e-social Alexandre Corrêa

e-social Alexandre Corrêa

e-social O e-social consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Permitirá uma fiscalização muito mais eficaz, com rápida aplicação de multas.

Quando for implantado em sua totalidade, atingirá dos os empregadores e vai trazer diversas vantagens, tais como: Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações, para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias; Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do e-social; Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas dos órgãos participantes do projeto.

O projeto e-social é desenvolvido conjuntamente por cinco órgãos e entidades do governo federal: Caixa Econômica Federal Instituto Nacional do Seguro Social Ministério da Previdência Social Ministério do Trabalho e Emprego Receita Federal do Brasil O Ministério do Planejamento também participa, gerenciando a condução do projeto.

Hoje sem o e-social Falta de padronização na folha de pagamento Multiplicidade de obrigações acessórias GFIP/SEFIP com campos desatualizados Problemas para emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND) previdenciários Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP Erros constantes por parte das empresas/contribuintes

Conceito do e-social É um projeto do governo federal que vai coletar de forma única; Informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e; Outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n 8.212, de 1991, além de rendimentos pagos sujeitos à retenção na fonte; Armazenando-as no Ambiente Nacional do e-social; Possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.

Objetivos do e-social Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias; Aprimorar a qualidade de informações; Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; Padronização das folhas de pagamento; Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados; Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração.

Leiaute O Ato Declaratório Executivo nº5, de 17 de julho de 2013, que aprovou e o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas e-social. O leiaute como parte do Manual de Orientação do e-social - versão 1.1, está disponível na Internet, no endereço eletrônico http://www.esocial.gov.br

Obrigações acessórias a serem substituídas Livro de Registro de Empregado; Folha de Pagamento; Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP); Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED); Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); Comunicação Acidente de Trabalho (CAT); Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD)

Maior e mais complexo projeto do SPED não exigirá somente revisão de processos, exigirá uma mudança cultural. Não compreenderá somente a escrituração da folha de pagamento, mas sim, um complexo leque de eventos sociais como contratação de prestadores de serviços, autônomos, ações e acordos judiciais trabalhistas, alterações de cargos, convenções coletivas, entre outros. Hoje a legislação trabalhista exige procedimentos que não são realizados na sua totalidade pela maioria das empresas. Uma das principais premissas do e-social é que ele não modifica a legislação, apenas desenvolve e utiliza mecanismos mais eficientes para fiscalizar seu cumprimento.

O e-social é um módulo no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) O projeto atenderá as necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), bem como a Justiça do Trabalho, em especial no módulo relativo ao tratamento das Ações Reclamatórias Trabalhistas.

O projeto causará grande impacto nas empresas em termos de tecnologia e processos, envolvendo quantidades massivas de dados, além de um processo de transição estrutural de alta complexidade, como: Adequação das verbas da Flh Pagto ao padrão do SPED; Encurtamento dos prazos: a entrega das informações ao governo passará a ser mensal e algumas passarão a ser encaminhadas em tempo real, A não apresentação no prazo acarretará a aplicação de multa; Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador pelo seu número do CPF.

Como atender esse novo cenário: Pessoal Investir em capital humano através de treinamento dos setores responsáveis (RH, DP, contábil etc); A capacitação da mão de obra é fundamental para garantir a transição e execução dos novos processos; Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

Processos funcionais Rotinas atuais (os processos internos devem estar de acordo com as legislações trabalhistas e tributárias); Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais descumprimentos à legislação trabalhista e previdenciária; Definição da matriz de responsabilidade. Tecnologia da Informação Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc); Qualidade de dados gerados Parametrizações.

Contabilistas Serão peças-chave no processo de entendimento da nova ferramenta, mas não são os únicos. Diferentemente do que ocorre com os outros módulos do SPED, a participação da alta gestão das empresas é imprescindível. As empresas, que são as principais fontes das informações, deverão investir em treinamento, conscientização e gestão eficiente para evitar problemas futuros. A adaptação ao e-social é complexa e vai exigir sintonia e total domínio a serem compartilhados diariamente entre empresários e contabilistas.

Identificadores A partir da data de entrada em vigor do e-social os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ, se PJ e apenas pelo CPF, se PF. No lugar da matrícula CEI para apf, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um número sequencial, acoplado ao número do CPF. No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do e- Social, comporão o cadastro inicial do CNO.

Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O trio CPF x NIS x Dt Nasc. deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação.

