Desvendando o licenciamento
1 Licenças de legalização Para empresas de todos os portes, que estejam enfrentando problemas devido à utilização de softwares falsificados ou não originais, existem licenças para legalização, onde você regulariza os computadores e mantém seguros todos os dados e sua rede. GGK (até 4 Licenças): é uma licença completa de Windows que pode ser vendida separada da máquina para clientes que possuam versões não originais de Windows ou computadores com Linux. GGS (a partir de 5 Licenças): Voltado para empresas com 5 ou mais usuários, que podem ser vendidos para clientes que precisam suprir a ausência do sistema operacional original da Microsoft. Disponível na modalidade licenciamento por volume OPEN.
2 Existe o pacote Office feito pra você O pacote do Microsoft Office, é um dos produtos mais vendidos em todo Brasil. Porém devemos ficar atentos, pois dentro desta suite, temos diversas versões do produto, variando de acordo com os serviços e produtos disponíveis. No último lançamento ao mercado, a versão do Office 365, veio acompanhando uma tendência de mercado, passando a distribuir o pacote Office como serviço, com um valor atrativo e diversos serviços online inclusos. Antes de fechar seu projeto, fale com uma revenda e conheça as principais diferenças dos pacotes, e monte o ambiente perfeito a sua necessidade.
3 Software por serviço é o futuro SaaS (Software as a Service) ou Software como Serviço é um modelo de comercialização de software ou aplicações onde o cliente paga um valor mensal pela utilização de todos os recursos necessários. Desta forma, o cliente não necessita aguardar anos para receber novas atualizações dos produtos, podendo utilizar o produto sempre no "Estado da Arte", com os últimos recursos disponíveis no mercado. E você paga pelo tempo que utilizar o produto, facilitando assim seu controle e gerenciamento de custos na organização.
4 Fim do suporte ao Windows XP Após 8 de abril de 2014, não haverá mais assistência técnica para o Windows XP, nem mesmo atualizações automáticas que ajudam a proteger o computador. Se você continuar com o Windows XP após o término do suporte, seu computador continuará funcionando, mas poderá ficar vulnerável a vírus e a riscos de segurança. Além disso, à medida que mais fabricantes de software e hardware continuarem otimizando para versões mais recentes do Windows, você poderá encontrar um grande número de aplicativos e dispositivos que não funcionam com o Windows XP.
5 Faça a compra certa Dentro do licenciamento dos produtos Microsoft, existe uma vasta possibilidade de contratos e descontos em volume, dependendo do porte da empresa, quantidade de licenças ou segmento. Logo, para realizar a melhor compra custo/benefício, entre em contato com uma revenda partner da Microsoft, que faça uma análise detalhada do seu parque atual, verificando a melhor opção de licenciamento vigente. Conte com suporte, pois problemas sempre vão aparecer, e você e sua empresa precisam de velocidade e acesso à informação.
6 Descontos especiais Se sua empresa é um órgão governamental ou uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, você possui descontos expressivos. Ao realizar as suas cotações informe isso à sua revenda e analise o melhor enquadramento e desconto para sua entidade.
7 Quanto mais licenças, maior o desconto Faça um planejamento para as compras de software de sua empresa, pois a quantidade vai influenciar, e muito, os valores dos produtos. Organize-se para comprar software poucas vezes no ano, porém, acumule as quantidades para obter os melhores preços e benefícios das revendas e dos fabricantes. Faça isso internamente em seu setor, ou entre filiais em todo Brasil. É comum os fabricantes atuarem com faixas de descontos progressivos, para licenciamento em volume.
8 Software Assurance O Software Assurance é um suporte básico de manutenção abrangente que proporciona uma vasta gama de benefícios que ajudam a rentabilizar todo o investimento dos clientes em tecnologia Microsoft. Serviços de suporte, assistência à implementação, ferramentas de formação e a tecnologia mais recente são apenas algumas das formas como o Software Assurance pode ajudar a minimizar os custos de licenciamento e melhorar sua produtividade.
9 Não fique pirata Muitas empresas, ao se depararem com as complexidades e altos preços de software, optam por utilizar produtos não licenciados. Nunca opte por este cenário. Além de problemas com vírus, suporte e instalação, a multa por uso indevido é de 10 vezes o valor do produto, além de todo impacto negativo junto ao mercado e questões legais envolvidas. Muitas vezes as empresas perdem o controle devido a instalações indevidas dos usuários. Trabalhe em conjunto com sua revenda, e realize periodicamente inventários para analisar o parque de software instalado.
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