- GUIA DE BOLSO - COLABORADOR

Sumário Apresentação... 5 1. Como Acessar o Painel do Colaborador... 7 2. Conheça os ícones disponíveis no Painel do Colaborador... 14 2.1. Administração de Pessoal (Folha de pagamento)... 16 2.2. Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT)... 30 2.3. Recrutamento & Seleção... 32 2.4. Administração de Treinamento... 37 3. CMS... 39 4. Informações Adicionais... 42

Apresentação Prezado Colaborador, Quando os ventos da mudança sopram, algumas pessoas constroem barreiras, outras, moinhos de vento. (Érico Veríssimo) Sabemos que nem sempre é simples construir moinhos de vento diante dos ventos da mudança; porém, a fim de apoiálo nesse processo, elaboramos este guia, no qual você encontrará de forma fácil e rápida as orientações sobre processos e o uso do sistema ADP, via Painel do Colaborador. Esperamos que este material seja sua fonte de consulta sempre que precise realizar um processo de RH. Boa leitura! Área de Gestão da Mudança CMS Diretoria do Centro Marista de Serviços 5

1 COMO ACESSAR O PAINEL DO COLABORADOR

1. Como Acessar o Painel do Colaborador http://maristamais.grupomarista.org.br/paineldocolaborador/ Acesse de qualquer com putador o link: 7

8 Insira seu login e sua senha.

Caso tenha alguma dificuldade para acessar, seguir as orientações abaixo: 9

10 Para acessar o Painel, basta clicar em Meu Painel.

Você visualizará os principais ícones de acesso para informações como: Ponto; demonstrativo de pagamento; informe de Rendimentos; vagas de Recrutamento interno disponíveis; atualização de Currículo; Medicina e segurança do Trabalho; atualização de seus Dados Pessoais. 11

Também é possível baixar no smartphone ou tablet o aplicativo adp Mobile solutions e acessar suas informações quando quiser. Aplicativo ADP Mobile Solutions Para isto, é necessário que o colaborador já possua acesso ao Painel do Colaborador. Para solicitar o acesso ao aplicativo, clique na opção mobile. 12

2 Conheça os ícones disponíveis no Painel do Colaborador

2. Conheça os ícones disponíveis no Painel do Colaborador Informações Pessoais Este ícone deve ser utilizado para con sultar suas infor mações pessoais. 14

Ao clicar no botão, você retornará à tela inicial do painel. 15

2.1. administração de pessoal (Folha de pagamento) demonstrativo de pagamento Neste ícone é possível consultar seus Demonstrativos de Pagamento mensais ou adiantamentos quinzenais. atenção O colaborador po derá consultar o seu holerite através do Banco HSBC. 16

Selecione o mês e o ano que deseja consultar. Selecione o demonstrativo que deseja consultar. 17

18 Para imprimir seu demonstrativo, basta clicar no botão Imprimir.

Ponto Ao clicar no ícone Ponto, serão exibidas suas marcações de ponto e as tratativas realizadas pelo seu Gestor. atenção É de responsabilidade do colaborador informar seu Gestor imediato caso não tenha realizado alguma batida no relógio ponto. Caso a tratativa do ponto não seja feita, o sistema considerará como FalTa. 19

Benefícios Este ícone deve ser utilizado para consultar todos os benefícios cadas trados pela Instituição para o colaborador. 21

Férias Este ícone permite realizar sua pro gra mação de férias, que deverá ser aprovada pelo seu Gestor imediato. 22

Selecione a opção Incluir para realizar a programação de férias. Clique em Programação de Férias para realizar sua programação. 23

24 Nesta tela, é possível visualizar as programações existentes. Para uma nova inclusão, clique em Incluir.

Início: preencher com a data inicial das férias. Gozo Programado: preencher com a quantidade de dias de descanso. Abono Pecuniário: informar a quantidade de dias de abono, quando houver. Adiantamento 13º: para solicitar a antecipação da primeira parcela de 13º salário. 26

