenção de Usuários... 94 Alteração de Senha... 94 Histórico de Acesso... 94 Relatórios Portal... 95... 95 Demonstrativo de Pagamento Demons. Pag. Odont.... 95 Análise C. Méd... 96 Extrato de Pagamento... 96 Extrato de Utilização... 97 Dados Técnicos... 97... 97 Infra-estrutura necessária Tipos de Segurança... 98... 100 Configurações Técnicas Portal Parâmetros Portal... 100 100 Configurações HTTP... e Web Services Portal Protheus Portal do Vendedor... 103 Portal do Vendedor... 103 Portal do Técnico... 105 Portal do Técnico... 105... 107 Portal do Fornecedor Portal do Fornecedor... 107 Acessando o Portal... 108 Acessando o Portal Opção Genérico... 108 Opção Genérico... 108 Dados Cadastrais... 109 Opção Compras... 108... 109 Opção Compras... 109 Cotações... 109 Pedidos... 110 Processo de entrega... 110

7 Conteúdo Documento de Entrada Opção Financeiro Opção Financeiro Opção Manutenção do Usuário 7... 111... 111... 111... 112 Opção Manutenção do Usuário... 112 Dados Técnicos... 113 Parâmetros... 113 Tabelas... 113 Portal do Cliente... 114 Portal do Cliente... 114 Portal de Gestão de Acervos... 117 Portal Gestão de Acervos

Portais 1

Portais 9 Portais Os Portais existentes no Microsiga Protheus possuem uma inte rfa c e na inte rne t que contempla as funcionalidades de alguns de seus módulos. Dessa forma, beneficia o relacionamento por meio do auto-serviço e da alta disponibilidade de informação. Para utilizar os, é necessário realizar alguns procedimentos: C onfiguração de Portais. Infra-estrutura necessária. Roteiro para C onfiguração. Web Service. Menu dos Portais. Efetivação de Solicitação Portal. Portal de Usuários / Direitos.

Configuração dos Portais do Microsiga Protheus - Web Services 2

Configurações de Portais 11 Configuração dos Portais do Microsiga Protheus - Web Services O Microsiga Protheus disponibiliza serviços na Web para facilitar o compartilhamento de informações entre seus clientes, fornecedores, parceiros, usuários internos e externos; toda a comunicação entre os servidores Web e os servidores C orporativos é efetuada por meio de WebServices. Exemplo: Um determinado cliente necessita acompanhar o s ta tus de seu pedido de venda e, para obter essa informação, precisa contatar o departamento de vendas de seu fornecedor. Este relacionamento baseia-se em pessoas, portanto, possui uma baixa disponibilidade e um alto custo operacional, entretanto, utilizando o portal, a informação estaria disponível a qualquer momento e por um baixo custo operacional. Veja também Definições

12 Configurações de Portais Definições Fire wall Parede de fogo ou parede corta-fogo é barreira de segurança na Internet que isola partes da rede - designativo de sistemas de segurança, ou seja, combinação de programas e equipamentos criados para proteção de mensagens e transações, implementados através de filtragem da criptografia dos dados em programa de serviços pela rede Internet, incluindo variados tipos de controle por software ou hardware. Mais especificamente, um dispositivo de hardware dotado de duas placas de rede (uma ligada à rede corporativa e outra à Internet) rodando software específico de análise e roteamento de pacotes de dados; como todo pacote enviado de uma rede para outra passa obrigatoriamente pelo sistema, o firewall tem a oportunidade de analisá-lo, determinando se ele representa algum risco e, em caso positivo, descartando-o antes que alcance seu destino. Proxy Um servidor proxy é um programa que armazena localmente objetos Internet para posterior distribuição. Objetos Internet podem ser páginas web, imagens, arquivos de som, programas, etc. Um browser web pode ser configurado para funcionar via servidor proxy. Quando configurado deste modo, sempre que o usuário solicitar um objeto (clicando em um link), o browser verifica se este objeto existe no servidor proxy. Se existir, o receberá diretamente deste, sem a necessidade de solicitá-lo na origem, que pode ser uma conexão lenta. Se não existir, o próprio servidor proxy se encarregará de obtê-lo na origem, repassando-o ao usuário e simultaneamente gravando-o. Desse modo, quando um outro usuário solicitar este mesmo objeto, este já estará disponível no servidor proxy. A grande vantagem do uso de servidores proxy é que o browser tende a ficar muito mais rápido, pois muitos objetos (incluindo páginas e as imagens das páginas) que originalmente são acessados por uma conexão internacional, ou congestionada, passam a ser transmitidos por uma conexão local. Web Service Um web service é a maneira prática e eficaz de aplicativos se comunicarem via Internet. Surgiu por um consórcio de empresas lideradas pela Microsoft e IBM, e hoje se tornou um padrão do W3C (WorldWide Web C onsortium). Para que servem os Web Services? Praticamente para quase tudo que você possa pensar, em relação à troca de dados e informações. C omo ele é baseado no protocolo SOAP (Simple Object Access Protocol), qualquer plataforma que interprete rotinas HTTP e manipule XML podem utilizar os dados dos web services sem qualquer problema. C omo quase sempre os web services utilizam o protocolo HTTP, em muitos casos não haverá surpresas com Firewall quando sua aplicação sair do servidor de aplicação para a versão final do cliente. Uma das vantagens é que os dados são trafegados em formato XML. Assim, todos os dados possuem <tags> e isso faz com que estes dados tenham consistência, sem falhas, permitindo a troca de dados mais robustos como Arrays, e por trafegar em XML, ele é multi-plataforma.

Configurações de Portais 13 Domínio É o nome utilizado para localizar e identificar conjuntos de computadores na Internet. O nome do domínio foi concebido com o objetivo de facilitar a memorização dos endereços de computadores na Internet. O domínio é sempre o nome que aparece à direita do símbolo @ (arroba), num endereço eletrônico, e logo em seguida da expressão www. Exemplo: www.totvs.com.br

14 Configurações de Portais Infra-estrutura necessária Todas as aplicações com conectividade na Internet precisam de uma infra-estrutura apropriada e segura. A infra-estrutura do Portal Microsiga Protheus permite a utilização de todos os recursos disponíveis para segurança de Internet. Procedimentos Para acessar o Portal Microsiga Protheus pela Internet é necessário: 1. Adquirir um Domínio. 2. Registrar o Domínio. 3. Possuir dois servidores de DNS, caso não possua, é necessário escolher um provedor de hospedagem. Os servidores de DNS permitem que as demais máquinas conectadas à Internet consigam acesso ao domínio. 4. Aguardar a confirmação do registro do domínio. 5. Após confirmado, o domínio estará disponível para a Internet. Ob s e r v a çã o : O detalhamento dos tipos de seguranças que podem ser adotadas para o Portal Microsiga Protheus : Segurança Simplificada Segurança Avançada Veja Também Definições Segurança Avançada Requisitos C riação da DMZ - Zona Desmilitarizada. Domínio próprio apontando para o servidor Web. IP Fixo e Real para acessar via Internet.

Configurações de Portais 15 Firewall protegendo a entrada da internet para a DMZ. Firewall protegendo a entrada da DMZ para a rede C orporativa. C riptografia dos dados. Uso de HTTPS tanto para o servidor Web como para o servidor de Web Services. Tipos de Segurança Sistêmica. Infra-estrutura. Rede. C riptografia de Dados. Pontos de Atenção. Sistêmica C ontrole de acesso aos por meio de usuários/senha e grupos de acesso. Restrição dos serviços e menus que podem ser utilizados. Restrição de quais dados os usuários podem ter acesso (Ex.: C liente ou Fornecedores). Infra-estrutura Servidor de Web sem acesso diretamente aos dados. Todos os acessos são feitos por meio do servidor de Web Services que pode estar protegido por um firewall adicional. Rede Suporte a Firewall (incluindo NAT), tanto entre os servidores Web e o usuário final, como entre os servidores de Web e o servidor de Web Services. Suporte a Proxy autenticados (Ex.: ISA Server, Squid entre outros). Criptografia de Dados Disponível entre a comunicação do servidor Web e o servidor de Web Services. Disponível para ser utilizada entre o servidor Web e o usuário final. Necessita de aquisição de C ertificados de Segurança por meio de entidades certificadoras. Pontos de Atenção Definição do modelo de segurança a ser seguido de acordo com o tamanho e necessidade do cliente.

16 Configurações de Portais Atenção especial na definição das regras de acesso (usuário, senha, direitos etc). Veja Também Definições Segurança Simplificada Requisitos Domínio próprio apontando para o servidor Web. IP fixo e real. O Servidor de Web deve ser separado do servidor Microsiga Protheus corporativo. Firewall implantando antes do servidor Web. Possibilidade de implantação do Portal utilizando-se de página segura (HTTPS). Ao utilizar o HTTPS, a empresa protege: Garantia de autenticidade da entidade C riptografia dos dados entre o cliente e o servidor. Veja Também Definições

Configurações de Portais 17 Licenciamento Apenas a configuração do Web Services consome licença do tipo Microsiga Protheus I (Licença exclusiva para o módulo Web). Em média, cada 10 usuários conectados no Portal, consomem uma licença no servidor de Web Services. O consumo pode variar de acordo com os usuários e as personalizações externas. O consumo da banda para acesso está ligado ao design do site, que pode conter texto e imagens. Veja Também Definições

18 Configurações de Portais Roteiro para Configuração O roteiro para a configuração de Web Services e dos Portais Microsiga Protheus deve ser realizado sequencialmente: C onfiguração Web Services: procedimentos iniciais que devem ser realizados para qualquer portal que utilize Web Services através do MP8WIZARD - Assistente de C onfiguração do Servidor. C onfiguração padrão de Portais Microsiga Protheus : procedimentos que devem ser executados para os Microsiga Protheus (Portal do C andidato, Portal de Gestão do C apital Humano, Portal do Vendedor, Portal do C liente, Portal do Técnico e Portal do Fornecedor, utilizando o MP8WIZARD - Assistente de C onfiguração do Servidor). C onfiguração específica de Portais Microsiga Protheus : esses procedimentos devem ser executados para os Microsiga Protheus com configuração específica: Portal de Gestão de Acervos e Portal de Gerenciamento de Pesquisas e Resultados, utilizando o MP8WIZARD Assistente de C onfiguração do Servidor. C onfiguração no Ambiente: nesses procedimentos são descritas as configurações dos usuários dos e suas senhas, permissões de acesso e opções de menus. Esses procedimentos devem ser executados para o Portal de Gestão Acervos, Portal de Gestão do C apital Humano, Portal do Vendedor, Portal do C liente, Portal do Técnico e Portal do Fornecedor. Acessando o Portal: esses procedimentos orientam como acessar o portal configurado. C onsulte também o he lp do ambiente. Ob s e r v a çã o : Os Gestão Educacional e TC F - Terminal de C onsulta do Funcionário não necessitam da instalação prévia de Web Services. Para instalação desses, utilize o Assistente de C onfiguração do Servidor e selecione-os em ambiente Web. Para mais detalhes, consulte o he lp do ambiente e o do Assistente de C onfiguração do Servidor. Habilitar o serviço HTTP Para habilitar o serviço de HTTP é necessária para a instalação do Web. Durante a instalação de um Web, caso o serviço de HTTP não esteja habilitado, esta operação será executada automaticamente.

Configurações de Portais 19 Procedimentos Para habilitar o serviço HTTP: 1. Inicie o Assistente de C onfiguração do Servidor no menu Iniciar do Windows, opção Programas, Protheus 10 + Ferramentas + Assistente de Configuração do Servidor. 2. Na janela principal do assistente de configurações, selecione a opção Servidor Internet HTTP/FTP e clique em. As opções de configuração são relacionadas com a abertura da pasta. 3. Selecione a opção HTTP e clique em Editar Configuração. É apresentada a janela Configuração da Seção. 4. Preencha os campos conforme orientações do he lp do Assistente de C onfiguração (tecla [F1]). 5. Após configurar os campos necessários, clique em Finalizar para confirmar as configurações. Habilitar os Web Services O próximo passo é habilitar o uso dos Web Services utilizados pelos serviços disponibilizados pelo Portal. Procedimentos Para habilitar o Web Service: 1. Na janela principal do Assistente de Configurações, selecione a opção Módulos Web e clique em Novo Módulo. É exibida a janela Configurações Básicas do Módulo. 2. Preencha os campos conforme orientações do he lp do Assistente de Configuração (tecla [F1]). Observe, porém, o preenchimento dos seguintes campos: Módulo Web: selecione a opção WS-Protheus 10 Web Service. Selecione a caixa Habilitar processos na inicialização do servidor para que os processos sejam inicializados no momento em que o servidor Microsiga Protheus for carregado. 3. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela de Configuração de Host x Empresas Filiais. Nela, é necessário relacionar o nome do servidor Web/diretório virtual e as empresas/filiais que irão acessá-lo: Exemplos: <www.nomedosite.com.br> (para um ambiente Internet) ou <nomedoservidor> (para ambiente Intranet).

