Projeto para Implantação de um Novo Curso de Mestrado em uma Instituição de Ensino Superior. PLANO GERAL DO PROJETO 1. INTRODUÇÃO Com a entrada em vigor da Lei 9.394/96 Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional em conjunto com as atribuições da CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior e seu sistema de avaliação de Propostas de Programas de Mestrado, seja ele acadêmico ou profissionalizante, e Doutorado, as IES Instituições de Ensino Superior identificaram um aumento significativo nas exigências para se abrir tais cursos. A falta de expertise na condução e elaboração de projetos deste nível leva, em alguns casos, à necessidade, por parte das IES, da contratação de empresas especializadas para atingir o seu objetivo, que é de ter em seu currículo programas de pós-graduação stricto sensu. A elaboração deste presente projeto surge exatamente desta necessidade das IES. 2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO O projeto surgiu da necessidade de uma Instituição de Ensino Superior IES ter um curso de Mestrado Acadêmico em Administração, funcionando em conformidade com a legislação educacional e com os requisitos da CAPES Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. 3. FINALIDADE DO PROJETO A finalidade do projeto é desenvolver uma proposta de curso de mestrado em Administração, de acordo com a legislação vigente, para a avaliação da CAPES Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. 4. EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO PROJETO Fulano XXXX Formado em Engenharia Mecânica, pós-graduado em Gerência de Marketing e Gerência da Qualidade e da Produtividade, fez Mestrado em Administração de Empresas na Universidade Federal de PE. Trabalha na BX Consultoria e Assessoria de Procedimentos desde 1995, empresa da área de consultoria empresarial. Atua no desenvolvimento de cursos, palestras, seminários e projetos sob medida para empresas de diversos segmentos.
Beltrana YYYY Doutoranda em Administração na Universidade de São Paulo (FEA/USP). Mestre em Administração pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2002. Graduada em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco, 1996. Professora do curso de Graduação em Administração desde 2002. Analista de Sistemas e Programadora, 1994/1998. 5. PLANO DO ESCOPO O plano do escopo do projeto, apresentado a seguir, contempla a declaração do escopo do projeto e do escopo do produto, as restrições, as premissas e a estrutura analítica do projeto. 5.1 Declaração do escopo do projeto No escopo do projeto estão elencadas as atividades que serão desenvolvidas no decorrer do período do trabalho. O escopo deste projeto abrange o estudo da legislação vigente para cursos de pósgraduação stricto sensu; a identificação e análise dos cursos de pósgraduação em Administração existentes no Brasil e recomendados pela CAPES; a especificação do currículo do curso que será proposto; a definição dos recursos necessários ao curso, em termos de corpo docente e estrutura física e, por fim, a elaboração do documento final com a proposta de um curso de mestrado em Administração. Observa-se que não faz parte do escopo do projeto qualquer aspecto relativo à execução do curso proposto, inclusive o encaminhamento do curso à CAPES. 5.2 Produto do projeto O produto a ser entregue pelo projeto é um documento contendo uma proposta de curso de mestrado em Administração, de acordo com a legislação vigente. Na proposta de curso serão minimamente especificados: Caracterização básica do curso objetivos e perfil do profissional formado; Currículo área(s) de concentração, linha(s) de pesquisa, projeto(s) de pesquisa e disciplinas com ementa e bibliografia; Recursos número de docentes com titulação e regime de trabalho; estrutura física necessária, acervo bibliográfico mínimo necessário, laboratórios. 5.3 Premissas As premissas correspondem aos fatores que, para os propósitos do planejamento, são considerados verdadeiros, reais, ou certos. As seguintes premissas foram identificadas: 1. A Instituição de Ensino Superior IES para a qual o projeto será desenvolvido localiza-se no Estado de Santa Catarina.
