Faculdade de Adm inistração, Ciên cias Eco nômicas e C ont ábeis de G u aratinguet á M A N U AL DE ESTÁGIO CURRICULAR S U PERVI SIONADO 2 0 14 C u rs os: A d ministraçã o C on t abilidad e O R GANI ZAÇÃO GUARÁ DE E NS INO A v. P edro de T ol edo, 1 95, Vila P araíba (12) 3123-3123 G u aratinguet á SP - C EP 12.515-690 : den ise.sav io@uni es p.edu.br
2 MANUAL DE ESTÁGIO E ste M ANUAL c o nt ém i nstruçõ es p ara a p r eparação e apresent ação comprobatória d a r ealização d o ESTÁGIO C U RRIC U LA R S UP ERVIS IO N A D O P ROFIS S IO N A LIZANTE I - O E S TÁGIO C U RRIC U LA R S U PER V IS IO N A D O PROFIS S IO N A LIZ A N T E é r egido p el a LE I N º 11.788, de 25 de setembro de 2008, b em com o p el a portaria n o 01/ 2002 d o D i retor d a FAC EAG. I I - T o dos o s alunos d o 5 o, 6 o, 7 o e 8 o p eríodos d os cursos d e A d ministração d e Em p r es as e Ciênci as Cont ábeis, deverão apresent ar a co mprovação d a r ealiz ação de es t ágio prático, associ ado à sua form ação t eórica. I II - P ara ambos os curs os, o estágio C u rricul ar t erá a d u r ação m íni m a d e 300 (t r ez en tas) h o r as d e efetivo t rabalho, d esenvol vido em, n o m íni mo, 6 ( s eis) meses, e nos 2 (d ois) úl timos an os cu rs ados p el o aluno, opcionalment e di vi di do em duas et ap as: 1 5 0 horas no 5º e 6º perí o dos (ADM e C O NT); 1 5 0 h o r as no 7 º e 8 º p eríodos ( A D M e CONT), m íni mo o b ri gató ri o p ara os doi s úl timos p eríodos d e v íncu lo com a In s t i tui ção; IV - N enhum al uno p o d e rá o bt er o grau d e Bacharel em A d ministração o u Ciências Cont áb eis s em t er cum p ri do as ex i gências relat ivas ao estági o supervi sionado. V - O estági o deverá ser feito em instituições p ri v ad as o u públ icas, p o dendo s er r ealizado em Gu aratinguetá ou o ut r as cidad es, d esde q u e estej a d e aco rd o com o sistem a d e s uperv isão e cum p rimento d as norm as fix ad as pel a Gerên cia de Práticas da Facu ldade. V I - O aluno deverá estagi ar em á r eas d e l ivre es col h a, relaci onadas ao s eu curso (Adm ini stração ou C ontabi lidade). V II - C ampos d e Es t ági o: s erão considerados cam pos d e estági o p ara os alunos as seguintes i nstituiçõ es t an to d o s et o r privad o, q u an to d o s etor público: E mpres as agropecuári as ; E mpres as com erci ai s e out r as do setor t erciário; E mpres as industri ai s (i ndústri as d e t ransformação e de construção ); In s t i tui ções Financeiras ; In s t i tui ções ci vis, com o u s em fi m l u crativo, q ue s e d edi quem especi fi cam en t e às atividades d e p esqui sa, ab r a n gen d o áreas t écni cas; Ó r gãos públicos da admini stração di r et a;
3 A u tarquias o u out r as i nstitui çõ es p r ivad as d a adm inistração i ndireta; S o ci ed ade de eco nom ia m ista; E nt idades representativas das cl asses produtoras. O estági o p oderá ser r emunerado pel a i nsti t ui ção que aco lher o aluno/ es tagi ári o. V III - O estági o co mpreen d erá o ex ercíci o d e atividades p ro fi ssionais n o campo da Ad ministração de Empres as ou Ciênci as Contáb ei s. O estági o s erá o r ient ado no s ent ido d e possibilitar ao estudant e um a visão t ão am pl a q u an to p ossível d o cam po p r o fissional. O s P ro jetos d e Es tági o d everão acompanhar a f ormação t eórica d o estudant e. O estágio s erá r eal izado sob a s uperv isão d a co o rd enação de estági os d a In s titui ç ão d e Ensino, bem co mo s ob a supervi s ão d e u m fu n ci onári o r es p o nsáv el d a institui ção p r ivad a o u