20 Configurações de Portais É possível informar um diretório virtual após o Host, separado por barra. 4. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 5. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela Configuração de Usuários para informação da expectativa de usuários que devem acessar o site. 6. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 7. C lique em Finalizar para confirmar a configuração. Verificar as configurações de Web Services Verifique se os Web Services foram devidamente instalados. Procedimentos Para verificar os Web Services: 1. Reinicie o Microsiga Protheus Server. 2. Inicie o navegador de Internet e informe o endereço do servidor de Web Services: http://<nome do servidor Web> ou <número do IP>/<diretório virtual> 3. Após a verificação, finalize o navegador. Configuração Padrão de Portais Microsiga Protheus C om o módulo Web Service instalado, você deve agora instalar o módulo Web Portal Protheus que viabiliza acesso ao Portal do C andidato, Portal de Gestão do C apital Humano, Portal do Vendedor, Portal do C liente, Portal do Técnico e Portal do Fornecedor. Para configuração do Portal de Gestão de Acervos e Gestão de Pesquisas e Resultados, consulte a C onfiguração Específica de Portais Microsiga Protheus. Procedimentos Para instalar o portal: 1. Inicie o Assistente de Configuração do Servidor (MP10Wizard) no menu Iniciar do Windows, pasta Programas, opção Protheus 10 + Ferramentas + Assistente de Configuração do Servidor.

Configurações de Portais 21 2. C lique em para selecionar a pasta Módulos Web. As opções de configuração são relacionadas com a abertura da pasta. 3. C lique em Novo Módulo. É apresentada a janela de configuração básica do módulo. 4. Preencha os campos conforme orientações do he lp do Assistente de Configuração (tecla [F1]). Observe, porém, o preenchimento dos seguintes campos: Módulo Web: selecione a opção PP - Portal Protheus. URL do Microsiga Protheus Web Services: preencha com a URL utilizada na instalação do módulo Web Services, precedido porhttp://. Exemplo: http://<nome do servidor Web> ou <número IP>/diretório virtual (mesmo do Web Services) 5. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela C onfiguração de Hosts x Empresas/Filiais. Nessa janela, é necessário relacionar o nome do servidor Web/diretório virtual e as empresas/filiais que irão acessá-lo: Exemplos: <www.nomedosite.com.br> (para um ambiente Internet) ou <nomedoservidor> (para ambiente Intranet). É possível informar um diretório virtual após o Host, separado por barra. 6. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 7. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela Configuração de usuários para informação da expectativa de usuários que devem acessar o site. 8. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 9. C lique em Finalizar para concluir a configuração do Portal. Configuração Específica de Portais Microsiga Protheus Alguns Microsiga Protheus possuem características específicas de configuração, como o Gestão de Pesquisas e Resultados e Gestão de Acervos. C om o módulo Web Service instalado, você deve instalar o portal específico. Procedimentos Para instalar o portal com configuração específica: 1. Inicie o Assistente de Configuração do Servidor (MP10Wizard) no menu Iniciar do Windows, pasta Programas, opção Protheus 10 + Ferramentas + Assistente de Configuração do Servidor. 2. C lique em para selecionar a pasta Módulos Web. As opções de configuração são relacionadas com a abertura da pasta.

22 Configurações de Portais 3. C lique em Novo Módulo. É apresentada a janela de configuração básica do módulo. 4. Nessa janela, preencha os campos conforme orientações do he lp do Assistente de Configuração (tecla [F1]). Observe, porém, o preenchimento dos seguintes campos: Módulo Web: selecione uma das opções: GPR - Gestão de Pesquisas e Resultados ou GAC Gestão de Acervos. URL do Microsiga Protheus Web Services: Informe a URL utilizada na instalação do Web Services, precedido por HTTP://. Exemplo: http://<nome do servidor Web> ou <número IP>/diretório virtual (mesmo do Web Services). 5. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela Configuração de Hosts x Empresas/Filiais. Nessa janela, relacione o nome do servidor Web/diretório virtual e as empresas/filiais que irão acessá-lo: Exemplos: <www.nomedosite.com.br> (para um ambiente Internet) ou <nomedoservidor> (para ambiente Intranet). É possível informar um diretório virtual após o Host, separado por barra. 6. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 7. C lique em Avançar para prosseguir. É apresentada a janela Configuração de usuários para informação da expectativa de usuários que devem acessar o site. 8. Preencha os campos dessa janela conforme orientações do Configuração (tecla [F1]). he lp do Assistente de 9. C lique em Finalizar para concluir a configuração do Portal. Configurar usuários, senhas, menus e serviços Nesse procedimento, é possível carregar todos os Web Services que estão no repositório, definir as permissões dos usuários para o Portal de Gestão Acervos, Gestão do C apital Humano, Vendedor, C liente, Técnico e Fornecedor. Além disso, configurar as opções do menu para os de Vendedor, C liente, Técnico e Fornecedor. Esse procedimento não é necessário para o Portal do C andidato e o Portal de Gestão de Pesquisas e Resultados, pois as pessoas que devem acessá-los não possuem necessariamente nenhum vínculo com os registros dos módulos do Microsiga Protheus. Já nos demais Portais, é necessário relacionar os usuários aos clientes, fornecedores, usuários/funcionários que estão registrados na base de dados do Microsiga Protheus, o que possibilita a configuração dos seus direitos de acesso. Procedimentos Para configurar usuários, senhas, menus e serviços:

Configurações de Portais 23 1. Reinicie o Microsiga Protheus Server. 2. Execute o Microsiga Protheus Remote e acesse o módulo: Faturamento: para configurar o acesso aos do C liente, Vendedor, Fornecedor e Técnico. Avaliação e Pesquisa de Desempenho: para configurar o acesso ao portal Gestão do C apital Humano. Gestão de Acervos: para configurar o acesso ao portal de Gestão de Acervos. 3. Localize as opções Portal + Web Services para carregar os Web Services. É apresentada a janela de Web Services. 4. Selecione a opção Automático para que o sistema carregue todos os Web Services que estão no repositório. Esta operação pode ser executada várias vezes, para verificar os Web Services que estão disponíveis. 5. Finalizado o processo, clique em Sair. 6. Para os de C liente, Fornecedor, Vendedor e Técnico, selecione as opções Atualizações + Portal + Menu dos Portais para verificar se os menus foram criados. Os módulos de Gestão de Acervos e Avaliação e Pesquisa de Desempenho não possuem esta opção/registro de menu. É apresentada a relação dos menus dos instalados. 7. C aso não tenha sido criado o menu, é necessário excluir o conteúdo das tabelas AI8 e AI9. As tabelas dos menus (AI8 e AI9) somente são carregadas quando estiverem vazias. 8. Se necessário alterar as opções de acesso de algum menu, clique na opção Menu. 9. C lique na opção Sair para finalizar a rotina. 10.Localize as opções Portal + Usuários para incluir os usuários que podem utilizar o portal e os respectivos direitos de acesso. 11.Selecione Incluir. É apresentada a janela Usuário do Portal. 12.Preencha os campos para identificação do usuário do portal. Se o usuário for um vendedor ou técnico, é necessário selecionar, no campo Usuário Int., o seu código de identificação no Sistema Microsiga Protheus (C adastro de Usuários - Módulo C onfigurador). Para o módulo Gestão de Acervos, os usuários do portal devem ser vinculados aos do acervo (previamente cadastrados em Usuários). 13.Na pasta Clientes, selecione os clientes que podem ser tratados por este usuário. 14.Na pasta Fornecedores, selecione os fornecedores que podem ser tratados por este usuário. 15.Acesse a pasta Direitos e inclua os serviços que podem ser utilizados por este usuário. 16.Para carregar todos os serviços, clique em Carrega Direitos. Para excluir um direito, pressione [DEL] sobre a linha, que ficará marcada para exclusão. 17.Após a configuração, confirme os dados e finalize a rotina. Acessar o Portal Microsiga Protheus Esse é o último procedimento, ou seja, acesso ao portal configurado. Os, na sua maioria, são acessados diretamente pelo navegador de Internet.

24 Configurações de Portais O Portal Gestão de Pesquisas e Resultados pode ser acessado também em Questões e Questionários do próprio módulo, que permitem uma pré-visualização (Preview) dos registros na Web. Procedimentos Para acessar o portal: 1. Acesse o navegador de Internet e informe o endereço do portal. Exemplo: <http://nome do servidor do portal ou número do IP/diretório virtual do portal> O Portal do C andidato é acessado pelo endereço: http://nome do servidor do portal ou número do IP/diretório virtual do portal /w_pwsr001.apw ou criando um link para este endereço no site da empresa. 2. Efetue a identificação do usuário. É apresentada a janela do Portal conforme as configurações para o usuário. 3. Escolhido o portal para acesso, é apresentado o menu do portal para utilização conforme as opções configuradas.

Web Services 3

26 Web Service Web Services Esta rotina habilita e carrega os serviços que estão no repositório, após a instalação dos W e b Se rv ic e s e do Portal. Ações Relacionadas: Automático - carrega todos os serviços do repositório. Incluir - disponibiliza no Portal um W e b Se rv ic e desenvolvido próprio usuário. Ob s e r v a çã o : Para desenvolver um W e b Se rv ic e específico para o Portal, consulte a equipe de Suporte Totvs, para obter as orientações necessárias a criação do W e b Se rv ic e. Portal Plano de Saúde O Portal do Plano de Saúde atende os requisitos da Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS - e, portanto, permite a inclusão de Guia Odontológica, Status da Autorização/C ancelamento, Elegibilidade, Demonstrativo Pagamento Odontológico e Liberação Odontológica no Remote. Para mais informações, acesse Guia Odontológica. Procedimentos Para carregar os W e b Se rv ic e s para o portal: 1. Em W e b S e r v ice s, selecione Automático. Todos os W e b Se rv ic e s disponíveis no repositório serão carregados automaticamente. 2. C onfira os dados e confirme. Veja também Portais Incluir Permite adicionar um W e b Se rv ic e desenvolvido pelo usuário e disponibilizá-lo no Portal.

Web Service 27 Procedimentos Para incluir um W e b Se rv ic e personalizado: 1. Em W e b S e r v ice s, clique em Incluir. Será apresentada a janela para informação do código de identificação do W e b Se rv ic e s e a sua descrição. 2. Informe os dados solicitados. 3. C onfira e finalize a rotina.

Menu dos Portais 4

Menu dos 29 Menu dos Portais Durante a instalação do Portal Protheus pelo Assistente de C onfiguração TOTVSWizard, são criados os menus com as opções que estarão disponíveis nos, para tratamento dos clientes, fornecedores, vendedores e técnicos. Utilize a opção Menu para adicionar, alterar e excluir opções nos menus dos instalados. Importante: A opção Incluir deve ser utilizada no caso do desenvolvimento de um menu personalizado para acesso a um portal. Todavia, para tal desenvolvimento, deve ser contatado o departamento de sistemas da TOTVS. Dica: É possível incluir o item Internação, no Menu do Portal Plano de Saúde, ficando disponíveis para os usuários os dados da internação, data de alta e/ou inclusão da guia de honorário individual. Procedimentos Para editar as opções dos menus dos : 1. Em Portais, posicione o cursor sobre o m e nu que será editado e selecione a opção Menu. O sistema apresenta a janela para edição em estrutura de árvore. 2. C lique nos itens apresentados à frente de cada s ub m e nu, para acessar ações disponíveis. O sistema relaciona as opções deste s ub m e nu. 3. C lique em Incluir, para incluir uma opção. É exibida a janela para identificação do W e b Se rv ic e correspondente à nova opção: título da opção (descrição), W e b Se rv ic e e nome do programa/rotina. 4. Para alterar uma opção, posicione o cursor sobre a opção a ser editada e clique em Editar. 5. Para excluir uma opção, posicione o cursor sobre a opção a ser excluída e clique em Excluir. 6. Após a manutenção do m e nu, clique em OK para confirmar. Tabelas AI8 Menus do Portal.

Efetivação de Solicitação no Portal 5

Efetivação de Solicitação Portal 31 Efetivação de Solicitação no Portal O objetivo desta rotina é permitir aos gestores administrar as operações incluidas pelo Portal, validando as possíveis alterações relacionadas a Recursos Humanos. Procedimentos 1. Acesse o menu, selecione a opção Efet.Solic.Portal. O sistema apresenta a tela com as pendências existentes, cadastradas pelo Portal. 2. C lique na opção desejada e pelo browse selecione Atender. O sistema exibe a tela com os dados cadastrados. 3. Verifique os dados. 4. Selecione a opção Aprovar ou Reprovar. 5. Ao selecionar Aprovar é exibida a tela de confirmação para esta aprovação. 6. Selecione as opções Sim ou Não. A partir da confirmação é alterado o status do registro. Veja Portal de solicitações Portal do colaborador e do gestor O objetivo desta rotina é permitir aos gestores solicitar novas contratações para um posto já existente ou ainda solicitar a substituição de postos de trabalho para funcionários. Procedimentos Observe as opções no browse. Aumento de quadro C ontratação Ação Salarial

32 Efetivação de Solicitação Portal Desligamento Transferencia Férias Justificativas Acompanhamento Vagas internas disponíveis Treinamentos Aumento de quadro Ob s e r v a çã o : A Efetivação da Solicitação de Aumento de Quadro é realizada através do SIGAORG. Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Aumento de Quadro. São visualizadas na tela apenas as informações referentes aos departamentos, para os quais o usuário tem acesso. 3. C lique no departamento desejado e observe a listagem com os postos de trabalho existentes. 4. Utilize Incluir e informe os dados solicitados. 5. Ao utilizar a opção Posto será exibida a página para inclusão de aumento de quadro. 6. Informe a quantidade desejada para o posto de trabalho e informe o motivo da solicitação no campo Observações. 7. Preencha os campos C argo, Função, C entro de C usto, Salário, Tipo de C ontrato, Quantidade, Tipo do Posto e Observação. 8. Utilize Salvar para confirmação da solicitação. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 9. Acesse Solicitações/Aprovações pelo remote. 10.Selecione o lançamento pendente e utilize Atender.

