Microsoft Excel manual de funções agora A função AGORA é útil quando necessitar de apresentar a data e hora actuais numa folha de cálculo ou calcular um valor com base na data e hora actuais, fazendo com que o valor seja actualizado sempre que a folha de cálculo for aberta. =AGORA() A sintaxe da função AGORA não tem argumentos ano Devolve o ano correspondente a uma data. =ANO(número_série) dia Devolve o dia correspondente a uma data. =DIA(número_série) dia.semana Devolve o dia da semana que corresponde a uma data. Por predefinição, o dia é fornecido como um número inteiro, que se situa entre 1 (Domingo) e 7 (Sábado) correspondente a uma data. =DIA.SEMANA(número_série) Estarreja Nov.2010 1
dias360 A função DIAS360 Devolve o número de dias entre duas datas baseadas num ano com 360 dias (doze meses de 30 dias), o que é utilizado nalguns cálculos contabilísticos. =DIAS360(data_inicial;data_final) diatrabalho Devolve uma data que indica o número de dias de trabalho que se situam antes ou depois de uma data (a data inicial). Os dias de trabalho não incluem os fins-de-semana e quaisquer datas que sejam identificadas como feriados. Utilize DIATRABALHO para excluir os fins-de-semana ou os feriados ao calcular datas de vencimento de facturas, datas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho realizados. =DIATRABALHO(data_inicial;dias;feriados) diatrabalhototal Devolve o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins-de-semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Utilize DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios dos empregados que recebem com base no número de dias de trabalho durante um período específico. =DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados) Estarreja Nov.2010 2
mês Devolve o mês de uma data representado por um número de série. O mês é dado como um número inteiro, entre 1 (Janeiro) e 12 (Dezembro). =MÊS(data) contar A função CONTAR conta o número de células que contém números. Por exemplo =contar(c3:c15), vai contar quantas células têm valores numéricos no intervalo que vai de C3 a C15. =CONTAR(intervalo) contar.se A função CONTAR.SE conta o número de células de um intervalo que correspondem a um critério especificado. Por exemplo, pode contar todas as células iniciadas por uma determinada letra ou todas as células que contêm um número maior ou menor que um número especificado. Por exemplo, suponha que tem uma folha de cálculo que contém uma lista de tarefas na coluna A e o nome próprio da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Poderá utilizar a função CONTAR.SE para contar o número de vezes que o nome de uma pessoa aparece na coluna Estarreja Nov.2010 3
B e, deste modo, determinar quantas tarefas estão atribuídas a essa pessoa. Por exemplo: =CONTAR.SE(B2:B25;"Leonor") =CONTAR.SE(intervalo; critério ) contar.se.s A função CONTAR.SE aplica critérios a células através de múltiplos intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são satisfeitos. Atenção: cada intervalo adicional tem de ter o mesmo número de linhas e colunas que o argumento intervalo_critérios1. =CONTAR.SE.S(intervalo1; critério1 ; intervalo2; critério2 ) contar.val A função CONTAR.VAL conta o número de células não vazias num determinado intervalo. Por exemplo =contar.val(c3:c15), vai contar quantas células não estão vazias no intervalo que vai de C3 a C15. (faz o contrário do contar.vazio) =CONTAR.VAL(intervalo) contar.vazio A função CONTAR.VAZIO conta o número de células vazias num determinado intervalo. Por exemplo =contar.vazio(c3:c15), vai contar quantas células estão vazias no intervalo que vai de C3 a C15. (faz o contrário do contar.val) =CONTAR.VAZIO(intervalo) Estarreja Nov.2010 4
desv.médio A função devolve a média aritmética dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir da sua média. =DESV.MÉDIO(intervalo) desvpad A função prevê o desvio-padrão com base numa amostra. O desvio-padrão é uma medida do grau de dispersão dos valores em relação ao valor médio (a média). =DESVPAD(intervalo) maior Devolve o maior valor k- ésimo de um conjunto de dados. É possível utilizar esta função para seleccionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, é possível utilizar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. =MAIOR(intervalo;K) intervalo K é a matriz ou intervalo de dados. é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser devolvido. Estarreja Nov.2010 5