ATENÇÃO A programação de férias só será efetivada se estiver de acordo com as regras da legislação trabalhista e os procedimentos da Instituição. As férias deverão estar programadas no sistema com, no mínimo, 40 dias de antecedência ao início das férias. 29

2.2. saúde e segurança do Trabalho (sesmt) Medicina Visualização dos exames mé dicos e/ou complementares agen dados para o colaborador. 30

IMPORTANTE Exames periódicos e de retorno ao trabalho: compareça ao exame em dia, horário e local agendados. Mantenha seu exame periódico em dia. Atestados Médicos: o colaborador deve preen cher o Boletim de Ocorrência (BO), solicitar a assinatura do Gestor e entregá-lo para a Medicina do Trabalho. Acidente de Trabalho: o colaborador deve reportar imediatamente ao Gestor os casos de acidente de trabalho referentes a ele ou a algum membro da equipe. 31

2.3. Recrutamento & Seleção Os principais ícones são: 32

divulgação de vagas Vagas de recrutamento de interno serão divulgadas no Portal do Colaborador da ADP pelo ícone, no site do Marista Mais e nos murais de sua localidade. 33

Como se candidatar a uma vaga de Recrutamento interno: Quando houver novas oportunidades publicadas, o ícone Para se candidatar às vagas, clique no ícone Vagas em Aberto a vaga desejada. piscará. e se lecio ne Dentro do Portal do Colaborador, na aba Currículo, estarão suas informações, que poderão ser utilizadas no Recrutamento Interno. As informações do currículo devem ser atualizadas por você com formações acadêmicas, treinamentos, contatos, entre outros dados. Sugerimos a atualização constante, para que facilite em possíveis seleções internas. 34

ATENÇÃO Fique atento aos locais de divulgação interna de vagas. O colaborador é responsável por manter o seu currículo interno sempre atualizado e com as informações corretas. Leia atentamente o processo de candidatura às vagas internas, bem como os pré-requisitos solicitados. O Sistema ADP pode bloquear automaticamente a possibilidade de candidatura às vagas internas caso exista alguma premissa que o colaborador não atenda. 35

vagas em aberto Currículo Neste ícone, você con segue visua lizar e atualizar seu currí culo. Neste ícone, você terá acesso a todas as va gas disponíveis para recrutamento interno, po dendo se candidatar a elas de acordo com seus interesses. 36

2.4. administração de Treinamento Treinamentos Este ícone deve ser utilizado para cadastrar as inscrições de cursos e palestras e emitir o certificado de participação. 37

3. CMS Para facilitar sua compreensão, a seguir listamos os processos que você deve solicitar pelo Portal CMS e pelo Painel do Colaborador ADP. Processo Holerite Benefícios (Inclusão/Al teração / Exclusão de Vale-Transporte, Assistência Médica e Odonto lógica, Previdência Privada, Con vênio GoodCard, Reembol so Auxílio-Creche). Canal de Solicitação Painel do Colaborador ADP Portal CMS 39

Processo Alterações cadastrais (solicita ções de mudanças de endereço, nome, estado civil, inclusão de dependentes, alteração de do cu mentos). Declarações Diversas Férias Ajustes no Ponto Inscrição para recrutamento in terno Canal de Solicitação Portal CMS Portal CMS Painel do Colaborador ADP Solicitar diretamente ao seu Gestor Painel do Colaborador ADP 40

4 INFORMAÇÕES ADICIONAIS

4. Informações Adicionais Para obter mais informações sobre as políticas: Você poderá acessar este guia e outros materiais de apoio no Marista Mais. Em caso de dúvida, contate o seu Gestor ou a Central de Atendimento: (41) 3271-2021. Política de Recrutamento e Seleção http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/ubn5be Política de Atestados Médicos e Odontológicos http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/xmy5tp 42