Construção Casa Simples PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN Preparado por Ronilson Ronald Marques Gerente do Projeto Versão 1.0 Aprovado por Durval Marques - Proprietário 08/05/2011 I - Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos processos comunicação formal sendo eles: o Documentos impressos o Atas de reuniões O andamento do projeto estará disponível no arquivo físico impresso e disponível no local da obra além de disponibilizado no site http://www.grotz.com.br/projetos.php As solicitações de mudança devem ser formalizadas por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos e pelo patrocinador. II - Eventos de comunicação O projeto terá os seguintes eventos de comunicação 1. Reunião de Kick-off a. Objetivo Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e colher informações para definição de prazos, custos e outros envolvidos. b. Metodologia Reunião convencional com o patrocinador c. Responsável Ronilson Ronald Marques d. Envolvidos Cliente Durval Marques (Patrocinador) e integrantes da família e. Data e Horário De 10/05/2011 a 11/05/2011 de 09:00 às 17:00 horas. f. Duração 16 horas. g. Local Residência do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n 730 Bhte- MG 2. Avaliação dos planos de gerenciamento de projeto e andamento físico da obra a. Objetivo Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizações de cronograma e de custos, se necessárias, assim como as atualizações das mudanças. Gerar relatório de lições aprendidas. b. Metodologia Reuniões convencionais com o time. c. Responsável Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 1/9
d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval Marques, José Maria Ferreira, Romero Parreira, Francisco Alves e Luiz Eduardo Xavier). e. Frequência Quinzenalmente, às segundas-feiras, com inicio em 16/05/2011e término em 19/03/2012. f. Duração 2 hora, a partir das 18:30hs. g. Local Residência do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n 730 Bhte- MG. h. Outros Ata de Reunião para o devido registro. 3. Reunião de encerramento / entrega do projeto a. Objetivo Verificar se os objetivos foram alcançados, organizar e entregar toda documentação gerada além de gerar documento de lições aprendidas. b. Metodologia Reunião. c. Responsável Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto. d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval Marques). e. Data e Horário 20/03/2012 as 09:30 horas f. Duração 4 hora, a partir das 09:30hs. g. Local Residência do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n 730 Bhte- MG. III - Cronograma dos eventos de comunicação Pagina 1 de 2 r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2/9
Pagina 2de2 IV - Atas de reunião 1. Todos os eventos do projeto, com exceção da reunião de Kick-off e da reunião de encerramento / entrega do projeto, deverá apresentar ata de reunião Seu conteúdo visa manter transparente a comunicação das informações, ações discutidas seus responsáveis e o aceite ou não dos assuntos tratados, este documento deve possuir no mínimo os seguintes dados: Pauta Pendências não solucionadas Decisões tomadas Aprovações V - Exemplo de relatórios do projeto Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto são apresentados a seguir. A ata de reunião tem por objetivo registrar os assuntos relativos ao projeto e definição de ações que exijam decisão por parte do comitê executivo do projeto, é o documento utilizado em todas as reuniões, com exceção da reunião de Kick-off e da reunião de encerramento / entrega do projeto. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 3/9
1. Ata de Reunião Este relatório possui assunto discutido, data, local e horário, integrantes da reunião, pontos discutidos, decisões e pontos de atenção, próximos passos seus responsáveis e prazo, aprovações com aceite dos envolvidos, autor, data, e numero de paginas. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 4/9
2. Relatório de log de mudanças Este relatório possui em seu conteúdo o código do projeto,nome do Projeto, Data da preparação, O produto a que se destina registrar a mudança, os dados de contato do responsável pela alteração, código do requisito assim como o descritivo, O descritivo da mudança sua prioridade, o Status da mudança assim como a data e a versão do mesmo. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 5/9
3. Indicador de andamento do projeto Este relatório possui em seu conteúdo o período referente ao andamento, Uma tabela de referencias percentual para posicionar a comparação entre o previsto versus realizado, uma tabela com o indicador geral do andamento do projeto baseado nas referencias percentuais Uma tabela com os indicadores do andamento das principais atividades do período, uma tabela com os indicadores do andamento das principais atividades do próximo período, uma tabela com os indicadores dos riscos associados às próximas atividades, uma tabela para realizar o registro das alterações. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 6/9
4. Estrutura Analítica do projeto Trata-se de um relatório gráfico em que é possível observar o andamento físico do projeto pela coloração assim representada: Atividades Concluídas em azul, atividades em execução em amarelo e atividades não iniciadas em verde. Além dessa identificação visual é possível observar o percentual completo da atividade dentro de cada caixa que representa cada atividade do projeto r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 7/9
5. Modelo de Gráfico de Gantt O gráfico de Gantt será utilizado para demonstrar através de barras na linha do tempo o andamento de todas as atividades do projeto ao longo de sua execução. VI - Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação (EPM) A estrutura de armazenagem e distribuição das informações será a seguinte: Arquivo físico na própria obra com todos os relatórios e atas de reuniões. Toda documentação será digitalizada e disponibilizada no site http://www.grotz.com.br/projetocasasimples.php VII - Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações Todas as ações do gerenciamento das comunicações devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas respeitando-se as alçadas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 8/9
VIII - Administração do plano de gerenciamento das comunicações 1. Responsável pelo plano Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto responderá pelo gerenciamento de Recursos Humanos do projeto sobe a supervisão do patrocinador. Roney Hudson Marques, membro da família, responderá pelo gerenciamento das comunicações na ausência do Ronilson. 2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento das comunicações O plano de gerenciamento das comunicações será revisado quinzenalmente pelo gerente de projeto, pela área de compras e pelo patrocinador. IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicações do projeto não previstos neste plano Todos os eventos não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliado junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após sua aprovação, deverá ser atualizado no plano de gerenciamento das comunicações com o devido registro das alterações efetivadas. REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança.. APROVAÇÕES Ronilson Ronald Marques 13/05/2011 Durval Marques 13/05/2011 Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. r v a r g a s @ a e c. c o m. b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 9/9