POLÍTICA GERAL E SERVIÇO PESSOAL

POLÍTICA GERAL E SERVIÇO PESSOAL

POLÍTICA CORPORATIVA 2 Área responsável Vice-Presidência aprovação Diretor responsável Gestor responsável Recursos Humanos Vice-Presidência Administrativa, Financeira e Tecnológica Vagner Guzella Ivan Antonio Data 1ª Edição 14/03/2016 Data Última atualização 14/03/2016 Versão atual 01 Políticas do Grupo Talanx Não Aplicável Políticas que devem ser lidas em conjunto Não Aplicável Nº. da versão 01 14/03/2016 HISTÓRICO DE REVISÕES Data Descrição da alteração Autor Revisor Segregação das Políticas; Inclusão Quadro Informações Gerais da Política (Responsáveis; Versão Atual; Políticas Aplicáveis); Inclusão de Histórico de Revisões Ivan Antonio Vagner Guzella

POLÍTICA CORPORATIVA 3 Sumário 1. RELAÇÕES SINDICAIS... 4 1.1. Relação Sindicais e Trabalhistas... 4 2. PASSIVO TRABALHISTA... 5 2.1 Geral... 5 3. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL... 6 3.1 Responsável... 6 3.2 Geral... 6

POLÍTICA CORPORATIVA 4 1. RELAÇÕES SINDICAIS Esta política visa definir e estabelecer os critérios gerais para a administração das relações sindicais. 1.1. Relação Sindicais e Trabalhistas A organização adotará como premissa o cumprimento na forma da lei dos procedimentos que regulam as relações sindicais e trabalhistas, reconhecendo a Convenção Coletiva de Trabalho como elemento regulador do contrato coletivo de trabalho e da representação sindical. A organização segregará a gestão do contrato coletivo de trabalho e relações sindicais, por base sindical e categoria profissional, conforme o seu segmento de atuação. O Sindicato dos Securitários responsável pela categoria profissional dos colaboradores da organização que não pertencem a outros sindicatos. Caberá à área de RH, a gestão dos procedimentos legais, sociais e representativos, que norteiam as relações sindicais e trabalhistas. Caberá ao colaborador de acordo com critérios de cada sindicato, manifestar de acordo formalmente sua oposição quanto a descontos em folha oriundos do acordo coletivo. As convenções coletivas, assim que disponibilizadas pelos respectivos sindicatos, ficarão à disposição de todos em nossa rede.

POLÍTICA CORPORATIVA 5 2. PASSIVO TRABALHISTA Esta política visa definir e estabelecer as diretrizes que nortearão a administração preventiva e ativa do passivo trabalhista. 2.1 Geral A área de RH é responsável pela gestão preventiva dos processos geradores de demandas. A área de RH é responsável pela gestão ativa do passivo trabalhista e administração do contencioso. A área de RH poderá utilizar-se ou não, de escritório externo de advocacia, especializado no segmento trabalhista, fiscal ou tributário, para a defesa da organização em ações individuais e/ou coletivas, nas negociações e na avaliação periódica de documentos, contratos, políticas e ferramentas de administração de pessoal, benefícios, remuneração e recolhimentos dos tributos fiscais e sociais. Considerando a administração do passivo trabalhista, as ações interpostas terão tratamento individualizado e sua defesa visará ganho de causa. Dessa forma, somente serão feitos acordos após ampla análise da possibilidade de ganho ou não. Os acordos poderão ocorrer após estudos, caso a caso, desde que fundamentados por análise de valor e risco e autorizados pelo Vice-Presidente Administrativo, Financeiro e Sistemas. A área de RH deverá prover documentos para os processos trabalhistas e participará, sempre que possível, formulando estratégias, indicando testemunhas, bem como representando a organização como preposta nas audiências na Justiça do Trabalho. Os valores apropriados ou a serem apropriados contabilmente para efeito de depósitos recursais, passíveis de atualização ou não, serão geridos pela área de RH, a qual é responsável pelo envio das informações, à área contábil, sobre os valores a provisionar, atualizar, baixar, etc. A área de RH poderá negociar e propor um acordo com os Sindicatos dos Securitários para a realização de Comissão de Conciliação Prévia, intermediada pelo Sindicato dos Securitários do Estado do Paraná. Não haverá provisão para os casos com probabilidade de Perda Possível ou Remota. Haverá provisão de 100% somente para os processos trabalhistas com probabilidade de Perda Provável. A defesa, acompanhamento e controle, das reclamações de empresas terceirizadas, são realizadas pelo advogado dessas empresas, conforme previsto em contrato, cabendo à HDI o acompanhamento dessas ações.

