Ribeirão Preto, 05 de Janeiro de 2016 2016 Um ano de transformações Vista da nova Sede - ORPLANA 12/2015 O ano de 2016 será o ano da concretização de várias etapas do Plano Estratégico da ORPLANA. Algumas dessas etapas estão em andamento desde 2015 e novas etapas serão iniciadas em 2016. O Plano Estratégico foi desenvolvido a partir do trabalho da Markestrat, Caminhos da Cana, que visitou várias regiões produtoras de cana na região centro sul do Brasil. Os estudos do Professor Marcos Fava foram base para a elaboração do Projeto, realizado e aprovado pelos Conselheiros Deliberativos. A mudança da ORPLANA para Ribeirão Preto foi um marco no ano de 2015 e faz parte do Plano Estratégico. A nova sede foi escolhida buscando: Atender a nova demanda de trabalho da equipe de profissionais; Melhor localização, facilitando o deslocamento para nossas regiões de atuação; Acesso a serviços de apoio; Segurança; Estrutura Operacional de Ribeirão Preto; Redução do Custo Fixo anual; Nova sede da ORPLANA Ribeirão Preto Sala de Reuniões - ORPLANA Estações de Trabalho - ORPLANA A sala está localizada no Iguatemi Empresarial, anexo ao Shopping Iguatemi de Ribeirão Preto e conta com espaço de aproximadamente 89m², distribuídos
entre a Recepção, sala de reuniões para 10 pessoas e ilhas de trabalho para a Equipe. Mapear Unidades Industriais e pessoas responsáveis pelo relacionamento com fornecedor; Recepção - ORPLANA Grupos de Trabalho Uma etapa importante do processo de reestruturação é a formação dos grupos e comitês. O principal objetivo é criar uma sinergia entre as associações membros, somando formas e dividindo as dificuldades de cada um. Segue os grupos que foram criados e as atividades desenvolvidas até o momento: Reunião Grupo de Relacionamento Responsável efetivo pelo recolhimento das taxas; Mapear Municípios de Área de Abrangência; Ações de Comunicação; Serviços oferecidos pelas associações; Quantidade de Associados da Associação; Volume de cana da Associação. Grupo de Relacionamento Grupo Jurídico O principal objetivo do Grupo é discutir as peculiaridades de cada associação e a troca de experiências, fortalecendo o elo entre: Associação X Unidade Industrial; Fornecedor X Associação; Associação X Serviços X Benefícios. Alguns levantamentos iniciais serão feitos com o objetivo de alimentar o banco de dados da ORPLANA e a partir daí desenhar as estratégias de relacionamento: O Grupo Jurídico iniciou seus trabalhos, discutindo os seguintes assuntos:
Discussão acerca das ações a serem ultimados pelo GJ ( Grupo Jurídico ); objeto de análise e estudo, forma de acompanhamento e divulgação; Interação entre as associações e ORPLANA; Contratos de Fornecimento de Cana eventuais dificuldades encontradas; Provimento CGJ nº 37/2015; Lei de Integração (PL 6459/2013) docs. Anexos; Renovação do Protocolo Etanol Verde e suas novas exigências para a safra de 2016/2017; Grupo de Comunicação Grupo Ambiental Serão abordados assuntos de relevância do produtor rural, que resultaram em um plano de ação para a equipe do Grupo Ambiental: Encaminhar ao Diretor da CETESB Ribeirão Preto, o material relacionado à Campanha de Prevenção de Incêndios; CAR (Cadastro Ambiental Rural) e PRA (Programa de Regularização Ambiental); Reunião Grupo de Comunicação As principais atividades a serem desenvolvidas pelo Grupo de Comunicação são: Elaborar materiais para atender as associações membro, garantindo a comunicação e integração entre elas; Organizar calendário anual de eventos (reuniões mensais, visitas às associações membros, entre outros); Levantar dados sobre a associação, gerando informações para tomadas de decisões. Grupo de Indicadores Reunião Grupo Ambiental Alinhar a metodologia, custo, prática e viabilidade dos projetos do PRA; O Grupo de Indicadores tem como objetivo desenvolver indicadores e informações a partir do banco de dados da ORPLANA (seja em relação aos dados existentes, SAP Cana, Sistema ATR, ou aos novos dados que serão levantados) e divulgar aos associados de forma clara e didática.
O Grupo está em fase de formação através da indicação pelas associações membro. Se sua associação tem interesse em compor os novos grupos de trabalho (Ambiental, Jurídico, Comunicação, Indicadores e Relacionamento), entrem em contato conosco e indique um nome. A participação de todos é muito importante. Agenda 2016 Grupo Técnico / Conselho Deliberativo / CONSECANA / CANATEC
Eventos para os próximos meses, programem suas agendas: Eventos IDEA 2016: 28, 29 e 30 de Janeiro: Gestão de Sistemas Mecanizados na Cultura da Cana-de-açúcar Campos ESALQ / Piracicaba SP: