Capítulo 6 Movimentos Neste capítulo pretende-se mostrar como se regista qualquer tipo de movimento. Começase por explicar como é composto o ecrã dos movimentos administrativos, todos os ícones a ele associados para depois demonstrar todos os tipos de movimentos possíveis. À medida que formos explicando outros tipos de movimentos apenas serão referidos campos a que ainda não se tenha feito qualquer tipo de referência. Deste modo, recomenda-se a leitura de todo este capítulo antes de passar à prática. Para se efectuar qualquer tipo de registo que envolva circulação de animais recorre-se às movimentações. O ecrã dos movimentos administrativos divide-se em 3 partes: Lado Esquerdo esta parte do ecrã tem como objectivo auxiliar o utilizador na escolha do movimento que pretende executar. Espécie pode-se filtrar por tipo de espécie (Bovinos, Equinos, Ovinos) para posteriormente registar o tipo de movimento que se pretenda efectuar. Apenas estão disponíveis as espécies parametrizadas/existentes. Tipo de Movimentos:
Consultas (poder visualizar no ecrã principal todos os movimentos anteriormente realizados) Nascimento (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar uma entrada correspondente a um nascimento. Correspondente ao modelo 255/DGV) Aquisição (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar uma entrada correspondente a uma compra de animal(is). Correspondente ao modelo 255/DGV) Existência Inicial (tipo de movimento que o utilizador realiza para inserir os animais existentes na exploração. Este tipo de movimento é utilizado aquando da introdução de animais pertencentes a uma nova marca, desde que estes não sejam obtidos por aquisição ou nascimento. Transferência (tipo de movimento que o utilizador realiza para num só registo dar saída de um animal de uma marca de exploração e entrada numa outra marca que estejam parametrizados no software. Nota: Apenas pode ser utilizada no caso do utilizador ser proprietário de mais do que uma marca de exploração) Venda para Exploração (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de animais que têm como destino outra exploração não parametrizada no software. Corresponde ao modelo 253/DGV) Venda para Abate (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de animais que têm como destino um matadouro. Corresponde ao modelo 253/DGV) Morte (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de um animal que tenha morrido na exploração. Corresponde ao modelo 255/DGV) Desaparecimento (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar um desaparecimento ocorrido na exploração. Corresponde ao modelo 255/DGV) Anular (tipo de movimento que o utilizador realizar para anular um registo de um animal) Queda de Brincos (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar a queda de brincos de determinado animal. Apenas disponível para algumas espécies. Corresponde ao modelo 255/DGV Acções primeiro passo para iniciar a criação de um novo movimento; Atalhos formas de chegar de forma rápida ao Efectivo Pecuário (Cap.5), Maneio Técnico (Cap.8) e Consultas e Listagens (Cap.9) sem ter recorrer ao ecrã inicial.
Parte Central Ecrã onde ficam registados todos os lançamentos efectuados ordenados pelo tipo de movimento (nascimentos, desaparecimentos, etc.), pelo nº de documento, data de documento e se já foi ou não emitido o documento/guia. Caso o utilizador pretenda, poderá ordenar qualquer um dos campos bastando para tal carregar numa das palavras do cabeçalho de modo a ordenar de A-Z ou de Z-A no caso de carregar duas vezes de seguida. Barra de Atalhos / Ícones Do lado direito existem uma série de ícones com funções distintas: - imprimir documento/guias; - proceder a uma procura de um registo na lista; - exportar o conteúdo da lista para Excel; - exportar o conteúdo da lista para Access; - imprimir o conteúdo da lista; - abrir o assistente de parametrização das listas. O objectivo deste ícone é o utilizador poder modificar a apresentação do ecrã ao seu gosto/necessidade. Criar um novo movimento 1. Nascimento Seleccionar o campo Nascimento e escolher a acção Criar Novo Movimento ; Na informação de entrada existem campos em que é obrigatório o seu preenchimento:
Data de Entrada data em que o animal entrou na exploração N.º Doc. Entrada n.º do documento que comprova a entrada do animal na exploração Data Doc. data do documento de entrada Marca Entrada marca de exploração para onde o animal ficou registado. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 2) Rebanho para que rebanho entrou o animal. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 4) Raça qual a raça do animal que entrou na exploração. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 2). No campo de baixo acrescenta-se o resto da informação relativa ao nascimento. Para este exemplo, pretende-se registar o Nº SIA (obrigatório), Nº Casa, Nome, Sexo (obrigatório), Data de Nascimento (obrigatório), cor, Nº SIA Mãe, Nº SIA Pai, Tipo de Parto e Tipo de Nascimento. Contudo, poder-se-ia seleccionar outros, alterar a ordem ou até mesmo mudar o cabeçalho bastando para tal recorrer ao assistente de parametrização das listas (ver Capítulo 1). Depois de o animal estar introduzido, ter em atenção que para cada n.