Belo Horizonte, 09 de Dezembro de 2014. À Onde Fazer Eventos. Prezado Sr. Fabrício Elias,

Documentos relacionados
Durante o seu evento, nos esforçaremos para que tenham uma permanência bastante agradável conosco. Será um imenso prazer recebê-los.

Proposta de Eventos RG-GT C - V.04 n.: 4357

REF.: ORÇAMENTO CONFORME SOLICITAÇÃO POR . Prezado (a) Senhor (a):

ORÇAMENTO DE EVENTOS EM LISTA DE ESPERA

São Paulo, 27 de Janeiro de À Ondefazereventos. Prezada Sra Isabel,

Ref.: COTAÇÃO PESSOAS

Valor/Dia Negociado 2,20 30 R$ 1.455,00 R$ 873,00

5 de maio de Grupo Fleury PULLMAN SÃO PAULO IBIRAPUERA

MANUAL DO EXPOSITOR I SIMPÓSIO DE HEPATOLOGIA DO NORDESTE

PAAR - Consultoria & Treinamentos

ANEXO C MANUAL DE POLÍTICA DE FORNECIMENTO PARA ATENDIMENTO ÀS LOJAS DA REDE PRÓPRIA

REGIMENTO INTERNO DA FEIRA COMERCIAL, INDUSTRIAL E DE SERVIÇOS DA FESTA DE MAIO DE TEUTÔNIA 2016

TERMO DE USO. 6. O prazo para entrega é contado após a confirmação do pagamento e será:

Av. Edílson Lamartine Mendes, 125 Parque das Américas - Uberaba - MG

CATEGORIA TOUR DE COMPRAS EM RIO BRANCO - URUGUAI 89 PREÇOS EM REAIS POR PESSOA, SEM REFEIÇÕES. GRUPO MÍNIMO DE 08 PESSOAS

Agradecemos pela preferência, o Carmel Magna Praia Hotel trabalhará com bastante empenho para seu evento ser um sucesso!

RECUPERE SEU CRÉDITO 6ª EDIÇÃO 03, 04 e 05 de dezembro de 2015 REGULAMENTO GERAL

Anexo II. Minuta de Contrato

Divulga de relação de hotéis do XXI Torneio Sudeste de Natação Infantil Juvenil. Troféu Assis Chateaubriand

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

MANUAL DO EXPOSITOR CRONOGRAMA DATA DIA AÇÃO INÍCIO TÉRMINO. Início da montagem montadora oficial (demarcação do piso do pavilhão)

MANUAL CONTRATAÇÃO DE EVENTOS PRÉ EVENTO A) ELABORAÇÃO DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E TRÂMITES PARA CONTRATAÇÃO DA EMPRESA

CONTRATO DE CREDENCIAMENTO DE FORNECEDORES

PAIHCbKA PHA PY A CO OBEÑ FOLCLORE UCRANIANO SOLOVEY Rua Pandia Calógeras, 374 Niterói Canoas RS Fone: (51) /

CONDIÇÕES GERAIS FAVOR LER COM ATENÇÃO ESTAS CONDIÇÕES POIS NELAS CONSTAM INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE SUA VIAGEM

MANUAL DO EXPOSITOR. Cronograma de Montagem e Desmontagem

Contrato de Repasse de Bônus

MANUAL DO EXPOSITOR DA EXPOSIMEXMIN

Cheques - créditos e débitos de cheques compensados e/ou pagos no caixa serão enviados no dia seguinte da ocorrência em conta.

INFORMAÇÕES REFERENTES À RESERVA TOTAL RESPONSABILIDADE DA AGÊNCIA VERIFICAR TODOS OS ITEMS DESTE DOCUMENTO.

CONTRATO DE RESERVA DO ESPAÇO Espaço Mesão E OUTRAS AVENÇAS Nº 00000

ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 046/2014 Data: Pregão Eletrônico nº 008/2014

DEVOXX4KIDS SÃO PAULO - BRASIL. Termos e Condições de Venda

Rodadas de Negócios Internacional - EMBALA NORDESTE 2015 Centro de Convenções de Pernambuco Olinda Bahia 04 a 07 de agosto de 2015

II Encontro Mineiro de Engenharia Mecânica - (32) rafaela.campos@engenharia.ufjf.br

CONTRATO DE ADESÃO DOS TERMOS DO PRESENTE CONTRATO.