pública onde o al uno estagi ar. A Coord enação de P r áticas o ferecerá suport e teórico ao estagi ári o e o fu n ci onári o d a i nstituição onde s e r ealiza o es t ágio d everá ex ercer o cargo d e chefi a e o f erecer suport e p r át i co ao estagi ári o. P ara o ex ercí ci o des s a ativi d ad e o fu ncionári o deverá, t am b ém, s er um p r ofissional d e r econhecidas q u alifi cações t écn i cas e d e s ólida ex p eri ênci a. A TENÇÃO: C as o o corra mudan ça n a S uperv isão d e Es t ági o da empresa conceden t e, s erá n ecessári a a apre s ent ação do r equerimen to d e m udança d e Supervisão d e E stágio, com o r econheciment o de firm a da chefi a at ual. IX - Dev eres do Estagi á rio: O estagi ário/aluno d everá obedecer a u m rot eiro d e at ividades que s erá di vi dido em etapas distintas, a s ab er: A - PARTE DO PRO JETO d everá co nter na seguinte ordem: C A D ASTRO DE ESTAGIÁRIO - Fi cha cont endo os d ados p ara cadastram en to do es t agi ári o n a d isci plina ( p áginas O GE/GP/2014 /01 e 02); D E CL ARAÇÃO DA E MPRESA quando f o r o caso, i nform ando o v ínculo em p r egat íci o jun t o ao aluno/estagi ári o e onde r ealiz ará o estági o, di ri gi do ao D iretor d a Faculdade, el aborad o em p apel t imbrado, ou conter carimbo p adroniz ado ( com CNPJ, In s crição E stadual, n om e o f icial, endereço etc. ), n om e com pl et o d o r epres ent an t e d a empresa q u e as sin ar o r eq u eriment o e do r esponsáv el p el a supervi s ão d o estági o n a fi rm a ceden t e, ambos com firma reconhecida (pági n a O GE/GP/2014/03 ). O BS.: s om en te para os al unos que irão tornar válida s uas ativi d ad es r egi strad a em cart eira;
4 R EQUE RI ME NT O D O AL U NO ao supervi sor d e estágio - S olici t an do a a provaçã o d o Projeto d e Es t ági o ( O GE/GP/ 2014/04 ); A U TORI ZAÇÃO D A E MPRESA - Destacando o nde s e r ealiz ará o estági o, di ri gi do ao D iretor d a Faculdade, comprovando e autoriz ando a r eal ização do Estági o S upervisionado P ro f issionaliz an t e. D everá ser em papel timbrado d a em p resa, ou cont er carimbo p ad r onizado ( co m CNPJ, In s cri ção Es tadual, nome o f icial, endereço etc.), nom e com pl et o d o r epres en t ant e da empres a q u e assinar o r equeri m ent o e d o r es ponsável p el a supervisão d o estági o n a em p r es a cedent e, ambos com f i rma reconhecida ( O GE/GP/2014/05 ); J US TIFI CATIVA D O PROJETO - In f o rm açõ es s obre como s erá r ealiz ad o o estágio e em quais áreas (p ági n a O GE/ GP/ 201 4/06 ); D O CUMENT OS CO MPROBATÓRI OS - Confo rm e r el aci onados n a f i ch a d e cad as tro d e estagi ário (C arteira d e T r ab al ho, C ontrat o d e E stágio, RG para Militares co m marca d água et c.): 1 M ILIT A R : Carimbo e m arca d água n os r equerimentos ao D i r etor; 2 A LU N O S E MPRES ÁR IO S : Cópia aut enticada do R egistro d e Firma indi vidual ou Cont r at o Soci al, carta-d ecl aração do Cont ad or d a empres a, at es t an d o o p r een ch iment o de "pró -l ab o re", em p apel t imbrado. C ari mbo e reconhecimen t o d e f i rma nos r equeri m ent os ao Di r etor; 3 ES T AGIÁ R IO S : Cont r at o d e estági o com cópia d a A pólice d e S e gu ro; 4 FUNC IO N Á R IOS: C ópi a d a Carteira d e Trabalho e P r ev idência S o ci al (C TPS) p arte d a f ot o grafia, q u alifi cação civil e do cont r at o de t r abalho, junt am ent e com a cart ei r a ori gi nal FORMULÁ R IO D E E NC AM IN H A M ENTO P ági n a utiliz ada p ara cont er i n fo rm açõ es e sol icitaçõ es do p ro f essor q u