menor Devolve o menor valor k-ésimo de um conjunto de dados. É possível utilizar esta função para seleccionar um valor de acordo com a sua posição relativa. =MENOR(intervalo;K) intervalo K é a matriz ou intervalo de dados. é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser devolvido. máximo A função devolve o valor máximo (mais alto) de um conjunto de valores (ou intervalo). =MÁXIMO (intervalo) mínimo A função devolve o valor mínimo (mais baixo) de um conjunto de valores (ou intervalo). =MÍNIMO (intervalo) med A função devolve a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto numérico. A função MED mede a tendência central, que corresponde à localização do centro de um grupo de números numa distribuição estatística. =MED (intervalo) Estarreja Nov.2010 6
média Devolve a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) devolve a média desses números. =MÉDIA (intervalo) média.se Devolve a Devolve a média aritmética de todas as células num intervalo que cumprem determinado critério. =MÉDIA.SE (intervalo; critério ; intervalo_para_média) ordem Devolve a posição de um número numa lista numérica. A ordem de um número é o seu tamanho em relação a outros valores de uma lista. (Se quisesse ordenar a lista, a ordem do número seria a sua posição). =ORDEM (num; intervalo) núm intervalo é o número cuja posição pretende localizar. a matriz ou intervalo de dados Estarreja Nov.2010 7
ipgto Devolve o pagamento de juros para um determinado período de investimento, de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juro de 8% ao ano, utilize 8%/12 para taxa e 4*12 para nper. (A taxa de juro (8%) é dividida por 12 para obter uma taxa mensal) =IPGTO (taxa ; período ; nper ; va ; vf ; tipo) Taxa Período Nper Va Vf Tipo é a taxa de juro por período. é o período para o qual pretende saber os juros. Tem de estar entre 1 e nper. é o número total de períodos de pagamento numa anuidade. é o valor actual. é o valor futuro ou o saldo em dinheiro, que pretende obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Estarreja Nov.2010 8
bdcontar A função BDCONTAR conta as células que contêm números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam às condições especificadas. O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR conta todos os registos da base de dados que correspondam aos critérios. (ver exemplo em baixo) =BDCONTAR(base_dados; campo; critérios) bdmáx A função BDMÁX devolve o maior número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que corresponda às condições especificadas. (ver exemplo em baixo) =BDMÁX(base_dados; campo; critérios) bdmin A função BDMÁX devolve o menor número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que corresponda às condições especificadas. (ver exemplo em baixo) =BDMIN(base_dados; campo; critérios) bdmédia A função BDMÉDIA efectua a média dos valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam às condições especificadas. (ver exemplo em baixo) =BDMÉDIA(base_dados; campo; critérios) Estarreja Nov.2010 9
bdsoma A função BDSOMA adiciona os números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam às condições especificadas. (ver exemplo em baixo) =BDSOMA(base_dados; campo; critérios) Exemplos das Funções BD Estarreja Nov.2010 10
e A função E devolve VERDADEIRO se todos os argumentos devolverem VERDADEIRO; devolve FALSO se um ou mais argumentos devolverem FALSO. Por exemplo, uma utilização comum para a função E consiste em expandir a utilidade das outras funções que executam testes lógicos. Por exemplo, a função SE executa um teste lógico e, em seguida, devolve um valor se o teste devolver VERDADEIRO e outro valor se o teste devolver FALSO. A utilização da função E como argumento teste_lógico da função SE permite testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. =E(teste_lógico_1; teste_lógico_2) Exemplo =SE (E(A2>10;A2<13; suficiente ) ou A função OU devolve VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos for VERDADEIRO; devolve FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. =OU(teste_lógico_1; teste_lógico_2) Exemplo =SE (ou(a2>12;a3= acompanhado ; entrada permitida ) se A função SE devolve um valor se uma condição especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO. Utilize a função SE para efectuar testes condicionais sobre valores e fórmulas. =SE(teste_lógico; valor_se_teste_for_verdadeiro; valor_se_teste_for_falso) Estarreja Nov.2010 11