Efetivação de Solicitação Portal 33 Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Inclusões no Portal Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Solicitações. São visualizadas na tela apenas as informações referentes aos departamentos, para os quais o usuário tem acesso. 3. C lique no departamento desejado e observe a listagem com os postos de trabalho existentes. 4. Utilize Incluir e informe os dados solicitados. 5. Ao utilizar a opção Posto será exibida a página para inclusão de aumento de quadro. 6. Informe a quantidade desejada para o posto de trabalho e informe o motivo da solicitação no campo Observações. 7. Preencha os campos C argo, Função, C entro de C usto, Salário, Tipo de C ontrato, Quantidade, Tipo do Posto e Observação. 8. Utilize Salvar para confirmação da solicitação. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 9. Acesse Solicitações/ Aprovações pelo remote. 10.Selecione o lançamento pendente e utilize a opção Atender. Será apresentada a tela com as informações cadastradas. 11.Utilize Aprovar ou Reprovar e na tela de confirmação, as opções serão Sim ou Não. O Sistema exibe tela de conclusão.

34 Efetivação de Solicitação Portal Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Ação Salarial Ob s e r v a çã o : A Efetivação da Solicitação de Ação Salarial é realizada através do SIGAGPE. Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Ação Salarial. São visualizados na tela todos os funcionários subordinados ao usuário que está efetuando o acesso. 3. C lique no funcionário desejado e visualize as informações pertinentes a este. Também estão disponíveis para preenchimento os campos informativos da ação salarial. 4. Utilize Salvar para confirmação da ação. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 5. Utilize Aprovar ou Reprovar e na tela de confirmação, as opções serão Sim ou Não. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal

Efetivação de Solicitação Portal 35 Desligamento Esta funcionalidade permite ao gestor solicitar o desligamento de seu subordinado. Ob s e r v a çã o : É possível solicitar o desligamento de um funcionário de seu subordinado, através do ícone localizado ao lado do campo Situação. A Efetivação da Solicitação de Desligamento é realizada através do SIGAGPE Procedimentos Para solicitar o desligamento de um funcionário: 1. Em Solicitações, clique em Desligamento. 2. Selecione o funcionário através do link Cod. O sistema apresenta a tela com informações do funcionário. 3. Preencha os campos obrigatórios. 4. C lique em Salvar. É enviado um e-mail para o superior direto para iniciar o Workflow de aprovação. Im p o r ta n te : É necessário a aprovação do superior direto utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por sendo necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. C aso não tenha superior direto, a solicitação é disponibilizada diretamente no RH. Na solicitação de desligamento de um funcionário, é possível solicitar uma nova contratação para ocupar o lugar do funcionário demitido. Após o cálculo de rescisão, deve ser feita manualmente o processo de abertura de nova contratação e substituição. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Transferência Esta funcionalidade permite ao gestor solicitar a transferência de seus subordinados para outra Empresa, Filial, C entro de C usto, Departamento ou Posto.

36 Efetivação de Solicitação Portal Ob s e r v a çã o : É possível solicitar a transferência de um funcionário de seu subordinado, através do ícone localizado ao lado do campo Situação. A Efetivação da Solicitação de Transferência é realizada através do SIGAGPE. Procedimentos Para solicitar a transferência de um funcionário: 1. Em Solicitações, clique em Transferência. 2. Selecione o funcionário através do link Cod. O sistema apresenta a tela com informações do funcionário. 3. Preencha os campos obrigatórios. 4. C lique em Salvar. É enviado um e-mail para o superior direto para iniciar o Workflow de aprovação. Im p o r ta n te : É necessário a aprovação do superior direto utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por sendo necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela.c aso não tenha superior direto, a solicitação é disponibilizada diretamente no RH. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Férias Esta funcionalidade permite ao gestor e funcionário realizar a solicitação de Férias. Ob s e r v a çã o : É possível solicitar as Férias de um funcionário de seu subordinado, através do ícone localizado ao lado do campo Situação. A Efetivação da Solicitação de Férias é realizada através do Gestão de Pessoal.

Efetivação de Solicitação Portal 37 Procedimentos Para realizar a solicitação de Férias: 1. Acesse o Portal. 2. Em Solicitações, clique em Férias. 3. Selecione o funcionário através do Cod. O Sistema apresenta a tela com informações do funcionário. 4. Preencha os campos obrigatórios. 5. C lique em Salvar. É enviado um e-mail para o superior direto para iniciar o Workflow de aprovação. Im p o r ta n te : É necessário a aprovação do superior direto utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por sendo necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. C aso não tenha superior direto, a solicitação é disponibilizada diretamente no RH. 9. Acesse Efet.Solic.Portal pelo remote. 10.Selecione o lançamento pendente, clique em Atender. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Justificativa de Horário Esta funcionalidade permite ao gestor solicitar a justificativa de horário para seus subordinados. Ob s e r v a çã o : É possível solicitar a Justificativa de Horário de um funcionário de seu subordinado, através do ícone localizado ao lado do campo Situação. A Efetivação da Solicitação de Justificativa de Horário é realizada através do SIGAPON. Procedimentos Para solicitar a Justificava de Horário:

38 Efetivação de Solicitação Portal 1. Acesse o Portal 2. Em Solicitações, clique em Justificativas de Horário. O sistema apresenta as vagas disponíveis conforme perfil de acesso. 3. Selecione o funcionário através do link Cod. O sistema apresenta a tela com informações do funcionário. 4. Preencha os campos obrigatórios. 5. C lique em Salvar. É enviado um e-mail para o superior direto para iniciar o Workflow de aprovação. Im p o r ta n te : É necessário a aprovação do superior direto utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por sendo necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela.c aso não tenha superior direto, a solicitação é disponibilizada diretamente no RH. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Acompanhamento Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Acompanhamento. São visualizados na tela as solicitações disponíveis para aprovação do superior. 3. C lique na solicitação desejada para visualizar as informações pertinentes a esta. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 4. Utilize Aprovar ou Reprovar e na tela de confirmação, as opções serão Sim ou Não.