º de documento corresponde um único animal, confirma-se o mesmo. tudo correu bem aparecerá a seguinte mensagem:. Depois de ter confirmado e se Nota: A um novo registo de nascimento corresponde somente a um animal. Se desejarmos podemos desde logo imprimir a guia bastando para tal carregar em (Ver capítulo 1) Se ao contrário, desejarmos imprimir a guia mais tarde, pode-se sair do registo de nascimento e verificar que na lista ficou registado o nascimento que acabámos de registar com a palavra Não na questão relativa à emissão. Mais tarde quando existir a necessidade de imprimir a guia, no ecrã das movimentações, seleccionase o registo e carrega-se no ícone Imprimir Documento. 2. Aquisição
Seleccionar o campo Aquisição e escolher a acção Criar Novo Movimento. A diferença neste tipo de registo é que a entrado do animal não se fez através de um nascimento ocorrido na exploração mas sim através de uma aquisição/compra. Para este tipo de movimento, existe um documento que comprava a entrada do animal na exploração mas não existe nenhum documento necessário a imprimir no acto da introdução do mesmo. Marca de Origem de que marca de exploração é proveniente o animal que se adquiriu 3. Existência Inicial Seleccionar o campo Existência Inicial e escolher a acção Criar Novo Movimento. Esta possibilidade de entrada apenas é necessária para efectuar a introdução dos animais aquando da aquisição deste software. Para este tipo de entrada não existe qualquer tipo de documento a ser impresso. 4. Transferência Seleccionar o campo Transferência e escolher a acção Criar Novo Movimento. Data de Saída Data em que o animal saiu; Marca Actual Marca de exploração em que os animais estavam registados antes de darem saída; (Nota: se por acaso existissem animais de marcas de exploração diferentes a ser transferidos implicaria que seria necessário registar tantos novos movimentos quantos os números de marcas, isto é, cada movimento só poderá ter a mesma marca actual e de destino. Tudo o que for diferente terá que ser registado num novo movimento.) Marca destino Marca de destino para onde vão os animais movimentados; (Ver capítulo 2) Transportador Entidade que fica responsável de fazer o transporte dos animais. (Ver capítulo 2) Este tipo de movimento, assim como todos aqueles que vierem a seguir têm a particularidade de se poderem escolher os animais a movimentar. Quer isto dizer que este tipo de movimentos implica que os animais já estejam previamente introduzidos. Desta forma, todos eles apresentam o seguinte aspecto: Filtros Rápidos (rectângulo azul) permite o utilizador ver todas as marcas de exploração, raças, rebanhos e lotes parametrizados, (Ver capítulo 2). Lista Animais (rectângulo verde) o utilizador pode desde logo escolher um determinado grupo de animais (marca, raça, rebanho ou lote) e seleccionar os animais a movimentar. Lista Filtros (rectângulo encarnado) existe ainda a possibilidade do utilizador de criar determinados filtros ou até mesmo recorrer a filtros previamente concebidos para posteriormente movimentá-los. (Ver capítulo 1). - colapsar árvore - expandir árvore - remover filtro efectuado - seleccionar animal(is) para movimentar
A transferência é uma movimentação muito característica porque os animais são movimentados por marcas que estão parametrizadas no programa. Quer isto dizer que quer a marca actual quer a marca destino estão a ser geridas pelo mesmo programa de ZOOGESTÃO. Na grande maioria das vezes é devido ao proprietário ser detentor de mais de uma marca de exploração mas não é obrigatório, como por exemplo é o caso de uma associação que gere mais do que uma marca de exploração no mesmo programa de ZOOGESTÃO. 5. Transferência de Marca e Rebanho Este tipo de movimento realiza tudo o que foi mencionado no ponto anterior mas com a possibilidade de também poder registar a alteração do rebanho. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 4) 6. Venda Exploração Seleccionar o campo Venda Exploração e escolher a acção Criar Novo Movimento. Neste tipo de movimento, a marca destino não é gerida pelo utilizador. 7. Venda para Abate Seleccionar o campo Venda para Abate e escolher a acção Criar Novo Movimento. Matadouro código do matadouro para onde irão os animais. (Ver capítulo 2). 8. Morte Seleccionar o campo Morte e escolher a acção Criar Novo Movimento. Com este tipo de movimento não é necessário registar a marca destino. 9. Desaparecimento Seleccionar o campo Desaparecimento e escolher a acção Criar Novo Movimento. Assim como acontece com o tipo de movimento Morte, no desaparecimento não é necessário registar a marca destino.
10. Anular Seleccionar o campo Anular e escolher a acção Criar Novo Movimento. Ao anular um determinado animal, apenas é necessário registar a data da anulação, a marca actual e escolher o animal. Atenção que este procedimento é irreversível. 11. Queda de Brincos Seleccionar o campo Queda de Brincos e escolher a acção Criar Novo Movimento. N.º de Brincos onde se regista se foram um ou dois brincos que caíram.