e irá o ri ent ar o estági o. B - PARTE DO R ELATÓRIO FI N AL DE E STÁGIO d ev erá co nter n a seguinte ord em: TODOS O S DO C UMENTOS DA PRIMEIRA ETAPA ( PROJETO) R EQUE RI ME NT O A O SUPE R VISOR D E ESTÁGIO s olicitan do aprovação do Relatório de Estági o ( OGE/GP/2014/08 ) D E CL ARAÇÃO D A E MPRESA ao D i retor d a Faculdade In f o r m ando a concl usão d o Estágio ( O GE / GP/2014/09 - R econhecido Fi rma ) R ESUMO DE AT IVIDADES DESENVOLVI D AS d u r ant e o E stágio; (OGE/GP/2014/10 - R econhecido Fi rma ) A V AL I AÇÃO D A E MPRESA; (O GE/GP/201 4/11 - Recon hecido Fi rma ) PE R FI L/HISTÓRICO D A E MPRESA, R amo d e A tivi dade, O b jetivo Social, C apital S o ci al ( evolução) et c. ( As sinado p el a E mp res a )
5 O R GANI ZAÇÃO : O r ganogram a Geral; (Assinad o p el a Emp resa) O r ganogram a da área de opção ; ( As sinado p el a E mp resa ) Fluxogr am a das at ivi d ad es d a área d e o p ção (Deverá s er avaliad o e assinado p el o Prof. O rientad o r ). D ESCRIÇÃO DAS A TIVIDADES DO FL U X O GRAMA, d etalhando o s pri ncipai s fl uxos. (d e forma i mp essoal) D ESCRIÇÃO D AS FUNÇÕES E AT IVIDADES EXECUT A DAS do p erí odo com pl et o d etal h ad o (i ní cio e t érmino do estágio). ( C o mparando t eo ri a/prática d e f o rma i mp es soal, co m mí n i mo d e duas páginas ). PROBLEMATIZAÇÃO de u ma s ituação r eal d a empres a ceden te d o es t ági o, d en tro d o cont ex t o d o P ro j eto elab orado, com s ua r espectiva solução, t en h a s ido el a aplicada ou n ão, e q ue ( d everá s er avaliada e assinada p el o Prof es sor O ri en t ador ), antes d e s er entregue na C en tral de Práticas da Facu ldade. A N EXOS ( fo rm ulário, f olhetos i mpressos eluci d ativos sobre a empresa em geral e sobre a área d e opção, fi chas etc. ) Opci onal. R ELATÓRI OS MENS AIS DE A TIVI D A DE aprovados, carimbad os e assinad os p el o A luno/estagi ári o, S upervisor d a E mpres a e p elo P rof. Orient ador ( O GE/GP/ 2014/12). C O NCLUSÃO FINAL abord ando comparação ent r e o estudo t eórico com a p r ática el ab orada duran t e o es tági o, a ssinado p elo a luno/ es ta gi á rio, Superv isor da E mp res a e p el o Prof. O ri en t ador. FI C H A DE A VALIAÇÃO D A FACEAG com avaliações elaborad as p elo Professor O r i en t ad or e S upervisor da FACEAG ( O GE/GP/ 2014/13 ). R E GISTROS DE PROTOCOLOS: Todas as v ez es q u e a p asta do estági o ou p art e d ela f or moviment ad a, en t re os ó r gãos e P ro f essores d a FACEAG e o al uno/ es t agi ári o, deverá s er p r eenchi dos o s c ampos indi can do as d at as d e remes s a e r ecebi ment o co m as i dent ificações e assinaturas d o r emetent e e do d estinat ári o (u so i nt ern o ) ( O GE/GP/ 2014/14). R E A PRESENT A ÇÃO DA C A RTEIRA DE T RABALHO: Ao t érm ino do perí odo esco lhi do, o s alunos que t iveram aprovei t am en to do cargo em ex ercí ci o, deverão ap r es ent ar C ópi a d a C art ei r a d e T r ab al ho e P r evidênci a Soci al (C TPS ) p art e d a f o tografi a, q u alifi cação ci vi l e d o co nt r at o d e trabal ho, junt am ent e com a cart eira ori gi n al, para que o pro cesso seja fi n aliz ad o. OBS.: t odos os itens s olici t ados a ci ma d everão s er ap res en t ados em d uas vi as, s endo a 1 ª vi a o riginal (f acul dade) e a 2 ª vi a p od endo ser cópia (aluno). X - O s estági os d ev erão s er cum pridos d u r ant e o ano l etivo, no p erí odo compreen di do en t re as d at as : 3 1 d e m arço e 12 d e d ez em bro d e 2014, observad o a data l imite para a en t rega do R el at ó ri o Final.
6 OBS.: Os p r azos do es t ági o s ó p assarã o t er v alidad e ap ós a a t ri buiçã o e acomp anhamento d o p rof essor O ri en t ador. X I - A apres en t ação do estágio far - se-á em t r ês et apas distintas: PROJE TO DE ESTÁGIO : O p ro jeto d eve s er entregue p ara apreci ação e indi cação d o p ro f es s o r o r ient ador, com antecedência d e 5 dias ú t ei s do i ní ci o d as at ivi d ades práticas d o m esmo, poi s, o p erí odo d e r ealiz ação, s ó t erá v alidade a p artir d a aceitação e o r ient ação do p ro fessor. Q u ant o ao s estági os que t erão i ní ci o n o p erí odo d e f éri as ( jul ho), estes d everão ter s eu s proj et os apresent ados 5 dias ú t eis antes d a saída em f éri as. OBS.: O p razo má x i mo p a ra a entreg a do p rojeto d everá o bserv a r a planilha e resp ectivo cronograma para en t reg a d o p r ojeto an ex o a este d o cu mento. R ELATÓRI O MENSAL DE AT I VI D A DES : At é cinco dias ú teis após co mpl et ado cad a m ês de estági o. A pós a data, h averá n eces sidad e d e requeri mento d e solici t ação d e p ro rro gação. R ELATÓRI O FI NAL DE E STÁGI O : A t é ci nco d ias ú teis ap ós o ú ltimo di a de estági o. A pós a data, h averá n eces sidad e d e requeri mento d e solici t ação d e p ro rro gação. O PRAZO MÁXI MO p ara a ent r ega do R E LA T Ó R IO F INAL s erá o p r evisto no cro nograma di vulgado nos m u rais de avi so da IE S. C aso estej a impossibilitad o d e apresent ar os d ocum entos acima, dent ro d o prazo ou d at a lim ite, com p areça n a Gerênci a de P r áticas d a Faculdade co m o r equerimento preenchi do e assinad o, s olicitan do o d eferiment o d a p ro r rogação d e d at a (R eq u erimento d isponí vel n o site w w w.oge.ed u.br), A N T ES DE PER DER o p r azo o u dat a limite. O BS.: C aso s eja p erdido qualquer p razo, será n eces sári o requeri mento ofici al da Faculdad e com redação d e ju stifica ti va plausível p ara que o docu mento em ques t ão seja acei t o. X II A RQUIV O S DOS DOCUMENTOS DE ESTÁGIO D everão s er apresentad o s em duas vi as, em p asta comum de cartolina pl as tifi cad a com ferragem p ara arq uivo, s em elás tico e s em envelope pl ás tico, d evidamente i dent ificada com et iquet a f ixada ao canto inferi o r di r eito d a capa, co nt en do os s eguint es d ados: PROJETO DE ESTÁGIO Nome do Aluno Número de Matrícula Ano e Curso A s pas t as dev erão o b ed ecer a segui nte codificação de cores: 5 º e 6º períodos de ADM. - Preta 7 º e 8º períodos de ADM. - V ermelha
7 5 º e 6º períodos de C O NT. - Verd e 7 º e 8º períodos de C O NT. Azul U SE A PASTA REFE R ENTE AO SEU PE RÍODO. X III - Ú LT IM A O RIE N T A Ç Ã O AO ALU N O S O BR E O ESTÁGIO A o s alunos que ex ercem atividades profi ssionais r el aci onadas com s eu cu r so ( Adm ini stração o u Cont abilidad e), em suas di versas áreas, d ev erão anex ar ao C ADASTRO DE ESTAGIÁRIO o s s eguint es docum en tos: 1. A l unos co m a relação d e em prego CLT e o cupant es d e cargo d e co n fi an ça: có pi as aut ent i cad as de p art e d a cart ei ra d e T r abalho e P r evi dência S ocial (C TPS), a s aber: f ol h as d a f o tografi a e d o n º. d a C TPS, qual i fi cação civil, cont r ato d e t r ab alho e da atual iz ação do cargo. 2. A l unos empres ári os - cópia aut en ticad a do R egistro d e Firma i ndivi dual o u Contrato S o ci al, C art a com D eclaração do C ontador d a em p resa, atestando o p r eenchi ment o d e "pró - l abore", em papel timbrad o. 3. A l unos com m ai s de d ois an os d e t r abalho, alunos o cu pan t es d e cargo d e confiança e al unos empresários, p oderão apresent ar r el at ó rios d e ativi dades, d evi d am ent e as sinados p elos m esmos e C art a D ecl aração d a empres a, em p apel t imbrado. 4. A l unos com menos d e d oi s an os d e t rabalho em um a ou m ais empresas, deverão apres ent ar r elatórios de ativid ades, d evi d am en te as sinad os pelos m esmos e p el os s uperv isores d a empresa. O aluno deverá estagi ar em no m áx im o t r ês áreas, s endo estas d e s u a livre esco lha ( o p ç ão, co nforme C ad astro d e Aluno/Estagi ário). A l unos q u e n ão exerçam ativi dades profi ssionais r el a ci onadas com s eu curso ( A dministração o u Cont ab ilidade) d ev erão, obrigat o ri am en t e, cumpri r o P r o gram a de Es t ági o Supervisionad o Profissional izant e o u o pt ar p el a modalidade PROJ ETO EMPRES A. O al uno dev erá apresent ar R elatóri os de Estágio S uperv isionad o, de acordo com as ex i gências, i ndependent e da modalidad e de opção. OBS.: Ao preen cher o s d ocumen t os e o s rel a tó ri os, n ão u sar a 1 ª p es soa d o singular ( eu), u sar d e p referência o v erb o na f o rma i mp era t iva ou a 1ª pessoa do plural (n ós).
8 Á R EAS PARA E STÁGIO A D MINISTRAÇÃO FI NANCEIRA E ORÇAME NT ÁRIA A t uação - O aluno d everá, n eces s ariament e, estagi ar em um d os s eguint es d ep art am entos ( área, d ivisão, s eção, s et or), d es envol vendo ex empl ificad am ente, o seguint e rot ei ro : Fu n çã o Finan cei ra: a) P osicionam en to da estr ut ura organiz acional; b ) Escl arecer a subordi nação das áreas do Di r et or Fi n an cei r o. A d ministraçã o d o Ativo Ci rcu lan t e, Caixa e Ban cos; a) Ti pos de rel at órios emitidos, co nt rol e ex ecu t ad o b ) Sistem a d e emissão de cheques e co nt r ol e c) C ontrol e de fundo fix o e pagamen tos de pequenas des pesas d ) C ont r ol e d e s aldo m édio bancário e r eci p ro ci d ad e e) P olítica d e saldo mínimo de caix a A d ministraçã o d e Duplicata s a Receb er a) R az ão da m anut en ção de duplicat as a receb er na empres a b ) Política de vendas e o créd ito a cl ientes c) P olítica d e i nvestimen to em duplicat as a r eceb er d ) Política de co brança e) Des cont o de dupl icatas com o fo r ma d e fi n an ciament o f ) P arâm et r os para determinação de dívida vencida em níveis aceitáv ei s g) D efini ções d e política de crédi to - ant agonismo ent r e f inanças e área comercial A d ministraçã o d e E stoques e Supri mento s Gerai s a) Fat o r es internos e ex t ern os b ) Estoque de m at éria p rima c) Estoque d e p ro duto em elab oração d ) Estoque de produtos acab ados e) Estoque d e p ro dutos nas filiai s, em trâ nsito e em co nsignação f ) C ontrol e de estoque e C urva A/ B/C g) Model o de lot e econômico de com p ra h ) política d e seguro s - estoques, m aquinari a e ed i fí ci os A v aliaçã o d e Altern ativas d e Investimento em Ativo Fixo a) Vari áv ei s que i nt e r f erem na av aliação b) Mét odo ut iliz ado na av al i ação c) Van tagens do fluxo de caix a d es contado d ) C ompra, al u guel ou "Leasing" - vant agens e d es v ant agens e) R isco e incert eza na avaliação de inves timento - consideraçõ es Outros In vesti mentos: a) P olítica d e horizont al iz ação ou v ertical ização b ) C onstitui ção do port ofólio empres arial A D MINISTRAÇÃO DO PASSIVO
9 A d ministraçã o d o E xi gível : a) R elacionam en to com fo r n ecedores; b ) C ont r ol e d e conta forn eced ores; c) Em préstimo bancário; d ) Estru tura d e cont r ol e d e em p r éstimo; e) Det ermi n ação da t ax a real ; f ) Empréstimo ban cário x reciprocidade. Fontes Al t ernati vas d e Finan ci a mento a Cu rto Prazo: a) Deb êntures e deb ênt ures conversíveis em açõ es ; b ) Órgãos ofici ai s - BNDES - BNH F IN A M E ; c) Em préstimo no ex t erior. A d ministraçã o d o Patri mô nio Líquido: a) Estrut ura financeira d a em p r es a em di r eção à composição ad equad a; b ) C usto de cap ital; c) P olítica d e r ei nversão de l u cros; d ) Política de distri buição dos di videndos al ém da ex i gência l egal. C IÊ N CI AS CONTÁBEIS GERAL E DE CUSTOS a) S ist em as de i n formaçõ es gerenci ai s; b ) Ciênci as Cont ábeis de cu stos; c) S istem a de cu sto pré -calcul ado para uso de área com ercial. O rçamen t o d e Control e O rça mentário a) Orçam ent o de v en d as, pro dução, com p ras, gastos, ativo fixo; b ) C ont r ol e o rçamen t ário ex tra - co nt ábi l. A uditoria In t erna a) i nvent ári o - m atéria p rima e produtos acabados; b ) moviment ação de entrada e s aída na f ábri ca, m at eri al d o d ep ósito de m at éri a pri m a p ara produção e desta para es toque de p ro dutos acab ados; c) em issão de r el atórios fi n an cei ro s int ern os. A D MINISTRAÇÃO GE R AL (ORGAN. MÉT. PROCES. DADOS) A t uação - O aluno n eces s ariamen t e fará um r elatório abrangen t e, d es t acando s u a p artici p ação n a el ab o ração d e pl anos de t r ab alho que, em t ermos d e aplicação e análise, r equererá o d om ínio de d eterminados métodos e t écni cas. E m A dmini stração G eral, as at ivi d ad es d ev erão s er d esen volvi d as em um a situação de relacionam ent o h um ano di v ersifi cado d ent ro d e u m co ntex to m ais am pl o do ambi ent e de t rab alho e q u e s e p o derá d i agnosticar, comprar, compro v ar, criticar, inves tigar, aplicar, estrut u rar, o r ganiz ar, r el aci onar, i nt erp r et ar, et c., a filosofia administrat iva da instituição.