Qualificação Cadastral Foi criado um aplicativo para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no e-social. O acesso a esse aplicativo, devem ser obtidos a partir do endereço www.esocial.gov.br/qualificacaocadastral.aspx Para tanto, deverão ser informados CPF, NIS e data de nascimento do trabalhador. Após a verificação cadastral nas bases de dados do CPF e CNIS, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a validação de cada campo informado,com os dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos estão com divergências.

Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a correção. Se a divergência for relativa ao CPF, para a correção cadastral, o direcionamento será para os conveniados RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios) e, caso a divergência seja relativa ao NIS, o interessado será orientando a se dirigir ao responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou Banco do Brasil).

Informações que farão parte da e-social: Os eventos são classificados segundo sua natureza: Eventos Iniciais São eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação fiscal. É o primeiro evento a ser transmitido ao e-social. Também compõe os eventos iniciais o evento de cadastramento inicial dos vínculos.

Os eventos iniciais são compostos pelas Informações : S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte S-1060 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo

Eventos de Tabelas São eventos responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos não periódicos e periódicos É obrigatório transmiti-los antes dos eventos periódicos e não periódicos. Deve-se transmiti-los logo após o envio do evento de Informações do Empregador. A manutenção correta dessas tabelas é fundamental para as bases de cálculo e dos valores devidos;

Os eventos de tabela são compostos : S-1010 - Tabela de Rubricas S-1020 - Tabela de Lotações S-1030 - Tabela de Cargos S-1040 - Tabela de Funções S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

Os eventos não periódicos são compostos: S-2200 - Admissão de Trabalhador S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 - Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 - Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 - Atestado de Saúde Ocupacional S-2320 - Afastamento Temporário S-2325 - Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 - Retorno de Afastamento Temporário S-2340 - Estabilidade Início S-2345 - Estabilidade Término

S-2360 - Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 - Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 - Aviso Prévio S-2405 - Cancelamento de Aviso Prévio S-2600 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S-2680 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S-2800 - Desligamento S-2820 Reintegração

Eventos periódicos São os eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência. Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte, antecipando o vencimento para o dia útil imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário São compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e de retenção do IR.

Os eventos periódicos são compostos : S-1100 - Eventos Periódicos Abertura S-1200 - Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S-1300 - Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S-1310 - Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S-1320 - Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S-1330 - Eventos Periódicos Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S-1340 - Eventos Periódicos Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho

S-1350 - Eventos Periódicos Aquisição de Produção S-1360 - Eventos Periódicos Comercialização da Produção S-1370 - Eventos Periódicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S-1380 - Eventos Periódicos Informações complementares Desoneração S-1390 - Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Eventos Periódicos Fechamento S-1400 - Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo

Transmissão dos Arquivos O empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes. Assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet para o ambiente nacional do e-social. Após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador.

Salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir, os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do esocial: I - empregadores domésticos; II - Micro Empreendedor Individual (MEI); III - contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados; IV - pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes; e V - segurado especial.

O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1. Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao e-social por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 2. Gerado diretamente no Portal do e-social na internet http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento.

As validações do e-social serão feitas online por evento no momento da transmissão. A transmissão e a assinatura digital dos eventos poderão ser feitas por procuradores com poderes outorgados. O descumprimento do disposto neste item impede a expedição da Negativas. Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que a apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação específica.

Periodicidade de envio Eventos iniciais: As informações relativas à identificação do empregador, de seus estabelecimentos e obras de construção civil deverão ser enviadas previamente à transmissão de outras informações; As informações relativas aos vínculos mantidos no momento do início da obrigatoriedade da utilização do e-social deverão ser transmitidas antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico.

Eventos de Tabelas As informações como as rubricas da folha, lotações de trabalho, relação de cargos, jornada de trabalho e outras, deverão ser enviadas previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações; As informações de atualização de identificação do empregador, dos estabelecimentos e das obras de construção civil deverão ser enviadas até o dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência da alteração, ou previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro.

Eventos não periódicos: As informações iniciais de admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço; As informações de acidente de trabalho deverão ser enviadas até o 1º (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato;

As informações de desligamento deverão ser enviadas até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado e até 10 (dez) dias seguintes à data do desligamento nos demais casos; As informações dos demais eventos não periódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados e demais trabalhadores, deverão ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem ou até o envio dos eventos mensais de folha.

Eventos periódicos: As folhas de pagamento das remunerações e demais rendimentos pagos, devidos ou creditados a todos os trabalhadores deverão ser transmitidos até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se refiram; Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário

Cronograma de implantação do e-social (Prazos oficiais - CIRCULAR CEF n 642 )

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