Estado do Rio Grande do Sul Prefeitura Municipal de Santa Maria Secretaria Geral de Governo DECRETO EXECUTIVO Nº159 DE 07 DE JULHO DE 2006

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA

EVENTOS. 30 e 31 de maio de II MÓDULO. Área Alt Larg Comp Aud Coq. Banq COPACABANA 100 2,50 6,50 16,

c Designação do corpo docente, auxiliares, e dos demais profissionais que a atividade necessitar;

FICHA CADASTRAL PESSOA FÍSICA

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

REF.: TARIFAS CORPORATIVAS 2015

MANUAL DO EXPOSITOR. Cronograma de Montagem e Desmontagem

A proposta técnico-comercial nº 23.CP.XXX/2013 passa a fazer parte integrante deste Contrato, doravante designada apenas como Proposta.

TERMO DE PARTICIPAÇÃO 154/2014 DECRETO Nº28.397, DE 21 DE SETEMBRO DE 2006 PREÂMBULO

MANUAL DO CLIENTE. Av. Conselheiro Aguiar, nº 4635, salas 407/408, Boa Viagem, Recife/PE

ASSOCIAÇÃO CULTURAL E EDUCACIONAL DO PARÁ - ACEPA CENTRO UNIVERSITÁRIO DO ESTADO DO PARÁ - CESUPA

ADITIVO - DADOS CADASTRAIS. Dados Empresa:

NOSSA FAMÍLIA Escola de Educação Infantil Ltda.

Forma de pagamento: 30% no momento da reserva via deposito bancário. Restante será pago dia 22/04/2015. Favor enviar comprovante via ou fax.

Termos e Condições Gerais de Vendas

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO FOTOGRÁFICA. De um lado, a contratada, doravante designada simplesmente de AGÊNCIA NITRO;

CONTRATO DE RESERVA DO ESPAÇO Espaço Mesão E OUTRAS AVENÇAS Nº 00000

CONTRATO DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE ANIMAL PLANO PETMEDIC

Adota procedimentos de utilização do espaço do Teatro Municipal Bruno Nitz em caráter provisório e dá outras providências.

REGULAMENTO DE EMPRÉSTIMO PESSOAL

MANUAL DO EXPOSITOR. 16 a 18 de Junho de 2015 Salão Icapui Pavilhão Leste - Acesso Portão D

DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA SCAP

SUMÁRIO EXECUTIVO Resumo do Regulamento de Utilização do seu Cartão de Crédito Bradesco

São Paulo, 08 de dezembro de À Ondefazereventos. Prezada Sra Isabel.

MANUAL CONSTRUCTION CONGRESSO 2016

Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 18/2009 PROJETO 914BRA1092

Impresso em 28/08/ :38:28 (Sem título)

Contrato de Comodato de Equipamentos

TERMO DE ADESÃO DO CONTRATO DE ACESSO A INTERNET Contrato C. M. Nº 002/2010

ORÇAMENTO PARA EVENTO

Internet Banking. Outubro

Manual do Montadora. Edmundo Doubrawa Joinville SC.

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº

Parágrafo Primeiro - O suporte técnico organizacional e gerencial consistirá em: 1. Oferecer apoio operacional ao funcionamento da EMPRESA;

PROMOÇÃO COMPRE E TROQUE DIA DAS MÃES 2015 R E G U L A M E N T O

Manual do Expositor. Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras

MINUTA DE CONTRATO DE COMODATO PARA EXPLORAÇÃO DO BAR DA PISCINA

Regulamento da Biblioteca. Este Regulamento define normas para a prestação e utilização dos serviços da Biblioteca.

LISTA DE HOTÉIS PATO BRANCO PR

SHLN Setor Hospitalar Local Norte Bl L sala 401 Centro Clínico Norte II. Asa Norte. Brasília/DF Página 1

1.2. A Promoção consiste na disponibilização para resgate, utilizando pontos do Vivo Valoriza, dos seguintes prêmios: Descrição do Prêmio

POLÍTICA DE VIAGEM FSB

CARTA CONVITE Nº 003/2015. Desenvolvimento, produção e realização da 20ª Festa do Imigrante.