2. A empresa consultora dispõe da equipe de profissionais necessários ao planejamento e à execução do projeto. 3. A Instituição de Ensino Superior IES dará total apoio para a condução do projeto. 5.4 Restrições As restrições são fatores que limitarão as opções da equipe de gerência do projeto. Considerando que o curso a ser proposto deverá estar em conformidade com a legislação nacional e estadual, observa-se a seguinte restrição para este projeto: 1. A proposta de curso novo deve ser elaborada de acordo com a legislação vigente nacional (Conselho Nacional de Educação e CAPES) e estadual (Conselho Estadual de Educação) para cursos de pósgraduação stricto sensu. 5.5 Estrutura Analítica do Projeto A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) agrupa os componentes do projeto de forma a organizar e definir o escopo total do projeto. A EAP para o projeto proposto está ilustrada na figura 1. Figura 1: Estrutura analítica do projeto 1- Estudo da legislação compreende a identificação, a análise da legislação brasileira pertinente a cursos de pós-graduação stricto sensu. As legislações dos seguintes órgãos devem ser identificadas: Conselho Nacional de Educação, CAPES e Conselho Estadual de Educação. 2 - Estudo dos cursos existentes no Brasil há diversos cursos de mestrado em Administração recomendados pela CAPES. Assim,
considera-se importante conhecer a estrutura destes cursos previamente à elaboração de um curso novo. Portanto, este componente da EAP envolve a identificação dos cursos de mestrado em Administração existentes no Brasil, principalmente em Santa Catarina, bem como a análise dos mesmos. O projeto de todos estes cursos encontra-se disponível no site da CAPES. 3- Especificação do currículo compreende a definição dos objetivos do curso, perfil do profissional formado, área(s) de concentração, linha(s) de pesquisa, projeto(s) de pesquisa, estrutura curricular. 4- Identificação dos recursos envolve a identificação e especificação dos recursos necessários ao curso, tanto em termos de corpo docente quanto de estrutura física (salas de aula, laboratórios, biblioteca, etc). 5 - Relatório final compreende a estruturação e redação do relatório final contendo a proposta do curso de mestrado em Administração. 5.6. Plano de gerenciamento do escopo O escopo do projeto será gerenciado pelo gerente do projeto, que traçará as diretrizes do andamento das atividades e será responsável pelo controle do andamento do projeto. As alterações que por ventura venham a surgir no decorrer do projeto serão analisadas pela equipe de projeto e discutidas posteriormente com os stakeholders para verificação da sua necessidade. 6. PRAZO DO PROJETO O plano do prazo do projeto envolve os processos necessários para assegurar que o projeto será implementado no prazo previsto. Como integrantes do plano do prazo são apresentados a seguir: a lista detalhada de atividades do projeto, o diagrama de rede e o cronograma do projeto. 6.1 Lista de atividades As atividades específicas que serão realizadas no projeto estão descritas na figura 2. Observa-se que para cada atividade há a identificação do componente da EAP correspondente.
Figura 2: Lista detalhada de atividades do projeto
6.2 Diagrama de rede do projeto O diagrama, ilustrado na figura 3, apresenta o seqüenciamento das atividades do projeto, descritas na figura 2, e a relação de dependência entre as mesmas. Figura 3 Diagrama de rede do projeto
6.3 Cronograma do projeto O cronograma do projeto, apresentado na figura 4 (abaixo), inclui para cada atividade a sua duração (em horas), a data de início e término.
