ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE GOIÁS ESCOLA DO LEGISLATIVO RELATÓRIO DA SEMANA DE INTEGRAÇÃO 2ª edição Goiânia Dezembro de 2015
1. Descrição geral da atividade A atendendo à solicitação da Secretaria de Recursos Humanos organizou a 2ª edição da Semana de Integração para os servidores da Assembleia Legislativa com o objetivo de integrar os novos servidores, estimulando convivência pessoal e profissional, com o compromisso de oferecer ao Poder Legislativo e à sociedade uma melhor prestação de serviços. O evento ocorreu entre os dias 24 e 26 de novembro e no dia 1º de dezembro de 2015, das 8h às 11:45h, na Escola de Governo Henrique Santillo, Secretaria de Gestão e Planejamento do Estado de Goiás Segplan, e no auditório da Escola do Legislativo da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás. O semana de integração foi composta por uma visita guiada pelas instalações da Casa e por palestras sobre temas relacionados a história, rotina, procedimentos e regulamentos da Casa, tais como: a História do Legislativo, o Poder Legislativo e a Elaboração das Leis, as Legislações que regem a estrutura organizacional da Casa e seus servidores, o Processo Legislativo e as Comissões, as Noções de Segurança e Saúde no Trabalho, o Sistema Gestor dos servidores da Casa, o Portal Transparência da Casa e o Sistema de Gestão de Processos e Documentos da Casa. A visita guiada foi conduzida por servidores da Seção de Projetos Especiais da, visando apresentar aos servidores recém-chegados, as dependências da Casa, tratando da relevância e do papel que possuem locais de importância, homenageados com nomes de ex-deputados que fizeram parte da política goiana. A visita foi iniciada com a apresentação do busto do Deputado Alfredo Nasser, em seguida o saguão e as pinturas em suas paredes, o Salão Nobre Henrique Santillo, o Plenário Getulino Artiaga, a sala de reuniões Solon Amaral, finalizando com o Auditório Costa Lima. Ao encerrar a visita guiada, os participantes foram conduzidos por micro-ônibus às instalações da Escola de Governo Henrique Santillo. 2
Ao chegarem na sala de aula reservada para a atividade, os alunos receberam material de apoio composto por pasta, bloco de anotações, caneta e apostila com versões atualizadas das principais resoluções da Casa, acompanhadas dos Atos da Mesa que orientam o Sistema de Gestão de Pessoas. Inicialmente todos foram cumprimentados pelo Chefe da Seção Pedagógica da, Miguel D. Gusmão Filho, que novamente deu boas-vindas e fez uma breve explanação sobre a programação da Semana de Integração, tecendo considerações sobre a importância do evento para a melhoria das atividades e consequentemente o bom desempenho dos servidores em suas atribuições. Encerrou sua fala discorrendo sobre a história da Escola, sua importância e objetivos. Em seguida, teve início a palestra A História do Legislativo com o Chefe da Seção de Projetos Especiais, Maurício Barbosa Paranaguá, professor de História, graduado pela Universidade Federal de Goiás, que fez uma retrospectiva sobre o surgimento e o desenvolvimento do Poder Legislativo no mundo, no Brasil e em Goiás. Após o intervalo, teve início a segunda e última palestra do dia, Poder Legislativo e Elaboração das leis, ministrada pelo chefe da Seção Pedagógica, Miguel D. Gusmão Filho, Mestre em Ciência Política (UnB) e Bacharel em Ciências Sociais (UFG). Foi feita uma breve retrospectiva sobre o desenvolvimento do Poder Legislativo no pensamento político, dedicando em seguida sobre aspectos ligados ao 3
Regimento Interno da Casa, a Mesa Diretora, as Comissões Parlamentares e a tramitação do Processo Legislativo. No segundo dia de atividades, também realizadas na Escola de Governo Henrique Santillo, ocorreram duas palestras do Procurador Gabriel Ricardo Jardim Caixeta, Mestre em Direito do Estado e Direito Tributário, pós-graduado em Direito Público e Bacharel em Direito, que expôs sobre as legislações que regem a estrutura organizacional da Casa e seus servidores, tratando de assuntos ligados ao Regulamento Administrativo da Assembleia Legislativa (Resolução nº 10.073/01), ao Plano de Cargos da Secretaria (Resolução nº 1.007/99) e à Organização da Procuradoria-Geral (Resolução nº 1.008/99). O terceiro dia de atividades teve sua continuação no auditório da Escola do Legislativo, com a palestra Noções de Segurança e Saúde no Trabalho, ministrada pelo servidor Francisco Edson Sampaio, Mestre em Ciências Ambientais e Saúde (PUC-GO) e Engenheiro do Trabalho (UFG), que discorreu sobre: Conceitos de trabalho; desenvolvimento do trabalho na sociedade; segurança do trabalho; ambiente insalubre; acidente de trabalho; gênese do acidente do trabalho, e riscos ambientais. Para finalizar apresentou os programas desenvolvidos pela Seção Especial de Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (Sesmt) e se colocou à disposição para tirar quaisquer dúvidas relacionadas à saúde no trabalho. Em seguida, foi realizada a palestra Processo Legislativo e Comissões com 4