Efetivação de Solicitação Portal 39 Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Vagas internas disponíveis Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Vagas Internas Disponíveis. São visualizados na tela as vagas disponíveis conforme perfil de acesso. 3. C lique na vaga desejada e visualize as informações pertinentes a este. 4. Utilize a lupa para visualização completa das informações cadastradas. 5. Utilize Inscrever para confirmação da ação. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 6. Utilize Aprovar ou Reprovar e na tela de confirmação, as opções serão Sim ou Não. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal Treinamentos O cadastramento do curso deve estar incluido no planejamento e devidamente informado no calendário para posteriormente estar visivel no portal. Ob s e r v a çã o : A Efetivação da Solicitação de Treinamentos é realizada através do SIGATRM.

40 Efetivação de Solicitação Portal Procedimentos 1. Acesse o portal. 2. C lique em Treinamento. São visualizados na tela os treinamentos cadastrados. 3. C lique no treinamento desejado e visualize as informações pertinentes a este. 4. Utilize Salvar para confirmação da ação. É enviado um e-mail para o superior direto para iniciar o Workflow de aprovação. Im p o r ta n te : Será necessária a aprovação do superior imediato utilizando a opção Solicitações/ Acompanhamento. As solicitações pendentes de aprovação, estão identificadas na tabela por e será necessário informar Aprovar ou Reprovar utilizando as opções na parte inferior direita da tela. 5. Utilize Aprovar ou Reprovar e na tela de confirmação, as opções serão Sim ou Não. Veja também Efetivação de Solicitação no Portal

Efetivação de Solicitação Portal 41 Tabelas Utilizadas AI8 Nível de Aprovação RD4 Itens de Visões RDK C abeçalho de Visões SQB Departamento RH3 C abeçalho de aprovações RH4 Solicitações RC L Postos RGK Histórico de Solicitações

Usuários / Direitos 6

Portal de Usuários / Direitos 43 Usuários / Direitos Após a instalação dos Web Services e do Portal Protheus pelo Assistente de C onfiguração do Protheus (MP Wizard), é necessário definir os usuários que poderão acessar os e os direitos de operação desses usuários. Os usuários dos podem ser clientes, fornecedores e funcionários, como por exemplo, vendedores, técnicos, etc. No caso de um funcionário, é necessário relacioná-lo a um usuário já cadastrado no sistema (cadastro de usuários - ambiente C onfigurador). Os usuários devem ser classificados por nível de privilégio, que são: Usuário - permite o acesso ao portal com os direitos configurados; Administrador - classifica o usuário como administrador do portal, o que permite a criação e alteração de direitos de usuário; Grupo - determina que o usuário deve ser reconhecido como um grupo. O objetivo desse privilégio é definir todos os direitos comuns a um determinado grupo de usuários e depois relacioná-los a cada usuário, que herdará os direitos de acesso do grupo, facilitando o trabalho de atribuição de direitos dos usuários. Para utilizar esse recurso, é necessário efetuar as seguintes operações, em sequência: C riar um usuário classificado como grupo (campo Privilégio) e definir todos os direitos de acesso; C riar cada usuário do grupo, indicando no campo Grp. Usuários o grupo criado. Procedimentos Para incluir usuários / Direitos: 1. Em Usuários, selecione a opção Incluir. O sistema apresenta a janela de inclusão, dividida em cabeçalho e itens. 2. No cabeçalho da parte superior da janela, são informados os dados de identificação do usuário. Observe os seguintes campos: Usuário Informe nesse campo o texto que identificará o usuário no Portal. Senha Informe a senha do usuário. Mesmo que esse usuário tenha privilégio de grupo, é obrigatória a criação de uma senha para o grupo, pois se trata da senha que o administrador do grupo utilizará para sua manutenção. Nome Informe o nome do usuário que está sendo criado.

44 Portal de Usuários / Direitos Privilégio Informe nesse campo o tipo do usuário, que pode ser: Usuário - usuário comum que pode acessar o portal com os diretos configurados nesta tela; Administrador - usuário com direitos de administrador; poderá criar/alterar/excluir novos usuários no portal; Grupo - usuário que se comporta como um grupo; facilitará a atribuição dos direitos aos usuários que farão parte do grupo. Skin Informe o nome da instância com as imagens que deseja utilizar para o portal, conforme foi indicado durante a instalação do Portal Protheus. Usuário Interno C aso esse usuário seja um funcionário da empresa, como um vendedor, técnico, etc., é necessário vinculá-lo a um usuário interno. Grupo de Usuários Para vincular esse usuário a um grupo, clique em Pesquisa para selecioná-lo e, em seguida, clique em Carrega direitos, para que sejam herdados todos os direitos do grupo. É solicitada confirmação para a sobrescrição dos direitos do usuário pelos direitos do grupo. 3. Na área de itens, defina a quais clientes e fornecedores esse usuário terá acesso, além de seus direitos para operação. 4. C lique na pasta Clientes e selecione os clientes que esse usuário poderá visualizar no portal. 5. C lique na pasta Fornecedores e selecione os fornecedores que esse usuário poderá visualizar no portal. 6. C lique na pasta Direitos e adicione os serviços disponíveis no Web Service do servidor Protheus aos quais o usuário terá acesso. Veja também Menu dos Portais

Portal do Candidato 7

46 Portal RH Portal do Candidato O ambiente Recrutamento e Seleção de Pessoal possui o recurso de portal Web, permitindo que os candidatos incluam seus currículos via Internet, consultem vagas disponíveis e o perfil desejável para cada vaga, otimizando o trabalho de recrutamento e seleção de pessoal. Todos os dados informados pelo candidato através do portal atualizarão diretamente a base de dados, permitindo utilizar todos os recursos disponíveis no Sistema Microsiga Protheus, nos ambientes de RH, ou seja: pesquisa de candidatos, controle de agenda de processo seletivo, emissão de relatórios, admissão, etc. Neste help, apresentamos as seguintes orientações: Portais Viabilização de Acesso ao Portal Parâmetros do Portal Apresentação do Portal Vagas Disponíveis C urrículos Fale C onosco Veja também O ambiente Recrutamento e Seleção de Pessoal, integrado ao Portal do C andidato, armazena as informações do currículo do candidato no C adastro de C urrículo, permitindo desta forma utilizar uma série de recursos desse ambiente, sendo eles: Definição de Pesquisa de C andidato Execução de Pesquisa de C andidato Relatório de C urrículo Relatório de C urrículo por Pesquisa Ficha do C andidato Gráfico de C argo X C andidato Viabilização de Acesso ao Portal Para que o acesso ao Portal do C andidato seja viabilizado ao candidato, alguns procedimentos são necessários, e devem ser realizados via Assistente de C onfiguração do Servidor (Wizard). São necessárias as configurações de W e b s e rv ic e s e do Portal Microsiga Protheus, para acesso