10 E m O r gan ização e M étodos, o sistem a d e elaboração e ex ecução de f ormulários admini strativos, os fl uxos e cronogram as. E m processam ent o d e D ados, o uso e a m anuten ção d e sistem as m anuai s e/ ou el et r ônico s de dados. C om o ex empl o temos, a s ab er: A d ministraçã o Geral a) A n álise d e f atores ex t ern os a em p resas, t ais como, p olítico s e econômico s que permitam a previsão e agi liz ação d as a tividades q ue compõem a adm inistração com o um t odo; b ) T eo ri as A dministrat ivas. P ro ces sos adm ini strativo e d ecisório. E strutura organiz aci onal, pres supostos obj etivos. O rgan izaçã o e Méto dos a) R eorgan iz ação da estru tura administrat iva; b ) Fl uxo de documen tos; c) "La yo u t " de escri tóri o - condi ções am bi en t ais e meios de comuni cação interna; d ) R aci onal ização de fo rm ul ári os; e) S istem a de arquivament o - co nven cional e/ou micro - filmagem; f ) Di stribui ção r acional de t r ab al ho; g) Elab oração de manuais ad ministra t ivos - distribui ções, control e e atualiz ação; h ) P ad r oniz ação de móveis e equi p am en tos de es cri tóri o. Processamento d e Dad os a) Folha de pagamento; b) E stoques; c) C ontas a pagar/cont as a r eceb er; d) A tivo fixo reavaliação. C o loca ndo em d es ta que os seg uintes p as s os: a) Levantamen to; b) P ro j eto fu n cional ou l ó gico; c) P ro j eto físico ou operaci onal ; d) Fluxo da operação; e) D escri ção dos progr amas. A D MINISTRAÇÃO DE MATERI A IS A t uação - O al uno d everá d es envolver, ex emplifi cativamente o s eguint e rot eiro: A n ál ise estrutural com p ara tiva ent r e as atividades de M ercad ol o gi a, Produção, M at eri ai s e Finan ças. E n f o car o p osicionam en to d a área d e m at eri ais em r elação às d em ai s. M ostrar o i nt er-relacionam ento en tre es s as áreas. E strutura o r ganiz acional e as atividad es r elativas ao f lux o d e m at eri ais em sua em p resa.
11 U tiliz ação d e comput adores p ara an ál ise d e com p ras, es toque, cont ro l es e distribui ç ão de m at eri ais. C ontagem fí sica d o s estoques. La y- o u t dos armaz én s. A p u ração e cont abilização das di f erenças. A n ál ise o p eraci onal d o l ayo u t do almo x ari f ad o, áreas d e carregamen to e descarregam ento, tráfego d e carga, u tiliz ação de aparel hos ou eq ui pamentos. E ndereçam ento de m ateri ais, arm az en a gem a grosso e a ret alho. E strutura d o setor d e com pras, C ontrole de co mpras fatores ex t ernos q u e i n fluem no m ecani smo de compras, co mo bolsas n aci onai s e int ernacionais, etc.. Acompanham ento de pedi do. Lo caliz ação d os pont os d e estocagem. S istem a d e tran sport e i nt ern o. Sistem a d e inform ações p ara ad ministração d os es toques: atualiz ação d e ní veis, d ocum ent ação d e m ovi m ent ação, m ecan ismos de cont ro l e, ressupri mento. R elatóri os gerenci ais. A D MINISTRAÇÃO DE PESSOAL A t uação - O aluno d ev erá, n ecessari am ent e, estagiar em um d os s eguintes d epart am en tos ( área, d ivi s ão, secção, s etor), d esen volvi ment o, ex empl i fi cativam en t e, o seguint e rot ei ro : R ecrutamento e S el e ção d e Pessoal a) Situação dos cargos da em presa perant e o m ercado; b) T écni cas de recrut am ento ad ot adas com ex em pl os práticos; c) T écni cas de sel eção co m ex emplos práticos; d) R otina do set o r e f lux o gram a dos impressos utili z ad os; e) C rí ticas e sugestões. A v aliaçã o d e Cargos - Administração d e Sal á ri os a) C om o é f ei t a an álise e descrição dos cargos da empres a; b) Sistem a de avaliação de cargos utilizados co m ex empl os práticos; c) C rí ticas e sugestões ; d) C om o a empres a faz a pesquisa de sa lários no m ercad o; e) T abulação dos dados obtidos na pesquisa sal ari al ; f) Ex em pl os práticos. A v aliaçã o d o Des emp e nho a) Ex em plifi cação do m anual de av al i ação pela em p resa; b) Ex em pl os práticos de al gum as avaliaçõ es; c) C rí ticas e sugestões. T reinamento a) Como a em pre s a f az o l evan tamento d e s u as n ecessidad es e t r ei n am en to b ) Qu ai s os t r einam entos dad os na em p resa ou fo r a d a m esma c) Exem pl os prático s, en volvendo pl an os e custos d ) Montagem de um plano de t r ei n amento para d et erminados cargos e) C rí ticas e sugestões