Luiz Roberto Boettcher Cupertino, Mestre em Filosofia Política pela UFG e formado em Filosofia pela PUC-GO. Essa abordou assuntos como: Fundamentos do Processo Legislativo, Conceito de Lei com Aspecto e Generalista, Forma Federativa e a Divisão de Competências, Competência Legislativa, Tipos de Competências, Princípios do Processo Legislativo, Fases do Processo Legislativo, Conceito de Comissão, Relatório Jurídico, Comissão Parlamentar de Inquérito e Fase Complementar do Processo Legislativo. Ao finalizar proporcionou um momento de interação por meio de perguntas feitas aos participantes, possibilitando uma revisão dos tópicos abordados e relacionando-os com as atividades do dia a dia da área parlamentar. O quarto dia de atividades foi interrompido em razão de fortes chuvas registradas em Goiânia na noite de 26 de novembro, interrompendo o funcionamento da rede (intranet) e dos sistemas da Assembleia Legislativa, sem os quais não poderiam ser oferecidas as palestras previstas. Dessa forma, no dia 1º de dezembro, terça-feira, depois de solucionados os empecilhos infraestruturais, foram retomadas as atividades da 2ª edição da Semana de Integração. Na palestra sobre o Sistema de Gestão de Pessoas, ministrada pela, servidora da Secretaria de Recursos Humanos, graduada em Direito (PUC-GO) e integrante da Câmara de Administração de Pessoal, Anna Carolina de Oliveira Norbiato, 5
com o auxílio do servidor Renato Alves Figueiredo, foram tratados assuntos como: registro de ponto eletrônico, justificativa de atrasos, ausências ou saídas antecipadas, tolerância para registro de ponto, saldo negativo, compensação de horas, banco de horas, abono de faltas e definição de escala de trabalho. Além da parte teórica, foi demostrado em projeção de imagem, como utilizar o sistema no computador. Durante toda a palestra houve grande interação entre palestrante e participantes, devido ao grande número de dúvidas, que foram todas sanadas. A última atividade realizada foi a palestra Portal da Transparência e Sistema de Gestão de Processos e Documentos SGPD, ministrada pelo servidor Renato Alves Figueiredo, da Secretaria de Tecnologia da Informação, que apresentou as funcionalidades e objetivos do portal usando a captura das telas e explicando como consultá-las, além de demostrar o uso do SGPD para cadastramento, consulta e gerenciamento de processos administrativos, isto é, o trâmite dos processos administrativos dentro da Casa, por meio do SGPD. A Semana de Integração foi realizada por meio de aulas expositivas, favorecendo a interação entre instrutores e servidores, fazendo-se uso de recursos didáticos de multimídia. Contou com a exposição de profissionais ligados a cada área, seguido de atendimento de dúvidas dos servidores. As palestras foram divididas em três momentos: fase das exposições, de atendimento a dúvidas e de considerações finais. 6
A atividade de capacitação correspondeu a carga horária de 16 horas/atividade, certificando 20 servidores, com a inscrição realizada por meio da Secretaria de Recursos Humanos. 2. Avaliação dos Participantes Ao final de cada dia de atividade foram entregues questionários de avaliação não identificáveis, podendo ser preenchidos voluntariamente pelos participantes, garantindo o anonimato e a livre manifestação dos presentes. No primeiro dia o questionário contou com três grupos de questões: o primeiro avaliou a visita guiada, o segundo e terceiro avaliaram respectivamente o primeiro e segundo palestrante. No segundo e terceiro dia, os questionários contaram com dois grupos de questões, que avaliaram os dois palestrantes do dia. Já no quarto e último dia, o questionário contou com três grupos de questões: o primeiro e segundo grupos avaliaram os palestrantes, o terceiro os aspectos gerais do evento, comentados a seguir. De acordo com essa pesquisa, a avaliação geral dos palestrantes foi muito positiva, nos diversos quesitos analisados. Apesar deles terem sido avaliados separadamente, esse relatório publicará apenas a avaliação geral agregada dos palestrantes, aproveitando as demais informações internamente, para orientar atividades futuras da Escola. 7