REGULAMENTO PARA ADESÃO A CARTEIRINHA DE SÓCIO DA MOCIDADE ALEGRE

PREFEITURA MUNICIPAL DE COLORADO ESTADO DO PARANA

ENERI XVI 2011 Brasília. XVI Encontro Nacional de Estudantes de Relações Internacionais 18 a 21 de Maio de 2011

NORMAS GERAIS PARA RECEBIMENTO E CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS

Hotel Colônia AOJESP PACOTES Alta Temporada 2011/2012

SEGUNDA ATUALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº.006/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº.008/2015. VALIDADE: 01/04/2016

Termos e Condições dos Tours e Locações

PROCEDIMENTO DE VIAGEM

REGULAMENTO CORRIDA SÃO SEBASTIÃOZINHO

PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO

Apresentar recibo original emitido pela organização do evento, constando inclusive à assinatura do recebedor.

CONDIÇÕES DE VENDA E PAGAMENTO LEILÃO ON LINE COMITENTE VENDEDOR: GRAND HOTEL CA D DORO. LEILÃO EXCLUSIVAMENTE ON LINE

CONTRATO DE LOCAÇÃO DE IMÓVEL TEMPORÁRIO

Transcrição:

Belo Horizonte, 09 de Dezembro de 2014. À Onde Fazer Eventos Prezado Sr. Fabrício Elias, É com grande prazer que recebemos a sua solicitação de orçamento para a realização de seu evento no Quality Hotel Pampulha. Agradecemos pela preferência! Segue a proposta com as melhores condições para atendê-los. Esta proposta não garante o bloqueio de salas ou apartamentos. Para efetivar o bloqueio, por favor, entre em contato com o nosso departamento de eventos para confirmação da disponibilidade. Os nossos agentes de eventos lhe orientarão sobre os procedimentos para bloqueio de salas e apartamentos e para confirmação do evento. A partir da confirmação de seu evento junto ao hotel e do envio desta proposta assinada, esta passa a ter validade contratual. Será um imenso prazer recebê-los. Atenciosamente, Fernando Menezes Agente de Eventos Tel : 55 31 3505-8238 Fax: 55 31 3505-9201

CARTA PROPOSTA/CONTRATO DE EVENTOS E HOSPEDAGEM nº 008/2014 A Atlantica Hotels International Brasil Ltda inscrita no CPNJ sob n.º 02.223.966/0073-98, com nome fantasia Quality Hotel Pampulha com sede na Av. Presidente Antônio Carlos, 7456 -Bairro São Luís Região Pampulha - Belo Horizonte/MG CEP: 31270-672, neste ato devidamente representado na forma de seu Contrato Social, doravante denominado contratada. Contratante Cliente Final Endereço Onde Fazer Eventos Cidade UF CEP Solicitante/Cargo CNPJ Fabrício Elias Tel. FAX CEL E-mail Período do Evento 13/03/2015 Nome do Evento Sala /Nº pessoas / Formato Horário Responsável assinatura das notas Adefinir EVENTOS Diamante/100 pessoas/auditório 09h00 as 13h00 Sala Medidas (metros) Área Alt Larg Comp Aud Coq. Capacidades (pessoas) Banq Esp Peixe Esc U R$ Diária Balcão R$ Tarifa Especial Diamante 254 3,60 10 25,4 260 --- 162 113 113 75 4.500,00 R$ 2.000,00 *Acrescer na diária 10% de taxa de serviço e 5 % de ISS.