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 é uma expressão lógica; se o valor na célula A10 for igual a 100, a expressão é avaliada como VERDADEIRO e aparece o texto ou é executada a fórmula que estiver em valor_se_teste_for_verdadeiro. Caso contrário, a expressão é avaliada como FALSO e aparece o texto ou é executada a fórmula que estiver em valor_se_teste_for_falso. aleatórioentre A função Devolve um número inteiro aleatório entre os números especificados. Um novo número inteiro aleatório é devolvido sempre que a folha de cálculo for calculada. =ALEATÓRIOENTRE(nr_inferior;nr_superior) Exemplo =ALEATÓRIOENTRE(1;50) arred A funçãoarred arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e pretender arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá utilizar a seguinte fórmula: =ARRED(A1; 2) O resultado desta função é 23,78. =ARRED(número_ou_endereço; nr_de _casas_decimais) Estarreja Nov.2010 12
raizq A função devolve a raiz quadrada positiva de um número. Por exemplo =RAIZQ(25) O resultado desta função é 5. romano A função ROMANO converte um numeral árabe em numerais romanos. (até ao limite de 3.999) =ROMANO (número) soma A função SOMA adiciona todos os números incluídos num determinado intervalo de células. Por exemplo com a função números no intervalo B2:B15 =SOMA (intervalo) = soma (B2:B15) obteríamos a soma de todos os soma.se A função SOMA.SE é utilizada para somar os valores de um intervalo que correspondam aos critérios especificados. Por exemplo, suponha que, numa coluna que contém números, só pretende somar os valores maiores que 5. Poderá utilizar a seguinte fórmula: =SOMA.SE(B2:B25;">5") Neste exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão a ser somados. Se pretender, pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes noutro intervalo. Por exemplo, a fórmula Estarreja Nov.2010 13
=SOMA.SE(B2:B5; "João"; C2:C5) só soma os valores no C2:C5, nos quais as células correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "João". =SOMA.SE (intervalo; critério; intervalo_soma) soma.se.s A função SOMA.SE.S adiciona as células num intervalo que satisfazem múltiplos critérios. Por exemplo, se só quiser adicionar os números no intervalo A1:A20 se os números correspondentes em B1:B20 forem maiores que (0) e os números correspondentes em C1:C20 corresponderem a Aveiro, pode utilizar a seguinte fórmula: =SOMA.SE.S(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "Aveiro") Importante A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMA.SE.S e SOMA.SE. Em particular, o argumento intervalo_soma é o primeiro argumento na função SOMA.SE.S, mas é o terceiro argumento na função SOMA.SE =SOMA.SE (intervalo_soma; intervalo_1ºcritério; 1ºcritério;intervalo_2ºcritério;2ºcritério) Estarreja Nov.2010 14
corresp A função CORRESP procura um item especificado num intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células e, em seguida, devolve a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula =CORRESP(25;A1:A3;0) intervalo. devolve o número 2, porque 25 é o segundo item existente no Utilize CORRESP em vez de uma das funções PROC quando necessitar da posição de um item num intervalo em vez do item propriamente dito. Por exemplo, poderá utilizar a função CORRESP para fornecer um valor para o argumento núm_linha da função ÍNDICE. =CORRESP (valor_procurar; intervalo) índice pesquisa estar ordenada. =ÍNDICE (intervalo;nrº_linha;nrº_coluna) A função Índice devolve o valor de um elemento numa tabela, seleccionada pelos índices do número de linha e coluna. Pode substituir a função PROCV, se for buscar o Nrº_linha com a função CORRESP, com a vantagem de não ser necessário a coluna de Estarreja Nov.2010 15
indirecto A função devolve o conteúdo da referência especificada por uma cadeia de texto. No 1º exemplo vai-me devolver o conteúdo da célula B2, que vai ser devolvido indirectamente pela célula A2. As referências são imediatamente avaliadas para mostrar o seu conteúdo. =Indirecto (referência) procv A função PROCV procura um valor na primeira coluna da esquerda de uma matriz/tabela e devolve um valor na mesma linha de uma outra coluna da tabela. O V em PROCV corresponde a Vertical. =Procv (valor_a_procurar; tabela; nr_da_coluna_resposta) Informação compilada a partir de http://office.microsoft.com Estarreja Nov.2010 16