Gráfico 1. Avaliação geral dos palestrantes 10 9 8 7 5 3 11% Bom 89% Ótimo Do total de servidores que participaram da segunda edição da Semana de Integração, 19 responderam ao questionário de avaliação. O desempenho geral dos instrutores contou com aprovação de todos os participantes ao considerarem ótimo (89%) e bom (11%). Gráfico 2. Relevância do conteúdo abordado para sua atividade 9 8 7 5 3 16% Bom 84% Ótimo O gráfico 2 mostra que todos os respondentes consideraram satisfatória a relevância do conteúdo abordado para o desenvolvimento de suas atividades diárias, 84% afirmaram que foi ótima e 16% disseram que foi boa. 8
Gráfico 3. Acomodação do Auditório da Escola do Legislativo 8 7 74% 5 3 16% Regular Bom Ótimo Ao avaliar a acomodação do Auditório da, verificou-se que 9 dos respondentes avaliaram-na positiva, 74% assinalaram como ótima e 16% como boa. Já classificaram como regular a acomodação do auditório. Gráfico 4. Cumprimento dos horários estabelecidos para realização do curso 8 7 5 3 26% Bom 74% Ótimo De acordo com o gráfico 4, constata-se que o cumprimento dos horários estabelecidos para a realização do evento agradou à todos os novos servidores da Casa, sendo que 74% declararam que foi ótimo e 26% apontaram como bom. 9
Gráfico 5. Material de apoio utilizado no curso 8 7 5 3 26% Bom 74% Ótimo O gráfico 5 reflete a satisfação total dos participantes quanto ao material de apoio utilizado no evento, com 74% das respostas assinaladas como ótimo e 26% como bom. Gráfico 6. Divulgação do evento 8 7 5 3 68% 21% 11% Regular Bom Ótimo Entre os participantes, 89% consideraram positiva a divulgação da Semana de Integração, sendo que 21% apontaram como boa e 68% como ótima. A resposta não é a mesma para 11% dos respondentes ao classificarem como regular a divulgação do evento. 10
Gráfico 7. Oportunidade de esclarecer dúvidas 10 89% 8 11% Bom Ótimo O gráfico 7 mostra que existe um consenso entre os participantes ao avaliarem a oportunidade de esclarecer dúvidas, sendo que 11% assinalaram como boa e 89% como ótima. Gráfico 8. Organização geral do evento 9 8 7 5 3 21% Bom 79% Ótimo De acordo com os dados expostos no gráfico 8, verifica-se que a organização geral do evento contou com aprovação de todos os participantes, sendo que 21% afirmaram que foi boa e 79% declararam que foi ótima. Considerando o relato aqui exposto, pode-se constatar que a Semana de Integração atendeu satisfatoriamente aos objetivos de promover integração entre 11
os novos servidores da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás, palestras sobre temas relacionados a história, rotina, procedimentos e regulamentos úteis ao desempenho de suas funções na Casa. Goiânia, 14 de dezembro de 2015. Deputado Hélio de Sousa Presidente da Carlos Henrique Santillo Diretor da Miguel D. Gusmão Filho Chefe da Seção Pedagógica Maurício Paranaguá Chefe da Seção de Projetos Especiais Hernesto Lins Pimentel Carneiro Chefe da Seção Administrativa Equipe Técnica Anadrielle Garcez Berft Ana Paula Garcia Abreu Silva Anelisa Mendonça Lemes Angelita Martins Garcia Arnaldo Perigo de Souza Arthur Rezende Silva Cinthia Rodrigues Lopes Cláudia Maria Bastos Mendes Daniel Vieira Figueiredo Debora Cristina Pinheiro de Morais 12
Denise Xavier Lemes Elias Moraes de Souza Junior Elivane Rosa Cardoso Elizabeth Couto da Costa Enésia Sirlhe de Oliveira Fabrizzio Cabral de Lacerda Gabrylle Amaral Gilca de Carvalho Gislene da Silva Sampaio Giuseppe Galileu Guedes Vecci Glauce Aparecida Corrêa Dutra Isabel Figueiredo de Carvalho Nogueira Isabelle Giammaria Melo Italo Henrique R. de Andrade Igor Araújo Jaime João Paulo Oliveira Neves Jaqueline Batista Ribeiro Kelley Marques Lara Rodrigues Campos Laura Fernandes Mendes Luciana Renata Verçosa Marcos Antônio Borges Marcos Phillipe Capingote Barcelos Maria Angélica Araújo Melissa Gonçalves Brandão Natalia Borges Naves Paulo Gonçalves Rosa Neto Paulo Henrique de Oliveira Souza Pedro Henrique B. de Andrade Saulo Lopes de Moraes Neto Suraya Said Badreddine Tassiana Almeida Rezende Thaynara Ferreira Camara Thiago Cardoso Abreu Thiago Rocha de Araujo 13