TARIFA ESPECIAL E EXCLUSIVA PARA ESTE EVENTO Período Contratado A contratante terá tolerância de 02 horas, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. Caso este prazo seja ultrapassado, será cobrada uma taxa de 20% do valor total da locação da sala para cada hora excedente constante neste contrato; Isenções de tais cobranças somente mediante prévia negociação junto ao Departamento de Eventos; Capacidade de Participantes A contratante tem margem de um índice 10%, caso o número de pessoas for maior que o garantido neste contrato, será cobrada uma taxa de 20% do valor total da locação da sala para cada 10 pessoas excedentes; Isenções de tais cobranças somente mediante prévia negociação junto ao Departamento de Eventos; Montagem As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do solicitante; Caso se faça necessário a montagem da(s) sala(s) no(s) dia(s) no dia anterior à realização do evento, o contratante deverá solicitar o bloqueio mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente; As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos alugadas. A utilização de área de circulação, ou áreas comuns, não será permitida sem prévia autorização do Departamento de Eventos da contratada; A contratada não disponibilizará as áreas sociais para a montagem de Stands/Exposições. Em caso de necessidade a contratante deverá solicitar autorização por escrito da contratada que disponibilizará mediante cobrança de taxa de utilização; A contratante deverá Comunicar ao Departamento de Eventos da contratada a necessidade de qualquer fixação de material de comunicação visual nas salas com a devida antecedência; A contratante deverá solicitar previamente à contratada o tipo de infra-estrutura das salas que será necessária para a realização de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet. Montagens Especiais No que se refere à montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o Departamento de Eventos da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador. Instalações A voltagem das salas é de 220Volts Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a disponibilidade e custo de transformadores. Entrega de Materiais Horário de entrega: das 08h00 às 18h00. A contratada não dispõe de pessoal para carga/descarga. Endereço para envio: o mesmo da contratada. O contratante deverá comunicar previamente a contratada da entrega de material, devendo enviá-lo para a contratada, em nome do Departamento de Eventos, informando nome do grupo e data do evento, que poderá recebê-lo e conferi-lo, mediante lista prévia enviada com antecedência pelo contratante. Observações Gerais Em eventos superiores há 07 dias, as despesas extras serão encerradas semanalmente; A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos terceirizados, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências do Hotel; Eventuais taxas devidas ao ECAD em virtude da realização do evento serão de responsabilidade exclusiva do contratante, sendo certo que na hipótese da contratada, por omissão do contratante, ser obrigada a recolher referida taxa, o contratante deverá efetuar o reembolso de referido valor devidamente acrescido de multa de 10% (dez por cento) do valor do débito, devidamente acrescido de correção monetária até a data do efetivo pagamento; Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes simultaneamente, haverá limitações quanto ao volume de som

utilizado nas salas; Declaram as partes que têm ciência de que nas hipóteses em que os serviços da contratada forem contratados por intermédio de agências de viagem, estas serão comissionadas em 10% sobre o aluguel de sala e hospedagens. Danos ao Hotel É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização/ ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie; Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias. Segurança O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de acesso ao local do Evento, isentando o Contratado de qualquer obrigação nesse sentido; Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita à disponibilidade de espaço, sendo certo que a contratada em hipótese alguma se responsabilizará por quaisquer objetos que estiverem em suas dependências. Para maior conveniência e segurança do contratante, este deverá avisar a coordenação/apoio de eventos da contratada quando os participantes deixarem as salas, para que estas sejam trancadas na presença de um representante do contratante. Caso seja necessário, a contratada poderá disponibilizar pessoal extra para fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado ao término dele. EQUIPAMENTOS O serviço de equipamentos audiovisuais é terceirizado pela contratada, incluindo os valores relativos a tal contratação na fatura do contratante que deverá ser paga à contratada. Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar com antecedência à contratada sendo o pagamento deste serviço de total responsabilidade do contratante. Opção Equipamento Valor da Diária* ( ) Microfone de Lapela ou Head Set R$ 110,00 ( ) Microfone de mão sem fio - Bastão R$ 110,00 ( ) CD Player R$ 70,00 ( ) Notebook 2GB memória, HD 500Gb, Drive Leitor DVD e Windows e Office 2007, Placa Wirelless R$ 190,00 ( ) Operador (período de 8h - DIURNO) R$ 220,00 ( ) Sonorização para até 100 pessoas R$ 280,00 ( ) Projetor Multimídia (Inclui Tela com 120 Sala Platina) R$ 280,00 ( ) Projetor Multimídia (Inclui Tela tripé com 120 ) R$ 280,00 ( ) Quadro branco c/ 3 pincéis e 1 apagador R$ 90,00 ( ) Flip Chart c/ 10 folhas e jogo de canetas R$ 50,00 ( ) Porta Banner em alumínio até 4,00 m de altura R$ 40,00