Portal RH 47 ao Portal do C andidato. Im p o r ta n te : Para mais informações sobre a configuração de, consulte o tópico Portais. Procedimentos Para viabilizar o acesso ao portal do candidato: 1. No Assistente de C onfiguração do Servidor (Wizard), selecione a opção Módulos Web. 2. C lique em Novo Módulo. É apresentada a janela para configuração do W e b s e rv ic e. 3. Preencha os campos apresentados conforme orientações a seguir: Nome do Ambiente Identifica a seção de configuração do Ap p lica tio n S e r v e r ( a p p s e rv e r.ini). ambiente no arquivo de configurações do Diretório do Repositório Informa o p a th onde se está localizado o repositório de objetos do ambiente (arquivo.rp o). Deve ser especificado completo, inclusive com a unidade de disco. Diretório Raiz do Env iro nm e nt Informa o p a th de disco raiz deste ambiente, a partir do qual a aplicação terá acesso. Diretório Inicial do Env iro nm e nt Identifica o diretório onde os arquivos de configuração do Sistema Microsiga Protheus 10 (ERP) se encontram. É o diretório inicial de execução do Sistema. Este diretório é criado a partir do diretório informado na configuração Diretório Raiz do En v ir o n m e n t. Banco de Dados Principal Permite escolher qual será o tipo da base de dados utilizada pela aplicação. Idioma do Sistema Permite informar o idioma utilizado pelo ambiente. Versão do Repositório Informa a versão de repositório de objetos utilizada. O Assistente aceita apenas o repositório da versão 10. Banco de Dados Local Permite escolher qual será o tipo dos arquivos de dados ISAM, ou seja, as tabelas locais da aplicação (SXs, arquivos temporários). 4. Preenchidos os dados, clique em Avançar. Os dados digitados serão criticados e o Sistema irá verificar se o repositório informado, de acordo com os dados fornecidos, existe realmente no diretório especificado na configuração Diretório do Repositório. Em seguida, será apresentada a segunda janela para configuração do ambiente. Nesta janela,

48 Portal RH a informação dos campos é opcional. 5. Preencha os dados conforme a orientação a seguir: Extensão dos arquivos locais É possível especificar uma extensão diferenciada para os arquivos de dados locais (ISAM). C aso não informado, a extensão default utilizada será definida pelo Banco de Dados Local. Servidor de He lp Deve-se informar qual a URL (endereço Internet, http ://) através do qual será acessado o He lp do Microsiga Protheus. É necessário que o He lp do Microsiga Protheus esteja instalado para que esta configuração funcione corretamente na aplicação Microsiga Protheus 10. Formato de Data É possível pré-definir e fixar o formato de data utilizado por este ambiente na aplicação. Tema fixo Através desta chave, é possível pré-definir o tema na interface remota da aplicação. É possível escolher os temas Ocean e Classic. C aso selecionado Tema Livre, o usuário poderá escolher o tema que deseja trabalhar ao entrar na aplicação remota. Desabilitar SenhaP Admin C aso esta configuração esteja marcada, não será exigido o lo g in com o dispositivo de autenticação SenhaP para o usuário Administrador. Habilitar Lo g T ra c e C aso habilitado, faz com que todas as mensagens de advertência do sejam gravadas em um arquivo de lo g. Ap p lica tio n S e r v e r 6. Preenchidos os dados, clique em Avançar. É apresentada uma nova janela de configuração. 7. Preencha os dados conforme a orientação a seguir: P a th W e b Sp o o l Permite especificar um caminho de disco alternativo, a partir do diretório raiz do ambiente, onde devem ser gravados os arquivos do S p o o l de Impressão do ERP. C aso informado, têm preferência sobre o p a th padrão do Sistema ( \s p o o l\). W e b Sp o o l Remoto C aso habilitado, permite habilitar uma outra estação servidora do Microsiga Protheus para atender às requisições e gerenciamento do S p o o l de Impressão do ERP. Neste caso, os próximos campos desta tela serão obrigatórios. C aso não especificado, este mesmo servidor será o encarregado de gerenciar o S p o o l de Impressão. Servidor Permite especificar o nome ou IP do computador onde está instalado o S e r v e r para o controle do Sp o o l de Impressão. Ap p lica tio n Porta Informe a porta TC P de comunicação que o Ap p lica tio n S e r v e r está habilitado a receber conexões remotas. Ambiente

Portal RH 49 Nome do ambiente neste servidor que será utilizado para execução das requisições ao Sp o o l de Impressão. Habilitar integração com MC S Marque esta caixa para habilitar a integração do Microsiga Protheus ao MC S - M o b ile C o nne c tiv ity Stud io, aplicação utilizada para troca de dados com dispositivos PalmTop. Porta de conexão MC S Ao habilitar a integração com MC S, deve-se pressionar [TAB] ser definida uma porta, para que o Microsiga Protheus Server aceite as conexões feitas pela aplicação MC S. Estas configurações somente serão habilitadas após o reinício do P ro the us Se rv e r. Servidor do Painel Informe o endereço IP ou o nome do servidor em que será processado o painel de gestão. Para otimizar o processamento, é necessário utilizar servidores diferentes para o Ap p lica tio n S e r v e r e para o painel de gestão. Porta do Servidor do Painel Informe a porta para comunicação com o servidor do painel de gestão. 8. Para finalizar a criação de um ambiente, basta clicar em Finalizar. Para voltar às telas anteriores e revisar as informações digitadas, clique em Voltar. C aso sejam confirmadas as informações fornecidas, a configuração será gravada no arquivo de configuração do A p p lic a tio n Se rv e r ( a p p s e rv e r.ini), o Assistente será reiniciado e será apresentada novamente a tela principal do Wizard. 9. C om o portal devidamente configurado, acesse o navegador Internet ( b ro w s e r) e digite o seguinte na caixa Endereço: http ://< s e rv id o r> /< d ire tó rio v irtua l> /w _p w s r001.a p w Ex e m p lo : http ://lo c a lho s t/p o rta l/w _p w s r001.a p w ou crie um link para este endereço dentro do s ite da empresa.