12 Pla nos d e B en efícios Soci ais a) Ex plicar os benefíci os dados ao s empregados pel a em p r esa; b) M ontagem de um plano de b en efí ci os sociais na empres a; c) A n ál ise dos pl anos de benefícios soci ai s governam en t ais; d) C rí ticas e sugestões. A D MINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO A t uação - O aluno d ev erá, n ecessari am ent e, estagiar em um d os d epartament os ( área, di vi s ão, s ecção, s et or), d esen volvendo, ex empl ificativament e, o seguinte ro teiro: a) Planej am ento e C ontrol e de P ro dução b) C om pras e Almox arifad o c) Fabricação d) P es quisa e Des en vol viment o e) M on t agem f) C ontrol e d e Q u alidade g) Ex pedi ção A b r an gência - O es t ági o, em s u a primei r a fase, co nsistirá n o l evant ament o d as inform a çõ es contidas nos i tens d a P arte G eral, desta o r ient ação p r év i a. N a s egunda f ase, d everá o al uno p artici p ar ou d esen volver t r ab al hos o nde a ap licação d as princi p ais t écni cas u tilizadas n esta área o pcional s ej a com p ro vada, co mo exemplo, citam os algum a s técni cas, a s ab e r: a) D eterminação de lot e econôm ico de p ro d ução; b) A p licação de P ER T/COM; c) A p licação de p es qui s a operacional; d) A p licação de an álise mat ri ci al ; e) A p licação de sistem as e m étodos; f) A p licação de teori a d as deci sões; g) A p licação de simulação. A D MINISTRAÇÃO DE VE N DAS A t uação - O al uno deverá n eces s ariamente, estagi ar em um d os d epart am en tos ( área, d ivi s ão, seção, s et or), desenvol vendo, ex empl ificativament e, o seguinte ro teiro V endas a) O r ganização e f o r ça d e v endas, p r evisões d e v endas ( com o é f eita), cálcu lo d e p ot en cial d e m ercado e co mo s ão selecionad os, t r ei n ad os e r emunerad os os ven d ed o r es; b) In t er-relaci onam ent o ent r e as admini straçõ es d e v en d as e d e pes soal, com res p eito a política de pessoal (v en d ed o r es ) e política de s al ários; c) C rí ticas sobre o fu n ci onam ent o d epartam ent al, s ecci onal, s etori al, etc.
13 Gerênci a d e Produtos a) D esen volviment o d e f unção n a empresa, r etratan do relaçõ es com i nt erm ed i ários, p ro moção e p ro p agan d a, análise d e desem p en ho dos p r odut os f r ent e a conco r r ên cia, avaliação d o co nsum idor e outras ativi d ad es desen volvidas; b) C rí ticas sobre o funcionam en to. C an ai s d e Distribuição a) Ti pos d e canais utilizados p el a empresa com o são cont rol ados as r elaçõ es ent r e a em p resa e os i nt ermediários, estrat égia d e "Marketing" d a empresa em r elação com a atitude e atuação d os intermed i ários n o m ercad o; b ) C rítica segundo os fat os observ ados durant e o período de estági o. Pesquisa d e Merca do a) Q u al ificação de p essoas que t rab alham n as atividades, tipos d e p esqui sas ut iliz ad as pela empres a, p es quisas efetuadas p ela em p r es a e p o r t erceiros: retrat ar quais os setores (departament os, divisões, seçõ es, áreas) q u e s olicitam p es quisas e quais as pesqui sas m ai s u tiliz ad as p ela empresa; b ) C rítica procu r ando caract eriz ar o signifi cado do uso das pesquisa. D esen vol vi mento do Produto a) R et r at ar as linhas d e p ro dut os d a empres a e sua p r odutivi d ad e, s istema d e criação d e novos p r odutos, esquem a d e r ev isão dos p r odutos ex istent es, r el ação X m ercado e como s ão avaliad os o s p r o dutos p ara s erem l an çados no m ercad o; b ) C ríticas e sugestões. Promo ção e Prop aganda a) T ipos d e ativi d ad es prom o cionais desenvol vidas, p romoção j unto aos i nt erm ed i ários, p ro moção j unt os aos consum idores, planejament os d e p r opaganda, estrat égi a prom o cional e avaliação de cam p an h as ; b ) Crítica p r o cu r an d o avaliar os s erv i ço s p r es tados p el o p r ocesso d e comercializ ação. Pl a nejamento d e "Mark e ti ng" a) T ipo de f ilosofi a adotada no pl an ej am en to, p olíticas, es tratégi as, o bj et ivos e m etas, a implant ação e o co nt r ol e do planej am ento; b ) C ri ticar a r el ação en tre o pl an ej am ent o, impl ant ação e control e f r ent e ao conceito de "Marketing".