( ) Púlpito R$ 100,00 *Acrescer na diária de equipamentos, 10% de taxa de serviço e 5 % de ISS. A diária compreende ao período determinado pela contratante neste contrato. Para utilização fora do horário especificado, poderão incorrer taxas; Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com 24 horas de antecedência da data do evento; Montagens, testes e ensaios antes da data do evento, serão cobrados à parte conforme diária acima; A contratada sugere que a contratante contrate um OPERADOR para evitar transtornos técnicos; A contratada não opera com meia diária; Todo e qualquer dano causado pela contratada nos equipamentos locados, serão por ela indenizados, sendo certo que a critério da contratada, o(s) equipamento(s) danificado poderá ser substituído por outro de igual qualidade, capacidade e valor. MÚSICOS / BANDAS Para a contratação de músicos/bandas e uso de equipamentos para reprodução de músicas, ficará a encargo do contratante apresentar com 24 horas de antecedência à Coordenação de Eventos da contratada, o comprovante de pagamento de taxas cobradas pelo ECAD; Períodos em que ocorram utilização das salas após às 21h00, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas. ALIMENTOS E BEBIDAS Segue em anexo os cardápios para apreciação. Assinalar a opção desejada e apontar o núemro de pessoas que será contratado o serviço. Coffee Break *Para todas as opções abaixo, é necessário mínimo de 10 pessoas participantes. Coffee break Standard Manhã ( ) Opção 01 no(s) dia(s): ( ) Opção 02 no(s) dia(s): Tarde ( ) Opção 03 no(s) dia(s): ( ) Opção 04 no(s) dia(s): Manhã ( ) Opção 01 no(s) dia(s): Nº de pessoas contratadas: R$ 13,15 + 5% Nº de pessoas contratadas: Coffee break Executivo Nº de pessoas contratadas: ( ) Opção 02 no(s) dia(s): R$ 15,80 + 5% Tarde ( ) Opção 03 no(s) dia(s): Nº de pessoas contratadas: ( ) Opção 04 no(s) dia(s): Manhã ( ) Opção 01 no(s) dia(s): Coffee break Superior Nº de pessoas contratadas: R$ 19,45 + 5%

( ) Opção 02 no(s) dia(s): Tarde ( ) Opção 03 no(s) dia(s): ( ) Opção 04 no(s) dia(s): Nº de pessoas contratadas: Manhã ( ) Opção 01 Tarde ( ) Opção 02 Coffee break Light Nº de pessoas contratadas: Nº de pessoas contratadas: R$ 24,70 + 5% Coffee break Mineiro ( ) Opção 01 Nº de pessoas contratadas: Brunch ( ) Opção 01 Nº de pessoas contratadas: R$ 24,70 + 5% R$ 52,50 + 5% Almoço/Jantar Servidos no restaurante do hotel *Para todas as opções abaixo, é necessário mínimo de 20 pessoas participantes. Opção Nº pessoas contratadas ( ) Opção 1 Standard Nº de pessoas contratadas: ( ) Opção 2 Executivo Nº de pessoas contratadas: ( ) Opção 3 Superior Nº de pessoas contratadas: R$ 45,15 + 5% R$ 51,45 + 5% R$ 56,70 + 5%

( ) Opção 4 Buffet Mineiro Nº de pessoas contratadas: R$ 51,45 + 5% Almoço/Jantar Servidos no restaurante do hotel *Para todas as opções abaixo, é necessário mínimo de 10 pessoas participantes. Opção Nº pessoas contratadas ( ) Executivo Segunda-feira Nº de pessoas contratadas: ( ) Executivo Terça-feira Nº de pessoas contratadas: R$ 45,15 + 5% ( ) Executivo Quarta-feira Nº de pessoas contratadas: ( ) Executivo Quinta-feira Nº de pessoas contratadas: ( ) Executivo Sexta-feira Nº de pessoas contratadas: Para opções diferenciadas, favor entrar em contato para o envio de nossas sugestões. Obs.: Para alterações de alimentos, bebidas ou quantidade de pessoas solicitamos que entre em contato com 48 horas de antecedência. Após este prazo não será possível efetuar qualquer alteração. A contratada oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado do contratante pelo número de pessoas garantidas. Se o número de pessoas for maior que o garantido, será cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento, utilizando-se como margem de segurança, o índice de 10%); A contratada não se responsabilizará, caso o número de participantes esperados ultrapasse 10% do total confirmado e garantido; O contratante é expressamente proibido de trazer quaisquer alimentos ou bebidas sem a autorização prévia da contratada; O contratante terá tolerância de até 30 minutos de atraso para o consumo dos serviços de alimentos e bebidas dentro programação dos serviços. Após esse prazo os mesmos serão retirados e cobrados integralmente; O serviço de sala (água, café etc.) será sempre oferecido e devidamente cobrado, a não ser que o contratante opte por não têlo A contratada, em cumprimento a lei estadual nº 14.592, de 19 de outubro de 2011 que dispõe sobre o consumo de bebidas alcoólicas por menores no Estado de São Paulo, não disponibiliza bebidas alcóolicas para menores de 18 anos. Assim, sempre que necessário, solicitará aos participantes do evento, o documento de identificação para comprovação da idade. Serviço de Sala (cobrado conforme consumo) Opção Descrição ( ) Água copo (200ml) R$ 2,10 + 5% ( ) Água garrafa (300ml) R$ 4,20 + 5%

Água Galão (20L) R$ 57,75 + 5% ( ) Garrafa de café / copo isopor R$ 23,65 + 5% ( ) Garrafa de café / xicara de porcelana R$ 36,75 + 5% ( ) Garrafa de leite 1,6 l R$ 19,45 + 5% ( ) Bandeja de petit four doces ou salgados (50 unidades) R$ 32,55 + 5% ( ) Cesta de pão de queijo (30 unidades) R$ 32,55 + 5% ( ) Jarra de suco R$ 26,25 + 5% *Será acrescida a taxa de 10% pelo serviço de Alimentos e Bebidas; Para outras opções, favor entrar em contato com nossa equipe. ESTACIONAMENTO O estacionamento possui 70 vagas e sem serviço de manobrista. Não nos responsabilizamos por objetos ou valores deixados dentro dos veículos. Valor: R$ 10,00 por automóvel. HOSPEDAGEM Período da Hospedagem 12 a 13 de Março 2015 Acomodação Quantidade Tarifa Referencial Tarifa Especial Individual Duplo Individual Duplo SUPERIOR 01 DBL R$ 309,00 R$ 349,00 R$ 200,00 R$ 240,00 Condições tarifárias: Tarifas e condições válidas somente para este grupo e período; Os valores constantes do quadro se referem à diária e devem ser multiplicados pelo número dias e de apartamentos bloqueados. Café da manhã cortesia (quando servido no restaurante); Em caso no-show ref. as reservas, será cobrado o período e quantidade integral mencionada no contrato; Check-in às 14h00 / Check-out às 12h00; Acrescer 10% de taxa de serviço e 5% ISS, sobre o valor das diárias; Acrescer R$ 4,00 de taxa de turismo por apartamento/dia; As tarifas informadas não são comissionadas; Taxa de entrega de brindes nos aptos de R$ 5,00; Taxa de alteração dos itens do minibar de R$ 15,00 por minibar; Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito para demais solicitações. Tipo de Pensão necessária: ( ) Pensão: Café da manhã; Horário dos Serviços de Alimentos e Bebidas: Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 6h às 10h, e de sexta a domingo das 6h30 às 10h30; Almoço: servido das 12h às 15h; Jantar: servido das 19h às 22h.