50 Portal RH Parâmetros do Portal Para a utilização do Portal do C andidato, alguns parâmetros devem ser configurados, a saber: MV_VAGAMSG MV_RHC ONTA MV_RHSENHA MV_RHSERV Apresentação do Portal Quando acessado, o Portal do C andidato apresenta um menu à esquerda da tela, com as opções: Início C urrículo Vagas Disponíveis Agenda Fale C onosco Sair C ada uma dessas opções, quando selecionadas, permite ao candidato consultar quais as vagas disponíveis na empresa, cadastrar ou alterar os dados de seu currículo, e ainda enviar e-mails aos responsáveis do RH, que controlam a divulgação das vagas no portal. Porém, para que todas essas informações sejam visualizadas e acessadas, são necessárias algumas configurações, como: Parâmetros Viabilização de Acesso C onfigurações de Portais Im p o r ta n te : C onsulte cada um dos links acima antes de disponibilizar o acesso do Portal aos candidatos. Vagas Disponíveis A opção Vagas Disponíveis, como o próprio nome sugere, permite ao candidato visualizar na

Portal RH 51 tela a relação das vagas disponíveis na empresa, naquele momento. A apresentação dessas vagas é originada do Cadastro de Vagas e, caso não hajam vagas disponíveis, o portal apresenta na tela a mensagem: Nã o e x is te m v a g a s d is p o n ív e is n o m o m e n to. Esta mensagem é configurável, através do parâmetro MV_VAGAMSG, informando em seu conteúdo com a mensagem desejada. Procedimentos Para consultar as vagas disponíveis: 1. Na tela de abertura do Portal do Candidato, o candidato deve selecionar a opção Vagas Disponíveis, no menu. 2. C aso hajam vagas, uma nova janela será apresentada, relacionando as vagas disponíveis, identificando-as da seguinte forma: código da vaga; descrição; número de vagas; 3. Para cada vaga, é disponibilizada a opção Visualizar que, quando selecionado, apresenta os detalhes daquela vaga, ou seja, código e descrição do cargo e uma relação das atividades a serem desenvolvidas, das necessidades exigidas para aquele posto e dos benefícios oferecidos. Porém, estas informações são configuráveis pelo responsável no RH, que divulga as informações que achar pertinentes e necessárias àquela vaga, naquele momento. 4. Visualizados os detalhes da vaga, o candidato clica sobre em Voltar, retornando à janela de apresentação das vagas. 5. C onsultadas as vagas disponíveis, o candidato deve clicar em Finalizar, retornando assim ao portal. Currículos O principal objetivo do Portal do C andidato é criar um canal de comunicação entre a empresa e o candidato, para divulgação e preenchimento de vagas disponíveis. C om esta finalidade, o recurso mais importante do portal é a possibilidade de cadastramento e alteração do currículo do candidato. Através dessa opção, o candidato realiza seu cadastro no portal, mediante a informação do C PF, cria uma senha pessoal, e informa seus dados, confidencialmente, no currículo apresentado, podendo alterá-lo e/ou atualizá-lo, conforme necessidade, através desta senha pessoal. Os dados solicitados no currículo do Portal do C andidato, além dos dados pessoais, compreende as seguintes informações:

52 Portal RH Histórico de Carreira; Formação Acadêmica; Certificações Técnicas; Idiomas; Cursos Relevantes; Os dados informados neste currículo, são automaticamente armazenados na tabela SQG - Dados do C urrículo, e disponibilizados para visualização em Cadastro de Currículo, para usuários devidamente autorizados. Procedimentos Para incluir dados no currículo: 1. Na tela de abertura do Portal do Candidato, selecione a opção Currículo, disponível no menu. 2. Selecione a opção Incluir, apresentada. 3. Preencha os dados de currículo, conforme solicitados, e confirme. 4. Informe os dados do currículo nos campos respectivos e confirme a inclusão do currículo. Im p o r ta n te : Para alterar ou complementar informações do currículo, o candidato deve acessar o Portal do Candidato, selecionar a opção Alterar, informar seu C PF e senha pessoal, e realizar as alterações necessárias. Veja também C adastro de C urrículos Fale Conosco C omum à maioria dos sites, a opção Fale Conosco permite a comunicação entre o candidato e o responsável pela divulgação das vagas e análise dos currículos do site. Geralmente, um funcionário de RH. Para isso, é necessário que sejam C onfigurador: configurados os seguintes parâmetros no ambiente MV_RHC ONTA - define a conta de e-mail do responsável que receberá os e-mails do Portal do C andidato

Portal RH 53 MV_RHSENHA - define a senha da conta de e-mail informada MV_RHSERV - define o servidor de e-mails Procedimentos Para acessar a opção Fale Conosco: 1. Na tela de abertura do Portal do Candidato, o candidato deve selecionar a opção Fale Conosco, disponível no menu. 2. Nos respectivos campos, ele deve informar seu nome, seu e-mail e digitar a mensagem desejada. 3. Ao finalizar a mensagem, deve clicar em Enviar, ou Limpar, caso queira refazer a mensagem. Agenda Permite que o candidato acompanhe a sua agenda dentro do processo seletivo. Na agenda são mostradas as atividades e os seus detalhes, relacionados à vaga escolhida. Portal do candidato O objetivo é permitir ao usuário consultar as informações dos candidatos que tiverem sido cadastradas em funcionarios para: Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho; Plano de desenvolvimento; Plano de metas; Mapa de conhecimento; C urrículo eletrônico; Pesquisas de clima; GAP de fatores; GAP de habilidades; Demonstrativos

54 Portal RH Solicitações Consultas GAP de fatores Procedimentos Acesse o portal do candidato, clique em GAP de fatores. 1. Serão visualizadas na tela apenas as informações referentes aos subordinados do usuário. 2. C lique no funcionário desejado e observe as informações existentes.

Portal de Gestão de Projetos - PMS 8

56 Portal PMS Portal de gestão de projetos - PMS O portal de Gestão de Projetos é uma ferramenta Web vinculada ao módulo de Gestão de Projetos do Protheus, que permite aos participantes do projeto realizar o seu acompanhamento e apontamentos de progresso físico e financeiro, via Internet, facilitando assim o acesso às seguintes funcionalidades: Procedimentos 1. C adastre os técnicos associando o seu usuário no sistema (conforme definido no módulo C onfigurador). 2. Acesse o módulo Faturamento e configure as seguintes rotinas: Usuários Menus Web Services

Portal PMS 57 Fluxo de integração do portal PMS

58 Portal PMS

Portal PMS 59 Fluxo das rotinas de execução - Portal PMS