POLÍTICA CORPORATIVA 6 3. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Esta política visa definir e estabelecer os critérios para o processo de comunicação interna com os colaboradores da HDI Seguros. 3.1 Responsável Caberá a área de RH, a gestão dos processos de comunicação institucional e seleção dos temas a serem abordados. 3.2 Geral Os processos de comunicação de caráter coletivo observarão as facilidades do sistema interno de comunicação e deverão atingir todos os colaboradores. Os temas sob responsabilidade da área de RH se limitarão àqueles referentes às relações trabalhistas e sociais tais como manutenção de emprego, contrato de trabalho, operacionalidade do sistema de benefícios, eventos institucionais, chamadas de comprometimento, estímulo ao desenvolvimento pessoal e coletivo da força de trabalho, etc. O processo de comunicação deverá obedecer à metodologia e técnicas que observem profissionalismo, modernidade, segurança, uso adequado de linguagem e clareza das informações. O contato com à área de Recursos Humanos deve ser preferencialmente pelo e-mail corporativo rhmatriz. O retorno ocorrerá no máximo em 2 dias úteis do envio (sem contar a data do recebimento).

POLÍTICA CORPORATIVA 7 Tabela de Benefícios Atualizada (Base Janeiro/2013) Plano Odontológico: Será descontado mensalmente o valor de R$ 8,92 por usuário, equivalente a 50% (cinquenta por cento) do total cobrado. A manutenção ortodôntica é de R$ 30,00 por aparelho, limitado a 24 meses. Auxilio Creche/Babá: Auxilio Creche: Por dependente: Valor Integral até 6 meses e acima de 6 meses R$ 333,06 limitado a 71 meses de idade. Auxilio Babá: Independente da quantidade de dependentes: R$ 618,07 até 6 meses e R$ 333,06 acima de 6 meses limitado a 71 meses de idade. Admitidos antes de 31/12/2010, com dependente nascido até 31/12/2010: Auxilio Creche: Por dependentes: Valor Integral até 6 meses e acima de 6 meses, R$ 284,94 limitado a 83 meses de idade. Auxilio Babá: Independente da quantidade de dependentes acima de 6 meses, R$ 284,94, limitado a 83 meses de idade. Seguro de Vida: Será subsidiado mensalmente, o valor fixo de R$ 7,09. (Cobertura mínima definida na Convenção Coletiva). Transporte: Vale Transporte: Será concedido de acordo com a operadora local do vale transporte o valor necessário para a locomoção, observando-se os transportes legalizados, sendo descontado no máximo de 6% (seis por cento) do salário relativo aos dias úteis do período. Conforme consta na legislação. Fretado: Descontado no máximo de 6% (seis por cento) do salário base. Importante: Caso utilize os dois a base de desconto será o Fretado. Vale Refeição: Será creditado no cartão Vale Refeição, o valor referente a R$ 24,30 (diário), sempre à razão de 22 vales por mês, independente da quantidade de dias úteis no mês, com a participação dos colaboradores no seu custeio de 4% (quatro por cento). Vale Alimentação: Será creditado no cartão Vale Alimentação o valor de R$ 415,80 por mês, sem ônus ao colaborador. Vale Combustível: Será creditado no cartão Vale Combustível o valor de R$ 523,40 por mês, sem ônus (exclusivo gerente matriz e gerente sinistro de todas localidades).