Condições Gerais Saídas postergadas ou chegadas antecipadas estão sujeitas à cobrança e disponibilidade. Early check in e late check out serão negociados de acordo com período, mediante disponibilidade e cobrança de meia diária adicional; Check out após as 18h00 será cobrada 1 (uma) diária cheia adicional. Isenções de tais cobranças somente mediante prévia negociação junto ao Departamento de Eventos; O contratante deverá consultar a política de disponibilidade para crianças e/ou terceira pessoa; O rooming-list completo deverá ser enviado pelo contratante à contratada por fax ou e-mail até XX/XX/2014; Alterações somente serão aceitas até XX/XX/2014, por escrito, via e-mail ou fax; O contratante está ciente que em caso de redução do bloqueio no prazo inferior ao citado no ítem anterior haverá cobrança do valor total referente ao bloqueio dos apartamentos a ele disponibilizados (no-show); As reservas poderão ser garantidas pela agência/empresa ou por um cartão de crédito; Mudança repentina de hóspedes já pré-definidos nos apartamentos poderá ser feita somente com prévia autorização do responsável pelo grupo; Caso o contratante tenha interesse em receber antecipadamente o rooming list com os números dos apartamentos, a contratada poderá fornecê-lo, no máximo, um dia antes da chegada do grupo, o que permitirá que as bagagens já cheguem etiquetadas; À pedido expresso do contratante, a contratada poderá enviar antecipadamente as FNRH s do grupo (Ficha Nacional de Registro do Hóspede), para agilizar o check-in do grupo; Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito para demais solicitações. Minibar O minibar é abastecido diariamente e a cobrança feita por item consumido. Por pedido expresso do contratante, a contratada pode limitar os itens disponíveis com solicitação antecipada no rooming list, mediante a cobrança de uma taxa de R$ 15,00 por apartamento. VIPs A contratada pode colocar, a pedido expresso do contratante, alguns itens nos apartamentos VIPs, constantes da tabela de preços de itens oferecidos. Brindes A contratada pode colocar brindes nos apartamentos, sendo que os mesmos devem ser entregues 02 dias antes da data de chegada do grupo, já organizados em Kits (caso sejam personalizados, devem apresentar etiquetas com os números dos apartamentos). Será cobrada a taxa extra de R$ 5,00 por apartamento.

FORMA DE PAGAMENTO GARANTIA DO GRUPO, HOSPEDAGEM E SERVIÇOS PARA O EVENTO FATURADO ( ) SIM ( ) NÃO A contratada não se responsabiliza por objetos ou valores deixados dentro dos veículos; O serviço de estacionamento não pode ser faturado ou incluído na nota de despesas do contratante, devendo o pagamento ser efetuado diretamente pelos participantes/convidados do evento à empresa administradora do estacionamento conveniado com a contratada. Formas de pagamento Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas / agências mediante cadastro aprovado junto à contratada, com prazo de pagamento de 15 dias, a contar da data de encerramento do evento. (Hospedagem e / ou eventos superiores a 07 dias, terão as despesas encerradas semanalmente). O saldo restante do pagamento antecipado mais os extras poderão ser faturados diretamente ao contratante; Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um fax contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento com 05 dias prévios do evento. Será feito pré-autorização no cartão e a cobrança será realizada após o termino do evento; Cheque: não serão aceitos cheques de empresas e terceiros para o pagamento do evento/reserva; DOC: deverão ser feitos no valor integral do consumo (aluguel de sala, equipamentos, alimentos e bebidas). O comprovante deverá ser encaminhado com no mínimo 05 dias de antecedência do início do evento. Dados para depósito (somente depósito identificado): Bradesco AG 3380 C/C 35402-3 Atlantica Hotels International Brasil Ltda CNPJ 02.223.966/0073-98 IMPORTANTE: Informamos que, para eventos com consumo de Alimentos & Bebidas, serão emitidas duas notas fiscais distintas: uma em nome da Atlântica Hotels International Brasil Ltda (aluguel de sala, equipamentos, estacionamento, entre outros) sob o CNPJ 02.223.966/0073-98 e outra em nome do Lagoa Pampulha Comércio de Alimentos Ltda Epp (alimentação) sob o CNPJ 19.222.830/0001-91. Protocolo ICMS 85/2010 Confaz Conforme esta lei, as empresas que faturam para empresas estatais, Órgãos públicos, empresas mistas, etc, devem emitir DANFE das mercadorias fornecidas ou consumidas, ou seja, a Nota Fiscal / Fatura de SERVIÇOS não é documento válido para lançarmos as operações de A&B como estávamos fazendo até agora e, portanto o desmembramento é necessário para que os empreendimentos com A&B Próprio possam fazer a emissão e cumprir com a legislação.

NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS E MERCADORIAS Atendendo as legislações em vigor, informamos que os hotéis da Atlantica Hotels estão trabalhando com o desmembramento de Notas de Serviços e Mercadoria. Com esse desmembramento, as notas fiscais de serviço permanecerão sendo emitidas em formulário contínuo ou RPS, porém não mais apresentarão forma de pagamento e os consumos de mercadorias (itens relacionados à Alimentos e Bebidas como Frigobar, Restaurante, Room Service, além de mercadorias de lojas de conveniência) serão relacionados em uma fatura diferente emitida pelo nosso sistema. Estes itens serão impressos em papel sulfite, tendo como documento fiscal comprobatório anexo os Cupons Fiscais emitidos pelo empreendimento quando Alimentos e Bebidas Próprio ou por terceiros quando Alimentos e Bebidas Terceirizado. Os clientes que precisam substituir estes Cupons Fiscais por DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) / Nota Fiscal Modelo 1 deverão nos comunicar para que possamos registrar esta informação em nosso sistema e já programar este envio para todas as faturas. Selecione abaixo a opção para envio da nota de consumo de produto: [ ] Não solicita DANFE/Nota Fiscal Modelo 1: será enviado um único boleto em nome da Atlantica com o valor total dos consumos (produto e serviço), mesmo tendo notas fiscais diferentes. [ ] Solicita a DANFE/ Nota Fiscal Modelo 1: boletos separados, uma em nome da Atlantica com os serviços e outro(s) em nome do(s) fornecedor(es) com o consumo de produtos. O cliente irá efetuar o pagamento para cada fornecedor de acordo com a nota. Dados dos fornecedores de produto: Item Razão Social Nome Fantasia CNPJ Endereço Completo Telefone Contato Item Razão Social Nome Fantasia CNPJ Endereço Completo Telefone Contato

Confirmação do evento Após a confirmação do evento, V. Sas deverão encaminhar ao Hotel até dia XX/XX/2014 o contrato original devidamente assinado em 2 (duas) vias devidamente rubricadas, sob pena de cancelamento da reserva. Após o recebimento pelo Hotel dos originais devidamente assinados e rubricados pelos representantes legais da empresa ou colaborador com procuração, este assinará ambas as vias, comprometendo-se de igual forma a disponibilizar uma das vias devidamente assinadas e rubricadas para V.Sas. Cancelamentos Cancelamentos e Alterações Após assinado contrato, eventuais cancelamentos ou alterações poderão ser efetuados pelo contratante observados os seguintes critérios: Cancelamento sem ônus até 45 dias antes do início do evento/chegada do grupo; De 45 a 30 dias prévios a realização do evento/chegada do grupo, será cobrado 50% sobre o total confirmado das despesas do contrato; A partir de 20 dias prévios a realização do evento/chegada do grupo, será cobrado 100% sobre o total confirmado das despesas do contrato. Alterações Após assinado contrato, eventuais alterações na proposta deverão ser comunicadas e documentadas por escrito ao Departamento de Eventos da contratada, com pelo menos 5 (cinco) dias úteis de antecedência, não podendo ser a contratada responsabilizada pelo não acontecimento de tais mudanças, caso não haja observância do contratante de referido prazo. A contratada sugere uma visita às suas instalações com o objetivo de se estabelecer a logística do evento. Certos de termos relacionado todos os itens necessários para sua análise e aprovação, nos colocamos à disposição para o que for necessário. Belo Horizonte, 09 de Dezembro de 2014. Ronaldo Martins Gerente Geral Leonardo Leite Supervisor de Eventos

Dados do Cliente Responsável assinatura das notas Forma de pagamento optada Observações Dados para a emissão da Nota Razão Social: End: Cidade: UF CEP CNPJ: IE: Dados para envio da Nota A/C End: Cidade: UF CEP As Partes elegem o foro da Comarca de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, como competente para dirimir as questões decorrentes da execução deste contrato, em detrimento de outro, por mais privilegiado que seja. Assinatura CONTRATANTE / DATA Assinatura CONTRATADA / DATA Testemunhas (1) Testemunha (2)