7. CUSTOS DO PROJETO Está estimado o valor de R$ 120,00 por hora trabalhada pela equipe. O custo está detalhado para todas as atividades da EAP, considerando a duração prevista (em horas) para cada uma delas. O custo estimado do projeto é de R$ 39.060,00 (trinta e nove mil e sessenta reais). Figura 5: Custos do projeto detalhado por atividade
8. RISCOS DO PROJETO A figura 6 relaciona, para cada atividade, os riscos envolvidos e os respectivos planos de contingência. Figura 6: Plano de Riscos do Projeto
9. QUALIDADE DO PROJETO O controle da qualidade do projeto será feito através de uma comparação entre os indicadores de propostas já enviadas, e com autorização de funcionamento dada pela CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior, com o projeto ora descrito, e será validada nos relatórios e reuniões descritos na figura 10 Comunicações do projeto. 10. RECURSOS HUMANOS DO PROJETO A seguir são apresentados: as partes envolvidas no projeto, os papéis e responsabilidades da equipe do projeto e o organograma do projeto. 10.1 Partes envolvidas no projeto (stakeholders) Cliente: Instituição de Ensino Superior / Pró-reitoria acadêmica / Diretoria de pesquisa e pós-graduação Patrocinador: Instituição de Ensino Superior Organização executora: Empresa de consultoria Curso Novo. Integrantes da equipe do projeto: Alta administração, gerente do projeto, coordenador de documentação, Equipe de elaboração da proposta. Gerente do projeto: Beltrana YYYY 10.2 Atribuição de papéis e responsabilidades Os integrantes da equipe do projeto têm os seguintes papéis e responsabilidades: Alta administração: a alta administração é representada pelo diretor da empresa de consultoria, cujas principais responsabilidades são apoiar o gerente e a equipe do projeto no que se fizer necessário e validar o relatório final do projeto. Gerente do projeto: representado por um consultor da empresa de consultoria, responde pelas atividades de planejamento, execução e controle do projeto. É também papel do gerente do projeto validar os subprodutos do projeto e o relatório final, conforme expresso no Plano de Comunicações (item 11). O gerente do projeto reporta-se ao diretor da empresa de consultoria. Coordenador de documentação: representado por um consultor responsável por registrar, organizar e distribuir toda a documentação do projeto. É também seu papel a estruturação do relatório final contendo a proposta do curso. Equipe de elaboração da proposta: representada por três consultores (Consultor 01, Consultor 02 e Consultor 03) cujo papel é elaborar a proposta do curso.
A figura 7 apresenta as pessoas envolvidas em cada atividade do projeto. ID -Atividade Pessoas envolvidas 1.1.1 Consultor 03 1.1.2 Consultor 03 1.1.3 Consultor 02 1.2.1 Equipe de elaboração 1.2.2 Equipe de elaboração 1.2.3 Equipe de elaboração 1.2.4 Equipe de elaboração 2.1.1 Consultor 01 2.1.2 Consultor 02 2.2.1 Equipe de elaboração 2.2.2 Equipe de elaboração 3.1.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.1.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.2.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.3.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.4.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.4.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.5.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.5.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.5.3 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.5.4 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 3.5.5 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.1.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.1.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.1.3 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.1.4 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.1.5 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.2.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.2.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.3.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.3.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.4.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 4.4.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação 5.1.1 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação; diretor 5.1.2 Equipe de elaboração; gerente do projeto; coord. documentação; diretor Figura 7: Pessoas envolvidas por atividade
A matriz de responsabilidades do projeto, detalhada por atividade, é apresentada na figura 8. Consultor 01 Consultor 02 Consultor 03 Figura 8: Matriz de responsabilidades
10.3 Organograma do projeto A figura 9 ilustra o organograma do projeto.
11. COMUNICAÇÕES DO PROJETO O Plano de Gerenciamento das Comunicações do Projeto contempla a utilização dos seguintes meios de envio, recebimento e troca de informações: Reuniões; E-mail; Relatórios de atividades. A Figura 10 detalha as comunicações do projeto abrangendo: identificação da atividade à qual a comunicação está relacionada, emissores e receptores da mensagem, data em que a mensagem deve ser enviada, meio pelo qual a mensagem será gerada/enviada e conteúdo da mensagem. Figura 10: Comunicações do Projeto
A seguir são apresentadas informações relativas ao planejamento das reuniões do projeto:
Consultor 01 Consultor 02 Consultor 03