14 A L GUMAS DI C AS MAIS CO MUNS PARA A APRESENT A ÇÃO DO ESTÁGIO S U PE RVIS IONADO CURRICUL AR E ste m an u al apl ica-se a qual quer s érie, e é com um ao s cursos d e Adm ini stração e Cont ab ilidad e. Leia atentam ent e todo o M anual d e E stágio. O s docu mentos d everão s er todos i mpres sos em f olhas A 4, com l et r as ( f o nt e) A ri al, t am anh o 12. N ão altere co nfigu r ações! N ão mude os p adrõ es de s eu arquivo, os documentos d ev erão s er entregues n a G erên cia d e P ráticas em duas vi as. N o caso de ev entual p erda d e p razo, deverá ser preen chido um r equerimen to co nt en d o um a justifi cativa pl au sível, s u j ei to à cobran ça p o r s ervi ços ex tras, d ev erá s er ent r egu e j untam en te co m o d o cu mento em at r aso, fixado à p r imei r a co nt r acapa d a p asta q u e s erá a vi a da escol a, o u atrás do r elat ório m en s al, s alvo o cas o cuj o at r aso s eja i n fo rm ado a ntecipadamente à p erda do praz o, p o r m ei o d e r equerimen to di sponível n o s ite w w w.oge.edu.br acresci do de j ustifi cativa e novo agendam en to de prazo para a ent r ega. P ortant o, an t es de p erder os p razos, p ro cure info rm ar o S uperv isor d e E stági o a t r avés d o requerimento p ad r ão. Is t o ev itará m ai o r es des p es as. O E stágio C urricular Supervi sionad o s ó é v ál ido s e cumprido d ent ro d o an o l et ivo, que se inici a em 3 1 d e j aneiro e t erm ina em 23 d e d ez em b ro d e 2 011. O u t r as d at as anteriores ou p osteri o res a est as s ão considerad as i nvál idas. É p erm itido o estági o d urant e o p eríodo d e f éri as escolares ( j ulho). R E CO ME NDAÇÕES PARA O PEDIDO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO O s r eq uerimen tos d isponibiliz ad os no site, s olici tando p r o rrogação d e p r azo, estão em f o rm at o d e fo rm u l ário para que possam s er ut iliz ados co m m ai o r p ratici d ad e. A l gum as r ecom endações s erão apres e nt ad as, p ois q ualquer i r r egul ari dade acarretará no indeferimento do m esmo: 1ª A solici ta ção a t é o últi mo dia d o v en ci mento ( caso esteja v encido, s erá n ecessári o r equeriment o o fi ci al d a Faculdade q ue p o derá ser r etirado na s e cretaria); 2ª É ob rigatório a presen ta r ou t ra d ata p a ra a entrega ( q u an do o P ro j eto d e Estági o é apro v ad o, j unt am ent e com o s d o cu m ent os d a empresa, o Supervi sor d e E stágio avalia o cronogram a e r egi stra com o ap ro v ad o, co nt udo, quando a p r orrogação d e p r azo é d eferi d a, o al uno fica com a r es ponsabi lidade d e i ndi car o ut r a d ata p ara s ubstituir a d at a ant e ri o r); 3ª Ju s tifica t iva (l em b r an do q u e a p ro r ro gação só será d eferi d a com um a justificativ a pl au sível, p ois a en t rega d as et ap as têm u m período de tolerância de 5 dias út eis);
15 4ª A t en çã o na numeração do R elató ri o Men sal d e A t ividad es (o s R el at ó ri os Mensais são n um erados d e acordo com o p erí odo de estágio d e c ada aluno, t endo al unos que cu mpre m 6 m eses e alunos que cu mprem 3 m es es); 5ª N ão mod ificar o pad rão e a escrita d o d o cu mento ( caso o corra m odi f icações no requeriment o a solicitação será indeferida); 6ª Feedback (assim que a s olicitação f o r ent r egue n a G erênci a d e P r át i cas, o p eríodo p ara o d eferimen to s erá d e 2 d i as út eis, após es te p eríodo o al uno d ev erá comparecer no d ep art ament o p ara r eceber o F eed back). O BS.: Ca so s eja p erdido qualquer p razo, s erá n ecessário requeri mento ofici al da Facu ldade com redação d e j u stifica ti va plausível p ara que o docu mento em ques t ão seja acei t o.